Licenciamiento para Grandes Organizaciones

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• Licenciamiento para Grandes Organizaciones

Lourdes Bayo Responsable de marketing de Licencias
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Agenda de la sesión
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Qué es una Gran Organización

• Microsoft considera una gran organización a
  cualquier entidad con 250 o más PCs.
• Cualquier tipo de entidad de régimen público o
  privado puede firmar acuerdos para Grandes
  Organizaciones si supera este número de equipos
• Existen diferentes modelos de contratación que
  se adaptan a las diferentes formas en que estas
  entidades adquieren el software

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Licencias OEM, cómo y cuando

• Licencia OEM (Original Equipment Manufacturer)
  es el tipo de licencia que adquiere para un
  equipo nuevo. Su adquisición es independiente del
  tipo de empresa que realiza la compra. Se puede
  incorporar SA durante 90 días.
• Siempre se adquiere junto a ordenadores o
  servidores nuevos, es importante destacar que su
  vida está unida indisolublemente a la máquina
  física para la que se adquirió
• Están disponibles
• Sistemas Operativos de PC (único modo de
  adquirir una licencia completa, junto a la caja
  de retail) Windows Vista Business
• Office, en algunas versiones
• Sistemas Operativos de Servidor SBS y Windows
  Svr
• Windows Vista y Office deben ser preinstalados

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Por qué Volume License?
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Diferentes tipos de acuerdos
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Elementos a considerar en el momento de la
contratación
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Qué es una entidad y una filial

• Los contratos para este tipo de organizaciones
  permiten la posibilidad de incluir en el mismo
  acuerdo a una amplia gama de estructuras y
  organizaciones de una compañía.
• Las entidades se definen en el Microsoft Business
  Agreement (MBA) como
• Cualquier entidad legal que pertenece a la
  empresa.
• Cualquier entidad legal a la que pertenece la
  empresa
• Cualquier entidad legal cuya propiedad sea
  compartida por la empresa.
• Siempre se exige que la participación en la
  propiedad sea mayor del 50 de las acciones.
• Los contratos MBA permiten que cualquiera de las
  organizaciones de una compañía firmen los
  acuerdos de
• Select License
• Enterprise (Subscription) Agreement

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El paraguas del MBA
SelectLicense Agreement
Enterprise Subscription Agreement
Enterprise Agreement
SelectLicense Agreement
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• En los acuerdos para Grandes Organizaciones el
  precio final se determina por la suma total de
  licencias contratadas.
• El número de desktops cualificados se obtiene con
  la suma de los equipos de todas las entidades
• Un único acuerdo para múltiples entidades
• Permite la estandarización en toda la
  organización
• Mejor gestión de licencias y economía de escala
• Movilidad de licencias entre afiliadas

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Select Agreement

• Para organizaciones que tienen necesidades de
  compra variadas y cambiantes
• Desean flexibilidad para ajustar sus requisitos a
  medida que sus necesidades cambian
• Está disponible todo el portfolio de productos
  profesionales Microsoft

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Cómo funciona?

• El programa Select se basa en la previsión de un
  volumen de compra de licencias en un periodo de
  tres años. Para obtener los mejores descuentos,
  la organización necesita predecir el uso de
  software que necesitará cada año dentro de un
  acuerdo a 3 años y dentro de tres categorías de
  productos Aplicaciones
• Sistemas Operativos
• Servidores
• Cada año, se comprueba el uso que efectivamente
  ha hecho del software, y el nivel de precio puede
  aumentar o disminuir, dependiendo de este uso

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Ventajas

• Flexibilidad
• Importante descuento
• Permite instalar el software y comprarlo en el
  curso de un mes opción a pruebas
• Uso de diferentes idiomas
• Posibilidad de incorporar Software Assurance
• Si se incorpora se permite pago aplazado

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Enterprise Agreement

• Se basa en la estandarización de una plataforma
  para toda la organización.
• Durante los tres años del acuerdo la organización
  paga un precio fijo por PC, dependiendo del
  número total de PCs y de la plataforma de
  productos Microsoft que elija.
• Como mínimo se exige la estandarización con uno
  de los tres componentes de la plataforma
  Microsoft
• Office Professional Plus
• Actualización de Microsoft Vista Business
• CoreCAL (Core Client Access License)

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Ventajas

• Sencillez del acuerdo coste por PC
• Toda la gama de productos profesionales
• Pedidos anuales True Up. Se instala el producto
  necesario y se incluye en la siguiente anualidad
  del acuerdo
• Uso de diferentes idiomas
• Fraccionamiento en el pago
• Se incluye Software Assurance
• El mayor volumen de descuento
• Renovaciones por 1 ó 3 años

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Enterprise Agreement Suscripción

• Es un acuerdo de licencias muy parecido a
  Enterprise Agreement, con la diferencia de que el
  cliente se suscribe a las licencias que necesita,
  en vez de comprarlas.
• Un descuento significativo frente al precio de
  compra
• Pagos anuales inferiores a los que se precisan
  con un nuevo acuerdo Enterprise Agreement
• Tarifas flexibles para acomodar las nuevas
  adquisiciones y las bajas

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Open Volumen

• Es una forma de contratación para empresas que no
  planifican sus compras
• Acceso inmediato a los productos, con o sin
  Software Assurance
• No permite instalar y luego comprar
• No permite aplazar pagos
• Son acuerdos por dos años y por grupos de
  producto sistemas operativos, aplicaciones y
  servidores

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• Limitaciones del modelo Open
• Problemas de IT manager en la gestión de
  licencias
• Debe pedir licencias antes de la instalación
• Mezcla de versiones de producto según el momento
  de compra
• Problemas del Director Financiero
• Debe afrontar un pago inicial total de la compra
  de licencias
• Coste de Software Assurance se prepaga por los 2
  años del acuerdo
• Acuerdos separados para cada entidad legal

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Campus Agreement

• Acuerdo de alquiler de software, permite a la
  Universidad utilizar los productos Microsoft en
  todos los ordenadores durante uno o tres años.
• El acuerdo de Licencia Campus se firma entre la
  Universidad y Microsoft e involucra a un
  revendedor autorizado que será el responsable de
  la logística.
• La Universidad pagará una cuota anual dependiendo
  de 2 factores el número de profesores y miembros
  del personal que estén "empleados más de 200
  horas al año" y los productos que quiera
  licenciar.

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Canal de Comercialización

• Los acuerdos específicos para Grandes
  Organizaciones se comercializan a través de los
  LARs (Large Account Reseller)
• En España son 16, y están publicados en la
  siguiente dirección
• http//www.microsoft.com/spain/partner/lars/defau
  lt.mspx

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Diferentes ediciones de producto

• Es importante determinar, por servidor, las
  necesidades reales para elegir la edición más
  correcta estándar o enterprise.
• Temas como la necesidad de trabajar en clúster,
  el tamaño de las bases de datos son importantes
  para elegir la edición.
• Existen posibilidades de migración a las
  ediciones superiores mediante los Step Up, sólo
  disponibles para clientes con Software Assurance
  tanto en Select como en Enterprise Agreement

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Conceptos generales

• Licenciamiento de servidores, 2 modalidades
• Servidor CAL se requiere licencia de servidor
  más licencia de acceso cliente para todos los
  usuarios de la organización que de cualquier
  forma se conecten a los servidores para obtener
  información, compartir recursos, acceder a
  impresoras de red, etc
• Servidores por procesador en el caso de contar
  con muchos usuarios o que el número de estos sea
  desconocido (por ej. Tienda en internet con base
  de datos sobre SQL) existen licencias de servidor
  por procesador que permiten al cliente comprar
  únicamente el servidor

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• La licencia por procesador incluye todo lo
  necesario. Con ella, se evita comprar licencias
  de servidor, CALs y licencias de conexión a
  Internet.
• Requiere una única licencia por cada CPU en el
  entorno de sistema operativo que ejecuta SQL
  Server
• Sobre licenciamiento de servidores es muy
  recomendable la siguiente página
• http//www.microsoft.com/spain/servidores/cuadro_
  licencias.mspx

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Herramientas de gestión de licencias MVLS y
License Statement

• Administración de licencias (MVLS)
  https//licensing.microsoft.com/eLicense/L3082/Def
  ault.asp
• Administración de licencias (sólo Open)
  https//eopen.microsoft.com/EN/default.asp
• En los dos portales se puede ver un listado de
  los contratos por organización, el software está
  disponible para descarga y los product key para
  activar productos
• Se acaba de incorporar una nueva herramienta
  License Statement o Declaración de licencias que
  permite a los clientes obtener un
  documento/extracto con todas las licencias que
  tienen con independencia del tipo de contrato (no
  aparecen las licencias OEM)

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Otros recursos disponibles

• www.microsoft.es/licencias toda la información
  relativa a los programas de licencias, requisitos
  de entrada, etc.
• Activación Beneficios de Software Assurance 900
  994 910
• Centro de Atención a PYMES, Clientes, Usuarios y
  Partners 902 197 198
• Centro de Atención a Medianas Empresas (50 a
  500PCs) 902 467 468
• Activación de productos 900 150 889
• Suscripciones MSDN 900 972 906
• Línea Antipiratería (consultas y denuncias) 902
  197 198

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• Microsoft Software Assurance
• Es un programa completo de mantenimiento que
  ayuda a los clientes a mantener el control sobre
  su estrategia tecnológica, mejorar los
  conocimientos de su personal TI, reducir los
  gastos de soporte y hacer una planificación
  efectiva para las próximas implementaciones de
  software.
• No se trata solamente de adquirir software se
  trata de sacar el máximo partido a su inversión.
• Software Assurance ofrece múltiples beneficios,
  según el programa y el producto contratado.
• Software Assurance convierte nuestras
  inversiones en software en soluciones.
• Este es su verdadero valor
• http//www.microsoft.com/spain/licencias/sa/defaul
  t.mspx

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Beneficios para las organizaciones

• Tecnología siempre actualizada
• Posibilidades de migración a ediciones superiores
  si así lo requiere el negocio
• Formación presencial para técnicos
• Formación on line para los empleados
• Soporte web y 24x7 para incidentes críticos
• Suscripciones gratuitas a Technet

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Para más información

• Mi e-mail marialb_at_microsoft.com

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• Gracias