UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR DEPARTAMENTO DE INSTITUCIONES Y PROGRAMA

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UNIVERSIDAD DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN ESCOLARDEPARTAMENTO DE
INSTITUCIONES YPROGRAMAS INCORPORADOS

• SESIÓN DE TRABAJO
• ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO
• SEMESTRE
• JULIO-DICIEMBRE 2008
• Guanajuato, Gto., Mayo de 2008

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SESIÓN CON INSTITUCIONES INCORPORADAS O R D E N
D E L D I A

• Entrega de reconocimientos a Instituciones
  Incorporadas y a alumnos destacados en los
  exámenes departamentales de diciembre de 2007.
• Análisis y aprobación de Aranceles.
• Agenda de trabajo académico-administrativo ante
  el DIPI.
• Eventos a realizarse por las Instituciones
  Incorporadas de Junio a Diciembre de 2008.

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EXÁMENES DEPARTAMENTALES DICIEMBRE 2007

• Se examinaron las materias de Matemáticas I,
  Matemáticas III, Física II y Química II, donde
  participaron poco más de 8,700 alumnos
  pertenecientes a 81 Instituciones Incorporadas de
  Nivel Medio Superior
• Reconocemos a las Instituciones así como a los
  alumnos que obtuvieron los mejores resultados en
  este proceso.
• Forma parte de un sistema integral de evaluación
  al desempeño de las Instituciones Incorporadas en
  proceso de desarrollo.

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Relación de alumnos que obtuvieron los mejores
resultados en Matemáticas I en los pasados
exámenes departamentales del mes de diciembre de
2007.
5
Relación de alumnos que obtuvieron los mejores
resultados en Matemáticas III en los pasados
exámenes departamentales del mes de diciembre de
2007.
6
Relación de alumnos que obtuvieron los mejores
resultados en Física II en los pasados exámenes
departamentales del mes de diciembre de 2007.
7
Relación de alumnos que obtuvieron los mejores
resultados en Química II en los pasados exámenes
departamentales del mes de diciembre de 2007.
8
Relación de alumnos que obtuvieron los mejores
resultados en dos de tres materias en los pasados
exámenes departamentales del mes de diciembre de
2007.
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Relación de alumnos que obtuvieron los mejores
resultados en tres de tres materias en los
pasados exámenes departamentales del mes de
diciembre de 2007.
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Las instituciones con mejores promedios globales
son

• INSTITUTO LEONÉS (León, Gto.)
• PREPARATORIA DEL SUR DE GUANAJUATO (Uriangato,
  Gto.)
• PREPARATORIA PROFR. ATANASIO HERNÁNDEZ ROMO
  (León, Gto.)

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ANÁLISIS Y APROBACIÓN DE ARANCELESDE
LASINSTITUCIONESINCORPORADAS
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ARANCELES Periodo Escolar Julio-Diciembre 2008

• a). El incremento en los aranceles de las
  Instituciones Incorporadas para el periodo
  Julio-Diciembre 2008, se ubicó entre el 7 y el
  12, si no hubo aumento en el periodo Ene-Jun del
  presente año, o bien,
• b). El porcentaje restante, cuya diferencia no
  sobrepase el 12 que, como máximo, debe
  incrementarse.

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A).- Registrar el Arancel del presente periodo
escolar, ante la Procuraduría del Consumidor, una
vez que se haya autorizado. B).- Dicho
Arancel, deberá estar colocado durante TODO el
periodo escolar, en un lugar visible, para que la
Comunidad Educativa lo conozca y realice los
pagos con oportunidad. C).- Registrarse ante la
Secretaría de Hacienda, a fin de otorgar el
recibo fiscal correspondiente, por cada pago que
realice el alumno o padre de familia. D).- No
se puede realizar ningún otro cobro a los alumnos
o padres de familia que no esté autorizado en el
Arancel.
SE RECUERDA A LAS INSTITUCIONES INCORPORADAS
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• E).- Cualquier otro pago o cuota extraordinaria
  que fuera necesario realizar por los usuarios en
  beneficio de la educación que cada Institución
  Incorporada ofrece, deberá ser aprobada en tiempo
  y en forma por la Asamblea General de Padres de
  Familia, debiendo mostrar para ello, el acta
  correspondiente y, firmando en ella, la Sociedad
  de Padres de Familia.
• F).- No se puede alterar el costo de cualesquiera
  de los conceptos ya aprobados en el Arancel del
  presente periodo.

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AGENDA DE TRABAJO ACADEMICOY
ADMINISTRATIVODURANTE ELSEMESTREJULIO-DICIEMBRE
2008
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PERIODO ESCOLAR SEMESTRAL

• INSCRIPCIONES ORDINARIAS
• Del 28 de Julio al 29 de agosto
• INSCRIPCIONES EXTEMPORÁNEAS
• Del 1º de septiembre al 1º. de Octubre
• (Hasta el 50 de avance del periodo semestral)
• INICIO DE CLASES
• 4 de Agosto 2008

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PERIODOS ESTABLECIDOS POR LA UNIVERSIDAD DE
GUANAJUATO PARAEL PERIODO SEMESTRAL

• ALTA DE MATERIAS
• Del 04 al 15 de Agosto de 2008
• 10 días posteriores al inicio de clases
• BAJA DE MATERIAS
• Del 04 al 28 de Agosto
• 25 de avance de desarrollo del programa
• PRÓRROGAS Y CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN
• Del 28 de Julio al 03 de Noviembre

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PERÍODOS OFICIALES DE EXÁMENES DE REGULARIZACIÓN

• Tercero y último de este semestre E-J 2008
• Del 23 de Junio al 5 de Julio
• Semestre Jul-Dic 2008
• Primer periodo Del 8 al 20 de Septiembre
• Segundo periodoDel 27 de Oct. al 08 de Nov.
• Tercer y último periodo Enero 2009
• (Se señalarán fechas posteriormente)

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• RECEPCIÓN DE ACTAS DE CALIFICACIÓN ORDINARIAS
  Del 18 al 22 de Agosto.
• RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS INICIALES Y PAGO DE
  MATRÍCULA Del 1º. al 5 de Septiembre.
• ENTREGA-RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS A partir del 8
  de septiembre (Cada Coordinación dará a conocer
  la Agenda correspondiente, indicando a cada I.I.
  el día y hora en que acudirá a su cita)
• ARANCELES Del 18 al 21 de noviembre
• CURSOS DE INVIERNO Por confirmar.

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PERIODO AGENDADO EN EL DIPI PARA RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS PRORROGABLES A partir del 03 de
noviembre (Cada Coordinación dará a conocer en la
Agenda correspondiente, indicando a cada I.I. el
día y hora en que acudirá a su cita).
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EVALUEMOS EL PRESENTE PERIODO ESCOLAR

• 1.- LA INFORMACIÓN DEL REGISTRO Y CONTROL
  ESCOLAR DE LOS ALUMNOS QUE HE ENTREGADO ESTÁ
  CORRECTAMENTE PLASMADA EN ACTAS Y KARDEX?
• 2.- HE REALIZADO CORRECCIONES DE LA
  DOCUMENTACIÓN ESCOLAR A QUE HAYA LUGAR, CUANDO
  CORRESPONDA, EN TIEMPO Y FORMA (60 días, según
  Art. 44 del Reg. de I.I.) ?
• 3.- HE TENIDO LISTOS Y HE ENTREGADO LOS
  RESULTADOS DE LAS REGULARIZACIONES, EXÁMENES A
  TÍTULO DE SUFICIENCIA Y/O DE UBICACIÓN DE NIVEL,
  EN TIEMPO Y FORMA ( Actas a los 10 días
  posteriores de concluir dichos exámenes)?
• 4.- HE TRAMITADO LOS CERTIFICADOS PARCIALES O
  TOTALES, SI Y SÓLO SÍ EL HISTORIAL ACADÉMICO DEL
  ALUMNO, ESTÁ ACTUALIZADO EN EL D.I.P.I.?

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• 5.- CÓMO SECRETARIO ACADÉMICO O DIRECTOR, HE
  ACOMPAÑADO AL PERSONAL DE SERVICIOS ESCOLARES, DE
  RECIENTE INGRESO A MI INSTITUCIÓN, DURANTE EL
  PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN ANTE EL D.I.P.I?
• 6.- HE RESPETADO EN FECHA Y HORA SEÑALADAS, LAS
  CITAS ESTABLECIDAS EN MI COORDINACIÓN?
• 7.- MI GESTOR TIENE CONOCIMIENTO DE LOS CASOS O
  ASUNTOS A TRATAR ANTE EL D.I.P.I.?
• 8.- SECRETARIO ACADÉMICO, REVISAS CON
  ANTICIPACIÓN LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ENTREGARÁ A
  D.I.P.I.?
• 9.- ENTREGO LOS PROYECTOS DE ESTUDIOS
  DEBIDAMENTE FIRMADOS POR MIS ALUMNOS, TUTOR Y POR
  SECRETARIO ACADÉMICO?
• 10.- COMUNICO A D.I.P.I. EN TIEMPO Y FORMA LAS
  ALTAS Y BAJAS DE MIS ALUMNOS, MEDIANTE OFICIO?

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• 11.- HE HECHO DEL CONOCIMIENTO DE ALUMNOS,
  PADRES DE FAMILIA Y DEL D.I.P.I. LAS
  CANCELACIONES DE INSCRIPCIÓN A TRAVÉS DE OFICIO?
• 12.-, CUÁNTAS CONSTANCIAS QUE EMITE MI
  INSTITUIÓN HAN SIDO REGRESADAS PORQUE NO
  CONTIENEN LOS DATOS COMPLETOS Y FIDEDIGNOS,
  PUESTO QUE YO COMO SECRETARIO ACADÉMICO, AVALO
  CON MI FIRMA?
• 13.- CUÁNTOS ALUMNOS TUVE ESTE SEMESTRE? CON
  CUÁNTOS TUTORES CUENTO?
• 14.- SI NO TENGO TUTORES, PERMITO QUE MI
  PERSONAL ADMINISTRATIVO TOME ESA FUNCIÓN?
• 15.- DOY INDUCCIÓN A MI PERSONAL DOCENTE Y
  ADMINISTRATIVO DE NUEVO INGRESO, EN CUANTO A LA
  DINÁMICA DE TRABAJO ACADÉMICO-ADMNISTRATIVA QUE
  EXIGE LA UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO?
• 16.- CADA CUÁNDO ME COMUNICO CON EL D.I.P.I.?
  REVISO REGULARMENTE CALENDARIO Y AGENDA?

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• 17.- ENTREGO LOS PROYECTOS DE ESTUDIOS
  DEBIDAMENTE FIRMADOS POR MIS ALUMNOS, TUTOR Y POR
  SECRETARIO ACADÉMICO?
• 18.- COMUNICO A D.I.P.I. EN TIEMPO Y FORMA LAS
  ALTAS Y BAJAS DE MIS ALUMNOS, MEDIANTE OFICIO?
• 19.- CONOZCO LOS HORARIOS DE ATENCIÓN DURANTE EL
  PERIODO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS? CONOZCO EL
  DÍA DE TRÁMITES DE CERTIFICADOS?

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(No Transcript)
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EVENTOS POR REALIZARSEPOR LAS I.I. DE JUNIO A
DIC. 2008

• 1.- CREA Universidad 2008. En el Centro de
  Convenciones de Guanajuato, Gto., el próximo 26
  de mayo.
• 2.- INTERPREPAS DEPORTIVOS
• Z. IRAPUATO 10 y 11 octubre Coordina Lic. Maru
  Rodríguez
• Z. LEÓN 9 y 10 octubre. Coordina Lic. Juan
  Domingo Villafaña.
• Z. CELAYA 17 y 18 octubre. Coordina Lic. Rosa
  María Ojeda.
• 3.- FERIA CIENTÍFICA 2008. Para el día 7 de
  noviembre.