Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi

1
Draft Final Report
Rencana Induk Pemanfaatan IT dan
Komunikasi Departemen Perhubungan Diajukan
Oleh PT. Medcom Indosa Engineering Departem
en Perhubungan 2006
2
Bahan-bahan Draft Final
Inception Report
Interim Report Report
Perbaikan Penambahan Masukan
3
Susunan Draft Final Report
Manajemen Proyek Perencanaan Investasi
BUKU III
Kondisi Teknologi Informasi Saat Ini
Analisa Kebutuhan Teknologi Informasi
BUKU I
BUKU II
Ringkasan Eksekutif
BUKU IV
4
Pemetaan Kebutuhan
Kondisi Teknologi Informasi Saat Ini
Analisa Kebutuhan Teknologi Informasi
BUKU I
BUKU II
Gap
Manajemen Proyek Perencanaan Investasi
BUKU III
5
Paparan Kebutuhan Sistem Informasi
6
Arsitektur Sistem Informasi Departemen Perhubungan
7
Tata Laksana Pengembangan Sistem Informasi
8
Hambatan

• Kurangnya koordinasi dalam proses pengembangan
  aplikasi teknologi informasi sehingga terdapat
  duplikasi pengembangan aplikasi.
• Kurangnya sumber daya pendukung, baik dari segi
  kemampuan sumber daya manusia dan sumber daya
  lainnya seperti kebijakan dan struktur organisasi
  khusus pengelola teknologi informasi.
• Belum maksimalnya proses koordinasi, kolaborasi
  dan komunikasi dalam merencanakan, membangun /
  mengembangkan sampai dengan mengimplementasikan
  teknologi informasi.

9
Mekanisme Prosedur Tata Laksana

• Bahwa Pusdatin telah mengembangkan suatu Rencana
  Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi di lingkungan
  Departemen Perhubungan yang diharapkan dapat
  dijadikan acuan arah dan pengembangan sistem
  informasi di lingkungan Departemen Perhubungan.
• Berdasarkan pada dokumen Rencana Induk
  Pemanfaatan IT dan Komunikasi yang ada, terlihat
  bahwa masih terdapat banyak sekali sistem
  informasi yang harus dikembangkan di lingkungan
  Departemen Perhubungan.
• Untuk memperoleh hasil guna yang lebih bermanfaat
  serta memberikan nilai tambah, maka efektifitas
  dan efisiensi pengembangan sistem informasi di
  lingkungan Departemen Perhubungan perlu
  mendapatkan dukungan dari segenap pihak.

10

• Efektifitas dan efisiensi pengembangan sistem
  informasi di lingkungan Departemen Perhubungan
  dapat dicapai dengan meningkatkan kerjasama dalam
  bentuk koordinasi dan kolaborasi antara Pusdatin
  sebagai unit yang bertugas untuk membina dan
  membimbing pengembangan sistem informasi dengan
  unit-unit yang akan mengembangkan sistem
  informasinya.
• Setiap unit yang akan mengembangkan sistem
  informasinya, baik berupa aplikasi perangkat
  lunak, perangkat keras dan infrastruktur jaringan
  harus mengajukan persetujuan pengembangan kepada
  Pusdatin.

11

• Dalam memberikan persetujuan, tugas Pusdatin
  adalah memberikan arahan dan bimbingan teknis
  dimulai dari membantu menyediakan Term of
  Reference (TOR), spesifikasi teknis yang akan
  digunakan, membantu unit-unit dalam menilai dan
  mengevaluasi kinerja konsultan yang ditunjuk,
  memberikan dukungan teknis pada saat operasional,
  perawatan dan dukungan teknis lainnya seperti
  memberikan akses kepada infrastruktur jaringan
  yang telah dikembangkan Pusdatin, Backup Data dan
  membantu jika terjadi Troubleshooting atau
  permasalahan teknis.

12

• Perlu dilakukan pengembangan lebih lanjut
  terhadap tata laksana pengembangan sistem
  informasi Departemen Perhubungan dalam bentuk
  Standard Operating Procedure (SOP) yang disahkan
  oleh pejabat berwenang yang dalam hal ini Kepala
  Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) Departemen
  Perhubungan dan diketahui oleh Sekretariat
  Jenderal Departemen Perhubungan yang seterusnya
  diedarkan ke masing-masing unit di lingkungan
  Departemen Perhubungan

13
Tata Cara Perawatan Dokumen Rencana Induk
14
(No Transcript)