Pengelolaan Sistem Informasi - PowerPoint PPT Presentation

1 / 21
About This Presentation
Title:

Pengelolaan Sistem Informasi

Description:

Pengelolaan Sistem Informasi Rita Afyenni, S.Kom, M.Kom * * 5. Membangun Sistem Informasi Perusahaan Digital Sistem Sebagai Perubahan Organisasi Terencana ... – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:152
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 22
Provided by: SYS89
Category:

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: Pengelolaan Sistem Informasi


1
Pengelolaan Sistem Informasi
  • Rita Afyenni, S.Kom, M.Kom

2
5. Membangun Sistem Informasi Perusahaan Digital
  1. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi Terencana
  2. Memahami Nilai Bisnis dari SI dan Mengelola
    Perubahan

3
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi Terencana
  • SI merupakan entitas SOSIOTEKNIS
  • Suatu pengaturan unsur-unsur teknis
  • Suatu pengaturan unsur-unsur sosial
  • Perubahan SI akan mencakup perubahan terhadap
  • Pekerjaan
  • Keterampilan
  • Manajemen
  • Organisasi
  • Dalam filosofi sosioteknis
  • Penggunaan teknologi baru harus mempertimbangkan
    orang-orang yang akan menggunakannya.

4
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • Merancang SI yang baru berarti merancang-ulang
    organisasi, untuk itu diperlukan perencanaan yang
    baik.
  • Para pembangun SI harus mempertimbangkan pengaruh
    sistem secara keseluruhan,
  • Fokus terutama pada konflik organisasi dan
    perubahan-perubahan dalam tempat pengambilan
    keputusan.
  • Bagaimana sifat kelompok kerja bisa mengalami
    perubahan di bawah SI baru.

5
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • SI bisa jadi sukses secara teknis, tetapi bisa
    menjadi kegagalan organisasi karena
  • Terdapatnya kegagalan pada proses sosial politis
    dalam membangun SI.
  • Para perancang sistem harus memastikan bahwa
    semua anggota kunci pada organisasi bisa
    berpartisipasi dalam proses perancangan dan
    diperbolehkan untuk mempengaruhi bentuk akhir
    dari sistem yang akan dibangun.

6
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • Ada dua prinsip metodologi untuk menetapkan
    persyaratan inti informasi dari organisasi
    sebagai satu kesatuan
  • Perencanaan sistem bisnis (Analisis Enterprise)
  • Analisis mengenai persyaratan organisasi yang
    menguji organisasi secara keseluruhan dalam hal
    unit-unit organisasi, fungsi, proses dan
    unsur-unsur data
  • Membantu mengidentifikasi entitas-entitas dan
    atribut-atribut kunci pada data organisasi.
  • Butuh biaya mahal untuk mengumpulkan semua data
  • Faktor-faktor penting kesuksesan (Analisis
    Strategis)
  • Sejumlah kecil sasaran operasional yang mudah
    diidentifikasi yang dibentuk oleh industri,
    perusahaan, manajer, dan lingkungan
  • Diyakini untuk memastikan kesuksesan sebuah
    organisasi
  • Digunakan untuk menentukan persyaratan informasi
    dari sebuah organisasi

7
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • Perubahan yang diakibatkan oleh penggunaan
    teknologi informasi
  • Otomatisasi penggunaan komputer untuk
    mempercepat kinerja tugas-tugas yang ada.
  • Rasionalisasi pelancaran prosedur standar
    pengoperasian, mengeliminasi sumbatan-sumbatan
    sehingga otomatisasi membuat prosedur
    pengoperasian menjadi lebih efisien.
  • Perekayasaan ulang perancangan ulang secara
    radikal proses bisnis, mengkombinasikan
    langkah-langkah untuk membuang langkah-langkah
    yang tidak berguna dan berulang, untuk lebih
    memperbaiki biaya, kualitas, layanan dan
    memaksimalkan keuntungan TI
  • Paradigma perubahan rekonseptualisasi radikal
    dari sifat alami bisnis dan sifat alami
    organisasi.

8
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
9
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • Perekayasaan ulang proses bisnis meliputi
  • Kegiatan perbaikan alur kerja
  • Proses pelancaran prosedur bisnis sehingga
    dokumen bisa dengan mudah dan efisien dipindahkan
    dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
  • Perbaikan proses
  • Menggunakan konsep TQM
  • Konsep yang menyatakan bahwa kontrol kualitas
    merupakan tanggung jawab yang harus dijalankan
    oleh semua orang di dalam satu organisasi
  • Six Sigma
  • Suatu ukuran khusus atas kualitas untuk
    memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya.

10
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • Garis-garis besar pengembangan sistem
  • Analisis sistem
  • Analisis masalah yang akan dipecahkan oleh
    organisasi menggunakan SI
  • Menetapkan persyaratan informasi
  • Pernyataan terinci atas kebutuhan informasi dari
    sistem yang baru.
  • Siapa yang membutuhkan informasi, dan bilamana,
    dimana, serta bagaimana informasi dibutuhkan.
  • Perancangan Sistem
  • Perincian bagaimana sistem sesuai dengan
    persyaratan informasi sebagaimana ditentukan pada
    proses analisis sistem

11
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • Penyelesaian proses pengembangan sistem
  • Menerjemahkan hasil rancangan ke dalam SI yang
    bisa secara penuh beroperasi
  • Pemrograman
  • Pengujian
  • Konversi, penggantian sistem lama ke sistem baru
  • Strategi paralel, sistem dijalankan bersamaan
    sampai berfungsi dengan benar.
  • Penggantian langsung, sistem baru langsung
    menggantikan sistem lama.
  • Studi pilot, memperkenalkan sistem baru ke pihak
    terbatas sampai sistem berfungsi dengan baik lalu
    diterapkan ke semua pihak.
  • Pendekatan fase, memperkenalkan sistem secara
    bertahap kepada fungsi organisasi ataupun unit
    organisasi (honorer perminggu -gt honorer
    perbulan kantor pusat -gt unit lainnya).
  • pemeliharaan

12
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • Pendekatan-pendekatan Alternatif Pembangunan
    Sistem
  • Siklus hidup sistem tradisional
  • Metodologi tradisional untuk mengembangkan SI
    yang membagi proses pengembangan sistem ke dalam
    tahap-tahap formal
  • Masing-masing tahap harus diselesaikan secara
    sekuensial oleh divisi yang sangat formal antara
    pengguna akhir dan pakar/ahli SI
  • Cocok untuk sistem yang besar

13
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • Prototiping
  • Proses pembangunan sistem yang bersifat
    eksperimental secara cepat dan mudah untuk tujuan
    demonstrasi dan evaluasi.
  • Sehingga pengguna bisa dengan lebih baik
    menentukan persyaratan informasi
  • Paket perangkat lunak aplikasi
  • SI bisa dibangun menggunakan PL dari perangkat
    lunak aplikasi komersil yang sudah siap
    digunakan, baik dengan cara dibeli ataupun
    disewa.

14
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • Pengembangan pengguna akhir
  • Pengembangan SI oleh pengguna akhir dengan
    sedikit atau tanpa bantuan formal dari para pakar
    teknis SI.
  • Outsourcing
  • Praktik perjanjian/kontrak pengoperasian pusat
    komputer, jaringan telekomunikasi, atau
    pengembangan aplikasi kepada vendor eksternal

15
5.a. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi
Terencana (continue...)
  • Pengembangan Aplikasi untuk Perusahaan Digital
  • Pengembangan berorientasi obyek
  • Pendekatan pengembangan sistem menggunakan obyek
    sebagai unit dasar dari analisis dan perancangan
    sistem.
  • Sistem dimodelkan sebagai sekumpulan obyek dan
    relasi obyek.
  • Rapid Aplication Development (RAD)
  • Proses pengembangan sistem dalam periode singkat
    menggunakan prototiping, peranti generasi
    keempat, dan kerja tim yang erat dengan pengguna
    dan pakar sistem.

16
5.b. Memahami Nilai Bisnis dari SI dan Mengelola
Perubahan
  • Model anggaran modal tradisional
  • Digunakan untuk mengukur nilai proyek investasi
    modal jangka panjang.
  • Anggaran modal proses analisis dan pemilihan
    beragam proposal untuk pengeluaran-pengeluaran
    modal.

17
5.b. Memahami Nilai Bisnis dari SI dan Mengelola
Perubahan (continue...)
  • Ada 6 model anggaran modal
  • Metode penggantian
  • Pengukuran waktu yang dibutuhkan untuk
    mengganti/mengembalikan investasi awal dari
    proyek.
  • Nilai akuntansi dari pengembalian modal investasi
    (ROI)
  • Penghitungan nilai pengembalian investasi dengan
    cara mengatur arus kas masuk yang dihasilkan oleh
    investasi untuk penurunan harga (depresiasi)
  • Rasio rugi-laba
  • Rasio dari keuntungan dan kerugian
  • Nilai net saat ini (NPVNet Present Value)
  • Biaya investasi dibandingkan denagn arus kas
    masuk bersih yang muncul pada tahun-tahun
    berikutnya.
  • Indeks Keuntungan
  • Membandingkan keuntungan investasi alternatif
    dihitung dengan membagi nilai saat ini dari total
    arus kas masuk dari investasi dengan biaya awal
    investasi
  • Nilai internal pengembalian internal
  • Nilai pengembalian modal
  • Keuntungan yang bersal dari investasi

18
5.b. Memahami Nilai Bisnis dari SI dan Mengelola
Perubahan (continue...)
  • Keuntungan dapat dilihat dari
  • Keuntungan nyata
  • Keuntungan yang bisa mengukur dan menetapkan
    nilai moneter
  • Mencakup biaya operasional terendah dan
    meningkatkan arus kas.
  • Keuntungan yang tidak kelihatan
  • keuntungan yang tidak bisa diukur dengan mudah
  • Mencakup efisiensi layanan pelanggan atau
    perbaikan pengambilan keputusan
  • SI biasanya lebih banyak memberikan keuntungan
    abstrak

19
5.b. Memahami Nilai Bisnis dari SI dan Mengelola
Perubahan (continue...)
  • Keuntungan investasi teknologi informasi akan
    berkurang jika perusahaan tidak mempertimbangkan
    biaya perubahan organisasi yang berkaitan dengan
    sistem baru atau mengefektifkan
    perubahan-perubahan tsb.
  • Masalah-masalah yang menyebabkan kegagalan SI
    dapat dikelompokkan kepada
  • Perancangan
  • Informasi tidak tersedia secara cepat
  • User Interface yang jelek
  • Data
  • Tingkat inakurasi dan inkonsistensi yang tinggi.
  • Biaya
  • Biaya implementasi melebihi anggaran
    pengoperasian yang telah ditetapkan
  • Pengoperasian
  • Sistem tidak berjalan baik.

20
5.b. Memahami Nilai Bisnis dari SI dan Mengelola
Perubahan (continue...)
  • Manajemen perubahan diterapkan pada saat
    implementasi SI
  • Yang menjadi agen perubahansistem analist.
  • Penyebab keberhasilan dan kegagalan implementasi
  • Peran para pengguna dalam proses implementasi
  • Tingkat dukungan manajemen untuk usaha
    implementasi
  • Level kompleksitas dan risiko proyek implementasi
  • Berhubungan dengan ukuran dan struktur proyek
    kemampuan penggunaan TI untuk PL, PK dan
    pengelolaan database.
  • Kualitas manajemen proses implementasi
  • Lakukan pelatihan sebelum implementasi

21
5.b. Memahami Nilai Bisnis dari SI dan Mengelola
Perubahan (continue...)
  • Mengelola Implementasi
  • Mengendalikan faktor-faktor risiko
  • Mengelola kompleksitas teknis
  • Penggunaan secara tepat peranti perencanaan resmi
    dan peranti kendali resmi
  • Contoh PERT, Gantt Chart
  • Meningkatkan keterlibatan pengguna.
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com