BILAN DES REUNIONS DE CORRESPONDANTS DETABLISSEMENT POUR LA GESTION DES PERSONNELS C'E'G'P'

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Correspondants d Etablissement pour la Gestion
des Personnels

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LE CONCEPT DE C.E.G.P.

• L ETABLISSEMENT
• ? Relais indispensable dans une politique de
  gestion des ressources humaines
  (G.R.H.)
• - échelon de proximité
• - suivi individualisé des personnels
• LE C.E.G.P.
• ? Un agent issu de la filière administrative
• ? Un acteur important dans le processus de
  G.R.H.
• - au service de lensemble des personnels
• - sous lautorité du chef d établissement

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LES MISSIONS DU C.E.G.P.

• ? Informer les personnels sur le lieu de travail
• ? Assurer le lien avec les services
  académiques
• ? Veiller au bon déroulement des
  procédures de gestion et
• au respect des calendriers
• ? Veiller à la qualité et à la conformité
  des dossiers ainsi
• quà leur acheminement vers les
  services de gestion académiques

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L INFORMATION

• DIFFUSION DE L INFORMATION
• ? l e C.E.G.P. doit
• - être destinataire de toutes les informations
  relatives à la gestion des
  personnels qui arrivent dans
  l établissement
• - savoir repérer les informations attendues
• - choisir les meilleurs moyens de diffusion
• REPONSE A DES DEMANDES INDIVIDUELLES
• ? un moyen non négligeable de se faire
   reconnaître dans
• son rôle de C.E.G.P.
• - différents outils d information adaptés
  existent
• - les gestionnaires des services académiques
  sont à disposition des C.E.G.P. pour
  apporter toute l aide souhaitée

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L INFORMATION (suite)

• LES OUTILS DISPONIBLES
• ? R.L.R. - B.O. - Circulaires académiques
• ? Serveur académique (http//www.ac-toulouse.fr)
  composition et calendrier des CAPA, barèmes
  d avancement et de mutation ATOSS, calendrier
  des concours et examens professionnels.
• ? B.D.E. renseignée par l établissement, les
  informations qu elle contient doivent être
  complètes et à jour (adresse et changement
  d état civil par exemple)
• Le C.E.G.P. doit
• - avoir accès à toutes ces sources
  d information
• - s assurer de posséder une documentation à
  jour

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LES ACTES DE GESTION

• QUELQUES PRINCIPES
• ? Anticipation
• - pour éviter lurgence et conduire les
  opérations dans de bonnes conditions. En
  construisant, par exemple, un calendrier
  prévisionnel annuel à partir des informations
  disponibles sur le serveur académique et du
  calendrier de gestion de l année précédente
• ? Motivation des avis
• - indispensable dans tous les cas
• - précise et circonstanciée, particulièrement
  pour les avis défavorables
• ? Transparence
• - procédure contradictoire
• - entretien individuel
• - communication systématique des avis
  défavorables aux agents concernés
• - date et signature des intéressés
  obligatoires

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LES ACTES DE GESTION (suite)

• QUELQUES RECOMMANDATIONS
• Les dossiers
• ? Veiller - au respect de la forme
  demandée
• - à la présence de toutes les pièces
  justificatives
• Les calendriers
• ? S attacher à les tenir
• Les envois
• ? Eviter les envois globaux (perte de
  temps/risque de perte)
• ? Autant de bordereaux d envoi que de
  destinataires
• ? Préciser le corps d appartenance des
  personnels concernés
• Les nouvelles technologies
• ? Messagerie électronique