GESTION DE PROJET

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GESTION DE PROJET

• Planning et suivi de projet

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Processus de planification (rappel)
Liste des tâches
Organigramme des tâches
Durée des tâches et contraintes dantériorité
Ordonnancement des tâches
Diagramme PERT/CPM
Affectation des ressources
Diagramme GANTT
Suivi du projet
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Limites de PERT/CPM

• Couverture
• Totale planifie la totalité du projet
• Les utilisateurs nont besoin que dune vue
  partielle de leurs tâches
• Étendue des information
• Complet contient toutes les informations
  dordonnancement
• Les utilisateurs nont besoin que de contraintes
  basiques début, fin
• Contenu
• Intégralité des infos
• Certaines infos (notamment marges) ne doivent pas
  être forcément divulguées
• Présentation
• Complexe
• Les utilisateurs ont besoins dun outil visuel

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Diagramme de Gantt

• Mis au point en 1885 par Henri Gantt
  collaborateur de Taylor
• Il permet de visualiser sur un planning
• lenchaînement des tâches quand est fait quoi?
• Éventuellement les ressources qui fait quoi?
• Principes
• En abscisse le temps
• En ordonnées les tâches planifiées au plus tôt

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Gantt simple
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Gantt fléché
7
Gantt avec chemin critique
8
Gantt avec marge
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Gantt suivi
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Avantages / Inconvénients

• Avantages
• Clair et simple
• Compréhensible par tous
• Facilite le suivi des tâches
• Permet daffecter des ressources
• Inconvénients
• Mal adapté aux grands projets
• Représente mal le chemin critique et les marges
• Vue globale des retards insuffisante

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Utilisations

• Dans les très petits projets Gantt
• Dans les moyens et grands projets utilisation
  conjointe des deux représentations
• PERT/CPM pour gérer le délai du projet
• Gantt Pour diffuser linformation et le suivi
  des tâches

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Travail préalable au Gantt

• Contraintes temporelles
• Définir la date de début du projet
• Définir les dates de la période ouvrée (jours,
  heures, congés
• Contraintes de disponibilité des ressources
• Définir les modes de travail (heures par jour,
  jours par mois )

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Ressources

• Élaboration de la liste des ressources
• Humaines
• Matérielles
• Affectation des ressources
• Définition des rôles
• Quelle tâche nécessite quelle ressource
  matérielle?
• Principe pilotage par leffort
• 1 personne pendant 2 jours 2 personnes durant 1
  jour

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Pilotage par leffort

• Charge durée unité
• Exemple
• Tache 5 jours à 7h/j 35h
• Affectation de r1(à7h/jour)
• à 100 Tâche 5j
• à 50 Tâche 10j
• Affectation de r1 et r2
• à 100 Tâche 2.5 j
• à 50 Tâche 5j

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Suivi du projet principes

• Respect des délais
• Gérer les taches en fonction de lavancement du
  projet (avancer, retarder, replanifier )
• Contrôle de laffectation des ressources
• Gérer la charge de travail des salariés
• Gestion du budget alloué au projet
• Suivre les temps de travail et les coûts du
  projet

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Suivi de projet

• Déterminer les fréquences de mise à jour du suivi
• Jour , semaine , périodique
• Modalité de suivi
• Date début et date fin réelles
• davancement des tâches
• Nombre dheures réelles

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Les logiciels

• Des logiciels standards
• Exemple Microsoft Project , PSN
• Des logiciels permettant de gérer un portefeuille
  de projets
• Exemple super project
• Des logiciels spécifiques à certains métiers
• Exemple pour larchitecture , linformatique
• Un logiciel gratuit ganttproject
• http//ganttproject.sourceforge.net/fr/