Seguimiento a los portafolios nacionales y evaluaci

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Seguimiento a los portafolios nacionales y
evaluación de resultados

• Taller sub-regional para Puntos Focales del FMAM
• Sao Paulo, Brasil, 15-16 octubre 2007

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Resumen de la presentación

• El FMAM y la Oficina de Evaluación
• Monitoreo Evaluación
• El rol de los Puntos Focales en ME
• Seguimiento al Portafolio herramientas y
  enfoques
• Coordinación Nacional del FMAM Lecciones
  aprendidas de Bolivia, China, Colombia, Polonia y
  Uganda
• Monitoreo Temas para la Discusión
• Evaluación Temas para la Discusión

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IAs/EAs
UNDP
Evaluation Office
Donor Replenishment Group
UNEP
STAP
CBD
WB
UNFCC
Assembly
ADB
NGOs
POPs
AfDB
Council
CCD
EBRD
CEO/Chair
GEF Secretariat
FAO
Multilateral Fund of Montreal Protocol
IDB
IFAD
International Waters
UNIDO
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La pirámide del M E
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Política de Monitoreo Evaluación

• Propósito del ME en el FMAM
• Promover el aprendizaje, la retroalimentación y
  el intercambio de conocimiento como base para la
  toma de decisiones a todo nivel
• Promover la responsabilidad los resultados, la
  efectividad, los procesos y el desempeño
• Clarificar roles y responsabilidades
• Incluir estándares mínimos para el proyecto del
  ME
• Información adicional Política de Monitoreo y
  Evaluación (2006) - www.thegef.org, ver Oficina
  de Evaluación, también Políticas y Procedimientos

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Roles claves y responsabilidades en el ME
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Oficina de Evaluación del FMAMPrograma de
trabajo 2007-10

• 2009-10
• Evaluaciones de portafolio de país
• Revisión de Desempeño Anual
• Revisión de Impacto Anual
• Seis evaluaciones de Área Focal
• Cuarto Estudio de Desempeño General

• 2007-08
• Evaluación del Programa de Pequeñas Donaciones
• Evaluaciones de Impacto que lleven a la Revisión
  de Impacto Anual
• Evaluación de la Capacidad de Desarrollo
• 4 Evaluaciones de Portafolio de País en África
  2 nuevas EPPs
• Rol catalizador del FMAM
• Revisión a mediano plazo del FMAM
• Revisión de Desempeño Anual
• Inicio de las evaluaciones de las Áreas Focales
  del FMAM
• Evaluación de Asociación y proyectos paraguas

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Qué es Monitoreo Evaluación? 2 (2)

• Monitoreo provee a la administración con una base
  para la toma de decisiones activa y al FMAM con
  información sobre los resultados. Comprende
• Recolección sistemática y sobre la marcha de
  información cualitativa y cuantitativa para dar
  seguimiento al avance en los resultados y
  productos del proyecto
• Identificación de problemas en la implementación
  y acciones propuestas para resolverlos
• Evaluación entrega lecciones aprendidas y
  recomendaciones para futuros proyectos, políticas
  y portafolios. Comprende
• Evaluación periódica de los resultados (p.ej.,
  redimientos, productos e impacto) de acuerdo con
  los criterios de relevancia, efectividad,
  eficiencia y sustentabilidad

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Rol del Punto Focal del FMAM en el ME

• Su rol depende de las circunstancias específicas
  de cada país...
• Cuáles son algunos de sus roles y
  responsabilidades potenciales en ME?
• Dar seguimiento al apoyo del FMAM a nivel
  nacional
• Promover el uso de de las recomendaciones de la
  evaluación y las lecciones aprendidas,
  particularmente en las nuevas propuestas de
  proyectos
• Apoyar y asegurar la difusión de información
  sobre el ME del FMAM
• Mantener informados a los interesados y
  consultarlos sobre planes, implementación y
  resultados de las actividades de mE del FMAM en
  el país
• Asistir a la Oficina de Evaluación, en principio
  como punto de entrada al país durante
  evaluaciones identificando a los interesados más
  relevantes, coordinando reuniones, asistiendo con
  las agendas, así como coordinando las respuestas
  de los países a estas evaluaciones
• Otros ejemplos?

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Seguimiento al Portafolio herramientas y enfoques

• ME del portafolio cuáles son algunas
  experiencias?
• Crear un sistema de seguimiento simple para los
  proyectos del FMAM (ver imagen 12).
• Incluir el Apoyo del FMAM en el sistema de
  seguimientos nacional de préstamos y donaciones
  internacionales.
• Reportar los logros del FMAM en contraste con las
  metas y los objetivos de desarrollo nacional
  (Las MMD? Reportar a la Convenciones?).
• Establecer una colaboración cercana con el
  funcionario de ME de las Agencias del FMAM y los
  administradores de proyectos.
• Intercambiar experiencias e información en los
  talleres, tanto sub-regionales como nacionales.
• Apoyar los talleres anuales para discutir la
  implementación de proyectos, las experiencias y
  las lecciones y resultados con los actores claves
  del FMAM en el país.

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Fuentes de información disponibles

• Reportes de Implementación de Proyectos
  producidos anualmente por los proyectos y las
  Agencias del FMAM (auto-evaluaciones)
• Reportes de supervisión de las Agencias del FMAM
• Evaluaciones de proyectos a mediano plazo y
  final (independientes)
• Sistemas de seguimiento a las metas nacionales de
  desarrollo
• Intercambio de conocimientos durante los talleres
  (con los comités de coordinación nacional, con
  otros puntos focales, talleres anuales con las
  agencias implementadoras y ejecutoras, con otros
  actores sobre el terreno ONGs, organizaciones
  comunitarias, etc.)
• Información suministrada por fuerzas de tarea del
  área focal establecida, redes, evaluaciones
  medioambientales y otras actividades relevantes.
• Evaluaciones realizadas por la OE FMAM y oficinas
  de evaluación independientes de las Agencias del
  FMAM

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Seguimiento al Portafolio - un ejemplo

• Sistema de Seguimiento al Portafolio
• Datos a nivel de proyecto
• Nombre del proyecto y su ID del FMAM (así como tu
  propio número de ID)
• Área focal (prioridad estratégica)
• Agencia del FMAM
• Agencia Ejecutora Nacional
• Información financiera Donación del FMAM
  (incluyendo fondos de preparación y asignaciones
  del MAR) y cofinanciamiento (incluyendo las
  fuentes)
• Fechas del ciclo de proyectos (entrada al
  conducto, APP, aprobación del Consejo, aval de la
  Presidencia, inicio, conclusión propuesta y
  actual)
• Objetivo(s)
• Resultado (s) esperado(s)
• Contribución esperada a los objetivos del FMAM 4
• Descripción del estatus del proyecto (actualizada
  al menos dos veces por año)
• Clasificaciones progreso en la implementación y
  probabilidades de alcanzar los objetivos
• Una vez concluido logros reales y lecciones
  aprendidas
• Documentos del proyecto
• Persona de contacto dentro del proyecto y con la
  Agencia del FMAM
• Esta información alimenta la progresión de los
  logros medioambientales totales a niveles más
  altos, tales como los objetivos nacionales, las
  MMD y los objetivos estratégicos del FMAM. Hazlo
  simple y solamente recolecta y registra la
  información que será utilizada!

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Seguimiento al Portafolio Por qué es útil? (1)

• Para tener una mirada más completa del portafolio
  del FMAM implementado en el país en la actualidad
• Para la coordinación nacional del portafolio del
  FMAM entre ministerios, agencias implementadoras
  y ejecutoras, sociedad civil, etcétera
• Para incluir en la toma de decisiones nacional en
  apoyo al FMAM
• Marco de Asignación de Recursos establecimiento
  de prioridades
• Aprobación de proyectos
• Planificación para futuro apoyo
• Para mantener el seguimiento de los logros
  medioambientales hacia los objetivos nacionales,
  las MMD y los objetivos estratégicos y el mandato
  del FMAM
• Con propósitos de armonizar a fin de prevenir
  interceptaciones entre donantes, agencias,
  políticas gubernamentales y demás

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Seguimiento al Portafolio Por qué es útil?(2)

• Para estar informado del progreso de la
  implementación de proyectos (inicio, final,
  eventos principales y demoras)
• Para poder enfrentar problemas comunes
  recurrentes en el portafolio
• Para resolver problemas en la implementación
  (ligados al alcance nacional)
• Para integrar lecciones, difundir experiencias
  valiosas y dar recomendaciones para trabajos
  futuros y propuestas de proyectos
• Para actuar como centro neurálgico de información
  del FMAM a través de todas las agencias
• Para apoyar el portafolio del FMAM entre
  interesados y ministerios
• Otros?

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Coordinación Nacional del FMAM Lecciones
aprendidas de Bolivia, China, Colombia, Polonia y
Uganda (Octubre, 2005)

• Buenas prácticas
• Invitar a las agencias ejecutoras de proyectos
  nacionales a realizar presentaciones en las
  reuniones de los comités de coordinación
  (incluyendo visitas a los proyectos y reportes de
  los proyectos en marcha)
• Tener acceso regular al monitoreo de las Agencias
  del FMAM y los reportes de evaluación de los
  proyectos luego de su conclusión, permite
  retroalimentarse sobre el desempeño de los
  proyectos para propuestas futuras
• Lecciones aprendidas
• La participación de los mecanismos de
  coordinación nacional en los esfuerzos de
  monitoreo aumenta la propiedad de un proyecto
  nacional
• La colaboración en los esfuerzos de monitoreo
  eleva la responsabilidad nacional y ayuda a
  asegurar que los objetivos y el progreso
  alcanzados lleguen a una audiencia mayor

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Monitoreo Temas para la discusión

• Cómo trabajan juntos los socios en el monitoreo?
  (Punto Focal, Agencia, equipo del proyecto,
  ministerio técnico o departamento,
  beneficiarios)
• Quién hace qué? Cómo está circulando la
  información? Cómo puede apoyar el Punto Focal el
  portafolio del FMAM en la administración y toma
  de decisiones nacionales?
• Desarrollo posterior de herramientas para dar
  seguimiento a los portafolios.
• Cómo se utilizan las herramientas disponibles?
• Qué clase de información se requiere? Cómo se
  utilizará la información?
• Quién debería participar en un foro nacional de
  intercambio de conocimientos? Y cómo?

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Evaluación Temas para la discusión

• Cuál es la experiencia de las revisiones por
  país del portafolio del FMAM? (Costa Rica,
  Filipinas, Samoa)
• Cómo es planificar, garantizar y compartir
  evaluaciones de proyectos trabajando en tu país?
  Cómo puede mejorar?
• Las evaluaciones de proyectos se realizan en
  forma independiente. Cómo podrían los Puntos
  Focales darles valor agregado?
• Cómo pueden los Puntos Focales apoyar la
  difusión de evaluaciones y su utilización en el
  diseño de nuevos proyectos?
• Cómo pueden utilizar los países las lecciones
  aprendidas en las evaluaciones corporativas del
  FMAM?

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Más información.

• La Polítca de ME del FMAM www.thegef.org, ver
  Oficina de Evaluación, y Políticas y
  Procedimientos
• Evaluaciones corporativas del FMAM y lecciones
  aprendidas www.thegef.org, ver Oficina de
  Evaluación, Publicación o Evaluaciones en Marcha
• Evaluaciones de proyectos (161 evaluaciones
  terminales) www.thegef.org, ver Base de Datos de
  Proyectos, y para una búsqueda hacer click en
  Documentos de Evaluación
• Email de contacto gefevaluation_at_theGEF.org