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DEPLOIEMENT DU SYSTEME D'INFORMATION Réunion
des chefs d'EPLE Mardi 31 janvier 2006 CRDP du
Limousin - LIMOGES
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Sommaire

• Un peu d'histoire ...
• Présentation générale
• Démonstration en ligne
• Déploiement
• Migration des données de GEP à SCONET
• Sécurité et rôle du chef d'établissement
• Délégation des droits d'accès aux utilisateurs
• Accord de niveau de services
• De SCONET aux autres logiciels

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Un peu dhistoire
SCONET - page 3
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Il était une fois
Un peu dhistoire

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5
15 ans déjà ... !
Un peu dhistoire
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Le S3IT du ministère Schéma Stratégique des
Systèmes d'Information et des télécommunication
Un peu dhistoire

Pour la période 2000/2002, un des projets
prioritaires du S3IT a été L étude du système
dinformation de lEPLE.
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Un peu dhistoire
Enquête SI EPLE (4630/8500)

•   Des insatisfactions réelles en matière
• d'applications informatiques
• L'ergonomie dépassée d'où une utilisation
  difficile,
• Une technologie incompatible avec les nouveaux
  matériels et systèmes,
• Les liaisons entre les applications,
• Le niveau de maintenance élevé pour assurer le
  fonctionnement
• L'adéquation aux besoins propres de lEPLE.
• de formation aux utilisateurs,
• d'aide en ligne.
•  

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Un peu dhistoire

• Un Comité national de pilotage  SI EPLE 
• Un plan d'urgence pour les EPLE
• Des moyens importants
• De nouveaux projets

La rénovation du SI EPLE est en marche
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Un peu dhistoire
Le pôle examens
La santé des élèves

La gestion des élèves
Lévaluation et le pilotage
7 domaines de gestion
30 applications
La gestion financière et matérielle
Les enquêtes
La gestion des personnels et des moyens
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Un peu dhistoire
3 T E C H N O L O G I E S
Environnement Dos Application installée en
monoposte ou sur le serveur de létablissement
Langage CLIPPER Fichiers DBase

Environnement windows Application installée en
monoposte ou sur le serveur de létablissement Lan
gage Delphi Base de données Interbase
Environnement web Application et serveur de
données installés au rectorat ou sur un site
dhébergement national Langage Java Base de
données Informix
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Présentation générale
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Présentation générale

• SCONET remplace la partie  gestion des élèves 
  de GEP mais ne remplace pas le SI académique
  SCOLARITE (BEA, BAN, BAA)
• SCONET est une application construite sur le
  modèle des applications Internet
• Développée avec les technologies du Web
• Facile dutilisation et adaptée aux besoins des
  EPLE
• Accessible et ouverte (collectivités
  territoriales, CIO, ENT)
• Sans installation, ni maintenance dans lEPLE

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Présentation générale

Comme toute application de type INTERNET,
lhébergement et le traitement des données ne
sont plus dans létablissement scolaire Les
données et les applications sont hébergées au
sein du service informatique académique (DIAL)
- Compétences et personnels spécialisés,-
Infrastructure dhébergement adaptée et
professionnelle.
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Présentation générale

• Un objectif Généralisation dans toutes les
  académies en 2006 pour les EPLE (privés en
  discussion),
• Un accompagnement national pour assurer le
  déploiement et une aide au changement à tous les
  niveaux

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Présentation générale
Périmètre fonctionnel

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Présentation générale

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Présentation générale

• Une infrastructure consolidée complexe (n-tiers)
  basée sur un socle maîtrisé et complètement
  redondé,
• De nouvelles technologies qui deviendront
  transversales à tous les projets,
• 9 serveurs assurant des fonctions spécifiques
  (web, échanges, habilitation, application, base
  de données ...),
• Solutions logicielles du monde libre (linux,
  apache) et d'éditeurs (DB2-IBM, WLI-BEA, ...),
• Sécurité des données

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Présentation générale
Prérequis technique en EPLE
Poste de travail Système dexploitation Windows
98, XP CPU/RAM PII/PIII 64M (W98), PII/PIII
128M (XP) Navigateur Internet Explorer 6.x,
Mozilla 1.6 ou Bureautique Adobe acrobat
reader V6 (98) et V7 (XP)

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Présentation générale
Prérequis technique en EPLE

Accès Internet de type professionnel Abonnement
haut débit professionnel (xDSL, ...) deux
adresses IP fixe, Débit minimum  512
K. Liaison réseau privé virtuel (VPN) / sécurité
du réseau EPLE Raccordement au réseau RACINE
AGRIATES
passerelle de sécurité gt pare-feu AMON ou autre
solution professionnelle qualifiée par la DIAL
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Architecture du réseau EPLE
Présentation générale

SCONET
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http//sco-frt.ac-limoges.fr/arenb

Démonstration en ligne .... pause
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Déploiement
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Déploiement
Expérimentation nationale

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Déploiement

• Phase 1 (mai à juin) démarrage pour les modules
• Commun / Nomenclatures / Base élèves
• Reprise des données (GHE, automate, module de
  reprise)
• Echanges
• STS web
• Phase 2 (septembre - octobre) démarrage pour
  les modules
• GFE
• Bourses des collèges
• Phase 3 (novembre décembre)
• Architecture cible dans les 8 académies 
• Clermont-ferrand démarrage anticipé en réel

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Déploiement
Rentrée scolaire 2005-2006 Lexistant avec GEP
BASE Relais
A c a d e m i e
BEA
EPP
BAN
BAA affectation)

HSA, Campagnes évolutives
Échanges Télech
Échanges Télé2P
GFC
E t a b l i s s e m e n t
G E P 2005-2006
DP

Absences
GFE-Bourses
STS
BEE
GET
Extractions
DP windows
SAGESSE
JADE
MEDSI
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Larchitecture cible avec lensemble des
déploiements et développements terminés
Déploiement
Base Relais
A c a d e m i e

E t a b l i s s e m e n t
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Déploiement
La généralisation de SCONET Plusieurs étapes
1ère étape à partir de JANVIER 2006 Démarrage
de la Base élèves (migration de lannée en cours)

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Déploiement
À partir de janvier 2006 Démarrage de la
généralisation de SCONET

A c a d e m i e
Données sur les élèves
BAN
BEA
nomenclatures
BAA
SCONET BEE, Nomen Bourses CLG 2005-2006
EPP
Vœux dossiers
Telech
FTP
GFC
E t a b l i s s e m e n t
Echanges Télé2P
Structures
Nomencl. élèves
GFE Dos
HSA, Campagnes évolutives
GEP 2005-2006 Fichier des élèves
Extractions personnalisées
Absences Dos
DP windows
Logiciels privés
Sagesse
Medsi
JAde
gestion de notes Calcul emplois du temps
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Déploiement
La généralisation de SCONET Plusieurs étapes
2ème étape à partir de MAI 2006 Démarrage de
STS Web uniquement sur lannée en préparation en
accord avec la base SCONET n1

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Déploiement
À partir de mai 2006 Démarrage de la
généralisation de STS Web sur lannée n1

A c a d e m i e
Base Relais
BAN
BEA
Données sur les élèves
nomenclatures
BAA
SCONET BEE, Nomen Bourses CLG 2006-2007
Vœux dossiers
Telech
FTP
E t a b l i s s e m e n t
Nomencl. Élèves Structures
GEP 2006-2007 Fichier des élèves
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Déploiement

La généralisation de SCONET Plusieurs étapes
3e étape à partir de SEPTEMBRE 2006 Démarrage
de SCONET-GFE et ABS
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Déploiement
À partir de septembre 2006 Démarrage de la
généralisation de SCONET-GFE et ABSENCES

A c a d e m i e
EPP avec STS Web intégré
Télé- chargement
FTP
E t a b l i s s e m e n t
Vœux dossiers
Nomencl. Élèves Structures
Logiciel privé de calcul des emplois du temps
Telech
GEP 2006-2007 Fichier des élèves
Extractions personnalisées
ou
GET windows
DP windows
Sagesse
Medsi
JAde
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Déploiement

• S1/S2 2 semaines minimum banalisées pour
  installation SCONET (DIAL) préparation
  intégration 2 sites pilotes (1) (groupe
   validation )
• S3 intégration GEP --gt SCONET - groupe
   validation 
• S4/5 préparation intégration groupe
   expérimentation  (2)
• S6 intégration GEP --gt SCONET groupe
   expérimentation 
• S7/S8 vacances scolaires
• S9/S10 début du déploiement gradué
  formation/intégration G1 (10 sites)
• S11/S19 (G2 à G10) 15 MAI fin
• (1) Clg Donzelot Limoges, Lycée D'arsonval Brive
• (2) clg Eymoutiers, clg Rollinat brive, clg
  Maupassant Limoges, clg Luberssac, Clg Albert
  thomas Egletons, LP St Vaury, Clg Bourganeur,
  Lycée P. Eluard St Junien

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Migration des données de GEP à SCONET
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Migration des données

• Installation de loutil de reprise des données
  sur le serveur Horus et sur le poste GEP
• Etape 1
• Mise en adéquation des fichiers à transférer pour
  SCONET avec GEP
• - doù mise à jour dans GEP si anomalies
• Cette première phase peut être faite plusieurs
  fois.

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Migration des données

• Etape 2
• Transfert des fichiers vers SCONET
  nomenclatures, élèves, structures
• Validation de la reprise des données par le chef
  détablissement

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Migration des données

• Après le transfert, les lignes du menu de GEP
  sont grisées à lexception
• des modules qui peuvent être déportés,
• de la saisie des affectations,
• de  structures et services ,
• la ligne Base élèves devient Extractions
  personnalisées.

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Migration des données

• Etape 3
• Intégration dans la base SCONET académique après
  réception des données de létablissement
• Mise en œuvre opérationnelle de lautomate
• Saisie des élèves dans sconet
• Modifications de structures sous GEP

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Sécurité et rôle du chef d'établissement
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Sécurité et rôle du chef d'établissement

• La délocalisation de la Base Elèves Etablissement
  à lextérieur de lEPLE nexonère pas le chef
  détablissement de sa responsabilité,
• Cette responsabilité concerne
• les données elles mêmes
• laccès à ces données

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Sécurité et rôle du chef d'établissement

• Cest le chef détablissement qui délègue les
  droits daccès des personnels placés sous sa
  responsabilité aux différents modules de
  lapplication SCONET
• Cest la tâche prioritaire qui lui incombe lors
  du basculement GEP -gt SCONET
•         

La mise en place de SCONET est loccasion, si ce
nest déjà fait, de mettre en place une politique
de sécurité informatique dans létablissement.
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Délégation des droits d'accès
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Délégation des droits d'accès

• Cest une application simple qui permet, à
  laide de cases à cocher, dattribuer des droits
  daccès aux différents modules
• Ces droits daccès peuvent être limités à une
  simple consultation ou inclure des possibilités
  de mise à jour,
• La personne doit être inscrite dans lannuaire
  académique,

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http//sco-frt.ac-limoges.fr/arenb

Démonstration en ligne .... pause
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Accord de niveau de services (ANS)
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Rôles et responsabilités
Accord de niveau de services

Établissement

• Disponibilité
• Temps de réponse garanti
• Politique dexploitation

• Haut débit gt 512Kb/s
• Nombre d'utilisateurs
• GTR (garantie de
• temps de rétablissement )

Définition d'un accord de niveau de services (ANS)
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Accord de niveau de services

• Un engagement sur une qualité du service
   mesurable 
• Basé sur une cadre national déclinable en
  académie
• Définissant les responsabilités de chaque partie
• Fixant le niveau de service attendu
• Décrivant loffre de services

• Un contenu
• - Ciblé sur le service dhébergement
• - Une disponibilité et une performance analysées
  par niveau (de létablissement au CATI)
• - Orienté par période et campagne
• - Des responsabilités bien établies sur
  lensemble de la chaîne technique

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Accord de niveau de services

• Mise en oeuvre probablement courant 2006
• - Validé par le comité de pilotage académique
• - Transmis à lensemble des acteurs
• - Contrôlé, amendé ou réévalué par le comité de
  pilotage sur la base du tableau de bord ANS et
  outil de surveillance temps réel (progressif)

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De SCONET aux autres logiciels
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Base Elèves Etablissement Exportation des données
De SCONET aux autres logiciels

• Avec SCONET comme avec GEP la B.E.E.
• répond aux besoins de gestion des établissements
  éditions, listes, comptages
• alimente les bases académiques et nationales,
• alimente les bases des autres logiciels de
  létablissement.

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Base Elèves Etablissement Exportation des données
De SCONET aux autres logiciels

• Alimenter les bases des autres logiciels est
  devenu une fonction centrale que ce soit pour

• les logiciels diffusés par les services
  informatiques de léducation nationale,
• les logiciels des éditeurs privés,
• les produits locaux (AIRELLE).

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Logiciels nationaux ou académiques
De SCONET aux autres logiciels

• Affectation
• Evaluation
• Brevet des collèges
• Absences
• Notes

• Gestion infirmerie
• Gestion financière
• Bourse des collèges

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Logiciels déditeurs privés
De SCONET aux autres logiciels

• Absences
• Emploi du temps
• Notes
• Produits établissement

• Gestion CDI
• Gestion restauration
• Gestion accès

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SCONET Base élèves Exportation des données
De SCONET aux autres logiciels

• Avec SCONET trois modalités dexportation des
  données
• les menus de lapplication,
• les menus de GEP reconstitué,
• laccès direct aux fichiers de GEP reconstitué.

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SCONET Base élèves Les menus de SCONET
De SCONET aux autres logiciels

• Les menus de SCONET permettent
• des exploitations établissements listes,
  comptage, étiquettes
• des extractions personnalisées composées par
  lutilisateur éditables écran, papier ou fichier
  au format CSV

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SCONET Base élèves Les menus de SCONET
De SCONET aux autres logiciels

• Les menus de SCONET offriront 3 extractions
  prédéfinies
• récupération totale de la base,
• récupération thématique de la base,
• récupération à destination des éditeurs privés
  (données tables)
• Les fichiers obtenus alimentent les logiciels
  divers et des exploitations établissement

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SCONET Base élèves Les menus de SCONET
De SCONET aux autres logiciels

• Dès la mise en œuvre de SCONET
• Impressions listes et documents de gestion se
  font uniquement par les menus de SCONET
• Ces éditions se font en temps réel.
• Dès quune donnée est saisie elle est
  exploitable.

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Merci de votre attention
SCONET - CPA 7/12/05 - Rectorat / DIAL - page
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