Le PROJET TRAP

1
Le PROJET TRAP

• une expérience de coopération etde traitement
  partagé entreles bibliothèques universitaires
  québécoises

2
Présenté par

• Claire Boisvert
• (Université du Québec à Montréal)
• Rita Buono
• (Conférence des recteurs et des principaux des
  universités du Québec (CREPUQ)
• Laura May
• (Université Concordia)
• Marcel Plourde
• (Université Laval)

3
Définition

• Le Projet TRAP (TRAitement Partagé) est un projet
  de traitement documentaire en coopération qui
  sadresse aux bibliothè-ques universitaires
  membres de la CREPUQ et qui vise les collections
  électroniques acquises en consortium en fonction
  de normes communes et partagées par lensemble
  des établissements.

4
Projet TRAP

• Vise deux objectifs
• Accès rapide aux collections de documents
  électroniques achetées en consortium
• Partage de la responsabilité du traitement entre
  les bibliothèques universitaires participantes

5
Plan de la présentation

• Projet TRAP historique
• Politiques documentaires communes
• Mécanismes de fonctionnement du Projet TRAP
• Bilan et perspectives

6
Partie IHistorique du projet TRAP
7
Contexte documentairedes universités du Québec

• Bibliothèques de 18 universités et écoles
  affiliées
• Réseau francophone et anglophone
• 200 000 usagers
• Budget dacquisition global de 55 M  (2004-2005)
• 31 000 000 de documents
• 160 000 abonnements
• Achats en consortium

8
Historique du projet

• Achats en consortium
• Contexte budgétaire des années 1990
• Contexte documentaire nord-américain
• Mondialisation des activités et concurrence
• Groupe de travail sur le traitement de la
  documentation (GTTD) (1995-1996)

9
Mandat du GTTD

• Étudier lintérêt et lopportunité dune
  coopération plus étroite entre les bibliothèques
  universitaires québécoises pour le traitement de
  la documentation ainsi que les modalités dun
  éventuel partage des responsabilités
• N.B. Relève du Sous-comité des bibliothèques de
  la Conférence des recteurs et principaux des
  universités du Québec (CREPUQ)

10
Historique du projet (suite)

• Revue de la littérature sur lutilisation des
  catalogues de bibliothèques et limpact sur le
  traitement
• Modes de recherche privilégiés
• Sujet 48 
• Titre 28  
• Auteur 22   (dont 3,5  dorganismes)
• Collections 3  

11
Historique du projet (suite)

• Une Politique cadre pour le traitement de la
  documentation dans les bibliothèques
  universitaires du Québec (1997)
• Politiques de traitement particulières
• Premières ententes de traitement (novembre 2000)

12
Partie IIPolitiques documentaires communes
13
Politiques documentaires communes

• Politique cadre pour le traitement de la
  documentation dans les bibliothèques
  universitaires du Québec (1997)
• http//crepuq.qc.ca/documents/bibl/pol_traitdoc/po
  litique_cadre.htm
• Politiques de traitement particulières

14
Objectifs de la politique cadre

• Offrir un cadre commun pour lélaboration de
  politiques locales
• Favoriser
• Évolution des pratiques
• Adoption de normes communes
• Initiatives de coopération
• Partage des expertises
• Échange dinformations
• Approche réaliste dans lattribution des
  ressources locales de traitement

15
Portée de la politique cadre

• Niveau minimal de traitement pour lensemble du
  réseau
• Rehaussement possible du niveau à lintérieur des
  catalogues locaux
• Adhésion de chacun des établissements
• Respect des particularités des collections locales

16
Normes communes de traitement

• Format de communication MARC21
• Normes bibliographiques RCAA2 et LCRI
• Traitement des notices dérivées
• Normalisation des accès
• Les éléments de données requis

17
Normalisation des accès

• Auteurs personnels
• Collectivités
• Collections
• Classification
• Indexation matière
• Notes

18
Politiques de traitement particulières

• Politique commune pour le traitement des
  périodiques électroniques accessibles à distance
  dans les bibliothèques universitaires du Québec
  (1999 révisée 2003)
• http//crepuq.qc.ca/documents/bibl/trap/politiquep
  el.htm
• Politique commune pour le traitement des
  ressources Internet dans les bibliothèques
  universitaires du Québec (2000)

19
Politiques de traitement particulières (suite)

• Politique commune pour le traitement des
  monographies électroniques dans les bibliothèques
  universitaires du Québec (2004)
• Politique commune pour le traitement des
  ressources intégratrices dans les bibliothèques
  universitaires du Québec (en cours de préparation)

20
Partie IIIMécanismes de fonctionnement du Projet
TRAP
21
Mécanismes de fonctionnement du Projet TRAP

• Lignes directrices
• Conditions gagnantes
• Partage de la tâche
• Responsabilités des établissements

22
Conditions gagnantes

• Application dune politique commune de traitement
• Négociations dachat
• Moyens techniques fonctionnels
• Z39.50
• Création de fichiers

23
Partage de la tâche

• Titres acquis en consortium
• Implication des bibliothèques anglophones
• Capacité de traitement
• Nombre de titres à traiter
• Rôle du GTTD
• Liste de produits faisant lobjet dententes de
  traitement partagé
• http//www.usherbrooke.ca/biblio/crepuq/listeenten
  te/entraipar.htm

24
Liste de produits faisant lobjet dententes de
traitement partagé
25
Responsabilités des établissements

• Traitement prioritaire
• Liens privilégiés avec les éditeurs ou
  fournisseurs
• Communication rapide et efficace
• Liste électronique de discussion Traitement
• Messages normalisés
• Archivage des mises à jour

26
Partie IVBilan et perspectivesdu Projet TRAP
27
Bilan du Projet TRAP

• 15 000 titres de périodiques électroniques
• 3 000 monographies électroniques

28
Bénéfices du Projet TRAP

• Accès rapide aux collections pour les usagers
• Notices bibliographiques en français
• Réduction des coûts de traitement
• Coopération entre les 18 bibliothèques
  universitaires québécoises

29
Bénéfices du Projet TRAP (suite)

• Structure qui permet le maintien de normes de
  qualité de haut niveau
• Réseau dynamique de coopération, déchange et de
  discussion des personnels oeuvrant dans le
  traitement
• Partage et mise en commun dexpertise reliée au
  traitement entre les universités québécoises

30
Prix dexcellence

• Prix dOCLC Canada et de la Canadian Library
  Association (CLA) pour le partage des ressources
  (2004)
• Prix de la Canadian Association of College and
  University Libraries (CACUL) pour linnovation
  (2004)

31
(No Transcript)
32
Perspectives

• Traitement des publications des organisations
  gouvernementales et internationales
• Collections électroniques locales
• Amorce de réflexion sur un partage de fichiers
  dautorité
• Partage dapplications technologiques

33
Conclusion

• Le Projet TRAP un modèle innovateur de partage
  dans un réseau décentralisé

34
Merci de votre attention !