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PRIN 2009

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Title: PRIN 2009


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PRIN 2009
  • MANUALE INTERNO per la gestione
    amministrativo-contabile dei programmi di ricerca
    di interesse nazionale 2009

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NOVITA PRIN 2009
  • Il contributo MIUR è fissato nella misura esatta
    del 70 dei costi ritenuti congrui
  • Viene garantito, per ogni progetto finanziato, un
    contributo non inferiore all80 dellammontare
    richiesto o giudicato necessario
  • costo massimo di progetto richiesto di 500.000
  • totale flessibilità nella fase di gestione
  • Introduzione del criterio del full cost
  • I mesi persona indicati in domanda valgono ai
    soli fini del preventivo di costo a consuntivo
    saranno conteggiati i mesi effettivamente
    rendicontati
  • Audit interni centrali negli Atenei

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Caratteristiche dei progetti
  • Da una a più unità operative, sotto la
    responsabilità di un docente/ricercatore (non
    esiste più un numero massimo).
  • In ogni unità operativa, oltre che al
    responsabile, possono essere presenti altri
    docenti/ricercatori/tecnici strutturati (previo
    assenso, potendo partecipare ad un solo progetto
    per bando), ed eventualmente anche
    assegnisti/dottorandi (previo assenso, ma potendo
    partecipare a più progetti)
  • Non può partecipare al bando chi risulti già
    inserito in progetti finanziati nel PRIN 2008,
    per favorire il rispetto del principio di
    alternanza inoltre chi parteciperà a progetti
    finanziati, non potrà presentare progetti (né
    partecipare a progetti) nel bando PRIN successivo.

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Caratteristiche dei progetti
  • Il coordinatore di progetto dovrà necessariamente
    coincidere con uno dei responsabili scientifici
    di unità operativa, ed avrà la responsabilità
    scientifica dellintero progetto.
  • La gestione operativa dei contributi assegnati ad
    ogni unità di ricerca rientrerà nellambito della
    responsabile autonomia di ogni singola unità, nel
    rispetto dei regolamenti interni di
    amministrazione, finanza e contabilità

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Sostituzione del responsabile di Unità
  • NON ESISTE PIU IL VICE-RESPONSABILE.
  • La sostituzione (per cessazione dal servizio,
    prolungato impedimento o trasferimento in altra
    sede) prevede la seguente procedura
  • Motivata proposta formulata dallo stesso
    responsabile
  • Ovvero, nellimpossibilità a provvedere da parte
    del responsabile, da parte del coordinatore del
    progetto
  • Acquisizione del parere del coordinatore (non
    necessario in caso di proposta formulata dallo
    stesso coordinatore)
  • Valutazione da parte del MIUR, delle motivazioni
    addotte ed eventuale concessione
    dellautorizzazione
  • In ogni caso, il responsabile sostituito non
    potrà partecipare al successivo bando PRIN, per
    garantire il rispetto dellalternanza, né il
    sostituto potrà far parte di altro progetto del
    bando PRIN in corso o di quello precedente o
    successivo

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Trasferimento del responsabile di U.O.
  • Il trasferimento potrà comportare
  • o il trasferimento dei fondi del progetto
    dallAteneo di origine allAteneo di
    destinazione, secondo la seguente procedura
  • Motivata proposta formulata dal responsabile di
    unità operativa
  • Acquisizione del parere del coordinatore del
    progetto
  • Acquisizione dellassenso degli Atenei
    interessati (con certificazione di disponibilità
    risorse da parte dellAteneo di destinazione)
  • Valutazione, da parte del MIUR, delle motivazioni
    addotte ed eventuale concessione
    dellautorizzazione
  • OPPURE

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Trasferimento del responsabile di U.O.
  • OPPURE la sostituzione del responsabile di
    unità operativa nellAteneo originario, secondo
    la seguente procedura
  • Motivata proposta formulata dal responsabile di
    unità operativa
  • Acquisizione del parere del coordinatore di
    progetto
  • Acquisizione dellassenso del sostituto
  • Valutazione da parte del MIUR, delle motivazioni
    addotte ed eventuale concessione
    dellautorizzazione
  • In ogni caso, il responsabile sostituito non
    potrà partecipare al successivo bando PRIN, per
    garantire il rispetto dellalternanza, né il
    sostituto potrà far parte di altro progetto del
    bando PRIN in corso o di quello precedente o
    successivo

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Modifiche del personale partecipante
  • Lelenco nominativo del personale associato al
    progetto sarà contenuto, per ogni unità
    operativa, in apposita scheda messa a
    disposizione sul sito Cineca (una scheda per ogni
    responsabile di unità)
  • Inserimenti e cancellazioni di personale che non
    rivestano il ruolo di responsabili di unità
    operative saranno consentiti in qualsiasi momento
    (fino alla conclusione del progetto) senza
    necessità di preventiva autorizzazione da parte
    del MIUR
  • Per il rispetto del principio di alternanza,
    tuttavia, il personale inserito allatto della
    presentazione della domanda o in fase di
    esecuzione del progetto, ancorchè escluso nel
    corso del primo anno, non potrà comunque
    presentare alcun progetto, o partecipare ad esso,
    nel bando successivo, né potrà far parte di alcun
    progetto del bando precedente o di quello in
    corso.
  • Analogamente, sempre per il rispetto del
    principio di alternanza, nessuna unità di
    personale potrà essere inserita in progetto, se
    partecipante ad un progetto PRIN dellanno
    precedente

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Cofinanziamento Atenei
  • Il cofinanziamento degli Atenei è assicurato
    mediante valorizzazione del tempo dedicato al
    progetto dal personale, dipendente e non già
    operante presso gli Atenei fino ad un massimo del
    30 del costo.

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Aspetti economico finanziari
  • Le spese sostenute in quota parte coi fondi PRIN
    ed in quota parte con altri fondi specifici per
    il finanziamento di progetti (quali FAR, FIRB,
    ecc) potranno essere imputate al progetto solo
    per la parte a crico dei fondi PRIN.
  • Le spese sostenute in quota parte con i fondi
    PRIN ed in quota parte con fondi propri potranno
    invece essere imputate al progetto e poi
    rendicontate per lintero ammontare
  • A consuntivo, queste spese concorreranno
    alleventuale cofinanziamento, ove le spese di
    personale interno non siano sufficienti
    altrimenti, comporteranno semplicemente un
    incremento del costo del progetto (e di
    conseguenza del cofinanziamento di Ateneo)

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Aspetti economico finanziari
  • Condizione necessaria per limputazione di una
    spesa al progetto PRIN sarà la sua effettiva
    effettuazione e la sua collocazione temporale
    compresa tra la data di approvazione del progetto
    e la data di scadenza del progetto (inerenza
    temporale)
  • Tutte le voci di spesa (comprese quelle pari a
    zero in sede di rideterminazione) potranno subire
    variazioni in aumento o diminuzione (non sono
    fissati limiti)
  • Il costo complessivo rendicontato a consuntivo
    potrà subire variazioni in aumento o diminuzione
    rispetto a quanto preventivato in sede di
    rideterminazione
  • se fissato in aumento, il contributo del MIUR,
    resterà in ogni caso fissate al limite massimo
    stabilito in sede di rideterminazione
  • se in diminuzione, invece, il contributo del MIUR
    sarà ricalcolato nella misura massima del 70 di
    quanto effettivamente rendicontato (si procederà
    a recupero)

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Aspetti economico finanziari
  • Gli assegnisti di nuova assunzione (cioè con data
    di decorrenza dellassegno non anteriore alla
    data di approvazione del progetto PRIN) saranno a
    carico del progetto solo fino alla data di
    scadenza dello stesso
  • Per tutti i docenti componenti dellunità di
    ricerca e gli assegnisti già acquisiti prima
    della data di approvazione del progetto PRIN con
    fondi propri, diversi dai fondi PRIN e da altri
    fondi specifici per il finanziamento di progetti
    non potranno essere previsti compensi, ma solo i
    costi relativi alla valorizzazione dei mesi
    persona, nei limiti del 30 di cofinanziamento
    Ateneo, nonché i rimborsi per le spese sostenute
    (e regolarmente documentate) per viaggi/missioni
    connessi con lo svolgimento del progetto.

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VOCI DI SPESA
  • Personale
  • Spese generali
  • Attrezzature, strumentazioni e prodotti software
  • Servizi di consulenza e simili
  • Altri costi di esercizio

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SPESE DI PERSONALE
  • Saranno considerate ammissibile le spese relative
    alle varie figure così come specificato, con
    lavvertenza che le voci A.1, A.2 e A.3
    contribuiranno a formare il cofinanziamento
    dellAteneo nel limite del 30 del costo del
    progetto, mentre la voce A.4 riguarda il
    personale acquisito direttamente per il progetto.
  • Tutto il costo di tutto il personale sarà
    utilizzato dal sistema per il calcolo del 60 di
    Spese Generali

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SPESE DI PERSONALE
  • A.1 Personale dipendente
  • Questa voce potrà comprendere il personale con
    contratto a tempo indeterminato o a tempo
    determinato dipendente dallAteneo cui afferisce
    lunità di ricerca, che risulti direttamente
    impegnato nellattività di ricerca. Il costo
    relativo sarà determinato in base allimpegno
    temporale dedicato al progetto e sarà valorizzato
    come di seguito indicato
  • Per ogni persona impegnata nel progetto sarà
    preso come base il costo effettivo annuo lordo
    sarà successivamente determinato il costo mensile
    lordo semplicemente dividendo il costo annuo
    lordo per il numero di mesi lavorativi annui
    (calcolati su 1500 ore su 12 mesi)
  • Il costo da imputare al progetto sarà ottenuto
    moltiplicando il costo mensile lordo per il
    numero di mesi persona effettivamente dedicati al
    progetto
  • E escluso il personale amministrativo, anche se
    occupato in attività di funzionalità
    organizzativa

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SPESE DI PERSONALE
  • A.2 Personale dipendente da altri Atenei/Enti
  • I costi relativi a tale voce potranno comprendere
    anche quelli del personale dellunità di ricerca
    che risulti dipendente da altra Università,
    nonché quelli relativi al personale di qualunque
    provenienza, che risulti comandato o distaccato
    presso lUniversità cui afferisce lunità di
    ricerca (sono esclusi ad es. gli insegnanti di
    scuola media superiore, o comunque personale
    dipendente da altre entità giuridiche)
  • Il costo ammissibile sarà determinato secondo le
    stesse procedure del punto A.1

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SPESE DI PERSONALE
  • A.3 Personale non dipendente
  • Questa voce potrà comprendere il personale che
    (esclusivamente e direttamente con luniversità
    cui afferisce lunità di ricerca) risulti
    titolare di
  • Contratto di lavoro a progetto o di
    collaborazione coordinata e continuativa (già
    acquisito con fondi propri liberi) (pre 240/10)
  • Assegno di ricerca/dottorato di ricerca (già
    acquisito con fondi propri liberi)
  • Borsa di studio (già acquisita con fondi propri
    liberi) (pre 240/10)

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SPESE DI PERSONALE
  • A.4 Personale a contratto da destinare a questo
    specifico progetto
  • Questo personale dovrà essere direttamente
    impegnato nelle attività di ricerca
  • I contratti ed i bandi dovranno contenere, in
    linea generale, lindicazione delloggetto e
    della durata del rapporto, della remunerazione
    prevista, delle attività da svolgere e delle
    eventuali modalità di esecuzione

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SPESE GENERALI
  • Si tratta di costi indirettamente connessi con lo
    svolgimento dei progetti di ricerca, non
    collocabili nelle altre voci di spesa, ad
    esempio
  • Costi per funzionalità organizzativa (direzione
    generale, contabilità generale, personale di
    segreteria e di supporto ecc.)
  • Costi per funzionalità ambientale (pulizia,
    energia, illuminazione, riscaldamento, acqua,
    lubrificanti, gas ecc.)
  • Costi per funzionalità operativa (posta,
    telefono, cancelleria, fotocopie, abbonamenti,
    assicurazioni, informazione e pubblicità,
    manutenzioni, missioni e viaggi in Italia,
    biblioteca e pubblicazioni ecc.)
  • Costi per corsi, convegni, congressi, mostre e
    fiere il cui svolgimento sia successivo alla data
    di scadenza del progetto
  • Costi relativi a immobili, impianti e
    attrezzature (ammortamenti, manutenzione
    ordinaria e straordinaria ecc.)

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SPESE GENERALI
  • Sono riconosciute in misura forfetaria, pari al
    60 dellammontare dei costi relativi a tutto il
    personale
  • Trattandosi di un forfait, non è necessario che
    in sede di rendicontazione sia predisposta per
    tale voce apposita documentazione
  • Non è escluso che possano ricadere nellambito di
    questa voce anche altri costi (non espressamente
    previsti), e che tale voce possa essere
    utilizzata anche per coprire fabbisogni legati
    alle nuove modalità di rendicontazione del
    personale non dipendente e delle attrezzature

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Attrezzature, strumentazioni e prodotti software
  • In questa voce dovranno essere inserite le
    attrezzature, le strumentazioni ed i prodotti
    software di nuovo acquisto (non esistenti cioè
    presso la singola unità di ricerca alla data di
    approvazione del progetto)
  • Il costo da imputare al progetto (importo di
    fattura al lordo dellIVA, più imballo,
    trasporto, installazione ed eventuale dazi
    doganali) si ricava con lapplicazione della
    seguente formula
  • C(M/T)XF
  • M mesi di utilizzo effettivo nellambito del
    progetto
  • T tempo di deprezzamento pari a 36 mesi
  • F costo indicato in fattura
  • Nel caso in cui le attrezzature, strumentazioni e
    prodotti software siano utilizzati
    contemporaneamente anche in altri progetti il
    costo dovrà essere corretto con la percentuale di
    utilizzo
  • I calcoli in sede di rendicontazione finale,
    saranno effettuati direttamente dal CINECA sarà
    sufficiente indicare il costo F, la data della
    fattura e leventuale percentuale di utilizzo

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Servizi di consulenza e simili
  • In questa voce devono essere rendicontate tutte
    le attività commissionate dallunità di ricerca e
    svolte da altri soggetti, per servizi non
    reperibili in ateneo
  • Consulenze e/o collaborazioni scientifiche
    regolate da apposito atto di impegno
    giuridicamente valido
  • Rimborsi per viaggi e soggiorni dei consulenti
    scientifici purchè preventivamente autorizzate
    e/o richieste dal responsabile dellunità di
    ricerca, anche nel caso in cui la consulenza
    venga prestata a titolo gratuito
  • Prestazioni di servizi di tipo non scientifico
  • Acquisizione di brevetti, know-how, diritti di
    licenza

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Altri costi di esercizio
  • In questa voce debbono essere rendicontate le
    spese per lacquisto di materie prime,
    componenti, semilavorati, materiali di consumo
    specifico (per esempio reagenti), per colture ed
    allevamento, nonchè quelle per corsi, congressi
    ecc. il cui svolgimento avvenga nel periodo di
    vigenza del progetto
  • Possono essere rendicontate in questa voce anche
    le missioni allestero (sempre che la stessa sia
    autorizzata dal responsabile di unità e
    formalizzata secondo regolamenti interni)

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Altri costi di esercizio
  • Non possono rientrare invece in questa voce, in
    quanto già compresi nel forfait delle spese
    generali, i costi dei materiali minuti necessari
    per la funzionalità operativa (attrezzi di
    lavoro minuteria metallica ed elettrica
    vetreria non specifica articoli per la
    protezione del personale CD e simili per
    computer carta per stampanti toner
    cancelleria, come guanti, occhiali, ecc, ecc.)
    né quelli per lacquisto di mobili e/o arredi.

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VARIE
  • Non è più necessaria alcuna CERTIFICAZIONE
  • Dopo lapprovazione dei progetti, il contributo
    totale assegnato ad ogni progetto sarà comunicato
    al relativo coordinatore, che opererà la
    suddivisione dei contributi tra le diverse unità
    operative
  • Il MIUR dopo la suddivisione dei fondi,
    comunicherà ai Rettori, ciascuno per la parte di
    propria competenza, la quota di finanziamento
    spettante ad ogni unità operativa
  • In nessun caso sarà consentito apportare
    modifiche agli obiettivi originari del progetto
    sarà sempre consentita, invece, leventuale
    ridefinizione dei compiti delle unità
  • I finanziamenti ministeriali verranno erogati in
    ununica soluzione

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Relazioni scientifiche finali
  • Non sono previste relazioni intermedie
  • La relazione scientifica conclusiva, che dovrà
    contenere lelenco dettagliato delle
    pubblicazioni e degli altri prodotti scientifici
    realizzati, sarà trasmessa allANVUR entro 90
    giorni dalla conclusione del progetto
  • Per ogni area scientifica la Commissione di
    Garanzia provvederà ad individuare uno o più
    esperti di settore cui sarà affidata la
    valutazione scientifica ex-post dei progetti
  • Anche tali valutazioni saranno trasmesse
    allANVUR
  • Di tali valutazioni, rese pubbliche, si terrà
    conto per successive assegnazioni di fondi

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Rendiconti finali
  • La rendicontazione contabile sarà effettuata, nel
    rispetto del criterio di cassa (i titoli di
    spesa dovranno essere emessi entro la scadenza
    del progetto, e pagati, al massimo entro la data
    di presentazione della relazione finale)
  • Il MIUR provvederà ad effettuare verifiche a
    campione delle rendicontazioni, dopo il ricorso
    ad audit interni, da parte dei competenti organi
    interni centrali
  • Il MIUR potrà richiedere, ove necessario,
    direttamente agli atenei interessai, copie
    conformi delle relative documentazioni contabili
  • Sarà assicurato il criterio delladeguatezza del
    campione relativo ai controlli MIUR (non meno del
    10 dei progetti finanziati per un importo almeno
    pari al 10 del finanziamento ministeriale),
    assicurando al contempo lesistenza di un numero
    minimo di verifiche per ogni ateneo e per ogni
    area scientifica

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Rendicontazione finale
  • Condizione necessaria per limputazione di una
    spesa (qualunque essa sia) al progetto PRIN sarà
    la collocazione temporale compresa tra la data di
    approvazione del progetto e la data di scadenza
    del progetto
  • La rendicontazione contabile sarà effettuata, nel
    rispetto del criterio di cassa, mediante
    apposita procedura telematica, dai responsabili
    di unità e dal Coordinatore nazionale (che ne
    assumeranno, ognuno per la propria parte, la
    relativa responsabilità) entro 60 giorni dalla
    conclusione del progetto
  • I titoli di spesa dovranno essere emessi entro e
    non oltre la data di scadenza del progetto

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Audit
  • Gli audit interni centrali avranno lo scopo di
    attestare la conformità alle norme di legge e
    regolamentari e alle disposizioni e procedure
    amministrative
  • Il controllo del MIUR sarà svolto (presso le
    strutture centrali individuate dagli atenei)
    sulle relative documentazioni contabili
    (originali o copie conformi), e potrà interessare
    un insieme di progetti o la totalità dei progetti
    svolti da quellAteneo per il bando 2009
  • In caso di accertata difformità delle
    rendicontazioni e/o delle attestazioni alle norme
    di legge e regolamentari, il MIUR adotterà gli
    opportuni provvedimenti nei confronti degli
    Atenei responsabili
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