Tema ba l : Donat m Stratejik Ama 1: E itim ortamlar n

1
STRATEJIK YÖNETIMVEPLANLAMA
2
Seminerimizin amaci bütün kamu kurumlarinin
5018 Sayili Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu na göre, Bakanligimizca belirlenen
takvime bagli kalarak, yapilmasi zorunlu olan
egitim kurumlarimizdaki stratejik planlama
çalismalarinin stratejik yönetim anlayisi içinde
ilimizde basariyla yürütülmesini saglamak. (5018
Kanun-2010/14 Genelge-2010/33 Genelge)
3
Hedefi olmayan gemiye hiçbir rüzgar yardim
edemez.
Montaigne
4
Akilsiz basin zahmetini Ayaklar çeker
Atasözü
5
Gündüz kandilini hazirlamayan, gece karanliga
razi demektir
Cenap Sahabettin
6

• Ayagi yürüten bastir
• Aklina geleni isleme, her agaci
• taslama
• Ayagini yorganina göre uzat
• Son pismanlik fayda vermez
• Araba devrilince yol gösteren
• çok olur

7
Plan nedir?
Yapilacak bir isin önceden tasarlanmasidir. Neyi
ne zaman niçin ve nasil yapacagimizi bize
gösteren bir taslaktir. Is yapilmadan önce
hazirlanir. Isin üstesinden gelmek için
gereklidir. Planlamanin amaci bir isin en düsük
maliyetle, en etkili ve verimli bir sekilde
yapilacaginin önceden kestirilmesidir.
8
GÜNLÜK PLAN ÖRNEGI
Ögretmenin Adi, Soyadi
Okul Sinif Sube Süre Konu Amaç
HAZIRLIK SUNU UYGULAMA DEGERLENDIRME
Görsel-Isitsel Araçlar
9
FARELERIN TOPLANTISI
 Bir gün fareler bir araya gelirler ve baslarina
musallat olan bir kediden kurtulma planlari
yaparlar. Pek çok fikir öne sürülür. Hiçbiri
kabul görmez. En sonunda genç bir fare kedinin
boynuna bir çan asmayi önerir. Böylece kedi
kendilerine yaklasirken farkina varacak ve
 kaçabileceklerdir. Bu öneri fareler tarafindan
alkislarla onaylanir. Bu arada bir kösede
sessizce onlari dinlemekte olan yasli bir fare
ayaga  kalkar ve bu önerinin çok zekice
oldugunu, basarili olacagindan hiç kuskusu
olmadigini belirtir.   Fakat, der, Kafami bir
soru kurcaliyor. Çani kedinin boynuna KIM asacak
??? DERSIMIZ IYI BIR PLAN YAPMAK AYRI, O PLANI
GERÇEKLESTIRMEK   AYRIDIR.
10
Strateji nedir?

• Strateji kavrami yüzyillar boyunca askeri bir
  kavram olarak kullanilmistir.
• Buna göre strateji, savas sanati ve bir savasta
  sonuca gitmek için yapilacak askeri harekatin
  planlanmasi ve uygulanmasi bilimidir.
• Strateji kelimesinin Türkçe
• karsiligi yoktur.

11
Strateji nedir?

• Kelimenin kökeni konusunda anlasmazlik olmasina
  ragmen, genel bir yaklasimla tüm tanimlamalarin
  da benzer anlamlar tasidigi söylenebilir.
• Bu da
• yön göstermeyle
• ilgilidir.

12
STRATEJI

• Belirlenen bir amaca veya hedefe ulasabilmek
  üzere metod gelistirebilme becerisi
• Hedefe, hizli, farkli, yaratici çözümler üreterek
  ulasmak
• Kazanma oyunu
• Basarili olmak için yaptiklarimiz
• Kafalarimiz içinde olusan uzlasilari kirmak
  sureti ile basariyi yakalamaktir.

13
Strateji Nedir?

• Ulasmaya deger bir gelecek için bugünden
  çalismaktir.
• Amaçlanan gelecege ulasabilmek için Firsatlari ve
  Tehditleri, Güçleri ve Zaaflari bir kaldiraç
  olarak kullanabilmektir.

14

• Bazen, bazi seyleri hiç öyle düsünmemisizdir,
  biri kaliplarin disinda bir sey söyleyince
  yaraticilik bu deyip, sapka çikaririz......

15
Stratejik düsünce nedir?

• Stratejik düsünce, stratejinin olusumunu saglayan
  degerler sistemi, felsefesidir.
• Zihniyet degisikligidir.

16
Bir konunun stratejik olabilmesi için

• Önemli sorunlari içermeli.
• Uzun vadeli bakisla olusturulmus isbirligi
  olmali.
• Riskleri yönetmemizi saglamali.
• Oyun teorisine uygun olmali.
• Kaynak temini ve kullanimini göstermelidir.

17

• STRATEJI

• Planlama ufku uzun
• kararlar dizisidir.

• Örgütün nereye
• ve nasil
• gitmesinin istendigine
• karar vermektir.

18
STRATEJIK PLAN NEDIR ?

• 1)Kurulusun bulundugu nokta ile ulasmayi arzu
  ettigi durum arasindaki yolu tarif eder.
• 2) Kurulusun amaçlarini hedeflerini ve bunlara
  ulasmayi mümkün kilacak yöntemleri belirlemesini
  gerektirir.

• 3. Uzun vadeli ve gelecege dönük bir bakis açisi
  tasir.
• 4. Kurulus bütçesinin stratejik planda ortaya
  konulan amaç ve hedefleri ifade edecek sekilde
  hazirlanmasina, kaynak tahsisinin önceliklere
  dayandirilmasina ve hesap verme sorumluluguna
  rehberlik eder.

19
Stratejik Planlama

• Bulundugumuz nokta ile ulasmayi arzu ettigimiz
  durum arasindaki yoldur.

20
Bu çerçevede stratejik planlama

• a) Sonuçlarin planlanmasidir
• b) Degisimin planlanmasidir
• c) Gerçekçidir

d) Kaliteli yönetimin aracidir e) Hesap
verme sorumluluguna temel olusturur f)
Katilimci bir yaklasimdir
21
Günü kurtarmaya yönelik degildir (Uzun vadeli
bir yaklasimdir.) Bir sablon degildir
(Kuruluslarin farkli yapi ve ihtiyaçlarina
uyarlanabilen esnek bir araçtir.) Salt bir belge
degildir (Stratejik planin hazirlanmasi
gerçeklestirilmesi için yeterli degildir. Planin
sahiplenilmesi ve harekete geçirilmesi gerekir.
Asil olan stratejik plan degil,stratejik planlama
sürecidir.) Sadece bütçeye dönük degildir
(Stratejik planlama sürecinde kaynak durumu
dikkate alinmakla beraber, stratejik planin
bütçeyi yönlendirmesi gerekiyor.)
22
Stratejik Planlama
4N Neredeyiz? Nereye ulasmak istiyoruz? Nasil
ulasabiliriz? Nasil ölçer ve degerlendiririz?
23
STRATEJIK PLANLAMA DÖNGÜSÜ
1
4
2
3
24
STRATEJIK PLANLAMA SÜRECI
25
Mevzuat Analizi
0
Benimsetme
ILKELER
VIZYON
MISYON
Stratejik Planlama Ekibinin Olusturulmasi
Kritik Basari Faktörleri
Strateji Alanlari
Stratejik Amaçlar
Takim Bilincinin Olusturulmasi Çalisma
Normlarinin Belirlenmesi
2
Hedefler
Is Takviminin Olusturulmasi
Stratejiler
4
Durum Analizi
3
Paydas Belirleme
Performans Kriterleri
Performans Kriterleri
Faaliyet ve Projeler
Paydas Analizi
Paydas Görüsmeleri
Görüslerin Alinmasi
1
5
Nihai SP
Performans Plani
GZFT ve Öneriler
UYGULAMA
Stratejik Konular
26
Stratejik PlanlamaninÇalismalarinin Genel Yapisi

• Hazirlik Çalismalari
• Durum Analizi
• Stratejik Plan (5 Yillik/ 2010-2014)
• Performans Programi(Bakanlik)/Il Eylem
  Planlari(Milli Egitim Müdürlükleri)/Okul Gelisim
  Plani(Okul ve Kurumlar)(1 Yillik)
• Faaliyet Raporu (1 Yillik)

26
27
STRATEJIK PLAN VE TKY
Millî Egitim Bakanligi, Merkez ve Tasra
Teskilâtinda, Kasim 1999 tarih ve 2506 sayili
Tebligler Dergisinde yayimlanan, MEB Toplam
Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi ile birlikte
egitimde kalite çalismalarini baslatmistir.
28
STRATEJIK PLAN VE TKY

• DAYANAK
• Kasim 1999 tarih ve 2506 Sayili Tebligler
  Dergisinde yayinlanan MEB Toplam Kalite Yönetimi
  Uygulama Yönergesi
• Subat 2002 tarih ve 2533 Sayili Tebligler
  Dergisinde yayinlanan MEB Tasta Teskilati Toplam
  Kalite Yönetimi Uygulama Projesi
• Ocak 2005 tarih ve 2568 Sayili Tebligler
  Dergisinde yayinlanan MEB TKY Uygulamalari Ödül
  Yönergesi
• MEB Personel Genel Müdürlügünün 19.01.2004 tarih
  ve B.08.0.PGM.0.23.13.03-5-17/6434 sayili 2004/3
  Genelgesi.
• MEB Personel Genel Müdürlügünün 23.06.2006 tarih
  ve B.08.0.PGM.0.23.11.03-5-368/51410 sayili
  2006/57 Genelgesi.
• MEB Personel Genel Müdürlügünün 26.10.2006 tarih
  ve B.08.0.PGM.0.23.11.03-5-688/90223 sayili
  2006/85 Genelgesi.
• MEB Strateji Gelistirme Baskanliginin 25.06.2010
  Tarih ve 4194 Sayili Milli Egitim Müdürlükleri
  ARGE Birimi Yönergesi

29
STRATEJIK PLAN VE TKY

• EFQM (Avrupa Kalite Yönetimi Vakfi) MÜKEMMELLIK
  MODELI KRITERLERI
• Liderlik
• Politika ve Stratejiler (Stratejik Plan)
• Insan Kaynaklari Yönetimi
• Maddi Kaynaklarin, Bilgi Birikiminin ve
  Isbirliklerinin Yönetimi
• Süreçler (Yönetsel ve Islevsel)
• Müsterilerle Ilgili Sonuçlar
• Çalisanlarla Ilgili Sonuçlar
• Toplumla Ilgili Sonuçlar
• Temel Performans Sonuçlari

30
STRATEJIK PLAN VE TKY
OKUL VE KURUMLARDA TKY ÇALISMALARI
TKY EFQM Modelinde bulunan kriterlere bagli
olarak, EK-1 Formunda yer alan TKY islem
basamaklarinin gerçeklestirilmesi ve bu formun 6
ayda bir Milli Egitim Müdürlüge gönderilmesi
TKY Ödül Yönergesi ile ilgili is ve islemler
(Gönüllülük) Her yil yayinlanan Genelge ile Ödül
Takvimi belirlenir. 1.Yilin Kaliteli Kurumu
Kategorisi (EFQM Modeline göre 3 yillik
gelisiminin kurum açisindan fotografi) 2. Yilin
Kaliteli Ekibi Kategorisi
31
STRATEJIK PLAN VE TKY
TKY UYGULAMA ISLEM BASAMAKLARI
1. Basamak Kalite Kurulu (KK), Kalite Gelistirme
Ekibi (KGE) ve OGYEnin Olusturulmasi a) Kalite
Kurulu ve Kalite Gelistirme Ekibinin
Olusturulmasi (Bu madde sadece ögrencisi
olmayan kurumlar içindir) Il ve Ilçe milli
egitim müdürlükleri, saglik egitim merkezleri
gibi ögrencisi olmayan kurumlar kalite kurulu ve
kalite gelistirme ekiplerini temmuz-eylül aylari
içinde kuracaklardir. Bu kurullar TKY Uygulama
Kurullari çalisma kilavuzunda belirtilen esaslara
göre olusturur. Olusturulan kurul ilk
toplantisinda TKY Uygulama planini hazirlar. Bu
uygulama plani TKY Uygulamalarina iliskin islem
basamaklari ve zaman çizelgesini içerir. (TKY
uygulamalarina iliskin islem basamaklari örnegi
için bakiniz EK 1, TKY uygulamalari zaman
çizelgesi için bakiniz EK 2). Kalite kurulu her
ay toplanir ve aylik kararlar alir. Kalite Kurulu
bu toplantilari ilgi adaki MEB Tasra Teskilati
TKY Uygulama Projesi Kilavuzu dogrultusunda
ilgi b ile uygulamaya konan ve ilgi c ile
güncellestirilen TKY uygulama kurullari çalisma
kilavuzunda yer alan örnegine uygun formlari
kullanarak karara baglar ve her ay
faaliyetlerinin gerçeklesme durumunu
degerlendirerek bir tutanak hazirlar. Her ay
alinan kararlar ve bir önceki ayin çalismalariyla
ilgili hazirlanan tutanaklar karar defterine
yazilarak kalite kurulu tarafindan imzalanir.
32
STRATEJIK PLAN VE TKY
b) Okul Gelisim Yönetim Ekibinin (OGYE)
Olusturulmasi ( Bu madde ögrencisi olan
kurumlar içindir) Ögrencisi bulunan kurumlar
TKY Uygulama Kurullari Çalisma Kilavuzundaki
açiklamalar dogrultusunda Mart ayi itibariyle
OGYE lerini olustururlar. Seçimle belirlenecek
üyeler ikinci kanaat dönemi ögretmenler kurulunda
belirlenir. Olusturulan OGYE ilk toplantisinda
TKY Uygulama planini hazirlar. Bu uygulama plani
TKY Uygulamalarina iliskin islem basamaklari ve
zaman çizelgesini içerir. (TKY uygulamalarina
iliskin islem basamaklari örnegi için bakiniz EK
1, TKY uygulamalari zaman çizelgesi için bakiniz
EK 2). Okullar Mart ayi itibariyle 15 aylik
olarak on iki islem basamaginin zamanini planlar.
OGYE nin okul disi üyeleri yalnizca genel
planlama (stratejik planlama, orta vadeli gelisim
plani, yillik gelisim plani) toplantilarina
katilir. OGYE aylik toplantilarini MEB Tasra
Teskilati TKY Uygulama Projesi Kilavuzu
dogrultusunda TKY uygulama kurullari çalisma
kilavuzunda yer alan örnegine uygun formlari
kullanarak karara baglar ve her ay
faaliyetlerinin gerçeklesme durumunu
degerlendirerek bir tutanak hazirlar. Her ay
alinan kararlar ve bir önceki ayin çalismalariyla
ilgili hazirlanan tutanaklar karar defterine
yazilir.
33
STRATEJIK PLAN VE TKY
2. ve 3. Basamak Okul/Kurum (O/K)Temsilcisinin
(KGE Yöneticisi) Belirlenmesi ve Egitimi
Milli Egitim Bakanligi Personel Genel
Müdürlügünün 18.06.2001 gün ve 14/364-37500
makam onayi ve 23/07/2001 tarih ve 364/37554
sayili yazisi ekinde yer alan MEB Tasra
Teskilati TKY Uygulama Projesi dogrultusunda
bir personel kurum temsilcisi olarak egitim almak
amaciyla belirlenir. Okul/kurumu temsil edecek bu
kisi ayni zamanda ögrencisi olmayan kurumlarda
KGEnin baskani olur. Il MEM tarafindan
2010-2011 egitim ögretim yilinda her okul ve
kurumdan bir temsilci su an yetistiriliyor. Bu
temsilciler aldigi egitimi kendi okul/kurum
personeline verir ve TKY islem basamaklari
uygulamalarini koordine eder. Eger okul/kurumda
TKY uygulamalari yürümüyorsa ve bu, temsilciden
kaynaklaniyorsa yeni bir kisi temsilci olarak
seçilir.Yeni seçilecek temsilcinin bu ise gönüllü
olmasi beklenir.Bu yeni seçilen temsilcinin
egitilmesi için Il/Ilçe MEMin düzenleyecegi
egitimlerden faydalanilir. Daha önceden seçilmis
ve egitilmis temsilcinin okul/kurum degistirmesi
ya da baska özel durumlarda yeni bir temsilci
seçilerek il/ilçe Milli Egitim Müdürlüklerinin
TKY egitim firsatlarindan yararlandirir.
34
STRATEJIK PLAN VE TKY
4. Basamak Okul/Kurumun Stratejik Planinin
Hazirlanmasi ve Ana Gelisim Hedeflerinin
Belirlenmesi Okullar Mart-Haziran
döneminde, diger kurumlar Eylül-Aralik
dönemlerinde, tasra teskilati özdegerlendirme
çalismalari paralelinde anket ve is sonuçlarindan
da yararlanarak özel gurup çalismasiyla MEB
Personel Genel Müdürlügünün 11.07.2002 gün ve
308-36548 sayili yazisi ekinde yer alan MEB
tasra teskilati TKY uygulama projesi kilavuzu
içinde yer alan Stratejik Plan Hazirlama
Yönergesi dogrultusunda kurumun vizyon, misyon,
ilke, deger, hedef ve stratejilerini belirler.
35
STRATEJIK PLAN VE TKY
5. Basamak Öz degerlendirmenin Yapilmasi
ÖZDEGERLENDIRME ÇALISMALARI IÇIN BILGI NOTU
Okullar ve ögrencisi bulunan kurumlar
Mart-Haziran döneminde, ögrencisi olmayan diger
kurumlar Eylül-Aralik dönemlerinde TKY ve Öz
degerlendirme Uygulamalarina Iliskin Olarak
Okul/Kurum Personelinin Bilgilendirilmesi,
özdegerlendirme veya Kriter Ekiplerinin
Olusturulmasi, Kriter Ekiplerinin Egitimi,
Mükemmellik Modeli Kriterlerinin Alt Alanlarinin
Kuruma Uyarlanmasi, Veri Toplama Yöntem ve
Araçlarinin (Soru Demeti, Gözlem, Belge Inceleme
vb.) Olusturulmasi, Verilerin Toplanmasi,
Verilerin Degerlendirilerek 1)Kuvvetli
Yönlerin Belirlenmesi, 2) Iyilestirmeye Açik
Alanlarin Belirlenmesi Iyilestirme Planinda Yer
Alacak Konular için uzlasim Toplantisinin
Yapilmasi ve Kalite Kuruluna/OGYE) Sunulmasi
islemlerini gerçeklestirilmelidirler
36
STRATEJIK PLAN VE TKY

• TKY Ve Özdegerlendirme Uygulamalarina Iliskin
  Oiarak Okul Personelinin Bilgilendirilmesi
• Okul toplumunu olusturan tüm kesimlerin
  katilacagi bir toplanti düzenlenerek toplam
  kalite yönetimi, özdegerlendirme çalismalari ve
  Mükemmellik Modeli ile ilgili bilgi verilmelidir.
  TKY egitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve TKY
  uygulamalarinin yayginlastirilmasi amaci ile il
  Formatörleri tarafindan okullara danismanlik
  yapilacaktir. Okul konu ile ilgili olarak Milli
  Egitim Bakanligi'nin ilgili birimleri üniversite,
  sivil toplum örgütleri ve arastirma kurumlari ile
  is birligi yaparak gerekli destegi saglayabilir.

37
STRATEJIK PLAN VE TKY
b. Kriter Ekiplerinin Olusturulmasi Burada
geçen kriter ekibi ifadesi . Mükemmellik Modeli
dogrultusunda dokuz ana kriter bazinda okulda
olusturulacak ekiplerdir. Kriter ekiplerinin.
kriterlerin çalisma alanlarina ve özelliklerine
göre en az iki en çok bes kisiden olusturulmasi
ekibin saglikli çalismasi bakimindan önemlidir,
Kriter ekipleri dokuz ana kriter (Liderlik.
Politika ve Strateji Çalisanlar, Is Birlikleri ve
Kaynaklar. Süreçler. Müsterilerle ile ilgili
Sonuçlar. Çalisanlar ile ilgili Sonuçlar. Toplum
ile ilgili Sonuçlar. Temel Performans Sonuçlari)
(bk, Ek-17 s 1 76) ve bu kriterlerin altinda yer
alan alt kriter ve açinimlari esas alinarak
Çesitli veri toplama araçlarini kullanacak,
hedefe iliskin okulun mevcut durumunu , kuvvetli
yönler ve iyilestirmeye açik alanlar olarak
belirleme çalismasini yapacaklardir. Okulun
personel yapisi, personel sayisi gibi özellikler
dikkate alindiginda kriter ekipleri iyilestirme
ekipleri olarak çalismalarini sürdürebilirler
yada kriter ekipleri çalismalarini tamamladiktan
sonra iyilestirme çalismalari için iyilestirme
ekipleri (çalisma gruplari) olusturulabilir.
38
STRATEJIK PLAN VE TKY
c. Kriter Ekiplerinin Egitimi Kriter
ekiplerinin Mükemmellik Modeli'nin nasil
kullanilacagi ve özdegerlendirme çalismasinin
nasil yapilacagi Ile ilgili olarak bir egitim
almalari gerekmektedir. Bu egitimler okul
temsilcisi veya ihtiyaç halinde 1. basamakta
belirtilen ''Il Formatörleri'' tarafindan
verilecektir. Okulda Toplam Kalite Yönetimi
uygulamalari, Mükemmellik Modeli, özdegerlendirme
çalismasi, özdegerlendirme çalismasi süresince
her kriter bazinda nasil bir çalisma yapilacagi
ve sonuçlarin nasil degerlendirilecegi iIe ilgili
olarak egitimler verilecek ve danismanlik
yapilacaktir.
39
STRATEJIK PLAN VE TKY
d. Mükemmellik Modeli Kriterlerinin Alt
Alanlarinin Kuruma Uyarlanmasi Mükemmellik
Modeli'nde belirtilen dokuz ana kriterin
(Liderlik, Politika ve Strateji, Çalisanlar, Is
Birlikleri ve Kaynaklar, Süreçler, Müsteriler Ile
Ilgili Sonuçlar, Çalisanlar Ile Ilgili Sonuçlar,
Toplum Ile Ilgili Sonuçlar, Temel Performans
Sonuçlari) altinda yer alan ait kriter ve alt
kriterlerin altinda yer alan açinimlarin okula
uyarlanmasi çalismasidir. Bu basamakta
Mükemmellik Modeli'nde belirlenen dokuz ana
kriter, alt kriterler ve açinimlar incelenecek,
alt kriterlerin ve bunlarin açinimlarinin okula
uyarlanmasi çalismasi yapilacaktir. Alt
kriterlerden okula uygun kriterlerin belirlenmesi
çalismasi her bir kriter ekibi tarafindan ayri
ayri yapilacaktir.
40
STRATEJIK PLAN VE TKY
e Veri Toplama Yöntem ve Araçlarinin (Soru
Demeti, Gözlem, Belge Inceleme vb.)
Olusturulmasi Kriter ekipleri, üzerinde
çalisacaklari kriterlerin alt alanlarini okula
uyarlama çalismasini tamamladiktan sonra, uygun
veri toplama araçlarindan yararlanarak kriterler
ile ilgili veri toplama çalismasini yapacaklardir
. f. Verilerin Toplanmasi Kriter ekipleri
tarafindan belirlenecek bir veri toplama teknigi
ile ögretmen, veli, ögrenci, okul yönetimi, OGYE,
is birligi yapilan kisi, kurum ve kuruluslardan
saglanacak bilgilerin toplanmasi basamagidir. g.
Verilerin Degerlendirilerek Kuvvetli Yönlerin ve
Iyilestirmeye Açik Alanlarin Belirlenmesi
Çesitli veri toplama araçlari kullanilarak,
saglanan bilgilerin tasidigi özelliklere göre
siniflandirilmasi, degerlendirilmesi ve mevcut
durumun her bir kriter bazinda kuvvetli yönler ve
iyilestirmeye açik alanlar olarak belirlenmesi
basamagidir.
41
STRATEJIK PLAN VE TKY
h. Uzlasim Toplantisinin Yapilarak Iyilestirme
Planinda Yer Alacak Konularin Belirlenmesi ve
OGYE'ye Sunulmasi Kriter ekipleri dokuz ana
kriter bazinda belirlenen kuvvetli yönler ve
iyilestirmeye açik alanlar ile ilgili bilgilerin
yer aldigi bir rapor hazirlayacaklardir. Bu
raporda her bir kriter için .'kuvvetli yönler''
ve ..iyilestirmeye açik alanlar'' ayri ayri
belirtilecektir. Okulun dokuz kriter bazindaki
mevcut durumu OGYE.nin ve tüm kriter ekiplerinin
katilacagi bir uzlasim toplantisi ile ortaya
konacaktir. Öz degerlendirme süreci sonunda.
''mevcut durum'' ile ''hedeflenen durum''
arasindaki fark ortaya konup, bu farkin nasil
kapatilacagi yönünde öncelikler belirlenecek ve
iyilestirme çalismalari baslatilacaktir.
42
STRATEJIK PLAN VE TKY
6. Basamak Öz degerlendirme Sonuçlarina Göre
Iyilestirmeye Açik Alanlarin Önceliklendirilmesi
ve Iyilestirme Ekiplerinin (Çalisma Grubu)
Olusturulmasi Öz
degerlendirme sonuçlari dogrultusunda ortaya
çikan iyilestirmeye açik alanlar,
önceliklendirilerek hedef cümleleri haline
getirilecektir. Bu önceliklendirmede, çabuk
iyilestirilebilecek olup kuruma en fazla yarar
saglayacak alanlar öncelikle dikkate alinmalidir.
Belirlenen öncelikli hedefler veya iyilestirmeye
açik alanlardan ekip halinde çözülmesi
öngörülenler dogrultusunda ekipler olusturulacak
ve ekip çalismalari MEB Tasra Teskilati TKY
Uygulama Projesi Kilavuzu, temel alinarak
yapilacaktir.
43
STRATEJIK PLAN VE TKY
7. Basamak Okul/Kurumun Iyilestirme Planlarinin
Hazirlanmasi Her bir Iyilestirme Ekibi kendi
iyilestirme alaniyla ilgili Iyilestirme
Planlarini Haziran ayi ilk haftasi içinde
hazirlamalidir. 8. Basamak Iyilestirme Planlari
Dogrultusunda Yillik Okul/Kurum Gelisim Planinin
Hazirlanmasi Yillik Okul/Kurum Gelisim Plani
Iyilestirme ekiplerince hazirlanan Iyilestirme
Planlari dogrultusunda OGYE tarafindan Haziran
ayinin ikinci haftasi içerisinde
hazirlamalidir. 9. Basamak Yillik Okul /Kurum
Gelisim Planinin Uygulanmasi OGYE
tarafindan hazirlanan Yillik Okul /Kurum Gelisim
Planini Egitim ögretim sürecinin basladigi Eylül
ayinda uygulamaya konulur I.Yariyil sonuna kadar
devam eder.
44
STRATEJIK PLAN VE TKY
10. Basamak Gözden Geçirme ve Biçimlendirici
Degerlendirme Birinci dönemin son haftasi
içinde Yillik Okul /Kurum Gelisim Planinin OGYE
tarafindan Gözden Geçirme ve Biçimlendirici
Degerlendirmesi yapilir MEB Tasra Teskilati
TKY Uygulama Projesi ile 11.07.2002 Gün ve 308-
36548 sayili yazisi ekinde yer alan MEB Tasra
Teskilati TKY Uygulama Projesi Kilavuzu
dogrultusunda hazirlanan yillik gelisim planinin
gerçeklesme durumu degerlendirilerek, yillik
gelisim planinda gerekli düzeltmeler
gerçeklestirilecektir.
11. Basamak Düzeltilmis Yillik Okul /Kurum
Gelisim Planinin Uygulanmasi Düzeltilmis Yillik
Okul /Kurum Gelisim Plani Iyilestirme Ekipleri
tarafindan II. Dönem basindan Haziran ayina
kadar uygulanir.
45
STRATEJIK PLAN VE TKY
12. Basamak Son Degerlendirme ve Rapor Yazimi
Her bir iyilestirme ekibi ( Okul Gelisim Modeli
Ank.2002 baskisi syf. 137deki Ek-14te
belirtilen Tablo 5i kullanilarak Son
Degerlendirme yapacaklar ve Son Degerlendirme
Formunu OGYEye teslim edeceklerdir. OGYEde
iyilestirme Ekiplerinden almis oldugu Son
degerlendirme Raporlarini kullanarak Yillik Okul
Gelisim Raporunu Haziranin 3. haftasinin sonuna
kadar yazacaktir. Okul Gelisim Raporu Haziran
Sonunda Ögretmenler Kurulunun bilgisine
sunulur. Bu OKUL GELISIM RAPORU nun bir kopyasi
gelecek yilin OGYEsine verilecektir M EB Kasim
1999 tarih ve 2506 Sayili Tebligler Dergisinde
yayinlanan TKY Uygulama Yönergesi, MEB YÖDGED
in 03.02.2000 tarih ve 14 Sayili Genelgesi, MEB
YÖDGED in hazirlamis oldugu TKY Uygulama
Projesi, Milli Egitim Bakanligi Personel Genel
Müdürlügünün 18.06.2001 Gün ve 14/364- 37500
makam onayi ve 23/07/2001 tarih ve
364/37554 sayili yazisi ekinde yer alan MEB
Tasra Teskilati TKY Uygulama Projesi, Milli
Egitim Bakanligi Personel Genel Müdürlügünün
11.07.2002 Gün ve 308- 36548 sayili yazisi ekinde
yer alan MEB Tasra Teskilati TKY Uygulama
Projesi Kilavuzu dogrultusunda EFQM Modelinde
yer alan kriterler esas alinarak, kurumun
kuvvetli yönlerini ve kurumda yapilan
iyilestirmeleri periyodik gerçeklesme durumlarini
açiklayan bir rapor yazilacaktir.
46
(No Transcript)
47
I.BÖLÜM STRATEJIK PLANLAMA SÜRECI A.MEB
STRATEJIK PLAN MODELI B.STRATEJIK PLAN
ÇALISMALARI 1.Yasal Çerçeve 2.Hazirlik
Dönemi (Planlamanin Planlanmasi a)
Hazirlik Programi b) Kurul ve Ekiplerin
Olusturulmasi 3. Egitim Dönemi 4. Planin
Hazirlanmasi a) Durum Analizi
b) Stratejik Planin Olusturulmasi 5. Planin
Uygulanmasi, Izleme ve Degerlendirme
48

• Genelge
• Üst yöneticilerle görüsme
• SP anlayisi konusunda uzlasma
• SP ekibinin seçim kriterleri
• Takim olusturma çalismalari
• Çalismanin ana unsurlarinin zamanlanmasi

Benimsetme
Stratejik Planlama Ekibinin Olusturulmasi
Takim Bilincinin Olusturulmasi Çalisma
Normlarinin Belirlenmesi
Is Takviminin Olusturulmasi
Planlamanin Planlanmasi
49
II. BÖLÜM DURUM ANALIZI A. TARIHSEL
GELISIM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT
ANALIZI C. FAALIYET ALANLARI ILE ÜRÜN VE
HIZMETLER D. PAYDAS ANALIZI E. KURUM IÇI
ANALIZ VE ÇEVRE ANALIZI
50
Mevzuat Analizi
0
Benimsetme
ILKELER
VIZYON
MISYON
Stratejik Planlama Ekibinin Olusturulmasi
Kritik Basari Faktörleri
Strateji Alanlari
Stratejik Amaçlar
Takim Bilincinin Olusturulmasi Çalisma
Normlarinin Belirlenmesi
2
Hedefler
Is Takviminin Olusturulmasi
Stratejiler
3
4
Durum Analizi
Faaliyet Alanlari
Performans Kriterleri
Paydas Belirleme
Faaliyet ve Projeler
Paydas Analizi
Paydas Görüsmeleri
Görüslerin Alinmasi
1
Nihai SP
Performans Plani
GZFT ve Öneriler
UYGULAMA
Stratejik Konular
51
A-Tarihi Gelisim

• Kurulusun hangi tarihte hangi amaca hizmet etmek
  için kuruldugu ve geçirdigi kritik asama ve
  degisimlerin degerlendirildigi bölümdür.

52
B-Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi

• Kurulusun mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri
  tespit edilir.
• Faaliyet alanini düzenleyen mevzuat gözden
  geçirilir ve yasal yükümlülükler listesi
  olusturulur.
• Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizinin
  çiktilari daha sonraki asamada faaliyet
  alanlarinin belirlenmesine ve kurulusun
  misyonunun olusturulmasina katki saglar.

53
(No Transcript)
54
C-Faaliyet alanlari ile ürün ve hizmetlerinin
belirlenmesi

• Kurulusun ürettigi temel ürün ve hizmetler
  belirlenir ve belirli faaliyet alanlari altinda
  toplulastirilir.

55
(No Transcript)
56
(No Transcript)
57
Okul Için Ürün/Hizmet Listesi
Okul Için Ürün/Hizmet Listesi
Okul Için Ürün/Hizmet Listesi
Okul Için Ürün/Hizmet Listesi
58
D-Paydas Analizi

• 1) Paydaslarin tespiti ,
• 2) Paydaslarin önceliklendirilmesi ,
• 3) Paydaslarin degerlendirilmesi,
• 4) Görüs ve önerilerinin alinmasi ve
  degerlendirmesi
• Asamalarindan olusur.

59
Paydas Analizi ile
Paydaslar, kurulusun ürün ve hizmetleri ile
ilgisi olan, kurulustan etkilenen veya etkileyen
kisi, grup veya kurumlardir. Iç paydas, Dis
paydas olarak gruplanabilir.

• Stratejik planin temel unsurlarindan biri olan
  katilimcilik saglanabilir,
• Paydaslarin dikkate alinmasi saglanacak ve plan
  sahiplenilecektir,
• Verilen hizmetlerin yararlanicilarin
  ihtiyaçlarina göre sekillendirilmesi
  saglanacaktir.

60
Yararlanici Ürün/Hizmet Matrisi

• Tamami
• O Bir kismi

61
Paydas Görüslerinin Alinmasi ve Degerlendirilmesi

• Bu asama öncelikli paydaslarin kurulus
  hakkindaki görüs ve önerilerinin alinmasi ve
  plana yansitilmasini olusturur.
• Paydas görüsleri alinirken
• Mülakat,
• Anket Uygulamasi,
• Atölye Çalismasi,
• Toplanti,
• gibi yöntemlerden faydalanilir.

62
Paydas Görüslerinin Alinmasi ve Degerlendirilmesi

• Paydas görüslerinin alinmasinda ölçülmek istenen
  basliklar ise temel olarak sunlardir
• Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimiz paydas
  için önemlidir?
• Olumlu veya olumsuz buldugu yönlerimiz nelerdir?
• Gelistirmemiz gereken yönlerimiz nelerdir?
• Bizden beklentileri nelerdir?

63
E. KURUM IÇI ANALIZ VE ÇEVRE ANALIZI
1. Kurum Içi Analiz a) Teskilat Yapisi b)
Insan Kaynaklari c) Teknolojik Altyapi ve
Teknolojiyi Kullanma Düzeyi d) Egitim
Finansmani (Mali Kaynaklar) e) Istatistiki
Veriler 2. Çevre Analizi a)
PEST Analizi b) Üst Politika Belgeleri
3. GZFT (SWOT) Analizi
a) Güçlü Yanlar b) Zayif
Yanlar c) Firsatlar d)
Tehditler
64
1-TESKILAT YAPISI (Örgütsel Yapi)

• Teskilat Yapisi
• (Örgütsel Yapi)

65
b) Insan Kaynaklari
Yili Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayisi
Kurum Yöneticilerinin Egitim Durumu
Kurum Yöneticilerinin Yas Itibari ile dagilimi
66
b) Insan Kaynaklari
Idari Personelin Hizmet Süresine Iliskin Bilgiler
Idari Personelin Katildigi Hizmet-içi Egitim
Programlari
67
b) Insan Kaynaklari
.. Yili Kurumdaki Mevcut Ögretmen Sayisi
Ögretmenlerin Yas Itibari ile Dagilimi
Ögretmenlerin Hizmet Süreleri
68
b) Insan Kaynaklari
Kurumda gerçeklesen ögretmen sirkülâsyonunun
orani
Ögretmenlerin katildigi hizmet-içi programlar
. Yili Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayisi
69
b) Insan Kaynaklari
Çalisanlarin Görev Dagilimi
Örnek için Kilavuz sayfa 26
70
Insan Kaynaklari Bilgi Tablosu(örnek)
71
c) Teknolojik Alt Yapi ve Teknolojiyi Kullanma
Düzeyi
Okulun/kurumun teknolojiyi kullanma düzeyini
anlatmalidir. Örnegin hangi islemler veya
yazismalar kagit kullanilmadan elektronik ortamda
yapilabiliyor? Gelecek dönemde hangi islemlerin
elektronik ortamda yapilmasi düsünülüyor.
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapisi
72
c) Teknolojik Alt Yapi ve Teknolojiyi Kullanma
Düzeyi
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapisi
73
Okul/Kurumun Fiziki Altyapisi
c) Teknolojik Alt Yapi ve Teknolojiyi Kullanma
Düzeyi
74
d) Mali Kaynaklar (Egitim Finansmani)
(Okul/kurumun kaynaklarini artirici unsurlar ile
tasarruf imkanlarinin neler olabilecegi ifade
edilmelidir).
Okul/Kurum Kaynak Tablosu
75
d) Mali Kaynaklar (Egitim Finansmani)
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu
76
e) Istatistiki Veriler
b), c), ve d) maddelerinde gerekli ve yeterli
istatistiki veriler varsa, e) maddesini islemeye
gerek kalmayabilir.
77
a) (PEST Analizi)
2- ÇEVRE ANALIZI

• Politik/Hukuki Faktörler
• Ilgili yasalar
• Vergi sistemi
• Hükümetin öncelikleri
• Hükümetin degismesi
• Hükümet politikalari
• Mevcut hükümetin durumu
• Devletin müdahalesi
• Uluslar arasi iliskiler

78
a) (PEST Analizi)

• Ekonomik Faktörler
• Dünyadaki genel ekonomik durum
• Uluslar arasi ekonomik kuruluslar
• Ticari döngüler
• Enflasyon ve degisim oranlari
• Ekonomik büyüme
• Is gücü mevcudiyeti
• Para ve kredi kaynaklari

79
a) (PEST Analizi)

• Sosyal/Kültürel Faktörler
• Çevreye olan hassasiyet
• Tüketici egilimleri
• Yeni ihtiyaç ve istekler
• Toplumun yas ve egitim dagilimi
• Dogum artis orani ve ortalama ömür
• Toplumdaki etik degerler

80
a) (PEST Analizi)

• Teknolojik Faktörler
• Internet kullaniminin yayginligi
• Yeni ürünler
• Altyapi teknolojisi
• Enerji kaynaklari ve kullanabilirlik
• ARGE harcamalari
• Teknoloji transferi

81
Okul/kurumlar Için PEST Analizi
82
b) Üst Politika Belgeleri

• 9. Kalkinma Plani
• Orta Vadeli Program
• AB Müktesebatina Uyum Programi
• TUBITAK Vizyon 2023 Egitim ve Insan Kaynaklari
  Raporu
• MEB Sürekli Kurum Gelistirme Projesi, TÜSSIDE
  Sonuç Raporu
• Bilgi Toplumu Stratejisi
• Millî Egitim Strateji Belgesi
• Hayat boyu Ögrenme Strateji Belgesi
• 5018 sayili Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
  
• Stratejik Plan Hazirlama Yönetmeligi
• Kamu Kurum ve Kuruluslari Için Stratejik
  Planlama Kilavuzu DPT
• MEB Stratejik Plan Hazirlik Programi
• MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
• Hükümet Programi
• 60. Hükümet Eylem Plani
• MEB Bütçe Raporu
• Bakanlik ve Il MEM Stratejik Planlari
• Millî egitim ile ilgili mevzuat

Üst politika belgelerinde yer alan egitimle
ilgili hedefler derlenerek kilavuzda tablo (EK-4)
halinde verilmistir.
83
3.GZFT(SWOT) Analizi
Bir kurum veya kurulusun iç ve dis
çevresinin degerlendirilmesinde kullanilan bir
analiz teknigidir.
84
Güçlü olan, zayif yanini herkesten iyi bilendir.
Daha güçlü olan ise, zayif yanina
hükmedebilendir. Konfüçyüs
85
SWOT (GZFT) SEMASI
86
GZFT (SWOT)

• F

G Z
KURUM
T
ÇEVRE
87
(No Transcript)
88
Güçlü Yönlerin Saptanmasinda, Üstün noktalarim
nelerdir ?Neleri iyi yaparim ?Baskalari,
güçlü yanlarim olarak neleri görmekteler
?Hangi tür isleri daha iyi yapiyorum?
89
Zayif Yönlerin Saptanmasinda, Neleri kötü
yapiyorum ?Neleri iyilestirmeye gereksinimim
var ?Baskalari hangi konularda benden daha
iyiler ?Baskalarinin gözüyle ne gibi
zayifliklarim var ?
90
Firsatlarin Saptanmasinda, Çevremde ne gibi
ilginç gelismeler yasaniyor, neler olup bitiyor
? Önümde duran firsatlar neler?
91
FIRSAT

• Bazen yani basimizdaki firsatlari, sahip
  oldugumuz güzellikleri görmeyiz, illa biri mi
  animsatmali?.....

92
Judo hikayesi
Farkliliklarinizi avantaja dönüstürün...
93
Tehditlerin Saptanmasinda, Önümde ne gibi
engeller var ?Rakiplerim ne durumdalar ?Is,
ürün veya hizmet standartlarinda her hangi bir
degisim söz konusu mu ?Degisen teknoloji her
hangi bir sekilde beni tehdit ediyor mu
?Finansal sorunlarim var mi, yoksa hangi
durumlarda çikabilir?
94
GZFT tablosunu dolduralim.
95
(No Transcript)
96
TOWS ANALIZI
Kurum Içi Analiz
Güçlü Yönler
Zayif Yönler
Tehditler
Firsatlar
Çevre Analizi
97
III. BÖLÜM GELECEGE YÖNELIM A. MISYON,
VIZYON, TEMEL DEGERLER 1. Misyon
2. Vizyon 3. Temel Degerler B.
TEMALAR, STRATEJIK AMAÇLAR VE HEDEFLER
1. Egitim Ögretim Hizmetleri 2. Egitime
Destek Hizmetleri
98
A. MISYON, VIZYON, TEMEL DEGERLER

• Misyon bir kurulusun varlik sebebidir kurulusun
  ne yaptigini, nasil yaptigini ve kimin için
  yaptigini açikça ifade eder.
• Misyon bildirimi, kurulusun sundugu tüm hizmet ve
  faaliyetleri kapsayan bir semsiye kavramdir.
• Misyon bildirimi kurulusun üst yönetimi
  tarafindan planlama ekibi ile birlikte diger
  birimlerin görüsleri de dikkate alinarak
  gelistirilir.

99

• Özlü, açik ve çarpici sekilde ifade edilir,
• Hizmetin yerine getirilme sürecini degil, amacini
  tanimlar,
• Yasal düzenlemelerle kurulusa verilmis olan görev
  ve yetkiler çerçevesinde belirlenir,
• Kurulusun hizmet sundugu kisileri belirtir,
• Sundugu hizmet veya ürünler tanimlanir.
• MISYON Amaç tanimi, Görev ve yetkiler, Hizmet
  alanlari ve hizmet veya ürün tanimindan olusur.

100

• MISYON Kurumun içindeki ve disindaki herkese kim
  oldugunu, ne yaptigini, kime yaptigini, nasil ve
  neden yaptigini belirleyen, bugün oldugu durumla
  birlikte gelecekte arzulanani yansitan ve var
  olus amacini belirleyen bir görev bildirgesidir.

101
Misyon ifadesi yazilirken su sorulara dikkat
edilir.

• Biz kimiz?
• Ne yapiyoruz?
• Kimin için yapiyoruz?
• Neden yapiyoruz?
• Nasil yapiyoruz?

102
BIZ KIMIZNEDEN NASIL KIME NE MISYON
IFADESI
103
Hep birlikte kurumumuza ait bir misyon ifadesi
yazalim.
104
Örnek bir misyon ifadesi
Biz çagin gerekleri ile donanmis uygun egitim
ortamlarinda, bilimsel yöntem ve teknikleri
kullanarak, özgür düsünen, kendisi ve toplumla
barisik, milli ve evrensel degerleri benimsemis,
bilgiyi üreten ve bireyleri bir üst egitim
kurumuna ve hayata hazirlamak için variz.
105
(No Transcript)
106
VIZYON Sanki oradaymisiz gibi, ulasmak
istedigimiz durumu tanimlayan nitelikli bir hedef
seçimidir. Mevcut sorunlarin
üstesinden gelinebildigi takdirde kurumun ideal
olarak bulunacagi konumu anlatan kisa bir
ifadedir.
107
Vizyon, kurum açisindan iddia, çalisanlar
açisindan hedefe ulasma yolunu gösteren gelecege
yolculugun haritasidir.Gelecekle ilgili verilmis
sözdür.
108
VIZYON ifadesi gelistirirken

• Kisa, özet ve akilda kalici olmali,
• Etkileyici ve iddiali olmali,
• Idealist olmali, Ideali tanitici olmali, mevcudun
  ötesine geçmeli,
• Kurum içi ve disi paydaslara uygulanabilir
  olmali,
• Gelecegin hizmet düzeyini tanitmali,
• Ilham verici, slogansi olmali,
• Devamliligi içermelidir.

109
Vizyon Örnekleri Istikrar içinde büyüyen,
gelirini daha adil paylasan, küresel ölçekte
rekabet gücüne sahip, bilgi toplumuna dönüsen ve
ABye üyelik için uyum sürecini tamamlamis bir
TÜRKIYE. (9.Kalkinma Planinda Türkiye
vizyonu.) Egitim kültürünü ögretim yöntemleri
modalarina kapilma kültüründen, basari,
profesyonellik ve sonuç alma kültürüne
çevirmek. (ABD Egitim Bakanligi vizyonu)
110
Bir vizyon örnegi
Muasir medeniyetler seviyesinin ÜSTÜNE çikmak
K. ATATÜRK
111
Bir vizyon örnegi

• Can tasima liyakatini, canlarin cani ugrunda can
  vermeyi cana minnet sayacak kadar gözü kara ve o
  nispette strateji ve taktik sahibi bir gençlik
• Necip Fazil

112
Bir vizyon örnegi

• Bir hayalim var benim
• Gün gelecek, dört büyük çocugum, derilerinin
  rengine göre degil, karakterlerinin yapisina göre
  degerlendirilecekleri bir ülkede yasayacaklar
• Martin Luther KING

113
Vizyon örnekleri

• Japon ürünlerinin yaygin kötü imajini degistiren
  firma olmak, (Sony- 1950ler)
• Her evde bir bilgisayar ve üzerinde Microsoftun
  ürünü, (Microsoft- 1970ler)
• Ticari havacilikta egemen oyuncu olmak ve dünyayi
  jet çagina getirmek,(Boeing-1950)

114
Vizyon örnekleri

• Adidasi silmek,
• (Nike-1960 lar)
• Yamahayi imha edecegiz,
• (Honda-1970 ler)

115
Vizyon örnekleri

• Egitimde öncü konuma gelerek dünyanin en
  kaliteli okullari arasinda yer almak.
• Özgün çalismalariyla model gösterilen kurum
  olmak.
• Bilim ve teknolojinin isiginda gelecege yön
  vermek.
• Çevrenin bilim, kültür ve sanat merkezi bir okul
  olmak.
• Ögrencilerin mezun olmak istemeyecekleri okul
  olmak.

116
Aya yükselmeyi hedefle, ulasamazsan
bile... ...yildizlarin altina düsersin.
117
Hep birlikte kurumumuza ait bir vizyon ifadesi
yazalim.
118
TEMEL DEGERLER

• Kurumun kurumsal ilkeleri ve davranis kurallari
  ile yönetim biçimini ifade eden kavramlardir.

• Çalisma felsefesi
• Kurulusun çalismalarina temel teskil eden
  degerler, standartlar ve idealler
• Çalisanlarca benimsenen degerler ve inançlar

119
Ugruna ölen yoksa, ortada bir deger de
yoktur. Einstein.
120

• Temel Degerler
• Kurum kültürü haline gelmis ifadelerdir.
• Kurulusun kararlarina, seçimlerine ve
  stratejilerin belirlenmesine rehberlik ederler.
• Inançlari açik ve kesin bir dille ortaya
  koymalidirlar.
• Çalisanlarin is ve islemlerinde verim ve
  etkinligi iade edecek ve motivasyon saglayacak
  ifadeler olmalidirlar.
• Vizyonun gerçeklestirilmesini saglayacak sistem
  ve süreçleri desteklemelidir.

121
Temel Degerler Olusturulurken
Okulun degerleri çalisanlarla birlikte
belirlenir. Belirleme çalismalarinda öncelikli
olan, okulda var olan degerler ortaya çikarilir.
Ardindan okulda olmayip ta olmasini istedigimiz
degerler belirlenir.
122
Temel Degerler Olusturulurken
Degerlerin belirlenmesinden sonra katilimci bir
anlayisla bu degerler öncelik sirasina konur. Bu
sekilde belirlenen degerlere göre okulda bundan
sonra bir kurum kültürü olusturulur. Kurum
kültürünün olusmasi için degerler, kurumda
çalisanlar tarafindan okulda davranislara
yansitilmasi gerekir.
123
Temel Degerler Olusturulurken

• Okul/Kurum için önemli olan nedir?
• Çalisma felsefemiz nedir?
• Bizi, benzer kurumlardan farkli yapan seyler
  nelerdir?
• Okul/Kurumun nasil bir kimligi var?
• Okul/kurum ile ilgili olarak övünç duydugumuz
  anilar, basarilar ve gerçeklesmesini istedigimiz
  hayallerimiz nelerdir?
• Degerlerimiz çevreyi anlayisimizi nasil
  sekillendirir?

124
TEMEL DEGERLERE ÖRNEKLER

• Kalite,
• Güncellik,
• Güvenilirlik,
• Mesleki uzmanlik,
• Tarafsizlik ve seffaflik,
• Kisisel verilerde gizlilik,
• Veri saglayici ve kullanicilarina saygi
• (TUIK SP Taslagi 2007-2013)

125

• Genellik ve Esitlik,
• Planlilik,
• Ferdin ve Toplumun Ihtiyaçlarini gözetme,
• Yöneltme,
• Egitim Hakki,
• Firsat ve Imkân esitligi,
• Süreklilik,
• Atatürk Inkilâp ve Ilkeleri ve Atatürk
  Milliyetçiligine baglilik,
• Demokrasi Egitimi,
• Laiklik,
• Bilimsellik,
• Isbirligine Açiklik,
• Her Yerde Egitim.
• (MEB için örnekler)

126
Litmus testi
127
Hep birlikte kurumumuza ait Temel
Degerleri(Ilkeler) yazalim.
128
B. TEMALAR, STRATEJIK AMAÇLAR VE
HEDEFLER
129
TEMALAR

• Birimin temel görev alanlarini belirler.
• Mümkün oldugunca kisa yazilmalidir. Bir iki
  kelimeyi geçmemesi gerekir.
• Tema basliklari birimler görev dagilimlarindan
  çikarilabilir. Ancak birebir olmamalidir. Görev
  ayrimlari sadece örnek olarak alinmali ve
  gruplama yapilmalidir.
• Ideal olan tema basligi sayisinin 5-6 yi
  geçmemesidir.
• Uzun vadede stratejik amaçlar degisse dahi tema
  sabit kalabilir.
• Ortak belirlenen temalar çerçevesinde Kurumlar,
  Birimler, Iller arasinda karsilastirma
  yapilabilme olanagi saglar.

130
TEMALARA ÖRNEK(Il Millî Egitim Müdürlükleri
için)

• YÖNETIM HIZMETLERI
• (Personel Hizmetleri, idari isler, Istatistik
  Hizmetleri, Bütçe Yatirim Hizmetleri)
• EGITIM-ÖGRETIM HIZMETLERI
• (Okulöncesi egitim, zorunlu egitim, Tasimali
  Egitim, Orta ögretim, Rehberlik ve Yönlendirme,
  Mesleki ve Teknik Egitim, Özel Egitim- Özel
  Ögretim, Yasam Boyu Egitim, Sosyal-kültürel
  sportif faaliyetler)
• ARASTIRMA, REHBERLIK VE DENETIM HIZMETLERI
• (Arastirma, danismanlik, rehberlik ve teftis.)

131
TEMALARA ÖRNEK

• Politika Belirlemeye Katki,
• Kamu Kaynaklarinin Etkin Yönetimi,
• Kurumsal Gelisim,
• Denetim ve Danismanlik,
• AB UYUM
• ( Maliye Bakanligi Stratejik Plani)

132
TEMALARA ÖRNEK(Okullar için..)

• Insan Kaynaklari
• Fiziki Durum
• Mali Kaynaklar
• Akademik Basari
• Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler
• Paydas Iliskileri
• Disiplin
• Sektörel Isbirligi

133
STRATEJIK AMAÇLAR
Stratejik amaçlar belirli bir zaman diliminde
kurulusun ulasmayi hedefledigi kavramsal
sonuçlardir. Stratejik amaçlar ve hedefler
stratejik planlama sürecinde kurulusun Nereye
ulasmak istiyoruz? sorusuna cevap verir.
134
STRATEJIK AMAÇLAR
Stratejik amaç ve hedefler GZFT analizi
sonuçlarindan (Özellikle zayif yönleri
iyilestirmeye yönelik, firsatlari yakalamaya
yönelik olarak) paydas beklentilerinden ve yasal
görevlerden yola çikilarak belirlenmelidir.
135
Stratejik Amaçlarin Özellikleri
? Misyon, vizyon ve ilkelerle uyumlu
olmalidir. ? Kurulusun misyonunu yerine
getirmesine katkida bulunmalidir. ? Iddiali, ama
gerçekçi ve ulasilabilir olmalidir. ? Kurulusun
simdiki durumundan gelecekteki arzu edilen
durumuna dönüsümünü saglayabilecek nitelikte
olmalidir.
136
AMAÇLARIN ÖZELLIKLERI

• Üst Belge ve bilgilerle uyumlu olmalidir. Bu uyum
  amacin sonunda bilgi olarak verilmelidir.
• Kurulus SPnda en az 1 tane olmalidir. Üst sinir
  olmamakla birlikte 10u geçmemesine dikkat
  edilmelidir.
• Ulasilmak istenen sonucu açik ifade edilmelidir.
  Yani neyin, kim tarafindan ve nasil ortaya
  konacagi net bir sekilde belirtilmelidir. Amaçlar
  tüm çalisanlara iyice açiklanmalidir. Okul
  toplumunun çogunlugu tarafindan
  kabullenilmelidir.

137
AMAÇLARIN ÖZELLIKLERI

• Amaçlar gerçekçi ve çekici olmalidir.
• Amaçlar esnek olmalidir. Üzerinde degisiklik
  yapilabilir olmalidir.
• Amaçlar motive edici olmalidir. Amaçlara
  ulasilinca ne gibi tesvikler düsünüldügü
  açiklanmalidir.
• Amaçlar uyumlu ve tutarli olmali, baska amaçlarla
  çelismemelidir.
• Amacin faydasi maliyetinden fazla olmalidir.
• Sayisal ifadelerden ve görev tanimlarindan
  kaçinilmalidir.
• Yapilacaktir, edilecektir gibi gelecek yönelimi
  ile veya yapmak etmek gibi mastar ekleriyle
  yapilmis tanimlamalarla biterler.

138
!
STRATEJIK AMAÇLAR GELECEKTE SIZE KESKE
? DEDIRTMEMELI
139
Amaçlarin Okul Için Yararlari

• Amaçlar , okulun içinde bulundugu çevre içinde
• kendisini daha kolay tanimlamasini saglar.
• 2. Yöneticilerin davranislarina kaynak seçimi,
  politika belirleme,
• faaliyet programlarinin yapilmasi ve bu
  programlarin
• uygulanmasi konusunda yardimci olur.
• Okul çalisanlarini güdüler ve çalisanlar için bir
  hedef koyar.
• Okul basarisinin ölçülmesine standart getirir.
• Okulun kendisini degerlendirmesinde kolaylik
  saglar.
• Okul yönetiminin uyguladigi prosedürlere dayanak
  olusturur.

140
STRATEJIK AMAÇ ÖRNEKLERI

• Ögrencilerin bedensel, bilissel, duygusal,
  sosyal, kültürel, dil ve hareket gibi çok yönlü
  gelisimlerini destekleyecek modern çagin
  gereksinimlerine uygun egitim ortami hazirlamak.
• Ilimizde yasam boyu egitim anlayisinin
  benimsenmesi saglanarak, her çagdaki nüfusun
  beceri kazanma ve meslek edinme faaliyetlerini
  çaga uygun hale getirmek. (9.kalkinma Plani)
• Ilkögretim ve ortaögretim düzeyinde rehberlik
  uygulamasini etkin hale getirmek ve mesleki
  rehberlik ve danismanlik hizmetlerini
  gelistirmek. (Hükümet Programi)

141
Stratejik Planlardan SAM Örnekleri

• Kentsel estetik seviyeyi yükseltmek. (Denizli IÖI
  SP)
• Saglik hizmetlerinin performansini ve kalitesini
  artirmak, hesap verebilirlik, seffaflik, hizmete
  erisimde esitlik, etkinlik ve verimlilik
  saglamak.
• (Saglik Bakanligi Stratejik Plan Taslagi)
• Olusturulacak politika ve standartlar temelinde
  Bakanlik bilgi sistemleri arasinda entegrasyonunu
  saglamak. (Maliye Bakanligi Stratejik Plani)
• Bakanlik kaynaklarinin etkin ekonomik ve verimli
  kullanilmasini saglayacak etkin bir iç kontrol
  sistemi kurarak egitimde firsat esitligine
  katkida bulunmak. (Millî Egitim Bakanligi
  Stratejik Plan Taslagi) (9.Kalkinma Plani, 5018
  sK)

142
HEDEFLER
Stratejik amaçlarin gerçeklestirilebilmesi için
ortaya konulan spesifik ve ölçülebilir alt
amaçlardir. Stratejik amaçlarin aksine, hedefler
sayisal olarak ifade edilirler ve daha kisa
vadeyi kapsarlar. Bir stratejik amaci
gerçeklestirmeye yönelik olarak birden fazla
hedef belirlenebilir.
143
HEDEFLERIN ÖZELLIKLERI

• Yeterince açik ve anlasilabilir ayrintida
  olmalidir.
• Ölçülebilir olmalidir.
• Iddiali olmali, fakat imkansiz olmamalidir.
• Sonuca odaklanmis olmalidir.
• Zaman çerçevesi belli olmalidir.

144
STRATEJIK HEDEF ÖRNEGI
Bebek ölüm orani, 2008 yilina kadar binde 5
oraninda azaltilacaktir.
SPESIFIK
ÖLÇÜLEBILIR
ZAMAN ÇERÇEVESI
SAYISAL
145
Stratejik Hedef Örnekleri

• SAM 1 Egitim kurumlarimizin iletisim ve bilgi
  teknolojileri altyapilarini Dünya standartlarina
  çikarmak.
• SH 1.1 Ilimizdeki okullarin 92sinde olan ADSL
  baglantilari 2013 yili sonunda 100 düzeyine
  çikarilacaktir.
• SH 1.2 2013 yili sonuna kadar mevcut bilgi
  sistemlerimizin tümünün (ilsis, mebsis, e-okul,
  e-performans, e-personel, e-evrak) tek çati
  altinda toplanmasi saglanacaktir.
• SH 1.3 Kurum çalisanlarinin tümünün 2012 yili
  sonuna kadar bilgi teknolojileri alaninda
  sertifika sahibi olmasini saglamak.

146
Stratejik Hedef Örnekleri

• 2007 yilinda 40.357 olan pansiyon kontenjanini
  2013 yilinda 42.000e çikarmak.
• 2013 yilina kadar Okul aile birliklerinde Uluslar
  arasi standartlara uygun bir muhasebe sistemi
  kurmak.
• (PG Standartlara uygun okul aile birliklerinin
  orani.)
• Politika belirleme ve karar alma süreçleri için
  kaynak teskil edecek istatistiki verilerden AB
  tanimlarina uygun, ulusal ve uluslararasi
  kurumlarca ihtiyaç duyulan göstergeler
  gelistirilmesini saglamak.
• PG AB Tanimlarina uygun gösterge sayisi

147
SSÖÖG-Z Kurali

• Spesifik (özgün daraltilmis, sinirlari belirgin)
• Somut
• Önemli
• Ölçülebilir
• Gerçeklestirilebilir
• Zaman iliskili

Örnek Ilimizde okul öncesi egitimde 2008
yilinda 55 olan okullasma orani, 2013 yili
sonuna kadar 75e çikartilacaktir.
148
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA Nitelikli Egitim Ögretim
Stratejik Amaç 1. Degisen ve gelisen egitim
sistemine uyum saglayan ihtiyaçlara göre
egitimini güncelleyen buna bagli olarak kendine
güvenen, saglikli iletisim kurabilen personele
sahip, dinamik, ahenkli bir kurum haline gelmek.
Stratejik Hedef 1.1 Okulumuzda görev yapan tüm
ögretmenlerin her yil en az iki farkli konuda
hizmetiçi egitim almalarini saglamak. Stratejik
Amaç 2. Okulumuzun nitelikli bir egitim hizmeti
verebilmesi için her türlü donanim ihtiyacini
karsilamak. Stratejik Hedef 2.1 Okulumuzda plan
dönemi sonuna kadar ihtiyaç analizi sonuçlarina
göre tüm siniflarin donanim ihtiyacini
karsilamak. Stratejik Amaç 3. Ögrenme ortam ve
süreçlerini bilgi ve iletisim teknolojileri
araciligiyla zenginlestirmek. Stratejik Hedef
3.1. Ögretmen ve ögrencilerden bilgi-iletisim
teknolojileri araçlarini kullanabilenlerin
sayisini 2013/2014 egitim ögretim yilina kadar
100e yükseltmek.
149
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA Akademik Basari
Stratejik Amaç 4. Sorgulayan, yorum yapabilen,
kendini ifade edebilen ve bilgiye ulasabilen
ögrenciler yetistirmek, okulumuzun akademik
basarisini arttirmak. Stratejik Hedef 4.1. Sinav
sonuçlarina göre çesitli türdeki Fen ve Anadolu
liselerine yerlestirilen ögrenci sayisinin her
yil 3 oraninda arttirilarak 2014 yili sonunda
yerlestirilen ögrenci oraninin 27 ye çikartmak.
Stratejik Hedef 4.2. Okulumuzda 2010 yilinda .
olan sinif tekrari yapan ögrenci sayisini 2014
yilinda .. ya düsürmek. Stratejik Amaç 5
.Ögrencilerimizin akademik basari düzeylerini
arttirmak için, okul veli isbirligini
gelistirerek teknolojinin daha etkin kullanildigi
yüksek nitelikte egitim ögretim hizmetleri
sunmak. Stratejik Hedef 5.1. 2010 yilinda 3,50
olan ögrenci ders basari ortalamasini 2014 yilina
kadar 4,30a çikarmak Stratejik Hedef 5.2. 2010
yilinda 325 olan SBS basari ortalamasini 2014
yilina kadar 370e çikarmak .
150
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA Okul-Veli Isbirligi
Stratejik Amaç 7. Okul veli iliskilerinin
içerigini yapilandirarak velilerin egitime
iliskin duyarliliklarini yükseltmek ve egitimi
ailenin temel önceliklerinden biri haline
getirmek. Stratejik Hedef 7.1. Okulumuzda 2010
yilinda .. olan veli memnuniyet oranini 2014
yilina kadar . e çikarmak. Stratejik Amaç 8.
Velileri saglik, egitim ve kisisel gelisim
konularinda bilinçlendirerek, veli -okul is
birligi içerisinde ögrencilere okulda ve okul
disinda saglikli egitim ortami hazirlamak
velilerin okuldaki etkinliklere katilimini
arttirmak. Stratejik Hedef 8.1. Plan dönemi
sonuna kadar tüm velileri, anne-baba
sorumluluklari ve çocugun gelisim asamalari
konularinda bilinçlendirmek.
151
AMAÇ VE HEDEFLERE ÖRNEKLER
TEMA Sosyal, kültürel ve Sportif Faaliyetler
Stratejik Amaç 9. Sosyal alanda basarili bir
insan olabilmeleri için ögrencilerimizin
kültürel, sosyal ve sportif faaliyetlere
katilimini artirmak. Stratejik Hedef 9.1.
Kültürel (Siir, kompozisyon, resim, tiyatro,
kitap okuma, masal anlatma, müzik vb. )
yarismalarinin tümüne katilmak ve 2010 yilinda
ögrencilerin 1inin dereceye girmeleri ve her
yil bu orani 1 oraninda artirarak 2014 yili
sonunda ögrencilerin 15inin dereceye
girmelerini saglamak. Stratejik Amaç 10. Okulun
çevresiyle uyumunu saglayarak güvenli bir egitim
ortami olusturmak ve ögrencilerin okul içi ve
disindaki olumsuz davranislarini en aza
indirgemek. Stratejik Hedef 10.1. Olumlu
davranis sergileyen ve derslerinde yüksek
performans saglayan ögrencilerin her ay 2sinin
bir yil içinde ögrencilerin 30unun
oödüllendirilmesini saglamak.
152
STRATEJIK PLAN
153
VIzyondan faalIyete
154
BASARIMIZI NASIL TAKIP EDER VE DEGERLENDIRIRIZ?

• Izleme ve Degerlendirmede temel sorular
• Ne yaptik?
• Basardigimizi nasil anlariz?
• Uygulama ne kadar etkili oluyor?
• Neler degistirilmelidir?
• Gözden kaçanlar nelerdir?

155
PERFORMANS HEDEFLERI
5 yillik olarak belirlenen stratejik hedefin her
bir yili için performans hedefleri
belirlenmelidir. Performans hedefleri bir yillik
hedeflerdir. Özellikle rakamsal ifadelerle
belirlenmesi gerekmektedir.
156
ÖRNEK PERFORMANS HEDEFLERI
Stratejik Amaç1 Okul toplumunun tamaminda okuma
beceri ve aliskanligini yayginlastirmak.
Stratejik Hedef1 2010/2011 egitim ögretim
yilinda 1839 olan okul ve sinif kütüphanesindeki
kitap sayisini, 2014/2015 egitim ögretim yilina
kadar 5000e çikarmak. Performans Hedefi 1. Okul
ve sinif kütüphanesindeki kitap sayisini 2010
yili sonunda 3000e çikarmak Performans Hedefi
2. Okul ve sinif kütüphanesindeki kitap sayisini
2011 yili sonunda 3500e çikarmak Performans
Hedefi 3. Okul ve sinif kütüphanesindeki kitap
sayisini 2012 yili sonunda 4000e çikarmak
Performans Hedefi 4. Okul ve sinif
kütüphanesindeki kitap sayisini 2013 yili sonunda
4500e çikarmak Performans Hedefi 5. Okul ve
sinif kütüphanesindeki kitap sayisini 2014 yili
sonunda 5000e çikarmak
157
FAALIYET VE PROJELER
Faaliyet ve proje, belirli bir amaca ve hedefe
yönelen ve basli basina bir bütünlük olusturan
yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir üretim
veya hizmet birimidir. Öncelikli stratejik amaç
ve hedefleri gerçeklestirmek üzere hangi tür
faaliyet ve projelerin yerine getirilecegine
karar verilir. Stratejik amaç ve hedefler ile
performans hedefleri, okul/kurumun neyi
basaracagini, faaliyet ve projeler ise bunun
nasil basarilacagini ifade eder.
158
Okul/Kurum Için Örnek Faaliyetler (Örnek)

• Kurslar
• Ölçme degerlendirme
• Soru bankasi olusturma
• Gezi gözlem
• Bilgilendirme faaliyeti
• Veli toplantilari
• Veli ziyareti faaliyeti
• Hizmet içi egitim faaliyeti
• Okul içi egitim faaliyeti
• Fiziki yapi planlamasi
• Ödüllendirme faaliyeti
• Etkin ögrenme yöntemleri semineri
• Bireysel danismanlik projesi
• Ortak sinav faaliyeti
• .

159
Okul/Kurum Için Örnek Projeler (Örnek)
1. SMS sistemi olusturma 2. Web sayfasi 3. Ek
derslik projesi 4. Saglik taramasi 5. Toplum
hizmeti projesi 6. Akilli tahta projesi 7.
Kitap toplama kampanyasi 8. .
160
Faaliyet ve projelerin maliyetleri toplami
ilgili hedefin maliyetini ortaya çikarir.
Hedeflerin maliyeti de ilgili amacin maliyetini
teskil eder. Amaçlarin maliyeti de stratejik
planin maliyetini yani okul/kurumun bütçesini
olusturacaktir. Maliyetlendirme eylem planlari
araciligi ile yillik olarak yapilacaktir.
161
EYLEM PLANLARI
Amaç ve hedeflere yönelik stratejiler
dogrultusunda gerçeklestirilecek faaliyet ve
projeler ile bunlarin kaynak ihtiyaci bu asamada
belirlenir. Her bir Faaliyet veya Projenin
tahmini maliyetleri belirlenmelidir.
Maliyetlendirme, okul/kurumun stratejik plani ile
bütçesi arasindaki baglantiyi güçlendirmeyi ve
harcamalarin önceliklendirilmesi sürecine
yardimci olmayi amaçlamaktadir.
162
EYLEM PLANLARI
Plan içerisinde bir yil içerisinde yapilacak
faaliyetlerin maliyetleri eylem plani
araciligiyla belirlenmelidir. Okul/kurumlar
performans programi hazirlamayacaklari için yil
içerisinde yapilacak olan faaliyetlerin
maliyetlendirmesini yillik eylem planlari
hazirlayarak yapacaklardir. Eylem planlari
stratejik planin yillik uygulama dilimleri
olacaktir.
163
.OKUL/KURUMU STRATEJIK PLANI 2011 YILI EYLEM
PLANI
164
Problemler yaratildiklari bilinç içinde
düsünülerek çözülemezler. Albert Einstein
165
Stratejiler

• Kurulusun amaç ve hedeflerine nasil ulasacagini
  gösteren kararlar bütünüdür. GZFT analizinde
  ortaya koyulan veriler strateji üretmede TOWS
  analizi araciligiyla kullanilirlar.
• Amaç ve hedeflere ulasmak için neler yapilabilir?
• Olasi sorunlar nelerdir ve bu sorunlari nasil
  asabiliriz?
• Amaç ve hedeflere