Le systme dinformation de luniversit Guide mthodologique pour la gouvernance

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Le système dinformation de luniversitéGuide
méthodologique pour la gouvernance

• Christian Michau, Amue
• 10 décembre 2008

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Le guide objectifs

• Mettre la gouvernance en situation de piloter son
  système dinformation
• Appréhender les fondamentaux
• Organiser le projet  système dinformation 
• Dimensionner et mobiliser les ressources
• Il nexiste pas de SI prêt sur étagère
• Le SI est le miroir de létablissement
• Un guide élaboré au fil de laccompagnement des
  établissements

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Le guide le contenu
Dans le contexte dun établissement
denseignement supérieur

• Présentation des concepts
• Quest-ce quun système dinformation global
• Intégration, interopérabilité
• Installer le projet SI dans létablissement
• Positionner les rôles maîtrise douvrage/maîtrise
  duvre
• Organiser les équipes
• Fixer les règles du dialogue de la gouvernance
  avec les acteurs du projet SI
• Organiser le pilotage du système dinformation

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Le pilotage du SI dans létablissement
Le pilotage du SI relève du pilotage de
létablissement

• Ancrer la démarche système dinformation dans les
  priorités de létablissement
• Alignement stratégique
• Porter la transversalité de linformation
• Organiser la démarche SI en mode projet
• Installer la démarche SI dans létablissement

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Focalisation

• Processus métiers
• Les formaliser
• Les décrire
• Communiquer
• Les partager

• Référentiels
• Partager les référentiels
• Personnes/Structures/Locaux
• Nomenclatures
• Cadres de cohérence
• Obligations réglementaires
• Les faire respecter

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Se doter dun schéma directeur du SI

• Cadrage du schéma directeur
• démarche canonique
• démarche par les référentiels
• démarche par projet intégrateur
• démarche par les services à lusager
• Environnement numérique de travail et schéma
  directeur du SI
• Elaborer le schéma directeur dans létablissement
• Piloter la mise en uvre du schéma directeur
• Méthodologie

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Contrôler la performance du SI

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Le coût du SI

• Comment évaluer le coût de son SI
• Analyser et suivre le coût des projets
• Comparer
• La grille dévaluation des coûts retenue pour les
  audits LRU

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Suivre lexécution du projet SI

• Rôles, composition et mission des comités de
  pilotage
• Les 30 questions que doit poser la gouvernance
• La maîtrise du SI
• Les investissements
• Le respect des règles qui engagent la
  responsabilité du président

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Des conseils pratiques
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Les principaux chapîtres

• Quest-ce que le SI dun établissement
• Les activités et les acteurs pour faire vivre le
  SI
• Gouverner son système dinformation
• Des recommandations pratiques
• Le schéma directeur du SI

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Où trouver le guide

• En ligne httpwww.amue.fr
• Les dossiers de lagence, décembre 2008
• Un fascicule de fiches pratiques en préparation
• - développer son schéma directeur du système
  dinformation
• Accompagnement
• Formation inscrite au programme de lagence
  (cycle Amue-Esen RCE)

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Christian Michau Amue, Mission système
dinformation Christian.michau_at_amue.fr