Die ALPEN-Methode

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Die ALPEN-Methode
ein geeignetes Instrument zur Umsetzung von
Projekten
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Das Projekt...
... wie es der Kunde beschrieben hat
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Das Projekt...
... wie es der Projektleiter verstanden hat
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Das Projekt...
... wie es dir ein Vertreter angedreht hat
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Das Projekt...
... wie es dokumentiert wurde
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Das Projekt...
... wie es der Kunde wollte
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Das Projekt...
... wie es dem Kunden berechnet wurde
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Das Projekt...
... wie es am Ende ausgeführt wurde
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Projektmanagement
Projektmanagement bedeutet... ...ein
Projekt/Vorhaben
? zu planen ? zu steuern ? zu überwachen ? zu
koordinieren
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Merkmale von Projekten
Merkmale von Projekten
? Klarer Auftrag
? Zielvorgabe bzw. Zieldefinition
? Zeitliche Begrenzung
? Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
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Phasen des Projekt-managements
Definition
Abschluss

• Aufgabenanalyse
• Zielklärung
• Grobplanung
• Zeitraster erstellen

• Projektauswertung
• Anwendung

Realisierung
Planung

• Arbeitspakete durchführen
• Information sicherstellen
• Steuerung bei Abweichungen
• Planung aktualisieren

• Definition der Arbeitspakete
• Feinplanung
• Definition der Schnittstellen

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Projekterfolg
Ein Projekt ist dann erfolgreich, wenn das
Projektziel erreicht ist!

• Alle Beteiligten ziehen an einem Strang (und wenn
  möglich in die gleiche Richtung). Sie sind sich
  ihrer Aufgaben und ihrer Verantwortung bewusst.

• Alle Beteiligten sind in die Organisations- und
  Kommunikationsstruktur des Projekts eingebunden.

• Teamführung ist installiert
• Ein Projektleiter ist für Steuerung zuständig.
  Eine Steuergruppe sorgt für Einhaltung der
  Abläufe und gegenseitige Transparenz.

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Kardinalfragen des PM
Was muss getan werden ? ? Arbeitsplan
(schriftlich!)
Was muss wann getan werden? ? Projektablaufplan
Wann muss wer etwas tun ? ? Terminplan
Wer tut was (wie viel) mit wem? ? Kapazitäten?
Wie viel kostet was? (Ressourcen)
Brauchen wir (wo) Unterstützung?
Was ist nicht unsere Aufgabe?
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ALPEN-Methode zur Zeitplanung
A ? Aktivitäten, Aufgaben und Termine schriftlich
zusammenstellen
L ? Länge der Aktivitäten schätzen
P ? Pufferzonen reservieren
E ? Entscheidungen über Prioritäten und
Delegationsmöglichkeiten treffen
N ? Nachkontrolle auf vollständige Erledigung
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Projektablaufplan Beispiel
KW 39
 
Personen/Ressourcen