UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS REA DE INSTITUCIONES Y PROGRAMAS INCORPORADO

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UNIVERSIDAD DE GUANAJUATODIRECCIÓN DE ASUNTOS
ACADÉMICOSÁREA DE INSTITUCIONES YPROGRAMAS
INCORPORADOS

• SESIÓN DE TRABAJO
• ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO
• PERIODO ESCOLAR
• JULIO-DICIEMBRE 2009
• Guanajuato, Gto., Mayo de 2009

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O R D E N D E L D I A

• Análisis y aprobación de Aranceles.
• Agenda de trabajo académico-administrativo ante
  el área de Instituciones y Programas
  Incorporados.
• Entrega de reconocimientos a Instituciones
  Incorporadas y a alumnos destacados en los
  exámenes departamentales de diciembre de 2008.

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ANÁLISIS Y APROBACIÓN DE ARANCELESDE
LASINSTITUCIONESINCORPORADAS
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AGENDA DE TRABAJO ACADÉMICOY
ADMINISTRATIVODURANTE ELSEMESTREJULIO-DICIEMBRE
2009
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PERIODO ESCOLAR SEMESTRAL

• INSCRIPCIONES ORDINARIAS
• Del 27 de julio al 15 de agosto 2009
• (Dos semanas más, del periodo oficial
• en la Universidad de Guanajuato)
• INSCRIPCIONES EXTEMPORÁNEAS
• Del 19 de agosto al 18 de septiembre
• INICIO DE CLASES
• 3 de agosto 2009

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PERIODOS ESTABLECIDOS POR LA UNIVERSIDAD DE
GUANAJUATO PARAEL PERIODO SEMESTRAL

• ALTA DE MATERIAS
• Del 03 al 14 de agosto de 2009
• 10 días posteriores al inicio de clases
• BAJA DE MATERIAS
• Del 03 al 28 de agosto
• 25 del periodo escolar
• PRÓRROGAS Y CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN
• Del 03 de agosto al 02 de octubre

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PERÍODOS OFICIALES DE EXÁMENES DE REGULARIZACIÓN

• Tercero y último de este semestre E-J 2009
• Del 22 de junio al 04 de julio
• Semestre Jul-Dic 2009
• Primer periodo Del 31 de agosto al 12 de
  septiembre
• Segundo periodoDel 12 al 24 de octubre.
• Tercer y último periodo Enero 2010
• (Se indicarán fechas posteriormente)

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• RECEPCIÓN DE ACTAS DE CALIFICACIÓN ORDINARIAS
  Del 20 al 24 de julio.
• RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS INICIALES Y PAGO DE
  MATRÍCULA 17 y 18 de agosto.
• ENTREGA-RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS A partir del 24
  de agosto (Cada Coordinación dará a conocer la
  Agenda correspondiente, indicando a cada I.I. el
  día y hora en que acudirá a su cita)
• ARANCELES Del 9 al 13 de noviembre
• CURSOS DE INVIERNO Por confirmar.

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PERIODO AGENDADO EN EL ÁREA DE INCORPORADAS PARA
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PRORROGABLES A partir
del 03 de noviembre.
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PARA EVALUARNOS

• 1.- Cuántas correcciones en kárdex y actas tuve
  que hacer en mi Entrega-Recepción?
• 2.- Las he presentado en tiempo y forma? (Dentro
  de 40 días, según Art. 45 del Reglamento de
  Instituciones Incorporadas)
• 3.- Presento a tiempo en el área de Incorporadas
  los resultados de las regularizaciones, exámenes
  a título de suficiencia y/o de ubicación de
  nivel?

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• 4.- Está capacitado en Normatividad el nuevo
  personal que atiende servicios escolares en mi
  institución? He informado de su nombramiento y
  he entregado su curriculum vitae en el área de
  Incorporadas?
• 5.- He notificado a tiempo cuando por causas de
  fuerza mayor no pueda asistir a alguna cita
  establecida para la entrega de documentación?
  Para alguna reunión que convoque el Área de
  Incorporadas?

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• Qué decisión tomo cuando un alumno no me reporta
  una materia, que no aparece en su proyecto
  semestral de estudios y que está entrando a
  clases?
• Qué decisión tomo cuando un alumno no me
  comunica en tiempo y forma que no quiere cursar
  una materia y que dejó de entrar a clases?
• El proyecto de estudios de mis alumnos está
  llenado correctamente? Lleva las firmas y las
  revisiones de las personas que estamos
  involucradas?

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• Cuál es mi procedimiento para dar de baja, o
  bien, para cancelar una inscripción?
• Cuántas constancias de estudios con
  calificaciones he tenido que rehacer por errores
  en los datos que contienen?
• Ha tenido éxito mi institución en relación con
  el desarrollo de tutores y/o asesores académicos?
  

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• Permito que el personal administrativo asesore a
  los alumnos en casos como inscripciones, llenado
  de proyectos, regularizaciones, Normatividad?
• Respeto los periodos de Regularización
  establecidos en calendario? He solicitado en
  tiempo y forma cambios en fechas?
• Me comunico periódicamente con el área de
  Instituciones y Programas Incorporados? He
  verificado información en la página web? Tengo
  contacto con mi coordinación?

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• He confirmado con mi coordinación la
  programación de actividades del periodo
  semestral?
• El personal gestor, encargado del trámite de
  certificados, tiene conocimiento de la
  situación académica y administrativa de los
  alumnos solicitantes?
• Es de mi conocimiento que los pagos de
  solicitudes de certificados parciales y totales
  deben, por seguridad, realizarse individualmente?

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En qué punto me encuentro del Plan de Desarrollo
Institucional? Hago retroalimentaciones y planes
operativos anuales? Mi institución ha logrado
sus objetivos originales o cuánto se han
replanteado? He entregado adecuadamente esa
información al área de Incorporadas? O sólo he
llenado el requisito?
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• CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD
• Reportar cambios de domicilio
• Reportar nuevas instalaciones y presentar planos
  arquitectónicos
• Presentar cambios en Actas Constitutivas, nombres
  y logos (la papelería oficial cuenta con los
  datos de incorporación?)
• Hacer del conocimiento del área de Incorporadas
  cambios en directivos para su registro de firmas.