Departamento de Gest

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Departamento de Gestão de Suprimentos
HORÁRIO RESPONSÁVEL TEMA COMENTÁRIO
0900-0915 DGS Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos Nota Os Resultados apresentados representam os meses de Maio e Junho visto a ausência da Alta Administração.
0915-0930 RAUL O SISTEMA DA QUALIDADE - RELATO
0930 1000 SEQAL INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE Todos os setores devem apresentar também um resumo das principais atividades.
1000 1015 SECAF INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE Todos os setores devem apresentar também um resumo das principais atividades.
1015 1030 COFFEE-BREAK COFFEE-BREAK COFFEE-BREAK
1030 - 1045 SECON/SECEX INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE Todos os setores devem apresentar também um resumo das principais atividades.
1045 1100 SETAM INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE Todos os setores devem apresentar também um resumo das principais atividades.
DATA 10/07/2009 - SEXTA-FEIRA DATA 10/07/2009 - SEXTA-FEIRA DATA 10/07/2009 - SEXTA-FEIRA DATA 10/07/2009 - SEXTA-FEIRA
LOCAL SALA DO PREGÃO INICIO 0900 HORAS LOCAL SALA DO PREGÃO INICIO 0900 HORAS LOCAL SALA DO PREGÃO INICIO 0900 HORAS LOCAL SALA DO PREGÃO INICIO 0900 HORAS

2
27
3
15 e 16
4
(No Transcript)
5
Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da
Qualidade
Departamento de Gestão de Suprimentos
DGS/DVAQ DGS/DVCC DGS/DVLC
6
Para nunca esquecer...
7
Nossa Missão
Suprir as necessidades de bens e serviços
contribuindo para o desenvolvimento, crescimento
e o alcance dos objetivos empresariais
8
Nossa Visão
Ser o órgão padrão de excelência no suprimento
de bens e serviços entre as empresas subsidiárias
da Eletrobrás
9
Nossa Política
Buscar o atendimento das expectativas dos
clientes e a melhoria constante dos nossos
processos
10
(No Transcript)
11
Nossa ATA
Leitura da ata da reunião no mês de abril de 2009
12
Pendências da Reunião anterior
...
13
Objetivo da Reunião

• A Alta Direção deve analisar criticamente o
  Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos
  planejados, para assegurar sua contínua
  pertinência, adequação e eficácia.
• Essa análise crítica deve incluir
• a avaliação de oportunidades para melhoria e
• necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da
  Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e
  Objetivos da Qualidade.

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Agenda da Reunião

1. Resultados de auditorias internas
2. Realimentação de cliente
3. Desempenho de processo e conformidade do produto
4. Situação das ações preventivas e corretivas
5. Acompanhamento das ações oriundas de análises
   críticas anteriores pela direção
6. Mudanças que possam afetar o SGQ e
7. Recomendações para melhoria.

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Agenda da Reunião
ITEM AGENDA DO REPRESENTANTE DA ADMISTRAÇÃO RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
01 AS DIFICULDADES QUE AFETAM O SISTEMA DA QUALIDADE
01 REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL Movimentação de pessoal, novas gerências, etc.
01 MUDANÇA DO SISTEMA INFORMATIZADO TERA TERM X SIG Prazo exíguo, muita dedicação para a atividade, prejudicando o andamento dos serviços
01 3- DEMISSÃO DE PESSOAL Reposição demorada, afetando os trabalhos, exigindo horas extras, etc
02 2º ENCONTRO DOS REPRESENTANTES DE SUPRIMENTOS O SGQ Definida a formatação, vamos nos reunir para estabelecer os temas das oficinas.
03 1º ENCONTRO DE FORNECEDORES DA ELETROSUL DGCC Devemos definir a data do evento
04 META- PAD IDENTIFICAR AS EXPECTATIVAS E NECESSIDADES DOS FORNECEDORES DGCC Consulta já feita ao mercado para obtenção de propostas, em andamento, é nossa expectativa que até 2ª feira tenhamos as propostas.

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Indicadores da Qualidade
Departamento de Gestão de Suprimentos
DGS/DVAQ DGS/DGCC DGS/DVLC
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SEQAL Maio e Junho/2009
Departamento de Gestão de Suprimentos
DGS Divisão de Administração de Materiais e
Qualidade DVAQ Setor de Qualidade,
Desenvolvimento de Materiais e Fornecedores -
SEQAL
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Objetivo
Com esta apresentação o SEQAL demonstra os seus
resultados, focando no atendimento à nossa
Política da Qualidade. Buscar o atendimento das
expectativas dos clientes e a melhoria contínua
dos nossos processos
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NOSSA EQUIPE

• ADRIANO Zulmar de Abreu

• Analisar Especificações Técnicas e Requisição de
  Compras e Serviços
• Avaliação Técnica de Fornecedores
• Realização de Inspeções de Recebimento
• Cadastramento Alterações e/ou inserção de novos
  Materiais no Sistema
• Análise da capacitação técnica de fornecedores
  para fins de cadastramento

• GIL Yuji Igarashi

• Consultor técnico relativo aos sistemas
  corporativos para aquisição
• Treinamento de colaboradores de diversas áreas

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NOSSA EQUIPE

• JAIME de Assis Cordeiro

• Análise Crítica de Especificações Técnicas e
  Orçamentos Básicos e Requisições de Compras
• Gerenciamento do Banco de Especificações Técnicas
• Realização de inventários anuais e inspeção de
  recebimento
• O planejamento de novas instalações de
  armazenamento
• Adequação e atualização do sítio do DSI

• LEONARDO Cabral Fernàndez

• Análise Crítica de Especificações Técnicas e
  Orçamentos Básicos e Requisições de Compras
• Cadastramento Alterações e/ou inserção de novos
  Materiais no Sistema
• Realização de Inspeção de Recebimento de
  Materiais
• Avaliação de Fornecedores

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NOSSA EQUIPE

• LUIZ Teixeira Rodrigues

• Gerenciamento do Padrão de descrição de materiais
• Realização de Inspeção de Recebimento de
  Materiais
• Participação na Homologação do novo SIG
• Pesquisa de mercado

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Macro fluxoDGS
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Indicador Seqal Maio
Indicadores Indicadores
ENTRADAS NC
104 3
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Análise das Ocorrências
RM 90591109-1 (01 ocorrência) -Não
conformidade Lâmpadas com a base soltas e pinos
tortos, sendo inviável a sua utilização. -Correçã
o Material devolvido ao fornecedor para
substituição -Ação corretiva Material devolvido
ao fornecedor para substituição
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Análise das Ocorrências
RM 90591112-1 (01 ocorrência) -Não
Conformidade Não atendeu a ET DGP 002/2009
quanto ao fornecimento de cabos RCA (audio stereo
e video) e cabo stereo p2. Produto apenas com
cabo VGA e cabo de força. -Correção Material
devolvido ao fornecedor para correção -Ação
corretiva Material devolvido ao fornecedor para
correção
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Análise das Ocorrências
RM 90591113-0 (01 ocorrência) -Não
conformidade 100 das amostras apresentaram
rebarbas na borda do copo -Correção Material
devolvido ao fornecedor para correção -Ação
corretiva Material devolvido ao fornecedor para
correção
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Indicador Seqal Junho
Indicadores Indicadores
ENTRADAS NC
86 2
28
Análise das Ocorrências
RM 90591157-1 (04 ocorrências)
-Motivo Calçados com validade vencida, ou
seja data dae fabricação 05/08 e validade de 8
meses de estocagem. -Correção Material
devolvido ao fornecedor para correção -Ação
corretiva Material devolvido ao fornecedor para
correção
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Fluxo de Recebimentos
Mês2007 Recebidos Mês2008 Recebidos Mês2009 Recebidos
jan/07 52 jan/08 69 jan/09 44
fev/07 44 fev/08 50 fev/09 26
mar/07 46 mar/08 58 mar/09 71
abr/07 55 abr/08 84 abr/09 86
mai/07 93 mai/08 45 mai/09 107
jun/07 70 jun/08 30 jun/09 54
jul/07 85 jul/08 127    
ago/07 54 ago/08 56    
set/07 89 set/08 96    
out/07 67 out/08 86    
nov/07 68 nov/08 79    
dez/07 64 dez/08 104    
TOTAL 787 884 884 388 388
média mensal 65,58 73,67 73,67 64,67 64,67
Valor Recebido 6.302.470,81 8.363.173,05 8.363.173,05 4.475.734,92 4.475.734,92
Média R /item 8008,22 9460,60 9460,60 11535,40 11535,40
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Participações de Maio/Junho

• Treinamento OHSAS Segurança no trabalho.
• Treinamento Auditor Interno ISO 9001
• Reunião ELETROBRÁS-Projeto NBR 19000
• Inventário e Inspeção de Armazenamento em
  Blumenau e Xanxerê.

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Treinamento ISO 90012008
Item Descrição Nota
1 Objetividade do programa 8,93
2 Possibilidade de aplicação na área de trabalho 9,04
3 Atuação do instrutor 9,28
4 Organização do evento 8,28
5 Conteúdo programático 8,99
6 Carga horária 8,91
Média Média 8,905
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Participações de Maio/Junho

• Investigação da Quebra da barra estabilizadora
  Troller
• Avaliação Técnica Milano e Rapichan

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RO em andamento
34
Obrigado!
Responsável Antônio Tadeu de Brito E-mail
antoniotb_at_eletrosul.com.br Telefone para contato
(48) 3231-7912
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SECAF Maio e Junho/2009
Departamento de Gestão de Suprimentos
DGS Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e
Cadastro de Fornecedores DGCC Setor de Cadastro
de Fornecedores SECAF
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Principais Atividades do Setor

• Registro Cadastral de Fornecedores
• Análise jurídico-fiscal
• Análise econômico-financeira
• Análise técnica
• Digitalização dos processos de Registro Cadastral
• Análise de edital IP Habilitação
• Habilitação do proponente vencedor
• Registro de Ocorrências com Fornecedores e
  Penalizações
• Emissão de Atestado Técnico

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Indicador do Processo de Cadastro
Causa do aumento do tempo de processamento
interno Redução do número de empregados do Setor
(PREQ).
38
Cadastros Vencidos x Renovados
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Fornecedores Cadastrados x Registrados
No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro
no sistema que estava com um número incorreto de
fornecedores cadastrados.
40
Atividades Realizadas no mês
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Participações no período
GT Gestão de Fornecedores Eletrobrás
(PROGEF) 27/05/2009 Eletrobrás/RJ preparação
de proposta de uniformização de punições a
fornecedores (subgrupo de trabalho). 17 e
18/06/2009 Chesf/PE validação e aprovação da
proposta de uniformização de punições a
fornecedores e definição do Plano de Ação PROGEF
2009/2010 19/06/2009 Chesf/PE 5º Encontro da
Chesf com seus Fornecedores
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Caderno de Encargos
CADERNO DE ENCARGOS CADERNO DE ENCARGOS CADERNO DE ENCARGOS CADERNO DE ENCARGOS CADERNO DE ENCARGOS
ITEM ASSUNTO/MELHORIA RESULTADO ESPERADO STATUS ATUAL PRAZO
1 Melhoria no aplicativo Notes Atestado Técnico Aperfeiçoar sistema, facilitando as informações preenchidas pelos gestores Concluído  
1 Melhoria no aplicativo Notes Atestado Técnico Disponibilizar impressão pela Internet com validação do documento Dezembro 2.009
1 Melhoria no aplicativo Notes Atestado Técnico Receber e-mail quando do término do contrato e providenciar emissão de Atestados para todos os contratos concluídos, permitindo uma avaliação de desempenho de todos os contratos da Eletrosul Dezembro  
2 Registro de Ocorrências com Fornecedores Desenvolvimento de aplicativo Notes para registrar as ocorrências com fornecedores, encaminhar informações para todos os gestores de contratos, controlar prazos, gerar e imprimir CEs de aplicação de penalidades Outubro 2.009
3 Informatização processos internos - Implantação SIG Registro de ocorrências e penalizações de fornecedores  Outubro  2.009
3 Informatização processos internos - Implantação SIG Melhoria do layout do CRC Outubro   2.009
3 Informatização processos internos - Implantação SIG Cálculo do Índice de qualificação econômico-financeira Outubro   2.009
3 Informatização processos internos - Implantação SIG Acompanhamento de participação de fornecedores em licitações Outubro   2.009
3 Informatização processos internos - Implantação SIG Avaliação de Desempenho de Fornecedor Outubro   2.009
43
Obrigado
Responsável Lourival da Silva E-mail
secaf_at_eletrosul.gov.br Telefone para contato
(48) 3231-7940
44
SETAM Maio e Junho/2009
Departamento de Gestão de Suprimentos
DGS Divisão de Administração de Materiais e
Qualidade DVAQ Setor de Administração de
Materiais
45
SETAM

• Fernando Kampfert
• Assinaturas de MME
• Assinaturas de RC
• Coordenação das atividades

• Gabriel Elio Albino
• Almoxarifados RS e PR
• 914, 906, 850 e 892
• Alienações

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SETAM

• Mário Kóbus Júnior
• Almoxarife da Sede

• Pedro Pereira Gomes
• Almoxarifados de SC
• 795, 833, 940 e 809
• Alienações

47
SETAM

• Davi Rutigliano
• Apoio na gestão
• ACP e SIG
• Alienações

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GESTÃO DE ESTOQUES
49
ALMOXARIFADOS
50
LEILÕES e DOAÇÕES
51
A partir da análise dos Indicadores,
relatamos o status do SETAM buscando atingir os
Objetivos da Qualidade no meses de Maio e
Junho/2009 e focando o atendimento dessa
Política.
52
Índice de Rotatividade
Giro de Estoque Giro valor consumido no
período / valor do estoque médio no
período Mede quantas vezes, por unidade de
tempo, o estoque se renovou ou girou
53
Gráfico Índice de Rotatividade
54
Gráfico Índice de Rotatividade
55
Tabela Índice Rotatividade
Mês  R Movimentado R do Estoque Relação Meta
Jun/08 1.047.702,02 849.592,47 1,233 2,00
Jul/08 1.025.371,57 829.669,58 1,235 2,00
Ago/08 996.727,68 813.660,16 1,224 2,00
Set/08 1.003.555,86 786.782,44 1,275 2,00
Out/08 1.016.150,95 781.073,46 1,300 2,00
Nov/08 933.331,59 768.307,03 1,214 2,00
Dez/08 888.686.,27 722.542,62 1,230 2,00
Jan/09 887.349,97 732.753,74 1,211 2,00
Fev09 883.658,30 732.800,92 1,205 2,00
Mar/09 897.469,66 746.110,96 1,203 2,00
Abr/09 855.264,05 751.927,06 1,139 2,00
Mai/09 899.856,28 806.101,67 1,116 2,00
Jun/09 937.283,46 806.101,67 1,163 2,00
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Índice de atendimento
Nível de atendimento ou Nível de serviço NS
n requisições atendidas / nº requisições
efetuadas Indica quão eficaz foi o estoque para
atender às solicitações dos usuários.
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Gráfico Índice Atendimento
95
58
ALIENAÇÕES
BLUMENAU - LEILÃO REALIZADO EM 09/06/2009 OBTIDO
ÁGIO DE 103 TRAFO SINISTRADO - CURITIBA
REMARCADO PARA 17/07/2009 VEÍCULOS E SUCATAS
DIVERSAS - RMPR MARCADO PARA 17/07/2009 VEÍCULOS
E SUCATAS DIVERSAS - RMMS PREVISÃO PARA A
PRIMEIRA SEMANA DE AGOSTO
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Caderno de Encargos
Item DESCRIÇÃO STATUS Resp.(s) Término
1 CONTRATO DE TRANSPORTES Conclusão da especificação técnica Gabriel Mario Davi 15/07/09
2 PADRONIZAÇÃO DAS AÇÕES DE SUSTENTABILIDADE (descartes) Levantamento de dados Fernando (SETAM) 25/07/09
3 SISTEMA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS (SETAM) Levantamento de dados e apresentação ao DTL Gabriel Fernando Davi 03/08/09

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OBRIGADO

• FERNANDO KAMPFERT
• RAMAL 7800
• fkamp_at_eletrosul.gov.br

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Indicadores de Desempenho DVLC Maio/2009
Rodrigo de Oliveira Fernandes Data 10/06/2009
Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura Divi
são de Licitação e Contratação
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Objetivo
Com esta apresentação os Setores de Contratação
da DVLC demonstram a mensuração de seus
processos, bem como as ações necessárias para que
a Política da Qualidade seja satisfeita. Buscar
o atendimento das expectativas dos clientes e a
melhoria contínua dos nossos processos
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Tempo Médio de Processamento Maio/2009
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Evolução Tempo de Processamento
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Relação Orçamento x Contratação
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Distribuição do Trabalho
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Licitações não Concluídas
Não houve ocorrências de fracasso, anulação,
revogação ou licitações desertas no período.
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Índice de Eficiência

• Aproveitamento do período foi de 100, ou seja
  todas as licitações possíveis de serem concluídas
  no mês de maio foram finalizadas
• Cabe ressaltar que o número de rescisões
  contratuais chegou a 3 no mês em questão. Esta
  mensuração passará a ser feita a partir de julho
  de 2009
• Maio/2009 Finalizadas 23, não concluídas 0,
  total 23.

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Gestão de Fornecimento
70
Gestão de Fornecimento
71
Obrigado
Divisão de Licitação e Contratação Claudiney
Gonzaga França Elaboração Rodrigo de Oliveira
Fernandes Colaboração Valdemir Rosado Goulart,
Fabrício Emanoel Réus Apresentação Rodrigo de
Oliveira Fernandes E-mail rfernandes_at_eletrosul.go
v.br Telefone para contato (48) 3231-7645