Oficina de Proyectos Europeos y la Iniciativa Eurociencia La experiencia de la UPM Gonzalo Len Vicer

1
Oficina de Proyectos Europeos y la Iniciativa
Eurociencia La experiencia de la UPMGonzalo
LeónVicerrector de Investigación, UPM
1
2
Objetivos

• Describir brevemente el papel y estructura de la
  Oficina de Proyectos Europeos
• Analizar el papel de la iniciativa Eurociencia en
  la UPM
• Presentar los resultados obtenidos hasta el
  momento en el FP7
• Indicar algunas de las necesidades que es
  necesario cubrir en el futuro
• Conclusiones

2
3
Oficina de Proyectos Europeos

• La UPM ya disponía de una estructura de apoyo a
  la participación en el PM desde hacía más de 10
  años
• La creación de la OPE ha venido a fortalecer esta
  actuación

EUROCIENCIA ha servido para acelerar un proceso
de toma de decisiones interna y permitir
incrementar el tipo de actuaciones emprendidas
pero los costes de la OPE son muy superiores a
lo que se obtiene de la convocatoria de
EUROCIENCIA
3
4
Situación de partida en la UPM
Debilidades
Fortalezas
No se valora el liderazgo
Valoración positiva en la UPM
Falta de reconocimiento explícito por las AAPP en
la promoción personal
Relación positiva con empresas
Valoración en la financiación de la CM
Nula valoración en los sexenios
Cultura favorable a proyectos internacionales
Reconocimiento institucional de la
participación en el PM
Mayor interés de las AAPP ligado a la financiación
Continuidad de la situación actual
Sobrevaloración de la investigación básica
Consideración en programas de calidad de la UPM
Oportunidades
Amenazas
4
5
Marco de la OPE-UPMPrograma EUROINGENIO
EUROINGENIO pretende igualar el porcentaje de
retornos en el FP7 a nuestro peso económico, el
8
EUROCIENCIA Recompensará con fondos a los
Centros Públicos de Investigación que hayan
obtenido retornos del VII PM según unos criterios
objetivos.
EUROSALUD Dará difusión al VII PM a través de la
Oficina de Proyectos Europeos en Ciencias de la
Salud y financiará hospitales para contratar a
personal que sustituya a los profesionales
participantes en el programa.
TECNOEUROPA Otorgará ayudas para contratar
servicios tecnológicos de expertos
internacionales y creará Oficinas de Proyectos
Europeos en las Plataformas Tecnológicas.
INNOEUROPA Recompensará con fondos a los Centros
Tecnológicos y a las agrupaciones de empresas que
hayan obtenido retornos del VII PM por encima de
unos criterios objetivos.
Fase 1 2007-2008. Ayuda obtenida UPM 176.544
(2ª mayor después de CSIC)
Fase 2 2009-2013. Ayuda máxima UPM (2009)
157.376 (2010) 362.528 .
5
6
Objetivos de mejora de la participación de la UPM

• Incrementar los retornos
• Aumentar el número de liderazgos
• Mejorar la tasa de participación de los grupos de
  investigación
• Incrementar la participación con empresas
  españolas
• Mejorar la explotación de los resultados
• Involucrar a grupos y profesores poco o no
  activos en PM anteriores
• Duplicar el número de evaluadores

6
7
Estructura de la OPE y servicio de investigación
7
8
Estructura
10 personas
OPE
Servicio Investigación

• Director Javier López
• Subdirector Roberto Martínez (ICT-1-2-3-9, NMP,
  ESPACIO)
• Coordinadores de Programas
• Andrea Piehl (AGRO, ENV, ENE)
• Ana B. Bermejo (ICT-4-5-6-7, TRANS, SEC)
• Inga Dreville (People)
• Comunicación y apoyo Inga Dreville

• Responsable Beatriz Cubeiro
• Administrativos
• Marga Montes
• Mónica Lloves
• Natalia Vivas
• Gestor (Finnova II)

El Vicerrectorado de Investigación no es
responsable de la gestión económica de los
proyectos concedidos
8
9
Oficina de Proyectos EuropeosServicios
APOYO A LOS UNIDADES DE INVESTIGACIÓN DE LA
UPM (personalizado y de acuerdo a perfiles de
interés)

• INFORMACIÓN
• PROPUESTAS
• PROYECTOS
• PRESENCIA INSTITUCIONAL

Los servicios se agrupan en 4 áreas temáticas
Oficina de Proyectos Europeos
9
10
Apoyo institucional en la UPM

• La responsabilidad de preparación de propuestas y
  ejecución recae fundamentalmente en los grupos de
  investigación
• Preparación y negociación de propuestas
• Salvo apoyo puntual
• Preparación de borradores de estados de costes
• Información de costes proporcionada por el
  Rectorado
• El Rectorado asume
• La negociación de costes con la Comisión
• Comprobación y firma de contratos y acuerdos de
  consorcio
• La comprobación de estados de costes
• Las auditorias de proyectos (con su colaboración
  y la de la OTT)
• La gestión económica (a través de la OTT)
• Actuaciones de promoción (jornadas, eventos,
  información)

10
11
Apoyo y promoción de la participación

• Servicios de información
• Listas de correos en función de intereses
• Organización de jornadas y eventos
• Diseño y publicación de información concreta
• Folletos, posters, páginas Web
• Servicios individualizados
• Reuniones con investigadores o grupos de
  investigación
• Asesoría concreta

No se puede suplantar la actividad que
deben hacer los investigadores
11
12
Participación en propuestas
12
13
Participación en propuestas
13
14
Participación en propuestas (II)
14
15
Datos de tipo de propuestas(programa Cooperación)
La participación de la UPM está volcada en
actividades con una clara componente industrial
como ha sido habitual y responde al tipo de ID
que se realiza
15
16
Datos de proyectos aprobados
66 concedidos de 293 propuestas
66
22,5 de éxito
Datos provisionales. Todavía muchos proyectos
aprobados están en fase de negociación
La UPM es la 2ª entidad española en número de
proyectos aprobados en el FP7, detrás del CSIC
(CDTI, junio 2008)
16
17
Datos de proyectos aprobados
Uno de los objetivos propuestos en EUROCIENCIA es
el incremento en el número de proyectos
coordinados por la UPM (tanto en propuestas como
en proyectos concedidos)
66
Resultado
Porcentaje coordinados FP7 11
Porcentaje coordinados FP6 2,5
17
18
Plataformas tecnológicas

• Recoger la información y difundirla a todos los
  investigadores potencialmente interesados
• Promocionar las capacidades de investigación de
  la UPM en los temas relacionados con las
  plataformas
• Detectar posibles iniciativas de propuestas e
  intentar sumar a investigadores de la UPM en esas
  iniciativas
• Establecer contactos con empresas y otras
  organizaciones potenciales socios de nuestros
  investigadores en proyectos tanto nacionales como
  europeos
• Participar en las comisiones permanentes por la
  sustitución de los representantes nominales de la
  UPM cuando estos no pueden acudir a las reuniones

18
19
Participación en las JTIs
La UPM no va a tener una participación destacada
en el ERC pero sí debe tenerla en las JTIs de su
ámbito

• Las JTIs van a tomar una importancia creciente
  bajo el liderazgo industrial
• Requiere un proceso de promoción diferente
• Aprovechar los contactos con la empresa
• Importancia de la participación en órganos de
  gobierno para obtener información a tiempo
• Se ha comenzado a recibir las primeras
  concesiones por la participación de la UPM en
  proyectos de las convocatoria de las JTIs
• ARTEMIS

19
20
Curso de Especialista en Gestión de programas
internacionales
Título propio de Especialista de la UPM

• Formar a especialistas universitarios que ayuden
  a gestionar proyectos de ID comunitarios
• Organización, gestión y evaluación de actividades
  de investigación, desarrollo tecnológico e
  innovación (IDi) en programas e instituciones
  internacionales
• Ámbito más amplio que el VII PM
• Nutrir las oficinas o unidades internacionales de
  las instituciones españolas
• Tanto públicas como aquéllas privadas al servicio
  del sector empresarial
• Financiado por
• Ministerio de Ciencia e Innovación, CDTI, IS
  Carlos III

20
21
Valoración preliminar de los objetivos propuestos

• Como se indicó repetidamente en el proceso de
  lanzamiento, el tipo de objetivos de mejora no
  puede ser similar para todas los entidades
  públicos
• Hay que tener en cuenta la situación relativa
• Algunos indicadores requerirán esperar a la
  terminación de los proyectos y otros pueden ser
  contraproducentes
• Incrementar la tasa de éxito puede ser un freno a
  la preparación de propuestas y a la promoción de
  la participación

Conciliar los objetivos de EUROCIENCIA con los de
la institución requiere compromisos por ambas
partes
21
22
Necesidades de mejora de EUROCIENCIA

• Mayor flexibilidad en la gestión de los recursos
  concedidos
• Mayor responsabilidad institucional
• Mucha mayor claridad en la forma de evaluación de
  los resultados obtenidos
• No existe una indicación precisa de la forma en
  la que se va a evaluar la participación de cada
  entidad para alcanzar las cantidades máximas
• Atención a las convocatorias de JTIs y la
  participación nacional en iniciativas 169
• Muy importante para fortalecer la futura
  participación española
• Del FP7 a otros programas internacionales en el
  marco europeo
• Creciente atención a EUREKA, ESA, ESF, COST, etc.

22
23
Conclusiones

• EUROCIENCIA es una oportunidad para relanzar y
  mejorar la participación en el Programa Marco
• Si se ha tomado una decisión institucional de
  priorización
• o se utiliza como excusa interna para hacerlo
• Complementar las actuaciones que ya se vienen
  haciendo
• Fortalecer las estructuras de gestión
• Complementar con otras actuaciones de la UPM
• Buscar la máxima sinergia con otras unidades de
  la UPM
• Con la OTRI en la explotación de resultados
• Con la OTT en la gestión económica
• Complementariedad con otras actuaciones de la CM
• Relación con los contratos programa ?

23
24
Datos de contacto Oficina de Proyectos Europeos

• Oficina de Proyectos Europeos
• Rectorado UPM, edificio modular
• Ramiro de Maeztu, 7 - 28040 Madrid
• Tlf 34 91 336 36 39
• E-mail internacional.investigacion_at_upm.es

24