Les r

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Les réalisations du CCSD (Hal, Tel,..)
(centre pour la communication scientifique
directe)
Franck Laloë , Daniel Charnay, Marco
Picco Laurent Capelli, Hélène Jamet, Sonia Hamdi,
.. CCSD (centre de calcul de lIN2P3,
Villeurbanne) Collaboration INRIA Jean-Pierre
Verjus, Bruno Marmol, et al.

1. Premier contact, consultation, dépôt, alertes
   automatiques
2. Fonctionnalités plus avancées tampons,
   collections, environnements, etc..
3. Les acteurs dans Hal et leurs rôles les sorties
   listes de publications, rapports
   (contractualisation), lien avec CRAC, etc..

IPF, Bordeaux, 24 nov. 05
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Missions du CCSD (2000)

1. mettre le CNRS et la France en pointe dans
   lutilisation des nouvelles méthodes de
   communication scientifique
2. sappuyer sur lexpérience de la base ArXiv en
   physique et mathématiques, en coopération avec
   nos collègues américains
3. faire diffuser ces techniques nouvelles au sein
   dun plus grand nombre de disciplines  associer
   autant que possible les autres EPST et les
   universités au mouvement
4. assurer la conservation des documents et la
   stabilité des adresses http à long terme
5. collecter au passage des informations
   administratives pour simplifier le travail des
   chercheurs, des laboratoires, et des
   établisssements vues institutionnelles
6. (rendre le monde de la recherche plus indépendant
   des éditeurs commerciaux de journaux
   scientifiques)

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Un schéma mondial
L E C T E U R S
A U T E U R S
Journaux
Epijournaux
Services à valeur ajoutée
Vues personnalisées
Base commune de documents, mondiale, gratuite,
permanente (UNESCO?)
(le niveau du bas est gratuit, pas nécessairement
celui du haut)
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Le communiqué de lAcadémie des Sciences
Les principes auxquels ce système doit
obéir sont clairs. Nous recommandons de
Favoriser un accès libre à tous les résultats
scientifiques financés par des fonds publics (à
l'exception évidente près des cas où la
confidentialité s'impose sujets sensibles, prise
de brevets, etc.). Il est important daider
les disciplines autres que les mathématiques et
la physique qui souhaitent accéder à ce second
niveau de communication. Ceci demande des
adaptations des outils pour tenir compte des
habitudes spécifiques des communautés
scientifiques. La création de réservoirs de
connaissances de ce type implique un devoir de
conservation à long ou très long terme. Leur
gestion, leur sauvegarde, leur migration
technologique ou logicielle doivent donc être
confiées à un petit nombre de centres
spécialisés, un par pays par exemple. Il est
essentiel d'éviter la dispersion en particulier,
il n'est pas souhaitable que chaque établissement
développe indépendamment son propre système de
communication scientifique directe.
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Vers un outil national
Le CNRS et lINRIA se sont déjà associés dans une
convention cadre pour lutilisation de
Hal Annonce au SMSI de Tunis (novembre
2005) Extension à lINRA et lINSERM en
cours Association avec la CPU Hal permet la mise
en place denvironnements institutionnels ou les
établissements peuvent faire déposer et retrouver
leur production propre et en assurer la visibilité
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Principes de base

• Autoarchivage des documents scientifiques par
  les chercheurs ou les membres de leurs
  laboratoires (secrétariats, etc..)
• Consultation gratuite et quasi instantanée
  depuis le monde entier
• Lien avec ArXiv pour les disciplines concernées
• Recherches alertes automatiques
• Extractions automatiques multiples

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Principes de base (suite)

• Caractère interdisciplinaire (engagement des
  départements SPM, PNC et SHS du CNRS) accord
  avec lINRIA, bientôt INSERM et INRA?
• Inscription dans Hal, dépôt importance de
  lassociation auteur-labo-établissement
  reproduction de linformation dune première page
  darticle scientifique labos en listes fixes
  (pour remplir le rôle administratif)
• Importance de la notion de base unique (pour le
  très long terme) mais daccès multiples
  configurables grâce à dans des environnements
  très paramètrables (y compris les métadonnées)
• Importance de la notion de  cœur commun non
  négociable dinformations (métadonnées) pour
  assurer la pérennité et lhomogénéité de la base
  et de son contenu

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Les versions, les types de dépôt, les dépôts
différés

• Les versions des documents, la règle de
  non-retrait
• Trois types de dépôt
• texte intégral (fichiers)
• texte intégral (lien ArXiv)
• notice bibliographique sans texte intégral
  (visible uniquement en exportation de listes de
  publications)
• Pas de lien http externe pour texte intégral,
  sauf garanti
• Dépôt du DOI
• Le dépôt différé (enfer, purgatoire et paradis)
• Soumission automatique à des journaux
  traditionnels et/ou ArXiv
• Création dadresses http simples reférencement
  dans Google

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Un lien étroit avec ArXiv
ArXiv est une base de plus de 300.000 articles en
physique 4000 dépôts par mois. La soumission
automatique depuis Hal vers ArXiv est possible
lors du dépôt (aide technique du CCSD au
passage!) Un outil spécifique a été construit
pour faciliter limportation dans de textes
intégraux déposés dans ArXiv tout en les
enrichissant en métadonnées (références de
publication, etc.).
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Demo
http//ccsd.cnrs.fr http//hal.ccsd.cnrs.fr http
//tel.ccsd.cnrs.fr
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Différentes extractions de Hal

• Vue générique (e.g. par discipline) recherches,
  etc.
• Extractions automatiques
• http//hal.ccsd.cnrs.fr/aut/aspect
• http//hal.ccsd.cnrs.fr/lab/lptens
• http//hal.ccsd.cnrs.fr/UJF
• http//hal.ccsd.cnrs.fr/CNRS
• http//hal.ccsd.cnrs.fr/CDF
• Collections validées par des tampons
• http//hal.ccsd.cnrs.fr/LKB
• Environnements de dépôt et de consultation

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 Tampons 

• Les tampons permettent à leurs propriétaires de
  marquer certains documents, indépendamment de
  leur présence dans Hal générique, et den faire
  des extractions automatiques et personnalisées
• Ils ont la valeur intellectuelle que leur
  propriétaire leur confère
• Leur nombre est illimité
• Ils permettent des validations par un individu,
  par un laboratoire, par une institution, par un
  journal (épijournal), etc.
• La validation se fait version par version un
  document peut recevoir plusieurs tampons (pour
  apparaître dans plusieurs collections)
• Notion de  collection , de  présentoir
  électronique  de laboratoire, de réseau, de
   page perso  dun chercheur, etc.

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Environnements de dépôt et de consultation
CONSULTATION
DEPÔT
Interface générique
Interface générique
Interface Tematice
Interface Tematice
Base générale HAL (cœur commun de métadonnées)
Interface Democrite
Interface Democrite
Interface INRIA
Interface INRIA
Correspondance des métadonnées Cœur commun  non
négociable 
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Les listes de publications, les notices

• Nécessité de pouvoir insérer des notices
  bibliographiques seules sans texte intégral
• Titres des journaux en listes fixes
• On peut enrichir ultérieurement les métadonnées
  dun texte déjà déposé
• On peut importer des textes intégraux dArXiv
  sous formes de notices dans Hal, qui apparaitront
  comme des textes intégraux (un outil spécifique
  pour le faire)
• Extractions de listes de publication
  paramétrables (personnelles, par équipes, par
  laboratoires, etc..) sous formats multiples
  rapports de contractualisation
• Export vers les fiches de rapport de CRAC

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Les différents acteurs

• Le lecteur, sans aucune action sur la base, non
  identifié. Alertes automatiques sur critères
  variés
• Le déposant. Il bénéficie de son espace propre,
  ses documents, les outils pour les modifier,
  leurs statistiques, etc.. Mise à jour automatique
  de la page perso.
• Le tamponneur (aucune action sur le contenu de
  la base)
• Le  responsable des publis dun laboratoire 
  (bibliothécaire, documentaliste, administrateur,
  etc..) il peut modifier/enrichir les
  métadonnées, et on garde trace de ses
  interventions droits limités à un laboratoire
  défini.
• Le  super-lecteur  (DG du CNRS, directeur
  scientifique, membre du Comité National, etc..)
  droits éventuellement limités aucune action sur
  le contenu de la base.
• Les rôles de gestion de la base, daide aux
  utilisateurs, de contrôle des documents entrants
  (CCSD)

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Exemples

• Hal générique
• INRI-HAL
• Tematice (fonctionnement incluant des
  métadonnées cachées)
• Democrite _at_ Hal
• HAL-SHS (mise à jour automatique des pages web
  des chercheurs)
• HAL-TEL, interface spécialisée pour les thèses
• etc..

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LAPI-HAL
Certains établissements désirent déposer dans Hal
leurs articles scientifiques, mais également
posséder une base de documents propres de natures
plus variées (documents administratifs, sujets
dexamen, rapports internes, bulletin local,
etc.) Le dépôt dans Hal ne demande pas
nécessairement de passer par un des
environnements Hal rôle de lAPI Mais le cœur
commun des métadonnées doit être respecté
Pour en savoir plus, consultez le Manu-Hal sur le
site du CCSD http//ccsd.cnrs.fr
http//hal.ccsd.cnrs.fr (cliquer dans le bandeau)
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Projets

• Congrès (notion de session, de sous-congrès,
  etc.)
• Epijournaux
• Augmenter la portée, européaniser, mondialiser
• Construction de ETOL (prototype)
• Référencement inverse