Conception et mise en њuvre d’un outil de suivi et d’йvaluation des opйrations de gestion

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Conception et mise en œuvre dun outil de suivi
et dévaluation des opérations de gestion
Master Pro SIG et Gestion de lEspace
au Conservatoire des sites naturels de Picardie
David HOERNI Année 2006/2007
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PLAN
1. Contexte et objectifs du projet
2. Analyse de la demande
3. Conception de loutil
4. Mise en œuvre
Evaluation du projet Conclusion
3
Partie 1
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Contexte et objectifs du projet
4
Le CSNP
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE

• Un conservatoire despaces naturels
  Structure associative Connaitre, protéger, gérer
  et valoriser les milieux naturels Réseau ENF
  80000 Ha / 1900 sites protégés

• Le conservatoire des sites naturels de Picardie
  37 salariés, 3 M deuros de budget annuel 1
  siège et 3 antennes une centaine de sites pour
  1800 Ha Démarche consensuelle et partenariale

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Organisation du CSNP
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Siège
Antenne départementale
Antenne technique
Amiens (80)Services régionauxEquipe Somme
Equipe techniqueMatériel
Beauvais (60)Equipe OISE
Merlieux (02)Equipe AISNE
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Missions du CSNP
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
1. ConnaîtreEtudes, diagnostics, relevés,
suivis,
2. ProtégerMaîtrise foncière et dusage
CSNPGestionnaire despaces naturels
3. GérerTravaux de restauration et dentretien
4. ValoriserAnimation et insertion dans la vie
locale des sites
Production de donnéesSIG
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Le SIG
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Matériels et logiciels
Données
SIG
Utilisateurs
Méthodes
- Cartographies- Structuration des données-
Analyse
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Objectifs du projet
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
SIG - Optimiser son fonctionnement- Structurer
les données
CSNP - Améliorer la gestion des sites- 2
niveaux
Outil dévaluation et de suivi des opérations de
gestion
Nature de loutil ? Limites ? Enjeux ?
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Conduite du projet
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
1. Définition du Projet - Objectifs
2. Analyse des Besoins
Cahier des charges
3. Propositions
4. Conception et développement
5. Déploiement et mise en oeuvre
Bilan du projet
6. Evaluation (intermédiaire)
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Calendrier du projet
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Diagramme de Gantt
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Livrables du projet
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE

• Cahier des charges et présentation

• Modèles de données

• Interfaces actives

• Guide dutilisation et formation

• Rapport final

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Partie 2
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Analyse et étude préalable
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La gestion au CSNP
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Organisation dune équipe départementale
Organisation dune équipe site
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Les Travaux ?
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Travaux de restauration et dentretien
Exemples
Travaux opérations de gestion Pas de suivi de
temps ni de gestion de projet
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3 Phases de Travaux
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Travauxprévisionnels
Travauxprogrammés
Travauxréalisés
Plan de gestion
Demande de subvention
Rapports dactivité
Suivi des travaux Demande des financeursde
plus en plus exigeante
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Les besoins
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE

• Un outil simple dutilisation

• Un outil mémoire de la gestion réalisée

• Un outil pour assister la démarche Travaux

• Un outil pour évaluer limpact de la gestion sur
  le plan scientifique

• Un outil tableau de bord des activités de gestion

• Un besoin de méthodes

• Un référentiel de coûts des travaux ?

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Hiérarchisation des besoins
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
1. Archiver les opérations de Gestion
2. Produire des indicateurs sur la gestion
Valoriser laction du conservatoire
3. Accompagner et suivre la démarche Travaux
Outil simple et évolutif en fonction des
besoins Limites dun référentiel de
coûts Priorité Travaux réalisés
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Les propositions
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE

• Des bases de données liées au SIG
• - Archivage structuré et centralisé des données

2. Des interfaces et des sorties adaptées -
Saisie des données - Cartographies des travaux -
Aide à la rédaction des documents Travaux -
Bilans et synthèses des Travaux
3. Des méthodes - Méthodes de relevés de
Travaux - Mise en place dune typologie Travaux -
Organisation et utilisation de loutil
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Les contraintes
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE

• Temps 6 mois de stage

• Ressources limitées

• Composante humaine et organisationnelle

• Fonctionnement en antennes

• Composante temporelle et spatiale des travaux

• Intégration dans le SI et lien avec ASA

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Les contraintes
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Les antennes une contrainte majeure pour le SIG
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Partie 3
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Conception de loutil
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Méthodologie
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Inventaire et Analyse des données entretiens
Définition de la typologie Travaux et autres
Développement
Prototypage itérations
Conceptualisation MCD, modèle logique et physique
Tests
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Typologie de Travaux
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE

• Nomenclature commune

• Typologie exhaustive des opérations de gestion

• Implémentée dans la base de données

Exemple dune opération de la typologie
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Les bases de données
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Structuration des données Gestion Réflexion au
sein de la cellule SIG
1 BD Travaux BD Annexes
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Les données Travaux
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
1 donnée Travaux
1 composante attributaire
1 composante géographique
Ex. Opération Prestataire Date des travaux,
Ex. Contour de lopération Localisation Surface,
linéaire, Méthode de relevé
Lien entre les deux composantes ? Lien entre le
SIG et la BD Travaux ?
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Lien BD Travaux/SIG
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
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Lien BD Travaux/SIG
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Saisie des données attributaires
Saisie des données SIG
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Lien BD Travaux/SIG
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
1 BD Travaux centralisée Synthèse des
travaux Pas de composante SIG
Données SIG délocalisées 1 géodatabase par site
Avantages et Réponse aux contraintes techniques
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Saisie dune donnée
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
3
1
2
1. Saisie dune opération de gestion
2. Saisie de la composante spatiale
3. Lien entre la BD Travaux et le SIG
Outil Entité formulaire
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Exemple dans le SIG
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
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Les interfaces
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
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La cartographie
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Simplification de la cartographie des travaux

• Charte graphique

• Modèles de mise en page

Gain de temps pour les cartographes Homogénéisat
ion des cartographies Respect des règles de
sémiologie/mise en page
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Les exports
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Création de fonctions dexport
Aide à la réalisation de documents de suivi
des travaux

• Exports vers un tableur Excel

• Etats

Limites pour les intégrer dans un rapport A
améliorer en fonction des demandes
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Partie 4
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Mise en œuvre et évaluation
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Déploiement
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Migration des données sur MySQL
Utilisation couplée de MySQL et ACCESS
- Environnement multi-utilisateurs et
client/serveur
- Ergonomie ACCESS (formulaires, requêtes, états)
et programmation en VBA
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Architecture de loutil
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
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Utilisateurs
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Cellule SIGAdministrationmaintenance
Chargés de missionSaisieContrôle des données
OUTILBD Travaux
Chargés détudeCartographie et saisie
Autres Simpleconsultation
Equipe techniqueen discussionSaisie de certains
travaux réalisés
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Droits sur les données
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Utilisation souple dans un 1er temps Conservation
automatisée de lauteur

• 2 manières dattribuer les droits
• Par type dapplication ACCESS
• Types dutilisateur dans MySQL

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Utilisation
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE
Saisie des travaux réalisés
Outil souple
Fiche de suivi de site (phase papier)
Phase de test et de rodage Laisser les équipes
sorganiser
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Relevés des travaux
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE

• 3 méthodes principales de relevés de travaux
• Dessin sur carte papier (fiche de suivi de site,
  fond ortho)
• Relevé GPS
• Photographie aérienne à grande échelle

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(No Transcript)
42
Relevés des travaux
1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE

• 3 méthodes principales de relevés de travaux
• Dessin sur carte papier (fiche de suivi de site,
  fond ortho)
• Relevé GPS
• Photographie aérienne à grande échelle

Utiliser les 3 méthodes Conserver la méthode
utilisée
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1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE CONCLUSION
Conclusion
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1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE CONCLUSION
Bilan

• Respect des délais et des objectifs

• Réponse aux contraintes techniques et
  organisationnelles

• Mise en place dun outil fonctionnel

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1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE CONCLUSION
Critiques

• Pas de retour sur son utilisation

• Débat sur lorganisation des équipes et le rôle
  de léquipe technique

• Contexte de mise en œuvre défavorable

Freins potentiels à son utilisation
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1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE CONCLUSION
Perspectives

• Finaliser la rédaction des documents

• Accompagner les utilisateurs lors de la saisie
  des travaux 2007

• Nombreuses propositions damélioration retour
  des utilisateurs

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1. CONTEXTE 2. ANALYSE 3. CONCEPTION 4. MISE EN
OEUVRE CONCLUSION
Bilan du stage

• 1ère expérience en conduite dun projet
  (composante humaine)

• Métier et compétences dun géomaticien

• Gestion des espaces naturels

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(No Transcript)