Actualizacin de la Poltica de Participacin Pblica El proceso

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Actualización de la Política de Participación
Pública - El proceso

• Período de revisión pública
• 28 de abril al 11 de junio de 2008

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Actualización de la Política de Participación
Pública
El siguiente es un resumen de las medidas tomadas
por el personal de ODOT para actualizar las
Políticas y Procedimientos de Participación
Pública. Para más información sobre el proceso
seguido para la actualización, por favor llame a
la Unidad de Planificación de Largo Alcance (Long
Range Planning Unit) al [phone], o por
correo electrónico a Vanitha.Murthy_at_odot.state.or.
us
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Actualización de la Política de Participación
Pública - Razones de la actualización

• La Política de Participación Pública actual se
  adoptó en 1994.
• Los requisitos de la Ley de Transporte Seguro,
  Confiable, Flexible y Eficiente Una Herencia
  para los Usuarios (SAFETEA-LU por sus siglas en
  inglés) crearon la necesidad de que la agencia
  vuelva a examinar la forma en que ODOT lleva a
  cabo la participación del público en la
  planificación estatal y en el desarrollo del
  Programa Estatal de Mejora del Transporte
  (Statewide Transportation Improvement Program o
  STIP) .

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Razones de la actualización

• Ayuda a implementar el Plan de Transporte de
  Oregón, Meta Nº7, Coordinación, Comunicación y
  Cooperación, en especial la Política 7.3,
  Participación Pública.

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Razones de la actualización

• El alcance de la participación pública se
  concentra en los requisitos estatales y federales
  de participación para llevar a cabo los procesos
  de planificación del transporte estatal y el
  desarrollo del STIP.
• El proceso de planificación del transporte
  estatal abarca planes de largo alcance entre los
  que se encuentra el Plan de Transporte de Oregón,
  el Plan de Carreteras de Oregón, los planes de
  modo y tema.

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Prácticas de ODOT

• ODOT tiene amplias prácticas de participación
  pública en efecto.
• Muchas secciones y unidades de ODOT, tales como
  Ejecución de Proyectos, Mejoras de Transporte y
  Senderos Panorámicos llevan a cabo la
  participación pública y/o la integración pública
  usando procesos únicos para sus necesidades.

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Qué es lo nuevo en la actualización?

• Aclaración de los requisitos de consulta para
  agencias federales, estatales, tribales y
  locales, especialmente los requisitos para las
  agencias responsables de la gestión del uso de
  tierras, recursos naturales, protección del medio
  ambiente, y conservación y preservación
  histórica,
• Uso de técnicas de visualización para aclarar
  información cuando sea factible,

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Qué es lo nuevo en la actualización?

• Información disponible por medios electrónicos
  como la World Wide Web, además de en forma
  impresa,
• Buscar las necesidades de los segmentos de la
  población tradicionalmente desatendidos por los
  sistemas de transporte existentes,
• Documentación del uso de Comisiones de Área sobre
  Transporte (ACT) en nuestros procesos de
  planificación actuales,

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Proceso de actualización hasta la fecha

• El personal examinó las diferencias entre las
  Políticas y Procedimientos de Participación
  Pública de 1994 y los requisitos de SAFETEA-LU.
• Se preparó un anteproyecto para revisión pública
  para distribuir y recibir comentarios durante
  enero y febrero de 2008 .
• ODOT ofreció a los interesados oportunidades para
  comentar sobre el anteproyecto para revisión
  pública.

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Proceso de actualización hasta la fecha

• En lo interno, el personal de ODOT
• Envió un pedido de opinión por correo electrónico
  a los líderes, gerentes y personal afectado de
  varias divisiones de la agencia.
• Incluyó un artículo en el ejemplar de enero de
  Inside ODOT, referente a la actualización e
  invitando comentarios.
• Publicó la política en el sitio web con enlaces
  para enviar opiniones por correo electrónico y un
  formulario en línea .

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Proceso de actualización hasta la fecha

• Para las partes interesadas externas (Adjunto
  Lista de partes interesadas)
• Distribuyó un comunicado a todos los medios de
  Oregón, incluso los diarios de minorías.
• Envió el anteproyecto de actualización por correo
  y/o correo electrónico directamente a las partes
  interesadas externas de todo el estado.
• Envió el anteproyecto para revisión pública por
  correo electrónico a los Gerentes de Área para
  que lo compartan con las Comisiones de Área sobre
  Transporte (ACT)

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Proceso de actualización hasta la fecha

• Para llegar a los segmentos de la población
  tradicionalmente desatendidos por los sistemas de
  transporte existentes, el personal
• Se conectó con agencias estatales que trabajan
  con organizaciones que proveen servicios de
  transporte y estas agencias ayudaron a ODOT a
  identificar interesados y a hacerles llegar el
  anteproyecto de política.
• Distribuyó por correo el anteproyecto para
  revisión pública a las comisiones estatales que
  abogan por los derechos de las comunidades
  minoritarias.

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Proceso de actualización hasta la fecha

• También distribuyó el anteproyecto para revisión
  pública a las siguientes organizaciones (entre
  otras) -
• Asociación de Condados y Liga de Ciudades de
  Oregón, quienes ayudaron al personal de la
  agencia a distribuir el anteproyecto al personal
  de planificación de condados y ciudades,
• Consejos Regionales de Gobiernos,
• Organizaciones de Planificación Metropolitana
  (MPOs),
• Distritos de tránsito de las MPO,
• Gobiernos Tribales.

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Proceso de actualización hasta la fecha

• El personal creó y distribuyó versiones en
  diferentes formatos, entre ellos
• Versiones en inglés y español en las oficinas
  locales de Conductores y Vehículos Motorizados
  (DMV) de ODOT y en las bibliotecas de todo el
  estado
• Una versión en Braille (a pedido),
• Una versión en CD de audio (en inglés),
• Una versión audio (en inglés) en el sitio web de
  ODOT.
• El personal recopiló y estudió los comentarios y
  presentó el anteproyecto revisado a la OTC
• La OTC aprobó la divulgación del anteproyecto
  revisado para la revisión publica final (28/4 al
  11/6 2008).

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Próximos pasos

• Después del período de revisión pública y
  comentarios, el personal de ODOT
• Recopilará y estudiará los nuevos comentarios
  recibidos durante este período de revisión
  pública (28 de abril al 11 de junio de 2008), y
• Revisará el anteproyecto para revisión pública, y
• Presentará la versión revisada final a la OTC
  para su adopción en el verano de 2008.
• Se espera que la OTC adopte la política
  definitiva en el verano de 2008,
• Una vez que se haya adoptado la política
  definitiva,

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Próximos pasos

• Una vez que se haya adoptado la política
  definitiva,
• La política definitiva se publicará en el sitio
  web de la Comisión de Transporte de Oregón, bajo
  políticas.
• Se desarrollará y publicará un manual con más
  información sobre recursos y técnicas para la
  participación pública, que contendrá un glosario.
• Las secciones y unidades de ODOT seguirán
  refinando sus procedimientos específicos basados
  en los requisitos iniciales provistos en la
  política definitiva adoptada por la OTC.

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Actualización de la Política de Participación
Pública - Documento, Comentarios y Preguntas

• El anteproyecto del documento se encuentra en
  http//www.oregon.gov/ODOT/TD/TP/docs/LRPU/PIP.pdf
  .
• Los comentarios del público se aceptarán por el
  formulario en línea, por correo electrónico a
  Vanitha.Murthy_at_odot.state.or.us o por escrito a
• ODOT Long Range Planning Unit
• Planning Section, TDD
• 555 13th St, NE Suite 2
• Salem, OR 97301
• Si tiene preguntas o desea pedir diferentes
  formatos de la Participación Pública, llame a la
  Unidad de Planificación de Largo Alcance al (503)
  986-3510