Title: La chane de traitement du document Y' Desrichard, Mdiadix, Septembre 2005
1La chaîne de traitement du document(Y.
Desrichard, Médiadix, Septembre 2005)
- Principes
- Un ensemble dopérations matérielles
vérification du document, ajout déléments sur le
document, équipement du document, rangement du
document. - Un ensemble dopérations intellectuelles
description du document dans le catalogue,
classement du document dans la bibliothèque. - Un ensemble dopérations manuelles (réalisées sur
le document). - Un ensemble dopérations intellectuelles
désormais largement informatisées (ou
informatisables). - De la réception du document à sa mise à
disposition pour le public, de son acquisition à
son éventuelle élimination. - La chaîne de traitement lieux distincts,
méthodes distinctes, personnel différent,
organisation à optimiser.
2La chaîne de traitement du document(Y.
Desrichard, Médiadix, Septembre 2005)
- Les différentes étapes
- Lordre peut varier dune bibliothèque à lautre,
mais certaines opérations ne peuvent se dérouler
que successivement. Un vocabulaire spécialisé,
des règles (propres à un établissement) ou des
normes ou standards (nationaux ou internationaux)
dont lapplication est obligatoire ou
recommandée. - Vérification des documents acquis.
- Estampillage.
- Enregistrement ou bulletinage.
- Catalogage et indexation.
- Equipement.
- Classement.
- Contrôle des fonds.
- Elimination ou désherbage.
3La chaîne de traitement du document(Y.
Desrichard, Médiadix, Septembre 2005)
- Les différentes étapes
- Vérification des documents acquis.
- Estampillage.
- Enregistrement ou bulletinage.
- Catalogage et indexation.
- Equipement.
- Classement.
- Contrôle des fonds.
- Elimination ou désherbage.
4La chaîne de traitement du document(Y.
Desrichard, Médiadix, Septembre 2005)
- Vérification des documents acquis
- Les documents qui entrent dans la bibliothèque
doivent être contrôlés avant leur entrée
officielle dans les collections. - Lacquisition des documents nest pas stricto
sensu une part de la chaîne de traitement sa
gestion peut cependant être informatisée. - Comparaison à la réception avec le bordereau de
livraison. - Comparaison à la réception avec le bon de
commande (auteur, titre, date, édition, nombre
dexemplaires, prix,). - Mêmes opérations quand les documents sont des
dons ou des échanges, sauf laspect financier. - Collationnement réception et vérification de
létat des documents (intégrité) difficile à
faire pour les documents autres quimprimés
plus par sondages que systématique. - Réclamations éventuelles auprès des fournisseurs.
5La chaîne de traitement du document(Y.
Desrichard, Médiadix, Septembre 2005)
- Les différentes étapes
- Vérification des documents acquis.
- Estampillage.
- Enregistrement ou bulletinage.
- Catalogage et indexation.
- Equipement.
- Classement.
- Contrôle des fonds.
- Elimination ou désherbage.
6La chaîne de traitement du document(Y.
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- Estampillage
- Cette opération permet de matérialiser la
propriété de la bibliothèque sur les documents
acquis et, éventuellement, de les identifier, par
exemple en cas de vol. - Lestampillage est lapposition du cachet de la
bibliothèque (estampille) pour attester la
propriété de la bibliothèque . - Utile en cas de vol ou de perte.
- Délicat à apposer sur certains types de
documents. - On peut lapposer non sur le document lui-même,
mais sur son conteneur (DVD, CD) - Ne peut concerner bien évidemment que les
documents matériels .
7La chaîne de traitement du document(Y.
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- Les différentes étapes
- Vérification des documents acquis.
- Estampillage.
- Enregistrement ou bulletinage.
- Catalogage et indexation.
- Equipement.
- Classement.
- Contrôle des fonds.
- Elimination ou désherbage.
8La chaîne de traitement du document(Y.
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- Enregistrement et bulletinage
- Lenregistrement ne remplace pas le catalogage
cest une opération à valeur officielle et
comptable, et non intellectuelle. - Enregistrement
- Inscription de chaque acquisition au registre
dentrée-inventaire (si pas informatisé). - Numéro propre à chaque exemplaire à lintérieur
dune numérotation continue ce numéro est de
plus en plus le code à barres dans un système
informatisé ce numéro doit reporté sur le
document. - Bulletinage
- Opération spécifique aux publications en série.
- Pointer les numéros arrivés, manquants, à venir
(outil informatique ou registre papier
spécifique). - Permet de faire des relances, etc.
9(No Transcript)
10(No Transcript)
11La chaîne de traitement du document(Y.
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- Les différentes étapes
- Vérification des documents acquis.
- Estampillage.
- Enregistrement ou bulletinage.
- Catalogage et indexation.
- Equipement.
- Classement.
- Contrôle des fonds.
- Elimination ou désherbage.
12La chaîne de traitement du document(Y.
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- Catalogage et indexation
- Ces opérations permettent de décrire le
document sous forme dinformations dont la
collecte et la présentation sont normalisées. On
obtient des notices, qui vont constituer le
catalogue, qui va permettre de gérer les
documents et de les rechercher. - Implications matérielles permettent le
classement du document dans la bibliothèque (dans
le cas du libre accès). - Implications intellectuelles signalement du
document dans le catalogue de la bibliothèque
pour en permettre la recherche. - Lié à laspect matériel du document
caractéristiques du support (contenant, pour le
catalogage). - Lié à laspect intellectuel du document
identification et signalement du document
(contenu, pour le catalogage et pour
lindexation).
13La chaîne de traitement du document(Y.
Desrichard, Médiadix, Septembre 2005)
Quest-ce que cataloguer ? Cest établir, en
fonction dune norme, la carte didentité (notice
de base) dun document. Cest décrire son aspect
extérieur (description matérielle), ses origines
intellectuelles et éditoriales (description
bibliographique) en respectant les règles de
transcription des données, dordre des éléments
et de ponctuation . Le catalogage est basé sur
lapplication de règles strictes destinées à
favoriser lhomogénéisation des
catalogues. Quest-ce quindexer ? Cest
déterminer, à partir de lanalyse dun document,
les différents descripteurs (mots-sujets),
mots-clés ou indices qui permettront den
indiquer le contenu . Il existe un grand nombre
de méthodes distinctes dindexation.
14La chaîne de traitement du document(Y.
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- Catalogage
- Sources dinformation
- Où prendre les éléments descriptifs ? Dans le
document dans dautres sources. - Eléments principaux type de document, titre,
auteur éditeur, date dédition pagination,
format collection numéros didentification - Méthodes de collecte et de présentation des
informations - Respect des règles destiné à assurer la cohérence
et lharmonisation des catalogues. - LISBD (International standard bibliographic
description), un standard international les
normes françaises de catalogage. - Les formats MARC, pour la saisie informatisée des
données bibliographiques le format UNIMARC
utilisé en France.
15La chaîne de traitement du document(Y.
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- Consultation de trois catalogues en ligne
- Bibliothèque nationale de France
http//www.bnf.fr - Bibliothèque publique dinformation
http//www.bpi.fr - Système universitaire de documentation
http//www.sudoc.abes.fr
16La chaîne de traitement du document(Y.
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- Indexation
- Principes
- Permettre une recherche efficace des
informations contenues dans un fonds de documents
et indiquer rapidement sous une forme concise la
teneur du document . - Rendre compte du document au moyen dun
langage documentaire (mots-clés ou
classification). - Permet les recherches dans le catalogue (langage
documentaire) ou le classement des documents en
libre accès (classification). - Méthodes
- Lecture de parties du document la 4ème de
couverture, rabats de la jaquette, table des
matières, préface, Connaissance préalable
indispensable de loutil utilisé.
17La chaîne de traitement du document(Y.
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- Classifications
- Systèmes de classification numérique (Dewey,
CDU,) basés sur une structuration hiérarchisée
des connaissances. - La place de chaque notion dans lensemble des
classes, sous-classes et subdivisions est
représentée par un symbole appelé indice
indices avec lesquels on fabrique les cotes pour
ranger les documents en rayon. - Indexation par mots
- Listes de mots, thésaurus, langages dindexation
documentaire (RAMEAU). - Règles de sens pertinence, précision, unité de
sens (pas de synonymes, utiliser des renvois). - Règles de forme singulier/pluriel,
masculin/féminin, développement ou non des sigles
et acronymes
18La chaîne de traitement du document(Y.
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- Consultation de trois catalogues en ligne
- Bibliothèque nationale de France
http//www.bnf.fr - Bibliothèque publique dinformation
http//www.bpi.fr - Système universitaire de documentation
http//www.sudoc.abes.fr
19La chaîne de traitement du document(Y.
Desrichard, Médiadix, Septembre 2005)
- Les différentes étapes
- Vérification des documents acquis.
- Estampillage.
- Enregistrement ou bulletinage.
- Catalogage et indexation.
- Equipement.
- Classement.
- Contrôle des fonds.
- Elimination ou désherbage.
20La chaîne de traitement du document(Y.
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- Equipement Cotation
- La cotation na de sens que si les documents sont
classés en libre accès. - Attribution dune cote qui permet le classement
et la localisation dun document à lintérieur
des collections. - Si le document est en libre-accès, issue de
lindexation (opération matérielle découlant
dune opération intellectuelle, mais non
confondue). - Portée sur la page de titre, le dos du document
(rondage), dans la notice bibliographique de
façon lisible pour faciliter le classement des
documents après usage. - Si les collections sont conservées en magasin,
cest-à-dire non accessibles directement au
public, la cotation proprement dite nest pas
nécessaire.
21La chaîne de traitement du document(Y.
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- Equipement
- Léquipement a pour but de préserver le document
de ses ennemis et notamment du premier
dentre eux lusager. - Application du code à barres (peut être fait dès
lenregistrement), de façon à ce quil puisse
facilement être lu lors des opérations de
prêt. - Equipement spécifique au système de prêt choisi.
- Protection antivol systèmes magnétiques / par
ondes radio portiques de détection, circuit à
mettre en place. - Protection et renfort du document
(plastification). - Reliure du document en interne, en externe
(livres et périodiques). - Préparation dun train de reliure bordereau
type de reliure désirée, indications pour chaque
ouvrage ou lot.
22La chaîne de traitement du document(Y.
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- Les différentes étapes
- Vérification des documents acquis.
- Estampillage.
- Enregistrement ou bulletinage.
- Catalogage et indexation.
- Equipement.
- Classement.
- Contrôle des fonds.
- Elimination ou désherbage.
23La chaîne de traitement du document(Y.
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- Classement
- Le classement est une opération matérielle, mais
fondamentalement liée à lorganisation
intellectuelle des collections dans la
bibliothèque, et à laménagement des espaces. - Bien distinguer classification ( déterminer un
ordre idéal entre des objets ) et classement
( action de ranger effectivement des objets
daprès un certain ordre ). - Dépend du mode de communication des documents.
- Par format et/ou par ordre dentrée accès
indirect aux documents. - Alphabétique par noms dauteurs et de titres
danonymes pour les ouvrages de fiction accès
direct ou indirect aux documents. - Systématique (le plus répandu) fait référence
aux classifications accès direct aux documents. - Par centres dintérêt (en bibliothèque publique
peu répandu).
24La chaîne de traitement du document(Y.
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- Les différentes étapes
- Vérification des documents acquis.
- Estampillage.
- Enregistrement ou bulletinage.
- Catalogage et indexation.
- Equipement.
- Classement.
- Contrôle des fonds.
- Elimination ou désherbage.
25La chaîne de traitement du document(Y.
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- Contrôles des fonds Elimination ou désherbage
- Sauf dans les bibliothèques patrimoniales, tout
document acquis est destiné à quitter un jour ou
lautre la bibliothèque. - Récolement ou inventaire des fonds
- Comparaison fonds / registre dinventaire.
- Etat physique du document, mais aussi
vieillissement intellectuel ou documentaire
disparition ou déprédation. - Décision de report, réparation, restauration,
élimination. - Elimination ou désherbage
- Livres déchirés, détériorés, irréparables,
obsolètes. - Passage en magasin, envoi à dautres
établissements. - Report sur un autre type de support.
- Mise au pilon (respect des règles
administratives).