Point de situation ENT

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Point de situationENT

• Direction de la technologie
• 24 mars 2004

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Introduction

• Le 21 mars 2002, lappel à projets  Campus
  numériques Volet 2  est lancé
•  Fournir des services aux étudiants et
  personnels, via le développement denvironnements
  numériques de travail. Un ENT est un dispositif
  global fournissant aux acteurs du système
  éducatif de lenseignement supérieur (étudiants,
  enseignants, etc.) laccès, à travers les
  réseaux, à la quasi totalité des ressources,
  services et outils numériques en rapport avec
  leurs activités .  

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Introduction (2)

• Les 4 projets retenus ont commencé le
  développement dEspaces numériques de travail,
  selon des modalités différentes.
• Parallèlement, le Schéma directeur des espaces
  numériques de travail a été élaboré par la
  Direction de la technologie, en collaboration
  avec les porteurs de projet.

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Introduction (3)

• Lappel à projets Universités numériques en
  région, lancé le 21 mai 2003 doit permettre la
  généralisation de tels dispositifs au sein des
  établissements.
• Passer dune logique de DEVELOPPEMENT à une
  logique de DEPLOIEMENT, en appui sur les projets
  sélectionnés par le ministère et le SDET.

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Les stratégies des projets ENT

• Un développement communautaire Open Source
  (licence GPL)
• Un recours au marché puis une intégration des
  composants
• Une stratégie mixte.
• Mais tous doivent respecter le même calendrier et
  le Schéma directeur des ENT.

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État des lieux des projets

• Une enquête a été réalisée en février 2004 auprès
  des projets ENT
• état des lieux fonctionnel et échéances
• documentation
• mode de transmission aux établissements
• estimation de coût.
• Un document de synthèse sera disponible.

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État des lieux des projets (2)

• Cette enquête reprend les points du SDET
  permettant daboutir à un choix dENT
• choix politique concrétisé par la présence de
  létablissement dans un projet UNR
• spécifications fonctionnelles
• délais de disponibilité
• organisation de la mise en place
• coûts.
• Les spécifications fonctionnelles du SDET sont
  suivies par lensemble des projets.

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État des lieux ENCORA

• LENT ENCORA est dans une phase de réflexion
• la CURA a décidé le 27 février 2004 darrêter le
  partenariat avec SUN Microsystems
• une réorientation est en cours de réflexion, afin
  de trouver un nouveau partenaire.

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État des lieux EPPUN

• Des briques sont déjà opérationnelles
• Des briques supplémentaires seront disponibles
  dici septembre 2004
• Quelques fonctionnalités marquantes
• Bureau nomade outils bureautiques, accès à tout
  type de logiciel à distance
• Classes virtuelles
• Brique de production de cours en ligne multimedia
  
• Outils de gestion Nabucoweb, Apoweb, Immoweb,
  gestion VAE, gestion de commandes

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État des lieux EPPUN (2)

• Le SSO sera intégré dans le socle au cours du
  mois davril
• Le socle de lENT intègre
• des outils pour construire lannuaire LDAP de
  létablissement depuis les applications
  nationales
• des outils pour connecter les applications au
  socle
• le portail.

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État des lieux Esup-Portail

• Une première version (V1) sera disponible à la
  fin du 2ème trimestre 2004 une V2 est prévu à
  la fin du 4ème trimestre.
• Quelques fonctionnalités marquantes
• Communication notification dévènements par
  SMS
• Bureau numérique CMS et dispositif avancé de
  stockage
• Accès aux ressources pédagogiques vidéos, cours

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État des lieux Esup-Portail (2)

• Le socle intègre le SSO
• Lannuaire détablissement compatible Supann est
  un pré-requis au déploiement.
• La migration de la V1 vers la V2 permettra
  dajouter les fonctionnalités.

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État des lieux Montecristo

• Une première version opérationnelle est prévue en
  septembre 2004.
• Quelques fonctionnalités marquantes du projet
• relation avec les anciens étudiants qui gardent
  un compte
• services documentaires gestion des retards
• gestion des encours fournisseurs.

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État des lieux Montecristo (2)

• Le socle est basé sur Campus Pipeline et intègre
  le SSO.
• Le socle intègre directement des fonctionnalités
  applicatives
• messagerie
• calendrier partagé
• chat

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Conclusion état des lieux

• Les spécifications fonctionnelles du SDET sont
  suivies par lensemble des projets
• Les différences se situent dans les applications
   exotiques  importance du cahier des charges
  fonctionnel
• La robustesse du socle de lENT doit être
  contrôlé pour garantir une qualité de service.

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Panachage de fonctionnalités

• Les recommandations  interopérabilité  doivent
  permettre le panachage de fonctionnalités
• La rédaction dun cahier des charges fonctionnel
  peut conduire à la conception dun  best of
  bread 
• Le remplacement dune brique initiale par une
  brique extérieure nécessite des développements à
  la marge.

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Granularité des projets

• Remplacer une brique par une autre nécessite une
  granularité et un regroupement de fonctionnalités
  semblables
• Les granularités sont différentes parmi les
  projets
• EPPUN propose un nombre important de briques
• Montecristo concentre ses fonctionnalités
• Esup-Portail propose un grand nombre de briques.

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Acolad -Chat -Stockage de documents -Agenda -organ
isation du parcours dEAD -Diffusion de
formations -Accompagnement et des
étudiants -Accès aux ressources -Partages de
documents -Prise de parole -Forum par documents
Apoweb -préinscription et réinscription en
ligne -Consultation de loffre de
formations -Consultation dossier
administratif -Consultation des résultats aux
examens
Mailer -Courrier électronique -Carnet
dadresse -Notification dévénements
Univ-R -Chat -Espace de stockage -agenda -signets
-bureautique -tout logiciel Windows -accompagnemen
t et suivi des étud. -accès ressources -Partages
de doc.
NabucoWeb -Gestion financière et comptable
Scolarité
Communication
Plate forme EAD
ImmoWeb -Gestion des immobilisations
Bureau virtuel
EnsoWeb
Socle EPPUN -Inscription ENT -SSO -Personnalisatio
n -Gestion groupes -Moteur de rech. -Aide en
ligne -Administration -Indicateurs -Meta annuaire
ShareObject -Chat -Espace de stockage -Agenda -Sig
nets
CiepWeb -Inscription au concours de lIEP
Bureau virtuel
Magasin de chimie -Gestion des commandes du
magasin de chimie
Présentation
Portail -Infos administratives -Infos
associatives -Infos composantes
Annuaire
VAEWeb Gestion de la VAE
Service documentaire
Plate forme EAD
LDAP -pages blanches
CoursEnLigne -Accès aux ressources -Accompagnement
et suivi étudiants
Système de gestion documentaire -Consultation
ouvrage -Moteur de recherche ouvrage
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Forum -forum de discussion -liste de diffusion
IMP -agenda
Serveur WebDAV -espace de stockage
Mailhorde -courrier électronique -carnet
dadresse
missions -gestion des missions
Signets -gestion des signets
Communication
ApowebCAS -préinscription -réinscription -dossier
administratif
Injac -CMS -accès aux support de cours
Socle Esup-Portail -personnalisation -gestion des
groupes -notification
Announcement -publication RSS -publication de
messages -vie de létablissement
Visio -visio- et audio-conférence
Publication
Communication
CAS -gestion des profils et SSO
Publication
SMS -envoi de SMS
Scolarité
Publication -Informations administratives -Informa
tions associatives -informations
composantes -annonces étudiantes
Calendrier examens
Résultats examens
NabucowebCAS -gestion financière et comptable
Annuaire -pages blanches
Google -moteur de recherche
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WebMail -courrier électronique
LDAP -Annuaire pages blanches
Gestion scolarité -pré inscription et
réinscription -consultation offre de
formation -consultation dossier
administratif -consultation résultats examens
WebzineMaker -publication Internet
Communication
Gestion emploi du temps -gestion de lemploi du
temps
Publication
Scolarité
Socle Montecristo -identification unique -gestion
des profils -personnalisation -gestion des
groupes -notification -aide en ligne -forum et
liste de diffusion -chat -carnet
dadresse -agenda -gestion des signets -administra
tion -infos administratives, associatives,
composantes
Gestion du personnel -gestion administrative du
personnel
Blackboard -chat -carnet dadresse -espace de
travail et de stockage -agenda -indicateurs
dusage -organisation de parcours -diffusion de
formation -accompagnement et suivi -évaluation et
auto évaluation -diffusion de la voix -système de
prise de parole
LMS
CMS -moteur de recherche -gestion de partage de
documents
Jefyweb -gestion des encours -gestion des contrats
Service documentaire
Site de luniversité -création du parcours LMD
Alumni -relation avec les anciens étudiants
Gestion bibliothèque -réservation
douvrages -moteur de recherche -état du compte
utilisateur
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Coûts

• Plusieurs facteurs sont à considérer
• coût des infrastructures spécifiques à mettre en
  place (serveurs web, dapplications, base de
  données)
• coût de licences
• coût de personnels pour la mise en place et pour
  la maintenance.
• Calculer un coût de mise en place et de
  possession dun ENT est complexe et fait lobjet
  dun groupe de travail dont les résultats seront
  disponibles en fin dannée.

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Coûts EPPUN

• Le consortium EPPUN recommande des serveurs Mac
  OS X.
• Pour une capacité de 500 connexions simultanées,
  pour le socle
• 1 serveur web (7 500)
• 1 serveur dapplications (7 500)
• Les briques applicatives demandent de 1 à 3
  serveurs selon le public visé et le type de
  service. Prix du serveur 5 000 à 7 000.
• Le prix des licences est inclus dans ces coûts.

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Coûts EPPUN (2)

• En fonction des briques choisies et mises en
  place, les besoins en personnels et en formation
  seront différents.
• La mise en place du socle nécessite des
  compétences en
• OpenLDAP pour la relation avec lannuaire
• Java
• Administration système
• Les architectures multi-tiers.

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Coûts Esup-Portail

• Pour un établissement de 10 000 étudiants et 1000
  personnels
• 8 serveurs web et dapplications
• 1 serveur dauthentification
• 2 serveurs de répartition de charge
• 1 châssis pour serveurs  lames .
• Pour un total de 44 000
• Il faut ensuite ajouter les espaces de stockage
  disque.
• Le projet est sous licence GPL (coût de licence
  nul).

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Coûts Esup-Portail (2)

• Compétences requises
• J2EE
• UPortal
• LDAP
• Participation à la communauté de développement de
   canaux  pour mettre à disposition des services.

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Coûts Montecristo

• Pour un établissement de 4000 étudiants, le
  consortium estime les infrastructures à
• 3 serveurs pour le socle Campus Pipeline
• 1 serveur pour Blackboard et base de données
• 1 baie SAN pour le stockage.
• Soit un coût total estimé à 45 000 .
• Coûts de licences
• Campus Pipeline 9,5/ét./an 14 000/an.
• Blackboard 8/étudiant/an.
• Oracle 12 500/processeur 5000/an.

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Coûts Montecristo (2)

• Environ 2 personnes à temps plein sont
  nécessaires pour déployer et administrer lENT.
• Ces personnes devront acquérir des compétences
  dans les domaines
• administration Sun Solaris
• administration Campus Pipeline
• administration BlackBoard
• développement de connecteurs Campus Pipeline.

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Conclusion

• Au delà du SDET, les projets ENT sont différents
  par plusieurs aspects
• leur stratégie globale de développement
• les fonctionnalités  optionnelles  du SDET ont
  une importance majeure dans lENT
• la différence de granularité des services
• les différences de répartition de coût
• La rédaction dun cahier des charges prend toute
  sa signification.