Mise en oeuvre du projet

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Mise en oeuvre du projet  fusion des catalogues 

• Séance dinformation, 8 et 18 novembre 2004
• SEBIB / Michèle Furer-Benedetti

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Objectif de la présentation

• Vous informer sur la mise en œuvredu projet
   fusion des catalogues 
• enjeux
• travail requis avec nos partenaireset au sein de
  lUniversité
• démarche

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(No Transcript)
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Situation actuelle

• env. 55 bibliothèques
• 2 bases de données locales
• Quelle bibliothèque dans quelle base ?
• Confusion et difficultés pour lusager
• Politiques et procédures hétérogènes

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Besoins

• Satisfaction des usagers
• Accès simplifié à linformation
• Organisation transparente
• Bibliothèque de Genève
• unanimité des bibliothécaires en faveur de la
  fusion des catalogues

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Résultats escomptés

• utilisateurs
• meilleure visibilité des ressources disponibles
  localement (Genève)
• dossier de lecteur unique gestion centralisée
  des prolongations, réservations, commandes
• personnel de bibliothèque
• 1 seul catalogue, 1 seul fichier de lecteurs, 1
  seul fichier de transactions, ...
• personnel  système 
• à terme moins de travail de paramétrage et de
  maintenance

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Conditions préalables à la fusion

• Obtention dun consensus
• harmonisation des politiques de prêt
• harmonisation des droits des lecteurs selon leur
  profil
• ? Simplification ?
• Stabilité de la version du logiciel

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Conséquences

• Modifications dans les règlements de prêt actuels
• Modifications des procédures
• changements minimes pour le catalogage
• changements pour le prêt
• Formations pour les professionnels
• Information aux usagers

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Déroulement prévu

• Répertorier les divergences entre les 2 bases
• Analyser ces divergences dans des groupes de
  travail gt obtention des conditions préalables
• Tests
• Mise à jour de la documentation, refonte des
  manuels
• Fusion technique des données
• Arrêt des bases locales env. 4 jours

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Organisation du projet
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(No Transcript)
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Groupes de travail

• Dans chaque groupe mixité uni/ville, 1 pers.
  SEBIB
• Accès public 5 personnes (profils divers),4
  séances
• Catalogage 5 catalogueurs, 4 séances
• Gestion des périodiques 5 bulletineurs 1
  profil acquisitions, 3 séances
• Prêt
• politique 4 bibliothécaires responsables du
  prêt 1 académique, 6 séances
• procédures (fréquence des lettres, inscription du
  lecteur, etc.) 5 spécialistes du prêt, 6
  séances

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Prochaines étapes

• Formation du comité de pilotage et de léquipe de
  projet
• Présentation de la mise en oeuvre du projet aux
  responsables des bibliothèques de la Ville et des
  partenaires
• Appel à candidature par les listes thématiques
  pour formation des groupes de travail
• Planification des différentes étapes et
  réalisation du projet
• Cible fusion des bases soit fin de lété 2005,
• soit décembre 2005

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Merci de votre attentionQuestions ?