Prsentation PowerPoint hoyho

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AUGMENTED WORKING SPACES / INTENTIONS

• Le LDC, DALT/SDS et GENESTA collaborent à la mise
  en place d'environnements augmentés au sein
  d'EDF.
• 4 années de partenariat de recherche sur le
  confort et la productivité des collectifs de
  travailleurs intellectuels ont permis de
  constituer un savoir-faire et d'expérimenter un
  catalogue de solutions innovantes pour
• l'aménagement de plateau projets flexibles
• le travail collaboratif au sein d'équipes
  dispersées entre sites distants
• la définition de salles de réunion interactives.

• Une série d'environnements de travail augmentés
  ont été commandité par différentes branches
  d'EDF.
• Dans chaque cas, une méthodologie particulière de
  co-élaboration avec les utilisateurs permet
  d'arriver rapidement à la définition
• d'un lieu / support physique partant des
  particularités et contraintes des espaces mis à
  dispositions
• d'un lieu virtuel / espace numérique
  d'interaction spécifique aux besoins des
  utilisateurs
• un ensemble de règles sociales / d'utilisation
  co-élaborées de manière à assurer l'adhésion des
  utilisateurs et fluidifier l'utilisation des
  technologies mise en place.

Intentions Background Applications Co-design
1. workshop 2. co-dvlp 3.
assistance Proposition Contact us
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AUGMENTED WORKING SPACES / BACKGROUND

• La spécificité de lapproche repose sur la
  définition d'espace "augmentés", intégrant t 3
  niveaux
• les nouvelles technologies de l'information et
  de la communication
• les pratiques sociales / méthodes de travail
• l'infrastructure immobilière et mobilière
• Le LDC en tant que laboratoire permet
  dexpérimenter et tester des solutions
  innovantes murs-écrans réseaux sans fil,
  fenêtres digitales interactives salles RAO
  (réunion assistée par ordinateur)
• Une fois les solutions mises au point, le LDC
  opère d'abord comme "démonstrateur vivant"
  permettant d'essayer en vrai grandeur un tableau
  interactif, de tenir une réunion de travail dans
  une salle augmentée et donc de démontrer à un
  groupe de décideurs, une équipe de projet les
  fonctionnalités disponibles, de motiver le
  démarrage du travail de co-élaboration et de
  diffuser les innovation dans l'entreprise.

Intentions Background Applications Co-design
1. workshop 2. co-dvlp 3.
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"salle RAO" de réunion assistées par ordinateur
"PRV" point de rencontre virtuel entre sites
distants, "TABEC" tableau interactif LDC EDF RD
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AUGMENTED WORKING SPACES / APPLICATIONS

• La mise en pratique des ces innovations repose
  sur les acteurs eux-même de manière à favoriser
  leur adhésion aux solutions retenues.
• La méthodologie de design participatif guide les
  différents acteurs en les aidant dans un dialogue
  itératif dont les principales étapes sont
• la définition avec le groupe de commanditaires
  d'une vision de l'espace augmenté sous forme
  d'intentions et de story-board d'interaction
• la co-élaboration du projet sous forme de
  scénarios permettant de partager la vision
  initiale avec chaque groupe d'acteurs
  (utilisateurs, services généraux, RH) et de la
  faire évoluer.
• l'accompagnement du groupe d'acteur jusqu'à
  complète appropriation de l'espace mis en place.

Intentions Background Applications Co-design
1. workshop 2. co-dvlp 3.
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workshop de co-élaboration avec les Assistantes
de Direction d'un plateau de Direction ouvert
pour EDF RD
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CO-DESIGN APPROACH / 1. SPECIFICATION WORSHOP

• Objectifs
• définir les spécifications du nouvel aménagement
  avec l'ensemble des acteurs impliqués au cours
  d'une workshop intensive.
• Organisation
• toutes les personnes impliquées dans le projet
  doivent pouvoir interagir (commanditaires futurs
  utilisateurs services généraux techniques et
  informatiques)
• déroulement en 3 temps - réunion préparatoire
  restreinte et définition des informations à
  produire- animation de la workshop (voir
  programme type)- Synthèse, recommandations et
  plan d'action
• Durée 1/2 journée minimum à 2 journées maximum.
  
• Outputs
• synthèse (textes, schémas, images) spécifiant
  l'ensemble des solutions adaptées à mettre en
  uvre
• fédération/implication de l'ensemble des acteurs
  consultés
• constitution d'une équipe de projet.

• PROGRAMME TYPE
• tour de table des intentions, attentes et
  contraintes de chaque groupe d'acteurs
• présentation d'un catalogue de solutions ciblées
  et discussion
• définition en sous-groupes de story-boards
  d'utilisation de l'espace
• simulation in-situ ou en modèle réduit des
  solutions envisagées
• synthèse plénière sous forme de guide-lines et
  de scénarios d'aménagement

Extrait d'un story-board de définition d'une
salle internet pour la Direction Générale EDF
Intentions Background Applications Co-design
1. workshop 2. co-dvlp 3.
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Détail d'une maquette de co-élaboration d'un
plateau de Direction ouvert pour EDF RD
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CO-DESIGN APPROACH / 2. PROJECT CO-DEVELOPMENT

• Objectifs
• accompagner les acteurs du projet dans la
  définition d'un projet d'aménagement définitif
• Organisation
• suite d'étapes de formalisation progressive du
  projet (story-boards d'usage, maquettes
  modulable, visualisation de scénarios) et de
  réunion de co-élaboration avec l'ensembles des
  acteurs impliqués.
• Durée variable de 1 à plusieurs semaines selon
  la complexité du projet.
• Outputs
• projet d'aménagement (plans d'ensemble,
  aménagement, couleurs, matériaux, spécification
  techniques et matériel informatique)
• consolidation de l'implication des acteurs
  participants et de l'équipe de projet.

Ensemble de 3 espaces collectifs équipés de salle
de travail collaboratif en libre accès entre les
trois sites EDF RD autour de Paris.
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1. workshop 2. co-dvlp 3.
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CO-DESIGN APPROACH / 3. ASSISTANCE FOR
IMPLEMENTATION

• Objectifs
• assistance à la maîtrise d'uvre
• Organisation
• suivi de réalisation des plan définitifs et
  documents de consultation des entreprises
• participation aux réunions de chantier
• animation/motivation des acteurs du projet
  pendant la durée des travaux
• assistance à la communication / inauguration /
  utilisation de l'espace
• Durée variable de 1 à plusieurs semaines selon
  la complexité du projet.
• Outputs
• suite de compte-rendu/ recommandations à chaque
  étape
• animation du projet pendant sa mise en uvre
• stratégie de communication interne, mise en
  place, ouverture de l'espace,
• production de support à l'utilisation de
  l'espace et assistance.

Salle de réunions distantes destinées à EDF
Branches Énergie pour le contact avec ses
filières régionales
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1. workshop 2. co-dvlp 3.
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AUGMENTED WORKING SPACES / CONTACT US
Laboratoire de Design Cognitif contact
saadi.lahlou_at_edf.fr DALT / SDS contact
francois.jegou_at_skynet.be Genesta contact
patrick.andujar_at_genesta.fr
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1. workshop 2. co-dvlp 3.
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Extrait d'un scénario d'interaction d'un espace
collaboratif augmenté pour le programme de
recherche européen Ambiant Agora / Disappearing
Computer