Projekt steuern

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Projekt steuern
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Projektsteuern
Projekt Status
Control the Project
Projekt- Steuerungs- Ablage
Projekt steuern
Off.Pkte bewerten
Ange- nom.
Punkte protokollier.
Off.Pkt. lösen
Zurück- gewisen
OP- Verz.
SOLL/ IST-Vergleich
IST-Daten sammeln
Proj.-IST-Daten
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Projekt steuern

• Inputs
• Pläne
• Beobachtungen
• Signale
• Symptome
• Ergebnis- Spezifikationen
• Projekt-Pläne
• Projekt-Auftrag

• Outputs
• Ergebnisse
• IST-Daten
• Proj.Kennzahlen
• Status- Information
• Proj.Vorausschau
• Aktual. Proj.-Plan
• Offene Punkte
• Änderungs-anträge

Aktionen initiieren
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Laufendes Controlling

• SOLL-/IST-Vergleiche
• Investierte Zeit
• Erstellte Arbeitsergebnisse
• Ausgegebenes Budget

Status
Status
Status
Projekt- Ende
Projekt- Plan
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Integrierte Zeit- / Leistungsfortschrittskontrolle
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Projektfortschrittsbericht
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Projekt-Status berichten
Management- Statusbericht (monatlich)
Soll-/Ist- Vergleich (wöchentlich)
Aktualis. Projektplan (n. Bedarf)
Bsp VISMS897.doc
Jf_0705.doc
Arbeitspaket.doc
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...
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PM Hinweise

• Wöchentlicher bzw. zwei-wöchentlicher
  Soll-/Ist-Vergleich durchführen
• Ergebnisse visualisieren
• Soll-/Ist-Diagramm für den Aufwand erstellen (1.
  Dimension)
• Soll-/Ist-Diagramm für die Ergebnisse erstellen
  (2. Dimension)
• Zumindest am Ende jeder Phase Review Was ist wie
  gelaufen?
• Mit Team-Mitgliedern zumindest einmal pro Woche
  Review
• Mgmt.-Statusbericht monatlich
• Berichte anfangs detaillierter, später globaber

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Offene Punkte (Problem)Management

• Ein Problem ist
• ein Ereignis, das
• das geplante Vorgehen teilweise oder gänzlich
  undurchführbar macht oder
• die Kundenzufriedenheit beeinträchtigt oder
• einen finanziellen Schaden erzeugt.
• Issue - A formally defined matter which may
  impede project progress and about which no
  agreement has yet been reached.
• Issue Log - The record of all identified issues
  for a specific project.

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Probleme

• Sind in Projekten die Regel
• Sind ein Grund, warum Projektmanager gut bezahlt
  werden
• Erfordern kontrolliert-flexibles Reagieren
• Können Projekterfolg gefährden, wenn es zuviele
  werden und Projektteam nicht strukturiert vorgeht
• Erfordern oft gute Nerven und Ausdauer
• Alles was noch innerhalb eines PM-Puffers von 10
  des Projektvolumens liegt, ist tolerierbar,
  ohne den Auftrag zu ändern, sofern der durchaus
  übliche PM-Puffer vereinbart wurde

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Issue ? - if "yes" gt 2 of questions

• significant impact on the project (i.e., cause a
  delay, change the direction, impair the solution,
  hinder the quality, alter the model or
  deliverable content, or increase the cost)?
• relevant to the project? Often there are issues
  that have nothing to do with the outcome of your
  project.
• require a decision by the project manager or
  project sponsor?
• Should the decision be made visible? When a
  decision must be made on a controversial
  question, you may want to document the question
  as an issue, and the decision as a resolution.
  Visibility can aid in the decision-making, and
  act as an audit trail if the decision is later
  questioned.
• Does it need further clarification or
  investigation? If so, it is most likely an
  issue.

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As each issue

• is identified,
• it is screened by the project manager or project
  sponsor, or both.
• each issue may be rejected, accepted for further
  investigation, or deferred.
• All accepted issues are evaluated by the project
  team to determine their impact on the project,
  and alternative actions are developed to solve
  them.
• Upon approval by the project sponsor,
  recommendations are implemented by the project
  team and the issue is resolved.

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