Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi

1
Inception Report
Rencana Induk Pemanfaatan IT dan
Komunikasi Departemen Perhubungan Diajukan
Oleh PT. Medcom Indosa Engineering Pusat
Data dan Informasi Departemen Perhubungan 2006
2
Agenda Hari
Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk
2
4
Pemahaman Konsultan terhadap Kegiatan Penyusunan
Rencana Induk
Metodologi Kerja
8
Rencana Kerja
69
Pelaporan
74
3
Acuan Penyusunan Rencana Induk

• Kerangka Acuan Kerja (KAK) Rencana Induk
  Pemanfaatan IT dan Komunikasi
• Masukan dan Arahan dari Tim Pengarah dan Tim
  Pendamping Pusat Data dan Informasi (Pusdatin)
• Metodologi baku pengembangan Rencana Induk
  Pemanfaatan IT dan Komunikasi yang dimiliki oleh
  Konsultan
• Best Practice berdasarkan pengalaman Konsultan
  dalam kegiatan sejenis.

4
Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk
2
4
Pemahaman Konsultan terhadap Kegiatan Penyusunan
Rencana Induk
Metodologi Kerja
8
Rencana Kerja
69
Pelaporan
74
5
Pemahaman Konsultan terhadap KAK

• Pendekatan terbalik digunakan untuk melihat hasil
  akhir dari pekerjaan penyusunan Rencana Induk
  Pemanfaatan IT dan Komunikasi
• Mendefinisikan kembali ruang lingkup pekerjaan
  berdasarkan dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK)
• Menganalisa Gap antara hasil akhir yang
  diharapkan dengan ruang lingkup dalam bentuk
  Metodologi dan Rencana Kerja.

6

• Menginventarisir dan Evaluasi
• Audit Teknologi Informasi
• Benchmarking
• Analisa Perkembangan TIK
• Analisa Kebijakan E-Govern
• ment
• Analisis Criticall Success
• Factor (CSF)
• 7 Analisa Hardware Software
• 8. Rumusan Arsitektur Informasi
• 9. Sistem dan Prosedur pelak-
• naan, mekanisme tata cara
• dan alur informasi.

• Kebijakan, Standar dan Pro
• sedur Sistem Informasi
• Prasarana Sistem Informasi
• Pengembangan Perangkat
• Lunak Sistem Informasi
• 4. Cetak Biru Pengembangan
• Pelayanan Sistem Informa-
• si
• Cetak Biru Pengembangan
• Sumber Daya Manusia
• yang mendukung operasio-
• nal Sistem Informasi

7
Input
Output
Demand
Supply
Untuk Menjembatani gap Antara Demand dan Supply,
Konsultan Mengembangkan Metodologi Kerja
8
Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk
2
4
Pemahaman Konsultan terhadap Kegiatan Penyusunan
Rencana Induk
Metodologi Kerja
8
Rencana Kerja
69
Pelaporan
74
9

• Pengembangan Metodologi dilakukan dengan menelaah
  kembali setiap item yang terdapat pada ruang
  lingkup pekerjaan
• Konsultan akan membandingkan berbagai macam
  metodologi baku penyusunan rencana induk yang
  dimiliki dengan ruang lingkup pekerjaan untuk
  menyederhanakan permasalahan
• Mengklasifikasikan setiap item pada ruang lingkup
  pekerjaan ke dalam metodologi yang ada.

10
(No Transcript)
11
COBIT Sebagai Rangka Kerja
12
Metode Audit Menggunakan COBIT
13
Pemilihan Control Objective
Planning Organisation PO
Acquisition Implementation AI
Delivery Support DS
Monitoring M
14
Planning Organisation PO

• Define a Strategic IT Plan
• Define the Information Architecture
• Determine Technological Direction
• Define the IT Organization and Relationship
• Communicate Management Aims and Direction
• Assess Risks
• Manage Project
• Manage Quality

15
Acquisition Implementation AI

• Identify Automated Solution
• Acquire and Maintain Application Software
• Acquire and Maintain Technology Infrastructure
• Develop and Maintain Procedure
• Manage Changes

16
Delivery Support DS

• Define and Manage Service Levels
• Manage Performance and Capacity
• Educate and Train User
• Assist and Advice Customer
• Manage Problem and Incidents
• Manage Data
• Manage Facilities
• Manage Operations

17
Monitoring M

• Monitor the Process

18
Referensi COBIT
19
Analisa Keamanan Jaringan Komputer
Kontrol Manajemen
Kontrol Operasional
Kontrol Teknis
20
Kontrol Manajemen
Manajemen Resiko
Perencanaan Keamanan Sistem
Otorisasi Pemrosesan
Siklus Hidup Keamanan
Kaji Ulang Kontrol Keamanan
21
Kontrol Operasional
Keamanan Personel
Integritas Data
Keamanan Fisik
Kontrol Input / Ouput dan Produksi
Pendidikan, Pelatihan dan Kesadaran Keamanan
Kapabilitas Respon terhadap Insiden
Perencanaan Kontigensi
Dokumentasi
Perawatan Perangkat Lunak Sistem dan
Perangkat Keras
22
Kontrol Teknis
Kontrol Akses Logikal
Identifikasi dan Otentifikasi
Audit Trail
23
Survei-survei

• Survei terhadap Perangkat Keras, Aplikasi dan
  Jaringan
• Survei terhadap Kompetensi SDM

24
Supply
Demand
Assessment SDM
TUPOKSI
Mapping
Kompetensi
Kompetensi
Gap Demand / Supply
Kompetensi
Rekomendasi
GAP
25
Unsur Knowledge dan Keahlian
No. Simbol Makna Penjelasan
1 BS Basic Skill Kapabilitas pokok yang diperlukan dalam tingkat tertinggi. Tanpa unsur kapabilitas ini maka tugas, fungsi dan tanggungjawab posisi jabatan ini tidak akan dapat dilaksankan dengan baik.
2 BK Basic Knowledge Mempunyai pemahaman terhadap produk atau masalah terkait secara global. Dengan demikian memahami secara konsep maupun abstraksi.
3 AV Added Value Kemampuan ini akan akan merupakan keunggulan jika dikuasai.
4 LC Learning Capability Penilaian terhadap kemampuan untuk mempelajari unsur kemampuan terkait
5 SS Special Skill Bidang Keahlian Khusus dalam bicang teknologi informasi dan komunikasi.
6 DK Deep Knowledge Memahami seluk-beluk produk dengan baik.
7 FP Fit to Position Kemampuan yang diperlukan sesuai dengan posisi dalam organisasi.
8 NA Not Applicable Tidak relevan dengan posisi jabatan
26
(No Transcript)
27
Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk
2
4
Pemahaman Konsultan terhadap Kegiatan Penyusunan
Rencana Induk
Metodologi Kerja
8
Rencana Kerja
69
Pelaporan
106
28
Inception Report
Inception Report
29 Juni 2006
9 Agustus 2006
29
Acuan Penyusunan Dokumen Rencana Induk
2
4
Pemahaman Konsultan terhadap Kegiatan Penyusunan
Rencana Induk
Metodologi Kerja
8
Rencana Kerja
69
Pelaporan
74
30
Inception Report

• Berisikan uraian pemahaman konsultan terhadap
  permasalahan yang dihadapi, metodologi kerja dan
  rencana kerja

31
Interim Report

• Berisikan uraian mengenai hasil survei
  pendahaluan, proses audit, analisa keamanan
  jaringan, analisa dan kebutuhan SDM serta
  sistematika dokumen Rencana Induk

32
Draft Final Report

• Berisikan draft final dokumen Rencana Induk
  Pemanfaatan IT dan Komunikasi.

33
Final Report

• Pembuatan laporan final Rencana Induk Pemanfaatan
  IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan disertai
  dengan Executive Summary.

34
Terima Kasih