BAB 8

1

• BAB 8
• SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM
• (System Development Life Cycle/SDLC)

2
ALASAN PENGEMBANGAN

1. Perubahan kebutuhan pemakai atau kebutuhan
   organisasi
2. Perubahan teknologi
3. Perubahan tuntutan efisiensi proses bisnis
4. Perubahan tuntutan pencapaian keunggulan bersaing
5. Tuntutan peningkatan produktivitas
6. Tuntutan pertumbuhan bisnis
7. Perubahan sistem pengolahan informasi, misalnya
   dari centralized mainframes ke networked PCs.
8. Tuntutan peningkatan kualitas berbagai aspek
   organisasi.

3
SIKLUS PENGEMBANGAN
4
STUDI KELAYAKAN SISTEM

• Studi kelayakan sistem dilakukan pada setiap
  tahap SDLC, mencakup
• Kelayakan ekonomi
• Kelayakan teknis
• Kelayakan waktu pengembangan
• Kelayakan legal
• Kelayakan pengoperasian

5
ANALISIS SISTEM

• Terdiri dari pekerjaan
• Investigasi pendahuluan
• Survei sistem
• Studi kelayakan
• Analisis kebutuhan informasi
• Analisis perysaratan sistem
• Laporan hasis analisis sistem

6
PERANCANGAN KONSEP

• Terdiri dari pekerjaan
• Identifikasi dan evaluasi alternatif desain
  sistem
• Penentuan spesifikasi desain
• Penentuan kebutuhan perangkat sistem
• Laporan hasil perancangan konsep sistem

7
PERANCANGAN FISIK

• Perancangan output, data base, dan input
• Penyediaan/pembuatan program
• Perancangan prosedur operasi.
• Perancangan prosedur pengendalian
• Laporan hasil perancangan fisik

8
IMPLEMENTASI DAN KONVERSI

• Perencanaan implementasi dan konversi
• Pemasangan hardware dan software
• Pelatihan staff dan uji coba sistem
• Penyelesaian dokumentasi sistem
• Konversi sistem lama ke sistem baru
• Penyelerasan sistem serta review hasil
  implementasi dan konversi
• Laporan hasil implementasi dan konversi

9
OPERASI DAN PEMELIHARAAN

• Pengoperasian sistem
• Modifikasi sistem
• Pemeliharaan rutin
• Pelaporan hasil operasi sistem dan potensi
  pengembangan sistem

10
REVISI TAHAPAN SDLC
11
YANG TERLIBAT DALAM SDLC

• Manajemen dan Akuntan.
• Komite pengarah pengembangan sistem informasi
• Tim pelaksana proyek Analis sistem dan programer
• Fihak luar organisasi, seperti pelanggan,
  pemasok, auditor, dan perwakilan dari lembaga
  pemerintahan.

12
YANG TERLIBAT DALAM SDLC

• Manajemen dan Akuntan.
• Komite pengarah pengembangan sistem informasi
• Tim pelaksana proyek Analis sistem dan programer
• Fihak luar organisasi, seperti pelanggan,
  pemasok, auditor, dan perwakilan dari lembaga
  pemerintahan.

13
MANFAAT PERENCANAAN SDLC

• Konsistensi (consistency), untuk menjamin
  kesesuaian tujuan dan sasaran sistem dengan
  keseluruhan perencanaan strategis perusahaan.
• Efisiensi (efficiency), untuk menjamin efisiensi
  pengembangan sistem, koordinasi antar subsistem,
  serta kecermatan di dalam memilih metode
  pengembangan sistem.

14
MANFAAT PERENCANAAN SDLC

• Keselarasan teknologi informasi (cutting edge),
  untuk menjamin kemampuan organisasi untuk selalu
  sejalan dengan perubahan perkembangan teknologi
  informasi.
• Penghematan biaya (lower costs), untuk
  menghindari duplikasi pekerjaan serta pemborosan
  waktu dan biaya.
• Adaptif (adaptability), untuk menjamin kesiapan
  kebutuhan sumberdaya serta tenaga kerja dalam
  menyambut tuntutan perubahan sistem.

15
KATEGORI PERENCANAAN

• Perencanaan proyek (project development plan),
  adalah perencanaan untuk setiap tahap proyek yang
  terdiri dari analisis biaya/manfaat, persyaratan
  pengembangan dan operasional, yang mencakup SDM,
  hardware, software, dan dukungan keuangan, serta
  skedul aktivitas yang diperlukan untuk
  mengembangkan dan mengoperasikan sistem aplikasi
  baru.

16
KATEGORI PERENCANAAN

• Perencanaan induk (master plan), adalah
  dokumentasi perencanaan jangka panjang yang
  terdiri dari konsep jangka panjang rancangan
  sistem, cara pengembangan sistem, kebutuhan
  sumber daya, serta sasaran sistem.

17
KOMPONEN PERENCANAAN INDUK

• Tujuan dan sasaran organisasi
• Misi dan sasaran organisasi
• Rencana strategis SIA dan sasaran SIA
• Keterbatasan dan hambatan organisasi
• Pendekatan pengembangan SIA
• Prioritas organisasi dan prioritas SIA

18
KOMPONEN PERENCANAAN INDUK

• Identifikasi SIA
• SIA yang berlaku
• SIA yang diotorisasi
• Perangkat keras yang digunakan
• Perangkat lunak yang digunakan
• Tuntutan kompetensi SDM
• Analisis keunggulan dan kelemahan SIA

19
KOMPONEN PERENCANAAN INDUK

• Status SIA yang sedang dikembangkan
• Prioritas pengembangan SIA
• Otorisasi pengembangan SIA
• Pertimbangan rencana pengembangan SIA
• Skedul pengembangan sistem

20
KOMPONEN PERENCANAAN INDUK

• Prediksi pengembangan SIA
• Prediksi kebutuhan informasi
• Prediksi perubahan teknologi
• Prediksi perubahan lingkungan
• Kebutuhan audit dan pengawasan
• Kebutuhan pengguna eksteren.

21
TAHAPAN ANALISIS SISTEM

• Investigasi pendahuluan, untuk mengidentifikasi
  problem sistem dan studi kelayakan awal
• Survey sistem, untuk mendapatkan gambaran lengkap
  tentang cara kerja sistem yang berlaku.

22
TAHAPAN ANALISIS SISTEM

• Studi kelayakan pengembangan sistem, untuk
  membuat analisis studi kelayakan secara lebih
  mendalam tentang manfaat dan biaya pengembangan
  sistem.
• Analisis kebutuhan informasi dan persyaratan
  sistem, untuk mengidentifikasi kebutuhan
  informasi serta sasaran sistem.
• Laporan hasil analisis sistem, untuk melaporkan
  temuan-temuan yang diperoleh dari hasil analisis
  sistem.

23
METODE PENGUMPULAN DATA

• Wawancara
• Keunggulan metode wawancara
• Dapat mengklarifikasi jawaban
• Pewawancara dapat menguji dan mendindaklanjuti
  jawaban
• Pertanyaan dapat diklarifikasi
• Membangun hubungan positif dengan calon pengguna
  sistem
• Membangun dukungan terhadap sistem baru

24
METODE PENGUMPULAN DATA

• Kelemahan metode wawancara
• Memakan waktu
• Mahal
• Bias, kepentingan personal yang bisa mempengaruhi
  keakuratan informasi yang diperoleh.

25
METODE PENGUMPULAN DATA

• Kuesioner
• Keunggulan kuesioner
• Dapat dibuat tanpa nama
• Relatif tidak memakan waktu
• Relatif tidak mahal
• Menyediakan waktu lebih lama untuk memikirkan
  respon atas pertanyaan

26
METODE PENGUMPULAN DATA

• Kelemahan kuesioner
• Tidak memungkinkan pertanyaan dan jawaban
  mendalam.
• Tidak bisa menguji dan menindaklanjuti jawaban.
• Pertanyaan tidak dapat diklarifikasi.
• Impersonal, tidak dapat membangun hubungan
  positif.

27
METODE PENGUMPULAN DATA

• Observasi
• Keunggulan observasi
• Memungkinkan verifikasi tentang realitas
  implementasi sistem
• Menghasilkan pemahaman sistem lebih komprehensif
• Kelemahan observasi
• Memakan waktu dan relatif mahal
• Sulit menginterpretasikan secara tepat hasil
  observasi
• Orang yang diobservasi mengubah kebiasaan yang
  sesungguhnya.

28
METODE PENGUMPULAN DATA

• Evaluasi Dokumen
• Keunggulan evaluasi dokumen
• Mendiskripsikan bagaimana sistem seharusnya
  beroperasi
• Memungkinkan review dan analisis terhadap
  dokumen.
• Kelemahan evaluasi dokumen
• Memakan waktu
• Mungkin tidak tersedia atau sulit didapatkan.

29
ANALISIS KEBUTUHAN INFORMASI

• Penentuan kebutuhan informasi dan kebutuhan
  sistem harus dilakukan dengan pendekatan sistem
  (systems approach), dalam arti bahwa problem dan
  alternatif pemecahannya harus dipandang dari segi
  organisasi secara keseluruhan.

30
KRITERIA SIA/INFORMASI YANG BAIK

• Usefulness
• Economy
• Reliability
• Availability
• Timeliness
• Customer service

• Capacity
• Ease of use
• Flexibility
• Tractability
• Auditability
• Security

31
KRITERIA SIA/INFORMASI YANG BAIK

• Usefulness Informasi yang dihasilkan oleh SIA
  harus bermanfaat bagi manajemen dan pengguna
  sistem dalam mengambil keputusan.
• Economy Manfaat dari sistem harus melampaui
  biaya penyelenggaraan sistem.
• Reliability Sistem harus mampu mengolah data
  secara akurat dan lengkap.
• Availability Sistem harus dapat diakses oleh
  pengguna sistem dengan mudah.

32
KRITERIA SIA/INFORMASI YANG BAIK

• Timeliness Informasi penting harus mendapat
  prioritas utama.
• Customer service Pengguna sistem/konsumen harus
  mendapatkan pelayanan baik dari sistem.
• Capacity Kapasitas sistem harus cukup untuk
  memberikan pelayanan pada puncak kesibukan.
• Ease of use Sistem harus mudah dioperasikan
  (user-friendly).

33
KRITERIA SIA/INFORMASI YANG BAIK

• Flexibility Sampai batas tertentu sistem harus
  mampu mengakomodasi tuntutan perubahan.
• Tractability Sistem harus mudah difahami oleh
  pengguna dan perancang sistem serta memberikan
  fasilitas solusi problem termasuk tuntutan
  perubahan sistem di waktu yang akan datang.
• Auditability Kemudahan audit harus difasilitasi
  mulai dari sejak awal pengembangan sistem.
• Security Sistem harus terlindungi dari
  kemungkinan akses/penggunaan tanpa otorisasi.

34
KRITERIA SIA/INFORMASI YANG BAIK

• Flexibility Sampai batas tertentu sistem harus
  mampu mengakomodasi tuntutan perubahan.
• Tractability Sistem harus mudah difahami oleh
  pengguna dan perancang sistem serta memberikan
  fasilitas solusi problem termasuk tuntutan
  perubahan sistem di waktu yang akan datang.
• Auditability Kemudahan audit harus difasilitasi
  mulai dari sejak awal pengembangan sistem.
• Security Sistem harus terlindungi dari
  kemungkinan akses/penggunaan tanpa otorisasi.

35
ELEMEN PERSYARATAN SISTEM

• Proses
• Elemen data
• Struktur data
• Output
• Input

• Dokumentasi
• Kendala
• Kontrol
• Reorganisasi

36
ELEMEN PERSYARATAN SISTEM

• Proses Deskripsi seluruh proses pada sistem yang
  baru, mencakup deskripsi tentang apa yang
  dikerjakan dan siapa yang mengerjakannya.
• Elemen data Deskripsi elemen data yang
  dibutuhkan, mencakup nama, ukuran, format, sumber
  data, dan urgensi data.

37
ELEMEN PERSYARATAN SISTEM

• Struktur data Deskripsi tentang organisasi
  elemen data di dalam sistem data base.
• Output Contoh output sistem serta deskripsi
  tentang kegunaan, frekuensi, dan distribusinya.
• Input Contoh input sistem serta deskripsi
  tentang isi input, sumber input, dan
  penanggungjawabnya.

38
ELEMEN PERSYARATAN SISTEM

• Dokumentasi Deskripsi tentang sistem operasi
  sistem yang baru, termasuk sub sistemnya.
• Kendala Deskripsi tentang berbagai kendala
  sistem yang baru, misalnya deadline, skedul,
  perlindungan sistem, kebutuhan SDM, dan peraturan
  pemerintah.

39
ELEMEN PERSYARATAN SISTEM

• Kontrol Deskripsi sistem pengendalian untuk
  memastikan keandalan input, proses, dan output.
• Reorganisasi Deskripsi kebutuhan reorganisasi
  untuk memenuhi tuntutan kebutuhan informasi
  pengguna sistem, seperti peningkatan kualitas
  SDM, penambahan fungsi baru, restrukturisasi SDM,
  sampai dengan peniadaan posisi jabatan tertentu.

40
ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

• Proposal Survey Sistem
• Ringkasan Proposal
• Problem dan Peluang Sistem
• Sasaran Usulan Sistem
• Cakupan Proyek Sistem
• Antisipasi Biaya dan Manfaat
• Tim Pengembang Sistem
• Tugas Pengembang Sistem dan Rencana Kerja
• Rekomendasi

41
ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

• Laporan Hasil Survey Sistem
• Ringkasan Laporan
• Sasaran Sistem
• Problem dan Peluang Sistem
• Implementasi Sistem yang Berlaku
• Kebijakan, Prosedur, dan Implementasi
• Desain dan Implementasi
• Pengguna Sistem dan Tanggungjawabnya
• Input, Output, dan Penyimpanan Data

42
ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

• Laporan Hasil Survey Sistem
• Pengendalian Sistem
• Kekuatan, Kelemahan, dan Hambatan Sistem
• Biaya Pengoperasian Sistem
• Identifikasi Kebutuhan Pengguna Sistem

43
ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

• Laporan Analisis Sistem
• Ringkasan Laporan
• Sasaran Sistem
• Problem dan Peluang Sistem
• Cakupan Proyek Sistem
• Hubungan Proyek Sistem Dengan Rencana Strategis
  Organisasi

44
ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

• Laporan Analisis Sistem
• Implementasi Sistem Yang Berlaku
• Kebutuhan Pengguna Sistem
• Studi Kelayakan Sistem
• Kendala Sistem
• Rekomendasi Pengembangan Sistem

45
ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

• Laporan Analisis Sistem
• Usulan Tim Pengembang Sistem dan Rencana Kerja
• Ringkasan
• Pengesahan
• Appendix untuk Dokumen, Tabel, Grafik, dan Daftar
  Istilah

46
ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

• Laporan Analisis Sistem
• Usulan Tim Pengembang Sistem dan Rencana Kerja
• Ringkasan
• Pengesahan
• Appendix untuk Dokumen, Tabel, Grafik, dan Daftar
  Istilah

47
ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

• Laporan Analisis Sistem
• Usulan Tim Pengembang Sistem dan Rencana Kerja
• Ringkasan
• Pengesahan
• Appendix untuk Dokumen, Tabel, Grafik, dan Daftar
  Istilah