La gestion de projet sur la base d'un exemple : le Schma Directeur ADELE

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La gestion de projet sur la base d'un exemple
le Schéma Directeur ADELE
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Agenda

• Identification du projet
• Définition
• Objectifs généraux
• Périmètre en terme de SI
• Constitution de l'équipe
• Conduite du projet
• Animation du projet
• Aspects juridique, sécurité, qualité...

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Présentation du projet Définition

• Sur la base des principes issus du Plan
  Stratégique ADELE ...
• Proposer des services plus nombreux, faciles
  d'emploi, accessibles à tous et à tout moment, en
  créant les conditions de la confiance
• Contribuer à la modernisation des services
  publics,
• ... le Schéma Directeur ADELE vise de manière
  cohérente à
• Définir la trajectoire vers la cible Vie
  simplifiée dADELE et MARC
• Mettre en oeuvre les moyens nécessaires à tous
  les partenaires pour la progression d'ADELE sur
  cette trajectoire,
• ... en privilégiant la concertation avec
  lensemble des partenaires ADELE.

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Présentation du projet Objectifs généraux
2007
Transformation
Mutualisation
Schéma directeur ADELE
Développement des services
Développement
Capitalisation
Modernisation des services publics
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Présentation du projet Périmètre en terme de SI
Le schéma directeur permettra de spécifier et
durbaniser les services socles nécessaires à
ladministration électronique
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Agenda

• Identification du projet
• Constitution de l'équipe
• Conduite du projet
• Animation du projet
• Aspects juridique, sécurité, qualité...

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Constitution de l'équipe

• Des personnes
• Pour impliquer l'ensemble des acteurs internes et
  externes (habitués à la collaboration...)
• Très opérationnelles sur les sujets à traiter
  (origine SI, production etc sur différents
  sujets)
• Permettant de capitaliser (prestataires)
• En étroite relation avec la démarche qualité
  (orchestration du SD ADELE)
• 2 personnes dans la mission SD ADELE et Qualité
  une dixaine de personnes chez les prestataires

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Agenda

• Identification du projet
• Consitution de l'équipe
• Conduite du projet
• Démarche
• Calendrier
• L'appel d'offre
• Animation du projet
• Aspects juridique, sécurité, qualité...

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Présentation du projet Démarche
Une démarche évolutive, opérationnelle, collective
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Présentation du projet Calendrier des travaux
Définition des paliers et Programmation des
travaux
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L'appel d'offres
Détail des lots de l'appel d'offres SD ADELE
Annexe Détail des lots de l'appel d'offre
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Agenda

• Identification du projet
• Consitution de l'équipe
• Conduite du projet
• Animation du projet
• Comitologie
• Focus sur la mutualisation
• Aspects juridique, sécurité, qualité...

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Lorganisation des groupes et comités

• Donner du sens par un pilotage global du
  programme ADELE
• Le comité directeur ADELE
• Donner de la cohérence par une gestion des
  fonctions transversales regroupées par domaine
  d'expertise
• Le responsable d'un domaine d'expertise s'appuie
  sur un  groupe d'experts  impliquant les
  partenaires ADELE
• Donner de la cohésion par une gestion des
  relations avec les partenaires ADELE regroupés en
  réseaux
• Les  groupes acteurs  de l'administration
  électronique
• Donner de lefficacité avec la dynamique projet

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La comitologie
Comité directeur ADELE
Domaine d'expertise
Comité inter-services
Usagers
Usagers
Administrations, partenaires publics et privés
Territorial
Territorial
SGAR CR
Santé
Social-emploi
Locaux santé-social
Entreprises
Industriels
Orga. syndicales
Europe
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Le support aux porteurs de projets

• Mise en oeuvre de la comitologie
• Les domaines d'expertise pilotent le support dans
  le domaine qui les concerne
• Formalisation des relations des domaines
  d'expertise avec les chefs de projets et les
  correspondants SD ADELE
• Les référentiels
• sont la première étape de la mutualisation
• les méthodes d'élaboration de référentiels, de
  gestion et de mise en oeuvre (homologations,..)
  sont définies
• Une forte valeur ajoutée l'évolution des
  référentiels vers des prestations, outils et
  services mutualisés proposés par l'ADAE ET/OU les
  PARTENAIRES ADELE
• Référencement des possibilités dans votre
  organisation
• Suivi et mises en oeuvre (conventions de
  services, de partenariat, chartes)

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Quelques exemple doffres de services mutualisés

• Méthode et qualité
• Méthode de gestion de projet (normes mutualisées)
• Développement de laide à la décision (méthode,
  outils mutualisés)
• Prestation détudes préalables (prestation
  mutualisée)
• Communication
• Chartes graphiques, ergonomiques (normes
  mutualisées)
• Utilisation de panels dutilisateur (prestation
  mutualisée)
• Architecture technique
• Plate-forme de services opérés (produits opérés
  mutualisées)
• Centre de ressources de ladministration
  électronique et plate-forme de travail
  collaboratif (méthodes, outil, produit opéré
  mutualisés)
• Securité
• PRIS (réferentiel de la confiance)
• IGC/Gouv (IGC mutualisée)
• Conduite du changement
• Plate-forme de e-learning

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Agenda

• Identification du projet
• Consitution de l'équipe
• Conduite du projet
• Animation du projet
• Aspects juridique, sécurité, qualité...

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Questions / Réponses