Tema 2 Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos

1
Tema 2Conceptos, clasificaciones y
comportamiento de los costos
2
Introducción.

• Cómo cambian los costos y los ingresos de un
  hospital, cuando un paciente se interna durante 4
  días?
• Cómo se ven afectados los costos y los ingresos
  de una aerolínea cuando un pasajero adicional se
  sube al avión al último momento, o cuando se
  agrega un vuelo más al itinerario?

3

• El comportamiento de los costos significa la
  manera en que las actividades de una organización
  afectan sus costos.
• El conocimiento de los patrones del
  comportamiento de los costos proporciona claves
  valiosas para la planeación y el control de
  operaciones a corto y largo plazo.

4
Definición de Contabilidad de Costos

• Es un sistema de información que clasifica,
  acumula, controla y asigna los costos para
  determinar los costos de actividades, procesos y
  productos con el fin de facilitar la planeación,
  el control y el proceso de toma de decisiones.

5
Definición de Costo.

• Es la suma de erogaciones en que incurre una
  persona física o moral para la adquisición de un
  bien o de un servicio, con la intención de que
  genere ingresos en el futuro.

6
Diferencia entre Costo y Gasto

• Gasto.
• Es el decremento bruto de activos o incremento
  de pasivos que experimenta una entidad como
  resultado de las operaciones que constituyen sus
  actividades normales encaminadas a la generación
  de ingresos.

• Costo.
• Representa un decremento de recursos estos
  recursos se han de consumir durante el proceso de
  fabricación de un artículo.

7
Objetivos de los Costos

• Generar informes para medir la utilidad.
• Valuar los inventarios.
• Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el
  control administrativo.
• Ofrecer información para
• Fundamentar la estrategia competitiva.
• Ayudar en el proceso de mejora continuo.

8
Clasificación de los Costos
9
De acuerdo con la función en la que se incurren

• Costos de Producción.
• Costos de Distribución o venta.
• Costos de Administración.
• Costos de Financiamiento.

10

• De acuerdo con su identificación a una actividad,
  departamento o producto
• Costos Directos
• Costos Indirectos

11

• De acuerdo con el tiempo en que fueron
  calculados
• Costos Históricos
• Costos Predeterminados

12

• De acuerdo con el tiempo en que se registran o se
  enfrentan a los ingresos
• Costos del Periodo
• Costos del Producto

13

• De acuerdo con su comportamiento
• Costos Variables.
• Costos Fijos.
• Costos SemiVariables o Semifijos.

14

• De acuerdo con su importancia para la toma de
  decisiones
• Costos Relevantes.
• Costos Irrelevantes.

15

• De acuerdo con su relación a una disminución de
  actividades
• Costos Evitables.
• Costos Inevitables.

16
Ejemplo
17
Comportamiento de los Costos
18
El Comportamiento de los Costos

• El comportamiento de los costos tiene relación
  con los cambios que sufre la actividad con que se
  trabaja.
• Para entender el comportamiento de los costos, es
  necesario que se analicen las variables que
  intervienen en su comportamiento el tiempo, el
  uso de los recursos en las actividades y la
  medida utilizada en las mismas.

19
El Tiempo.

• Según los economistas, todos los costos son
  variables en el largo plazo, mientras que en el
  corto plazo se pueden detectar costos fijos y
  variables.

20
El Uso de los Recursos en las Actividades

• Normalmente las empresas requieren trabajar a un
  volumen determinado que les permita ser
  eficientes (Capacidad práctica).
• Cuando no se trabaja a toda la capacidad, la
  parte no utilizada se denomina capacidad ociosa.

21
Medida Utilizada en las Actividades.

• Los costos fijos permanecen sin cambio
  independientemente de que cambie la actividad
  dentro de un determinado rango.
• Los costos variables cambian en función de las
  modificaciones que sufre la actividad.

22
Costos Variables, Fijos y Totales
23
Qué son los Costos Generadores?

• Son aquellos costos que se utilizan para medir el
  efecto de los cambios en los costos variables.
• Explican los cambios que experimentan los costos
  en las actividades, según el nivel en el que se
  trabaje al medir los cambios realizados.

24
Los Costos Generadores Pueden Clasificarse en Dos
Categorías

• Los basados en unidades.
• Ejemplo Materia prima, Energía, Comisiones.
• Los que no utilizan las unidades como base y que
  se modifican en función de otros factores.
• Ejemplo de órdenes, Horas de inspección, de
  movimientos.

25

• Es importante aclarar que no siempre la función
  de costos se comporta de una manera continua.

26
Qué es una Función Escalonada?

• Una función de costos escalonada tiene como
  característica que mantiene un determinado costo
  sin cambio en un rango específico, a través del
  cual se puede mover el nivel de actividad sólo
  al llegar al nivel alto o superior del rango, los
  costos se modifican.

27

• En las funciones de costos discontinuas, se
  necesita determinar el costo fijo necesario para
  poder trabajar dentro de un rango determinado,
  que a su vez es necesario para determinar el
  costo o tasa por cada generador de costo.

28
Ejemplo

• Una empresa necesita una capacidad instalada para
  realizar 1,000 soldaduras mensuales, cada
  trabajador puede realizar 100 soldaduras por mes
  y el sueldo de cada uno es de 2,500. Si se
  quiere determinar el costo de los recursos
  utilizados suponiendo que se realizaron sólo 800
  soldaduras durante el mes.
• Cuál sería el costo de la capacidad no
  utilizada?
• Cuál sería el costo total de efectuar las 800
  soldaduras, bajo el supuesto de que cada
  soldadura consume de materiales y energéticos
  10?
• Si se realizaran 750 soldaduras Cuál sería el
  costo total?

29
Métodos para Segmentar los Costos Semivariables
oSemifijos
30
Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

• Estos métodos pueden clasificarse en cuatro
  categorías
• Método de Estimación Directa.
• Método de Punto Alto-Punto Bajo.
• Método a través de Diagramas de Dispersión.
• Métodos Estadísticos.

31
Método de Estimación Directa.

• Se aplica en ciertos casos específicos.
• Se clasifica en
• Basados en estudio de tiempos y movimientos.-Se
  utiliza cuando no se tiene un buen registro de
  costos históricos o cuando se trata de una
  situación nueva en la organización.
• Basados en el análisis de la administración de
  los datos históricos.

32
Cuándo Aplicar el Método de Estimación Directa?

• Cuando existe alguna partida que por su
  naturaleza no puede estar sujeta a análisis
  estadístico.
• Cuando se crean nuevos departamentos que originen
  costos.
• Cuando se adquiere nuevo equipo o maquinaria que
  origine un costos.
• Cuando se producen cambios en los métodos.

33
Método de Punto Alto-Punto Bajo.

• Es un método sencillo de calcular.
• No requiere información histórica.
• Metodología
• Seleccionar la actividad que servirá como
  denominador, que puede ser horas máquina, horas
  de mano de obra.
• Identificar el nivel relevante dentro del cual no
  hay cambios de los costos fijos.

34

• Determinar el costo total en los dos diferentes
  niveles.
• Interpolar, entre los dos niveles, para
  determinar la parte fija y variable de la
  siguiente manera
• Diferencia en Volumen Vol. máximo Vol. mínimo
• Diferencia en Costo Costo máximo - Costo mínimo
• Costo Variable DC / DV
• Costo Fijo Total Costo Total Costo Variable
  Total

35
Ejemplo

• Con la siguiente información se pide calcular el
  costo variable total y el costo fijo total.

Costo Total Horas Máquina
1 200 100 000
1 300 150 000
1 400 200 000
1 500 250 000
1 600 300 000
36
Método a través del Diagrama de Dispersión.

• Este método permite a la administración
  seleccionar dos puntos representativos de la
  función de costos que se analiza.
• Metodología
• Graficar en el eje x los diferentes niveles de
  actividad. y en el eje y los diferentes costos.
• Suponiendo que la función es lineal, se
  seleccionan dos puntos representativos.

37

• La posibilidad de ver el diagrama permite
  seleccionar los puntos representativos que
  representan correctamente la relación entre el
  costo y la actividad que da origen o detona el
  consumo de dicho insumo.

38
Ejemplo de la Gráfica de Dispersión
39
Método Estadístico.

• El análisis de regresión es una herramienta
  estadística que sirve para medir la relación
  entre una variable dependiente y una o más
  variables independientes.

40

• Cuando la relación entre una variable dependiente
  y una independiente se llama Regresión Simple.

41
Ejemplo de un Análisis de Regresión
42

• Este análisis trata de mostrar la relación entre
  ambas variables, y la manera en que las variables
  independientes repercuten en la dependiente,
  expresando dichos efectos en forma de ecuación
• Y a bx
• donde
• Y Costo Total, a Costos Fijos
• b Costo Variable por Unidad
• x Variable Independiente.

43
Ejemplo

• Una compañía automotriz, desea conocer el
  componente fijo y variable de los costos del
  departamento de reparación. A continuación se
  muestra la información de los seis meses
  anteriores

Horas de Reparación Costo Total de Reparación
10 800
20 1 100
15 900
12 900
18 1 050
25 1 250
44
Se pide

1. Determinar el costo total del departamento de
   reparación, si se trabajan 14 horas, utilizando
   el método de diagrama de dispersión y el
   estadístico.
2. Utilizando el método de diagrama de dispersión
3. Determinar si existe una relación lineal entre el
   total de costos de reparación y el número de
   horas.
4. Suponiendo que el administrador de la compañía ha
   determinado que el punto (18 horas-1 050) y (20
   horas-1 100), es el que mejor describe la
   relación entre el costo y las horas. Determinar
   el costo total del departamento si se trabajan 14
   horas.
5. Comparando los resultados según los tres métodos,
   cuál es el mejor y por qué?

45
Bibliografía

• Ramírez Padilla, David Noel
• Contabilidad Administrativa
• México. Mc Graw Hill
• 7a. Edición.
• 2004