Ciclo de Vida del Proyecto

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Ciclo de Vida del Proyecto

• Santiago Cáceres Gómez
• Universidad de Valladolid

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Indice

• Introducción al ciclo de vida del proyecto
• Definición y características del proyecto
• Fases del ciclo de vida del proyecto
• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Cierre
• Actores

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Introducción

• Principios
• Sociales
• Derechos Humanos
• Lucha contra la pobreza
• Medioambientales
• Concentración de substancias extraídas de la
  corteza terrestre
• Concentración de substancias producidas por la
  sociedad
• Lucha contra la degradación de la naturaleza
• The Natural Step

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Introducción

• Factores de calidad
• Tecnologías apropiadas
• Respeto valores socioculturales
• Sostenibilidad económica y financiera
• Protección del medioambiente
• Diferencias de género
• Capacidad institucional y de gestión

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Definición y características

• Definición y tipos
• Es una combinación de recursos, humanos y no
  humanos, reunidos en una organización temporal
  para conseguir un propósito determinado
• Cleland y King

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Definición y características

• Características
• Único
• Plazo
• Presupuesto
• Recursos limitados
• Riesgo
• Multi-disciplinariedad
• Transformación beneficiosa

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Fases
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Fases

• Inicio del proyecto
• Planificación del proyecto
• Ejecución del proyecto
• Cierre del proyecto
• Project Management Guidebook
• Method123

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Fases

• Fase I Inicio del proyecto
• Identificación de un problema u oportunidad
• Identificación de posibles respuestas-soluciones
• Estudio de viabilidad o factibilidad
• Estudio de mercado
• Estudio de viabilidad técnica
• Estudio de viabilidad económico-financiera
• Estudio medio-ambiental
• Estudio de viabilidad socio-cultural
• Aprobación ? Inicio del proyecto

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Fases

• Fase I Inicio del proyecto
• Términos de referencia
• Visión, objetivos, alcance y entregables
• Estructura organizativa, actividades, recursos
  (humanos, físicos, monetarios)
• Riesgos, restricciones
• Gestor
• Equipo del Proyecto
• Oficinas
• Equipamiento
• Comunicación
• Documentación
• Herramientas
• Revisión de la fase I

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Fases

• Fase II Planificación
• Planificación del proyecto
• Planificación de recursos
• Plan financiero
• Planificación de la calidad
• Planificación de riesgos
• Planificación de aceptación
• Planificación de comunicación
• Planificación de aprovisionamiento

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Fases

• Fase II Planificación
• Planificación del proyecto
• Estructura descomposición del trabajo (WBS)
• Fases
• Actividades
• Tareas
• Evaluación del nivel de esfuerzo requerido para
  cada actividad y tarea
• Secuenciación de las tareas, asignación de
  recursos y planificación detallada

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Planificación
Planner
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Fases

• Fase II Planificación
• Planificación de recursos
• Recursos requeridos mano de obra, equipo y
  materiales
• Cantidad de cada recurso
• Papel, responsabilidad y habilidades de la mano
  de obra
• Especificación del equipo
• Recursos materiales y cantidades
• Planificación financiera
• Cantidad de dinero total para cada fase

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Fases

• Fase II Planificación
• Planificación de la calidad
• Definir el término calidad para el proyecto
• Crear una lista de los objetivos de calidad para
  cada entregable del proyecto
• Plan de actividades para asegurar el cumplimiento
  de calidades al cliente
• Planificación del riesgo
• Medidas para evitar el riesgo
• Planificación de la aceptación
• Criterios de finalización para cada entregable y
  planificación de su aceptación

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Fases

• Fase II Planificación
• Planificación de comunicación
• Planificación del aprovisionamiento
• Productos requeridos en cada fase
• Justificación adquisición
• Planificación de la entrega
• Revisión de la fase de planificación

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Fases

• Fase III Ejecución
• Ejecución de lo planificado en la fase anterior
• Monitorización y control
• Identificación de cambios y riesgos
• Calidad de los entregables
• Contraste de entregables con criterios aceptación
• Producidos y aceptados los entregables el
  proyecto está listo para su cierre

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Fases

• Fase IV Cierre
• Entrega final de documentación / producto /
  servicio
• Finalización de contratos con proveedores
• Liberalización de los recursos del proyecto
• Comunicación del fin a las partes interesadas
• Evaluación final, cuantificación del nivel de
  éxito, lecciones aprendidas para proyectos futuros

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Actores

• Propiedad
• Pública o Privada
• Motivaciones
• Económicas. Obtención de beneficio
• Nuevo producto
• Nuevo proceso productivo
• Mejoras en actividades o en rendimientos
• Sociales. Mejora social
• Políticas. Acción política
• Ingeniería
• Función, Estructura, Forma

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Actores

• Licenciante, Consultoría
• Contratistas
• Único (llave en mano)
• La propiedad hace las veces de contratista
  principal
• Vendedores
• Adquisición de equipos según características
  reflejadas en el proyecto
• Pruebas o ensayos a realizar sobre los mismos

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Actores

• La Administración I
• Regula las relaciones comerciales
• Normas técnicas de obligado cumplimiento
• Uniformizar diseños (favorable para el proyecto)
• Garantizar mínimo de calidad y fiabilidad
  (usuario)
• Reglamentos técnicos
• Interno al proyecto (Seguridad e Higiene,
  Incendios,)
• Externo (Actividades molestas, insalubres,
  nocivas,)
• Normativas generales o locales
• Aprobación y puesta en marcha de proyectos,
• Plan de Ordenación Urbana, Licencias de obras,

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Actores

• La Administración I
• Papel impositivo
• Papel activo
• Directo actuando como propiedad
• Indirecto
• Subvenciones o créditos de bajo interés
• Exenciones fiscales de impuestos
• Oferta de suelo industrial a bajo precio.

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Actores
Autores Fundación Entorno, IESE,
PriceWaterHouseCooper
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Actores y contexto