Modalits daccompagnement de la mise en place de loutil de gestion A2A CHANTIER cole

1
Modalités daccompagnement de la mise en place
de loutil de gestion A2A CHANTIER école

2
Le cadre de diffusion de loutil

• Partenariat global Réseau CHANTIER école /
  Dispositif dappui à la consolidation des
  activités dutilité sociale
• Partenariat Association Nationale CHANTIER Ecole
  / CNAR Financement AVISE conception de loutil
  et coordination de la diffusion
• Partenariat CHANTIER Ecole Aquitaine / C2RA DLA
  dAquitaine
• accompagnement de la démarche de
  professionnalisation des chantiers
• Démarche accessible à tous les ACI
• Un accompagnement individualisé permet de
  mobiliser loutil de gestion dans des conditions
  optimisées

3
DLA Dispositif Local dAccompagnement

• Dispositif national initié par le Ministère de
  lemploi et la Caisse des dépôts et consignation
  et co-financé par du FSE
• Cible structures de lÉconomie Sociale et
  Solidaire qui développent des activités et
  services dutilité sociale
• Objectif accompagner les structures dans leurs
  démarches de consolidation et de développement
• Les accompagnements proposés peuvent être
• Individuels
• Développement de projet, stratégie, organisation
• Gestion, comptabilité
• Gestion des ressources humaines
• Communication, partenariat
• Collectifs pour répondre à plusieurs structures
  confrontées à des problématiques similaires (ex
  nouveaux employeurs, associations sportives)

4
Une démarche, plusieurs phases

• PHASE 1 Journée de présentation de loutil
  aujourdhui
• Information et échanges, recensement des ACI
  intéressés par la démarche
• PHASE 2 Diagnostic partagé
• Chaque ACI intéressé par la démarche rencontre le
  DLA de son territoire.
• Le diagnostic réalisé par le DLA avec lappui de
  CHANTIER école Aquitaine permet
• - didentifier les différentes problématiques de
  lACI
• - dévaluer si lACI peut sengager directement
  dans les phases 3 4 ou si un accompagnement en
  amont est nécessaire
• Ce diagnostic partagé avec les responsables de
  lACI est le fondement du plan daccompagnement
  proposé à la structure
• PHASE 3 Accompagnement collectif
• Préalable le diagnostic a montré que lACI
  pouvait sapproprier directement loutil ou lACI
  a bénéficié daccompagnements spécifiques pour
  remplir lensemble des pré requis
• PHASE 4 Accompagnement individuel
• Installation et paramétrage de loutil A2A
  CHANTIER école
• PHASE 5 Suivi post-accompagnement

5
Le Diagnostic partagé

• Accueil de lACI par le DLA de son territoire
• Réalisation dun diagnostic partagé de ses
  activités et de ses problématiques sur la base
  dune grille développée par CHANTIER école
  Aquitaine et par le C2RA
• Évaluation des pré-requis lACI a-t-il la
  capacité de sengager directement dans la
  démarche ?
• Pré-requis techniques
• Comptabilité à jour, logiciels de comptabilité et
  de paie compatibles, etc.
• Autres pré-requis
• Projet et fonctionnement associatifs clairement
  définis, lisibles et compatibles avec les 5
  fonctions issues de la Charte des acteurs.
• Formalisation dun plan daccompagnement
• Le plan daccompagnement peut mobiliser plusieurs
  types de ressources journées de conseil, action
  de formation, mise en relations avec dautres
  acteurs, etc.
• Si pré-requis OK possibilité de limiter le plan
  daccompagnement aux phases 3 et 4 du plan de
  diffusion de loutil A2A CHANTIER école
• Sinon possibilité daccompagnement en amont de
  linstallation de loutil en fonction des
  problématiques identifiées

6

Schéma du parcours
action (journées de conseil, action de
qualification, mise en relation)

Plan daccompagnement
Diagnostic partagé
Adoption directe A2A CHANTIER école
Comité dappui

Préconisations
Pré-requis OK
DIAGNOSTIC DLA Problématiques Besoins
partagés Pré-requis
COLL
IND
Redéf. Projet Associatif, mise à plat compta
IND
COLL
Action 5
Besoins accompagnement en amont
Adoption A2A CHANTIER école
Appui réseau CHANTIER École
Suivi, actualisation
7
Accompagnement collectif

• Accompagnement porté par lAssociation Nationale
  CHANTIER Ecole
• Groupe de 10 à 12 ACI maximum
• Accompagnement organisé sur 5 journées, une
  partie réservée aux comptables des structures,
  une partie pour les dirigeants
• Volet technique (compta et fonctionnement du
  logiciel) confié au cabinet EXCO, développeur de
  loutil A2A CHANTIER école
• Contenu des 5 journées de qualification
• Approche globale du système comptable et guide
  des procédures
• Conception des budgets (Action / Fonction /
  trésorerie)
• Appropriation du logiciel A2A CHANTIER
• Loutil A2A comme vecteur de dialogue avec les
  partenaires institutionnels et financiers
• Durée modulable en fonction du niveau des
  participants sur le plan comptable et
  informatique

8
Accompagnement individuel

• 2 jours dintervention dans chaque ACI, à lissue
  de laccompagnement collectif
• Objectifs
• Installation du logiciel A2A CHANTIER école
• Paramétrage fondé sur 5 fonctions mais établi en
  fonction du projet associatif de lACI, de la
  nature et du mode de financement de ses actions,
  de son organisation
• Accompagnement assurée par un cabinet du réseau
  EXCO
• Cohérence le développeur du logiciel en assure
  linstallation et le paramétrage
• Suite à linstallation,  Hotline  assurée par
  lAN CHANTIER Ecole et le cabinet EXCO A2A

9
Modalités de financement de la démarche

• Coûts liés au développement du logiciel
  intégralement pris en charge au niveau national
  (60 KE)
• AN CHANTIER Ecole, CNAR Financement, DGEFP, FSE,
  FAPE
• Coûts liés à la diffusion de loutil de gestion
• Accompagnement collectif
• 800 euros HT / ACI (base 10 participants)
• Pistes de financement proposées FDI (DGEFP OK),
  OPCA, Mécénat et éventuellement fonds mutualisés
  des DLA
• En dernier recours participation des ACI
• PLAN de financement monté par le C2RA avec
  lappui du réseau CHANTIER Ecole et du CNAR
  Financement
• Coûts liés à la diffusion de loutil de gestion
• Accompagnement individuel
• 1500 euros HT / ACI
• Piste de financement proposée crédits
  dingénierie DLA, après avis du comité dappui du
  DLA

10
Coordonnées des DLA dAquitainefiche contact à
votre disposition pour les ACI intéressés