Vortrag VDSt 1

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Rahmenbedingungen und Prinzipien zum Aufbau von
Tabellen
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• 3 288

dpa- Pressemeldungen pro Tag (2008)
3,5
nach 3,5 Sekunden wird entschieden, ob ein Text
gelesen wird oder nicht
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Allgemeine Anforderungen

• Daher gilt auch für Städtestatistiker
• um Aufmerksamkeit und Interesse zu wecken
• um einfacher und verständlicher überzeugen
  zu können

Æ die Notwendigkeit einer adäquaten und
sinnvollen Darstellung

• Im Fokus das 4. Puzzle der Statistikproduktion

Erfassung
Darstellung
Verarbeitung
Auswertung
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Allgemeine Anforderungen

• Ziel
• Basis zum Auffrischen
• Tricks und Tipps geben
• Fehlerquellen hinweisen

• Æ Handreichung für neue Kollegen/innen
• Æ Nachschlagewerk
• Anregung zur Überarbeitung / Überprüfung
• neue Impulse

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Allgemeine Anforderungen

• Allgemeine Anforderungen an Darstellungen

• Zielorientierung

Welche Ziele werden mit der Darstellung
verfolgt?

• Aussagenorientierung

Welche inhaltliche Aussage soll vermittelt werden?

• Leserorientierung

Für welche Betrachter wird die Darstellung
erstelltbzw. wer soll angesprochen werden?

• Präsentationsform

Für welche Präsentationsform wird sie erzeugt?
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Allgemeine Anforderungen

• Zielorientierung - welche Ziele werden verfolgt

• Weiterverarbeitung

• eigenständige Weiterverarbeitung des Lesers
• möglichst wertfreie und unverfälschte Wiedergabe
  
• z.B. Statistisches Jahrbuch

• Informationsvermittlung

• Aufzeigen von Zusammenhängen
• Überzeugen von Sachverhalten
• z.B. Berichte

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Allgemeine Anforderungen

• Zielorientierung - Informationsvermittlung

• Blickfang
• Erhaltung der Aufmerksamkeit

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Allgemeine Anforderungen

• Zielorientierung - Informationsvermittlung

• Klare Strukturierung
• Betonung zentraler Aspekte
• Zusammenfassung
• Glaubwürdigkeit und Überprüfbarkeit

• Beispiel

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Allgemeine Anforderungen

• Aussagenorientierung welche Aussage soll
  vermittelt werden

• zentrale Aussage in den Vordergrund
• nur Informationen, die relevant sind
• Umfang des Datenmaterials
• detaillierte Tabellen in den Anhang
• Bildorientierte Interpretationshilfen

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Allgemeine Anforderungen

• Leserorientierung für wen wird erstellt

• Zielgruppenorientierung Der Kunde ist König

• Nicht die Ergebnisse sind anzupassen,
  sondern die Darstellungen und Erläuterungen

• aber wie ist der Kunde? Einschätzungsprozess

• Kenntnisstand
• Interesse der Leser/innen
• Einstellung zum Thema und zum/zur Herausgeber/in

• Portfolio

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Allgemeine Anforderungen

• Leserorientierung für wen wird erstellt

• Systematisches Vorgehen beim Portfolio

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Allgemeine Anforderungen

• Präsentationsform für was wird sie erstellt

• Vortrag kurz und knapp, aber übersichtlich

• Textbeitrag ausführlicher, aber übersichtlich

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Checklisten

• Checklisten einfacher Weg zur Überprüfung und
  Kontrolle

• Checklisten als Übersichten zusammengestellt
• Möglichkeit eines einheitlichen Vorgehens bei
  einer Veröffentlichung
• Sicherstellung für eine einheitlichen Gestaltung
  der Tabellen
• Sensibilisierung - auch der Mitarbeiter

• Check 1 Übergeordnete Überlegungen

• Check 2 Tabelleninhalte

• Check 3 Layout

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Checklisten

• Check 1 Übergeordnete Überlegungen

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Checklisten

• Check 2 Tabelleninhalte

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Checklisten

• Check 3 Layout

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Checklisten

• Check individuell

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Checklisten

• Unsere Erfahrung hat gezeigt