PENGORGANISASIAN

1
PENGORGANISASIAN
2

• Pengertian Struktur dan Desain Organisasi
• Langkah-langkah Dasar dalam Membuat Keputusan
  Pengorganisasian
• Unsur-unsur Organisasi
• Penerapan Desain Organisasi
• Koordinasi dan Dalegasi Wewenang
• Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
• Mengelola Perubahan Organisasi dan Inovasi
• Pentingnya Perubahan
• Proses dan Tipe-tipe Perubahan yang Direncanakan

3
Pengertian Struktur dan Desain Organisasi

• Struktur organisasi adalah
• Mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi
  dikelola atau menunjukkan kerangka dan susunan
  perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara
  fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi,
  maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan,
  tugas wewenang dan tanggung jawab yang
  berbeda-beda dalam suatu organisasi.
• Kerangka kerja formal organisasi dengan mana
  tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan
  dan dikordinasikan.

4

• Desain organisasi adalah
• Cara yang dipakai untuk membagi,
  mengorganisasikan, dan mengkoordinasikan
  aktivitas organisasi.
• Pengembangan atau pengubahan struktur suatu
  organisasi.

5
Langkah-langkah Dasar dalam Membuat Keputusan
Pengorganisasian

• Langkah-langkah Dasar adalah sebagai berikut
• Membagi seluruh pekerjaan menjadi benyak tugas
  (pembagian kerja)
• Menggabungkan tugas secara logis dan efisien
  (departementalisasi)
• Menetapkan siapa yang memberi laporan kepada
  siapa dalam organisasi (hierarki)
• Menetapkan mekanisme yang menyatukan aktivitas
  departemental menjadi suatu kesatuan dan
  memonitor keefektifan integrasi tersebut
  (koordinasi)

6
Unsur-unsur Organisasi

• Spesialisasi kerja adalah Spesialisasi dimana
  tugas-tugas dalam suatu organisasi dibagi menjadi
  pekerjaan-pekerjaan terpisah.
• Departementalisasi adalah Landasan yang
  digunakan untuk mengelompokkan tugas-tugas dan
  pekerjaan dalam rangka mencapai sasaran
  organisasi.
• Rantai komando adalah Sebuah garis wewenang
  yang tidak terputus yang membentang dari tingkat
  atas organisasi jenis sampai tingkat paling bawah
  dan menjelaskan siapa melapor kepada siapa.
• Rentang kendali adalah Jumlah bawahan yang
  dapat disupervisi oleh seorang manajer secara
  efisien dan efektif.

7

• Sentralisasi adalah
• Melukiskan sejauh mana pengambilan keputusan itu
  terkonsentrasi di tingkat-tingkat atas
  organisasi.
• Desentralisasi adalah
• Semakin karyawan tingkat rendah memberi masukan
  atau betul-betul diberi kebebasan untuk mengambil
  keputusan.
• Formalisasi adalah
• Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan didalam
  organisasi itu dibakukan dan sejauh mana tingkah
  laku karyawan dibimbing oleh peraturan dan
  prosedur.

8
Penerapan Desain Organisasi

• Penerapan desain organisasi dapat berbentuk
  antara lain
• 1. Struktur sederhana,
• Departementalisasi rendah, rentang kendali yang
  luas, wewenang terpusat dan formalisasi sedikit.
• 2. Birokrasi,
• Penggunaan wewenang yang sah.
• 3. Struktur berbasis tim,
• Tim yang menjalankan pekerjaan organisasi.
• 4. Struktur proyek dan matriks.

9

• 5. Unit internal yang mandiri,
• Terdiri dari unit-unit bisnis mandiri yang
  terdesentralisasi.
• 6. Organisasi tanpa batas,
• Desainnya tidak ditentukan oleh batas-batas
  horizontal, vertikal atau struktur yang
  ditentukan sebelumnya.
• 7. Organisasi yang belajar,
• Mengembangkan kapasitasnya secara terus-menerus.

10
Koordinasi dan Dalegasi Wewenang

• Koordinasi adalah
• Usaha integrasi aktivitas bagian-bagian terpisah
  dari sebutan organisasi untuk mencapai sasaran
  organisasi.
• Proses menyatukan aktivitas dari departemen yang
  terpisah untuk mencapai sasaran organisasi secara
  efektif.

11
Pendekatan-pendekatan untuk pencapaian koordinasi
yang efektif adalah

• Pendekatan I, yaitu teknik-teknik manajemen dasar
• aturan dan prosedur
• hierarki manajemen
• penerapan tujuan dan rencana
• Pendekatan II, yaitu meningkatkan koordinasi
  potensial
• investasi dalam sistem informasi vertikal
• penetapan hubungan-hbungan ke samping
• Pendekatan III, yaitu mengurangi kebutuhan akan
  koordinasi
• penciptaan sumberdaya-sumberdaya tambahan
• penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri

12
Delegasi Wewenang

• Wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu atau
  memerintahkan orang lain untuk melakukan atau
  tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan
  tertentu.
• Wewenang merupakan hasil delegasi atau pelimpahan
  wewenang dari posisi atasan ke bawahan dalam
  organisasi.

13
Sumber-sumber wewenang

• Teori formal (pandangan klasik) adalah
• Wewenang ada karena seorang diberi atau dilimpahi
  atau diwarisi hal tersebut.
• Teori penerimaan adalah
• Wewenang seorang timbul hanya bila hal itu
  diterima oleh kelompok atau individu kepada siapa
  wewenang tersebut dijalankan.

14
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

• Fungsi manajemen yang berhubungan dengan
  perekrutan, penempatan, pelatihan dan
  pengembangan anggota organisasi.
• Proses MSDM adalah
• Kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mengisi
  posisi karyawan organisasi dan mempertahankan
  kinerja karyawan yang tinggi.

15

• Proses MSDM meliputi
• Perencanaan sumber daya manusia
• Rekrutmen
• Seleksi
• Orientasi (sosialisasi)
• Pelatihan dan pengembangan
• Penilaian prestasi kerja
• Promosi, transfer, demosi dan PHK
• Kompensasi

16
Mengelola Perubahan Organisasi dan Inovasi

• Perubahan adalah suatu proses yang menyangkut
  sebuah perubahan dalam karyawan, struktur dan
  teknologi.
• Perubahan yang direncanakan adalah usaha
  sistematik untuk mendesain ulang suatu organisasi
  dengan cara yang akan membantunya melakukan
  adapatasi pada perubahan yang terjadi
  dilingkungan eksternal atau mencapai sasaran
  baru.
• Agen perubahan adalah orang yang bertindak
  sebagai katalisator dan mengelola perubahan yang
  terjadi atau orang yang memimpin proses perubahan.

17
Faktor-faktor yang dapat menciptakan kebutuhan
akan perubahan adalah

• 1. Kebutuhan Eksternal meliputi
• pasar
• undang-undang dan peraturan pemerintah
• teknologi
• pasar tenaga kerja
• perubahan ekonomi

18

• 2. Kekuatan Internal meliputi
• strategi
• angkatan kerja
• peralatan
• sikap-sikap karyawan

19
Tiga alasan penolakan terhadap perubahan adalah

• Ketidakpastian
• Kekhawatiran akan kerugian pribadi
• Perubahan tidak menguntungkan perusahaan

20
Teknik untuk mengurangi penolakan

• Pendidikan dan komunikasi
• Partisipasi
• Fasilitas dan dukungan
• Negosiasi
• Manipulasi dan kooptasi
• Paksaan

21
Teknik untuk mengelola perubahan adalah

• Mengubah struktur spesialisasi kerja, rantai
  komando, rentang kendali.
• Mengubah teknologi proses pekerjaan,
  metode-metode dan perlengkapan
• Mengubah orang, sikap, harapan pandangan dan
  prilaku
• berbentuk pengembangan
• organisasi (ODorganizational
• development)

22

• Teknik-teknik O.D adalah
• a. Pelatihan kepekaan
• b. Proses konsultasi
• c. Pembentukan tim
• d.Pengembangan antar kelompok
• e. Survey umpan balik

23

• Inovasi adalah proses mengambil gagasan yang
  kreatif dan mengubahnya menjadi produk, jasa atau
  metode operasi yang bermanfaat.
• Kreatifitas adalah kemampuan untuk menggabungkan
  ide-ide dengan cara yang unik.

24
Tiga variabel yang merangsang inovasi adalah

• Struktur
• struktur organik
• sumber daya melimpah
• komunikasi antar unit yang intensif
• Variabel Budaya
• toleransi pada hal yang tidak praktis
• kendali eksternal yang rendah
• toleransi terhadap resiko
• toleransi terhadap konflik
• memusatkan perhatian pada tujuan akhir
• memusatkan pikiran pada sistem terbuka
• Variabel Sumber Daya
• komitmen yang tinggi pada pelatihan dan
  pengembangan
• keselamatan kerja yang tinggi
• orang-orang yang kreatif

25
Pentingnya Perubahan

1. Teknologi pemrosesan informasi canggih.
2. Bertambahnya globalisasi organisasi.
3. Semakin sempitnya waktu untuk membuat keputusan
   yang diambil oleh manajer, sehingga manajer harus
   memperbaiki kemampuannya untuk mengelola
   perubahan.
4. Untuk meningkatkan kemampuan karyawan di seluruh
   organisasi untuk mengantisipasi dan belajar dari
   perubahan yang sedang terjadi.

26
Proses dan Tipe tipe Perubahan yang
Direncanakan Proses perubahan meliputi

• Pencairan individu, kelompok-kelompok
  organisasi menerima perubahan harus terjadi.
• Pengubahan mengembangkan pola tingkah laku
  yang baru.
• Pemantapan mempertegas tingkah laku yang baru
  tadi.

27
Tipe-tipe Perubahan yang direncanakan

• Pendekatan pada perubahan struktural
• desain organisasi
• desentralisasi
• modifikasi arus kerja
• Pendekatan pada perubahan teknologi
• desain ulang operasi pekerjaan
• Pendekatan pada perubahan manusia
• perubahan dalam ketrampilan, sikap, harapan dan
  persepsi.