Erl

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Erläuterung der Word-Vorlagen
Alf Borrmann
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Agenda

• Vorlagen
• Typen von Vorlagen
• Einsatz der Methodendokumente
• Nutzung der Word-Features

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Was sind Vorlagen?

• Allgemein ein Muster, anhand dessen eine
  gegebene Aufgabe gelöst werden kann
• Bei WB Word-Dokumente

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Dokumenttypen

• Methodendokumente
• Formulare
• Vorlagen

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Wieso Vorlagen?

• Ausgabe auf 2 Papierarten m. vorg. Layout
• Brief- und Folgebögen
• Projektbögen
• Nutzung der Schriften
• Stone Sans nur in fett für Überschriften
• Stone Serif für alles andere in allen
  Darreichungsformen
• Download der Schriften
• \\Wbmain\allgemein\interne Orga\Fonts\Anleitung
  Fonts.rtf

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Nutzen der Vorlagen?

• Leichtere Arbeit mit den Formatierungen
• Updatemöglichkeit
• Corporate Identity
• Fälschungssicherheit

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Formatvorlagen

• Projektbögen
• V01V-001 Formatvorlage Projektbögen.dot
• Briefe
• V02V-001 Formatvorlage Brief.DOT
• (Verträge)
• V03V-001 Verträge.dot

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Verwendung der Vorlagen

• Hinzufügen zu den standardmäßig zu ladenden
  Vorlagen
• Extras - Vorlagen
• Doppelklick auf eine .DOT-Datei
• Auswahl von Datei - Neu (aus dem Menü, nicht
  aus der Toolbar!)

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Inhalt der Vorlagen

• Texte
• Formatvorlagen
• Properties
• Word-Standardproperties
• WB-spezifische Properties
• Felder
• Datum
• Dateiname

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Texte in den Vorlagen

• Formate
• Standardtext
• verborgener Text
• Felder/Properties
• Speicherdatum
• Autor
• Anzeigen über Feldfunktionen anzeigen

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Formatvorlagen

• Formatvorlagen (spez. Projektdokumente)
• Überschriften
• mit Hotkeys
• Dokumentenkopf
• Kopfzeile
• Dokument- und Projektinformation
• Felder
• Inhaltsverzeichnis
• Makros

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Properties

• Word-Standardproperties
• Titel
• Autor
• Manager
• Firma
• WB-spezifische Properties
• Kurzdateiname
• Projektname

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... und wieso jetzt Vorlagen?

• Formate vordefiniert
• Updatemöglichkeit

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Projektdokumente

• Gliederungspunkte mit Anleitungen
• Einleitung
• Überblick über das System
• Überblick über das Dokument
• Zusammenhang mit anderen Objekten
• Definition und Abkürzungen
• Versionierungsverfahren
• Referenzierte Dokumente
• spez. Punkte
• ggf. Zusammenfassung und Unterschriftsteil (bei
  S-Dokumenten

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Word-Features

• Einrückungen
• Absätze vs. Zeilenumbrüche
• Numerierungen
• Aktualisierung der Gliederungsnumerierung
• Tabellen
• insbes. ohne Rahmen
• Textausrichtung
• Überschriften
• Hyperlinks, Querverweise, Versionierung, Notizen

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Word-Anpassungen

• Toolbars anpassen
• Extras - Anpassen
• Dragn Drop in die Toolbarleiste

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Formulare

• Meist zum Ausfüllen per Hand und per Word
• per Hand Kopiervorlagen
• Formularliste

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Nutzung der Vorlagen

• Dokumente zeigen die Corporate Identity
• Änderungswünsche oder Anregungen (Makros) an Abt.
  Interne Orga

Stil einhalten!!!
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Zusammenfassung

• Für alle normalen Vorgänge gibt es Vorlagen und
  Formulare
• Methodendokumente beinhalten Anleitungstext
• Word ist toll!?!

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Q A

alf borrmann