Formation la Vie positive et au Management dune association de PVVS

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Formation à la Vie positive et au Management
dune association de PVVS
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Transparence dans la gestion dune association

• Dr. Flavien T. Ndonko
• Consultant GFA

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Réunion de la grandmère
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Particularités réunion grandmère

• Cotisation
• Entraide (événements malheureux)
• Système de sanction très efficace
• Gestion archaïque
• Pas de recherche de fonds extérieurs
• Mobilisation et utilisation des ressources propres

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Base du regroupement

• La confiance

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Brainstorming

• Quest-ce qui amène ou motive les PVVS à se
  mettre ensemble?

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Définition dune association

• Intérêt commun

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Qualité de membre
YYYYY YYYYYYY YYYYYYYY
X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Y
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Qualité de membre
YYYYY YYYYYYY YYYYYYYY
X X
Y
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
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Qualité de membre
YYYYY YYYYYYY YYYYYYYY
X X
Y
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
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Qualité de membre
Y
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
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Qualité de membre
Y
X X X X X X X
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Problèmes dans les associations de PVVS

• Absence de vision
• Non respect des statuts et du RI
• Tendance à la personnalisation de lass.
• Absence du jeu démocratique (alternance) et
  passivité des membres
• Faible transparence/opacité dans la gestion
  (absence dun système de gestion comptable)

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Problèmes (suite)

• Sentiment dêtre en compétition avec dautres
  associations de PVVS
• Insuffisance des ressources (humaine, matérielle
  ou financière)
• Faible capacité dans conception, la mise en uvre
  et le suivi/évaluation
• Irrégularité et absence des rapports dactivités

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Quelques critères dappui

• Disponibilités des statuts et du R.I
• Respect des textes de lassociation et du jeu
  démocratique (alternance au niveau du bureau
  exécutif)
• Impersonalisation de lassociation
• Transparence dans la gestion
• Disponibilité des rapports

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Gestion comptable

• Procédures claires de gestion
• Cahier ou documents de comptabilité
• Disponibilité dun canevas de plan daction
• Disponibilité dun budget ou dun plan de
  dépenses
• Ouverture dun compte auprès dun établissement
  financier de la place
• Double ou triple signataires sur le compte
• Suivi de la gestion par le ou les commissaires
  aux comptes
• Rédaction régulier des rapports financiers et
  dactivités
• Disponibilité à accepter/solliciter un auditeur
  externe et indépendant pour les comptes de
  lassociation

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Gestion organisationnelle

• Disponibilité des textes de base
• Statuts
• Règlement intérieur
• Code électoral
• Autres documents pouvant contribuer à la
  visibilité et démontrer le sérieux (Récépissé de
  légalisation, dépliant de présentation, etc.)

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Participation et alternance

• Tableau de rotation de la modération des réunions
• Suivi de la liste de présence aux réunions
• Mécanismes de promotion des femmes
• Mécanismes de contrôle des leaders
• Limitation de la durée du mandat
• Préparation des membres à devenir des leaders
  potentiels dans lassociation
• Encouragement des membres à postuler au bureau
  exécutif
• Renforcement des capacités des membres

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Exercice

• Elaboration dun draft de Statuts