PROSED

1
PROSEDÜRÜ
2
Yeterli Erasmus puanini aldim!...
3
Simdi ne olacak?...

• Önce bölüm koordinatörü ile görüsülecek, gitmek
  istediginiz programi ve süreyi görüserek fakülte
  ve bölümün onayi alinacak. Bölüm ve fakülte
  seçtiginiz programi onaylamayabilir!..

4
Koordinatörle Görüsme

• Gitmek istediginiz üniversiteleri belirleyin!
  birkaç alternatif seçin!
• Ingilizce dersleri ve içeriklerini yaniniza alin
• Okandaki programinizin ders listesini alin

5
Bölüm/Fakülte koordinatörü ya da baskani sizi
neden onaylamayabilir?

• Ders programi uymuyordur.
• Kontenjan doludur.
• Dil uyumsuzlugu vardir. Dersler Ingilizce degil
  ya da uluslar arasi sertifika isteniyordur.

6
Onaylandiniz simdi ne yapmalisiniz?

• Erasmus ve Fakülte Koordinatörlügüne onaylanan
  üniversiteye gideceginizi bildiren bir dilekçeyi
  sinav sonucunun web sitesinde ilan tarihinden
  sonraki bir hafta içinde vermelisiniz.
• Vermediginiz takdirde o üniversiteye gitme
  hakkinizi kaybedeceksiniz ve sizin yerinize ayni
  kontenjana basvuran bir sonraki basarili aday
  kabul edilecektir.

7
Dilekçeden Sonra

1. Erasmus koordinatörlügü fakülte/bölüm tarafindan
   onaylanmis ögrencileri mevcut kontenjanlari
   dikkate alarak basari sirasina göre yerlestirecek

• 2. Ögrencileri yerlestirildikleri üniversitelere
  bildirecek.
• 3. Erasmus koordinatörlügünün bildirmedigi
  ögrenciler karsi üniversite tarafindan kabul
  edilmez.

8
Emailler

• Emailler mutlaka ad ve soyadlarinizdan olusmali.

• Rumuzlu emailleri kabul etmiyoruz.
• _at_Stu.okan.edu.tr adreslerinizi kullanmanizi
  tercih ederiz.

9
Onaylandiniz-karsi üniversiteye bildirildiniz
Sonraki adim?

• Üniversitelerin çogunlugu nomination sonrasi
  ögrenciye izleyecegi yolu gösteren bilgi maili
  gönderiyor.

10
Mail Gelmezse
Gitmek istediginiz üniversitenin web sayfasina
girmelisiniz. Anlasmali üniversitelerin web
sayfalarina www.erasmus.okan.edu.tr adresindeki
Ikili Anlasmalar sayfasindan erisebilirsiniz.
11
Üniversite Sayfasinda Aranacak Bilgiler

• Erasmus ögrencileri için gerekli basvuru
  belgelerini, basvuru son tarihlerini tespit
  etmeli ve gereken belgeleri hazirlamalisiniz.

12
En Önemli Basvuru Belgeleri

• 1) Basvuru formu
• Her üniversitenin basvuru formu farklidir.
  Bazilari online, bazilari indirilip doldurulan
  formlardir.
• Basvuru formlarinda ID number görünce TC kimlik
  no YAZMAYIN!!!!!
• ID no Yalnizca AB üye ülkeleri ögrencileri için
• Pasaport numarasini eger pasaportunuz yoksa- bos
  birakin

13
En Önemli Basvuru Belgeleri

• Ingilizce transkriptler
• Bazi üniversiteler transkriptlerinizi
  istemektedir. Ögrenci islerinden Ingilizce
  transkriptlerinizi özel talep yaparak
  alabilirsiniz.
• Yurt formlari
• Gidilecek ülkelerde yurtta kalmak için
  basvurunuzu hemen yapmaniz yerinde olacaktir.
• Konaklama bilgileri gideceginiz üniversiteden
  alinmalidir.

14
Ögrenim Anlasmasi

• Degisim programinin en önemli belgesi
• Karsi üniversiteden alinacak derslerin listesidir
  ve bölüm Erasmus koordinatörü ya da bölüm
  baskaniyla birlikte düzenlenir.
• 3 kopya halinde düzenlenir, üçü de mutlaka islak
  imzali olmalidir.
• Geçerli olabilmesi için üzerinde 5 imza olmasi
  gerekir.
• Bir dönemde mutlaka 30 ECTS alinmalidir.

15
Ögrenim Anlasmasi

• Baska dönemden ders alinabilir mi?
• Evet alinabilir Okanda önkosulu olmayan üst
  sinif dersleri ve ileriki siniflarin seçmeli
  dersleri alinabilir.

16
Erasmus Yogun Dil Kursu

• Yogun dil kursuna katilmak isteyenler gidecekleri
  ülkelerde dil kursu açan üniversiteleri ve
  basvuru formlarini Avrupa Komisyonu sayfasinda
  bulabilirler.
• http//ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasm
  us/eilc/index_en.html
• Bu basvurular ögrenciler tarafindan bireysel
  olarak yapilir ve Erasmus Ofis araciligiyla
  ilgili üniversiteye gönderilir.

17
Intibak (Taninma) Tablosu

• Intibak tablosu ögrenci gitmeden önce,
  yurtdisinda alinacak dersleri burada hangi
  derslerle denklestirilecegini gösteren belgedir.
  Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanir.
• Bölüm baskani ve bölüm Erasmus koordinatörü,
  ögrenci ve Erasmus kurum koordinatörü tarafindan
  onaylanir. (4 kopya yapilir)
• Intibak tablosu yapilmadan ögrenci yurt disina
  gidemez.

18
Basvuru Sonrasi

• Karsi üniversiteye zamaninda basvurduktan sonra,
  oradan Acceptance Kabul belgesi gelecektir.
• Kabul belgesini beklerken, pasaport islemlerinizi
  yapabilirsiniz. Pasaport için iki yol
  izleyebilirsiniz
• Daha önce alinmis pasaportunuz yoksa
• Daha önce alinmis pasaportunuz varsa ama
  uzatmaniz gerekiyorsa

19
Daha önce pasaport yoksa

• Dekanliklariniza, ögrenci pasaportu almak için
  dilekçe vermeniz gerekir. Dilekçenizde Erasmus
  programiyla yurt disina gideceginizi
  belirtmelisiniz.
• Dekanlik taleplerinizi Rektörlük araciligiyla
  Ögrenci Islerine gönderecektir. Bu islem biraz
  zaman alabilir. O nedenle 1 gün içinde belge
  almayi ummayin.

20
Daha önce pasaport varsa...

• Vize alabilmek için vize basvuru tarihinde en az
  bir yillik pasaportunuzun olmasi gerekmektedir.
• Turistik amaçla alinmis pasaportlar ögrenci
  pasaportu olarak uzatilabilir.
• Harçsiz pasaport uzatmak için dekanliklariniza
  dilekçe vermeniz gerekir.
• Yesil pasaporta da
• VIZE gereklidir.

21
Vize Islemleri

• Vize islemlerine iliskin bilgi ögrenciler
  tarafindan edinilir. Vize uygulamalari her yil
  degisebilmektedir. Bu nedenle mutlaka ilgili
  konsolosluklardan bilgi alinmalidir.
• Vize için gerekli belgeleri hazirlamak ögrencinin
  yükümlülügündedir.
• Bazi ülkeler maddi teminat istemektedirler, bu
  belgeler de ögrenci tarafindan saglanmalidir.

22
Erasmus Hibeleri
23
Kim, ne kadar hibe alir?

• Ögrencilere hibe yurtdisinda egitim için
  geçirecekleri tam süre üzerinden ve gidecekleri
  ülke için belirlenmis tutarlarda verilir. Hibe
  tutarlari Erasmus sayfasinda bulunmaktadir
  http//erasmus.okan.edu.tr/sayfa/hibeler
• Kalinan tam süre, gidilen üniversiteden alinacak,
  egitime baslama ve bitirme tarihlerini gösteren
  KATILIM SERTIFIKASI ile Pasaport giris ve çikis
  tarihleri karsilastirilarak ve aradaki en kisa
  süre alinarak hesaplanir.

24
Hibeler Nasil Ödenir?

• Hibeler ögrenci adina açilmis bir Euro hesabina
  transfer yoluyla ödenir.
• Vakifbankin herhangi bir subesinde Euro hesabi
  açilmalidir.
• Hesap IBAN numarasini gösteren banka cüzdaninin
  fotokopisi Erasmus Koordinatörlügüne teslim
  edilir.

25
Hibeler Ödemesi Ne Zaman Yapilir

• Hibenin
• 80i yurtdisina gitmeden önce
• 20si yurtdisindan döndükten sonra ödenir.
• 20 ödemesi için
• 1) en az 20 krediden basarili olmak
• 2) katilim sertifkasini, transkriptlerini, ve
  raporlarini getirmis olmak gerekir.

26
Hibeler Ödemesi Ne Zaman Yapilir

• Ögrenci asagidakileri tamamladiktan sonra
• Vizesini alip, kopyasini koordinatörlüge teslim
  ettikten
• Üniversite ögrenci sözlesmesini ve taahhütnameyi
  imzaladiktan sonra yapilir.
• Hibe ödeme islemi 1 hafta sürebilir.
• O nedenle islemlerinizi erken bitirmeniz gerekir.

27
SSS

• Alttan ders Erasmus Programi için engel midir?
• Hayir, degildir. Hatta o dersi karsi üniversitede
  bulabiliyorsaniz alip geçmek de mümkün.
• Programa katilmaya hak kazandim ama gitmek
  istemiyorum sonraki yil tekrar programa
  basvurabilir miyim?
• Bu yil katilmayacagini bildiren bir dilekçe
  verdigin sürece tekrar basvurabilirsin.
• Programa bu yil katilmayacagini bildiren dilekçe
  vermemissen BASVURAMAZSIN.

28
SSS

• Bu yilki hakkimi gelecek yila aktarabilir miyim?
• Erasmus programinda hak aktarimi diye bir sey
  yoktur. Dilekçenizi vererek bir sonraki yil
  tekrar basvuru yapmalisiniz!

29
SSS

• Gittigim ülkede Vakifbank yok? Parami nasil
  alabilirim.
• 1) Gitmeden önce hepsini çeker yaninizda
  götürürsünüz. Orada banka hesabi açarsiniz.
• 2) Vakifbanktan bankamatik karti ve internet
  bankacilik kullanimi istersiniz. Paranizi Türk
  Lirasina çevirir kartinizla gittiginiz ülke para
  biriminde para çekersiniz.

30
SSS

• Erasmusa gittim kendimi iyi hissetmedim,
  dönebilir miyim?
• Erasmus programi en az 3 aydir. 3 aydan az kalan
  ögrenci hibesinin tamamini geri ödemek
  zorundadir.
• Erasmus dönemini bir sonraki akademik yila
  uzatabilir miyim?
• HAYIR, her Erasmus dönemi tek bir akademik yilla
  sinirlidir.

31
SSS

• Gidecegim üniversitenin yurdu yok nasil
  konaklama yeri bulabilirim?
• Gideceginiz üniversitenin destek verip
  vermedigini sorun
• Gideceginiz ülke ve kentteki ESN (Erasmus Student
  Network) ile temasa geçin. http//www.esn.org/
• Ev paylasimi için (gideceginiz üniversite üye bu
  kuruma üye ise) su siteden yararlanabilirsiniz.
• www.housinganywhere.com

32

• Herkese kolayliklar dileriz.
• Sorularinizi erasmus_at_okan.edu.tr adresli
• e-maile gönderebilirsiniz.