La experiencia de la Implantacin del SGA ISO14001 en la Universidad Politcnica de Valencia'

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La experiencia de la Implantación del SGA
ISO-14001 en la Universidad Politécnica de
Valencia.

• Cristina Martí Barranco
• Técnico Área de Medio Ambiente-Oficina Verde UPV

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LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA

• Comunidad universitaria de unos 36.500 miembros
• 34.456 alumnos,
• 2.030 profesores y
• 1.000 Personal de Administración y Servicios.
• Con 19 Centros Universitarios
• 10 Escuelas Técnicas Superiores,
• 3 Facultades,
• 2 Escuelas Politécnicas Superiores (Alcoy y
  Gandia) y
• 4 centros adscritos

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ANTECEDENTES

• Proyecto Europeo concedido en 1996
• Desarrollo de una metodología para el diseño e
  implementación de un sistema de gestión
  medioambiental basado en el EMAS para ser
  aplicado en Universidades Europeas

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Unidades que fueron evaluadas en el Proyecto

• Escuela Politécnica Superior de Gandía
• E.T.S.I. Caminos, Canales y Puertos
• Facultad de Bellas Artes
• Instituto de Biología Molecular y Celular de
  Plantas
• Instituto de Tecnología Química
• Granjas (Departamento de Ciencia Animal)
• Laboratorio de Mecanización Agraria
• Laboratorio de Ingeniería de la Construcción
• Biblioteca General
• Reprografía (REPROVAL)
• Centro de Transferencia de Tecnología
• Limpieza Interior (SAMANOE y EULEN)
• Cafetería La Vella

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Finalización del Proyecto experimental en julio
de 1998

• Redacción del Informe Final
• Redacción del Manual
• Presentación a la Comisión Europea

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Unidades seleccionadas para la Implantación del
Sistema

• E.T.S.I. Caminos, Canales y Puertos
• Escuela Politécnica Superior de Gandía
• Facultad de Bellas Artes

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Unidades implantando el sistema en la actualidad

• E.T.S.I. Agrónomos
• E.T.S.I. Industriales
• E.P.S. Alcoy
• E.U.T.S. de Gestión en la Edificación
• Proyecto Europa. Subprograma ADO8

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Norma UNE-EN ISO 14001. Modelo de SGMA
MEJORA CONTINUA
Revisión por la Dirección
Política Medioambiental
Planificación
Control y Acción Correctora
Implantación y Funcionamiento
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FASES DE LA IMPLANTACIÓN DEL SGMA EN LA UPV

• 1. Fase informativa
• 2. Revisión medioambiental inicial
• 3. Política medioambiental
• 4. Estructura y responsabilidades
• 5. Identificación de aspectos medioambientales
• 6. Identificación de requisitos legales
• 7. Programa de gestión medioambiental
• 8. Plan de formación

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FASES DE LA IMPLANTACIÓN DEL SGMA EN LA UPV

• 9. Documentación del sistema
• 10. Control de la documentación
• 11. Registros de gestión
• 12. Auditorías internas
• 13. Revisión del sistema
• 14. Plan de acciones
• 15. Auditoría de certificación

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1. Fase informativa

• Reuniones (Juntas de Centro, Permanentes, Juntas
  de Departamento, etc.) donde se dé a conocer a
  todo el personal de la unidad el proyecto y sus
  repercusiones y las futuras responsabilidades de
  la plantilla para llevarlo a cabo.
• No informar correctamente al personal involucrado
  en el sistema puede llevar consigo muchos
  problemas en la correcta implantación de la Norma.

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2. Revisión medioambiental inicial

• Teniendo en cuenta
• Requisitos legales
• Aspectos/efectos medioambientales
• Prácticas existentes de gestión ambiental
• Incidentes y falta de conformidad
• Hacemos
• Entrevistas
• Visitas al lugar
• Estudio de documentos

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3. Política medioambiental.

• La UPV tiene redactada una política
  medioambiental desde el año 1997 y está
  disponible en la página web de la Oficina Verde
• Para cada Unidad implicada bastará con un
  documento en el que se asuma como propia la
  Política de la UPV ó redactar su propia Política
  Medioambiental

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4. Estructura y responsabilidades

• Comité Medioambiental.
• Los miembros del Comité Medioambiental son
  elegidos buscando representar a todos los
  estamentos de la unidad y es recomendable que
  este Comité esté presidido por un miembro de la
  dirección de la Unidad.
• Responsables Medioambientales de área.

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RECTOR JUNTA GOBIERNO
RESPONSABLE MA UPV
UPV
DIRECTOR EQUIPO DIRECCIÓN
DIRECTOR EQUIPO DIRECCIÓN
DIRECTOR EQUIPO DIRECCIÓN
RESPONSABLE MA UNIDAD
RESPONSABLE MA UNIDAD
RESPONSABLE MA UNIDAD
COMITÉ MA
COMITÉ MA
COMITÉ MA
UNIDAD 2
UNIDAD 1
UNIDAD n
RESPONSABLE MA ÁREA
RESPONSABLE MA ÁREA
RESPONSABLE MA ÁREA
ÁREA 2.2.
ÁREA 2.n.
AREA 2.1.
Organigrama Medioambiental de la UPV
Http//upv.es/ofiverde
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5. Identificación de aspectos medioambientales

• Partiendo de los resultados de la Revisión
  medioambiental inicial, se realiza la
  identificación y jerarquización de los aspectos
  medioambientales de la Unidad, tanto en
  condiciones normales como en condiciones
  anormales y de emergencia.
• Para realizar la jerarquización se ha
  desarrollado una metodología para valorar los
  aspectos medioambientales de las escuelas,
  facultades y los departamentos.

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6. Requisitos legales y otros requisitos

• La identificación de requisitos legales que
  aplican a la Unidad
• Ámbito europeo
• Ámbito nacional
• Ámbito autonómico
• Ámbito local
• Se realiza a través de la Oficina Verde y estos
  se muestran en la base de datos de legislación
  medioambiental de su página web
  lthttp//www.upv.es/ofiverdegt

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7. Programa de gestión medioambiental. Plan
medioambiental

• Incluye la asignación de responsabilidades para
  lograr objetivos y metas en cada función y nivel
  relevante de la organización.
• Los medios y el calendario en el tiempo en que
  han de ser alcanzados.

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8. Plan de formación

• La Unidad identifica las necesidades de formación
  de
• Personal docente e investigador
• Personal de administración y servicios
• Los alumnos
• Para ello se establece un Plan de formación

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9. Documentación del Sistema

• Manual de Gestión Medioambiental ofrece una
  descripción adecuada y comprensible del SGMA
  implantado.
• Procedimientos los procedimientos son la forma
  de plasmar la política en una serie de
  actividades y tareas coordinadas que establecen
  claramente lo que las personas tienen que hacer.
• Instrucciones Medioambientales son documentos
  del SGMA, que establecen normas sobre puntos
  específicos de funcionamiento del mismo.

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10. Control de la documentación

• Dos tipos de documentos
• Documentación general codificada con los números
  00.
• sólo son modificables mediante el consenso de
  todos los representantes de las unidades que
  están implantando el SGMA en la UPV
• Documentación específica codificada con
  numeración propia.
• al ser propios de cada unidad, pueden ser
  modificados libremente por ésta
• Esta clasificación documental permite ir
  implantando un mismo sistema en toda la UPV
  aunque permanece abierto a las particularidades
  de cada escuela, facultad o departamento.

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11. Registros de gestión

• Registros relacionados con las actividades de
  Departamentos y Proveedores.
• Registros relacionados con seguimiento y medición
  de vertidos, ruidos, residuos, etc.
• Comunicaciones internas y externas
• No conformidades, acciones correctoras y
  preventivas
• Informes de consumos
• Etc.

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12. Auditorías internas

• Actualmente se realiza una vez al año por una
  empresa externa
• Posteriormente se realizará por personal de la
  UPV
• Estas auditorías nos permiten detectar posibles
  deficiencias en el SGMA y adoptar las medidas
  correctoras necesarias para que las deficiencias
  no sean detectadas por la auditoría de
  certificación.

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13. Revisión del sistema

• La dirección de la Unidad revisa anualmente el
  SGMA
• Informe de la última Auditoría Interna.
• Informes de control y seguimiento de los aspectos
  significativos (análisis de aguas, vertidos,
  residuos, etc).
• Informes de cumplimiento de los Planes MA y de
  formación
• Informes de NC, AC y AP
• Informes de comunicaciones (internas y externas)
• Informes de cumplimiento de la legislación.
• Informes de auditorías a los departamentos y
  proveedores
• Examen del grado de implantación de la
  documentación
• Tras la revisión se elabora el del Informe final
  del estado del SGMA denominado Memoria Anual.

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14. Plan de Acciones

• Tras la Revisión del Sistema, existe un plazo de
  tiempo en el que se llevan a cabo las acciones
  correctoras necesarias para solucionar las no
  conformidades encontradas.

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15. Auditoría de Certificación

• Es la última fase de la implantación y comprende
  las siguientes partes
• Auditoría de certificación.
• Plan de acciones correctoras.
• Emisión del Certificado.

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Certificación de la Escuela Técnica Superior de
Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos

• Obtención del Certificado de Gestión
  Medioambiental con el nº CGM-02/390 el 11 de
  diciembre de 2002.

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Certificación de la Escuela Técnica Superior de
Ingenieros de Industriales

• Obtención del Certificado de Gestión
  Medioambiental con el nº CGM-03/252 el 17 de
  julio de 2003.

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Certificación de la Escuela Técnica Superior de
Ingenieros Agrónomos

• Obtención del Certificado de Gestión
  Medioambiental con el nº CGM-03/529 el 30 de
  diciembre de 2003.

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PUNTOS FUERTES DE LA IMPLANTACIÓN DEL SGMA EN LA
UPV

• Apoyo institucional y económico por parte del
  Equipo rectoral de la UPV
• Proyecto Europa ADO8, con dotación económica.
• Asignación de presupuesto adicional a la Oficina
  Verde para costear la certificación.
• Concesión de méritos o créditos de libre elección
  por la participación en el sistema del personal y
  alumnos.
• Consideración de la certificación como un
  elemento competitivo frente a otras
  universidades.
• Alta sensibilización y concienciación por parte
  del personal de la universidad, por considerar
  clave la formación medioambiental del alumnado.

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PUNTOS DÉBILES DE LA IMPLANTACIÓN DEL SGMA EN LA
UPV

• Organización de la universidad
• Carácter funcionarial del personal
• Carácter descentralizado y cambiante
• Seguimiento del efecto del SGMA sobre el alumnado

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SITUACIÓN ACTUAL

• EPS ALCOY
• EPS GANDÍA
• ETSIA
• ETSICCyP
• ETSII
• ETSGE
• ETSMRyE
• ETSID
• F. ADE
• F. BELLAS ARTES
• ETSIT
• ETSIGCT

• CONSTRUCCIONES ARQUITECTÓNICAS
• ECOSISTEMAS AGROFORESTALES
• FÍSICA APLICADA
• INGENIERÍA QUÍMICA Y NUCLEAR
• INGENIERÍA TEXTIL Y PAPELERA
• BIOTECNOLOGÍA
• INFORMÁTICA DE SISTEMAS Y COMPUTADO.
• INGENIERÍA CARTOGRÁFICA
• INGENIERÍA DE LA CONSTRUCCIÓN
• INGENIERÍA DEL TERRENO
• INGENIERÍA HIDRÁULICA Y MA
• INGENIERÍA RURAL Y AGROALIMENTARIA
• MECANIZACIÓN Y TECNOLOGÍA AGRARIA
• PINTURA
• QUÍMICA
• SISTEMAS INFORMÁTICOS Y COMPUTACIÓN
• TERMODINÁMICA APLICADA

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Participación en el SGMA