Gestion d

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Gestion dun chantier ou dun Projet

• Planning des tâches

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Sommaire

• Que trouverez vous dans cette présentation ?
• Description du planning des tâches
• Les taches les activités
• Les différents plannings
• Ajouter une tâche, une activité, détails dune
  activité
• Décomposer une activité en 2,3,4 activités
• Supprimer une tâche, une activité
• Quelques explications
• Exemple
• Communs
• Affectation dune activité à un exécutant
• Basculement exécutant

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Planning des tâches

• Présentation plannings
• Il existe deux types de planning
• Par tâche en fonction des différentes phases
• Par activité en fonction des tâches et des phases
• Le planning peut être visualiser dans sa phase
  prévisionnelle ou réelle
• Prévisionnelle lors du CDCF
• Réelle lors de la Conception / Mise en service
• A tout moment lutilisateur peut faire un zoom
  sur le planning pour affiner ce dernier

1-Planning des activités
3-Zoom sur un planning
1-Planning des tâches
2-Planning réel
2-Planning prévisionnel
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Planning des tâches

• Le zoom affichage au ¼ dheure !!!

Cliquez sur la loupe !
Affichage par ¼ dheure
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Planning des tâches

• Détails des tâches ou activités
• Les tâches ou activités ne peuvent être décrites
  complètement dans la zone graphique. Cette partie
  du formulaire permet laffichage de toutes les
  données de lactivité
• lintitulé complet du sous ensemble (1)
• Lexécutant (2)
• Lintitulé de lactivité ou de la tâche (3)
• Les dates de début et fin de lactivité prévues
  (4) et réelles à droite (5)
• Les temps prévu et en cours (6)

3 - Intitulé de la tâche ou de lactivité
6 - Durée prévue
1 - Sous Ensemble
2 - Exécutant
4 - Date de début prévue
4 - Date de Fin prévue
5 - Date de Fin réelle
6 - Durée réelle
5 - Date de début réelle
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Planning des tâches
Plage Début-Fin

• Les tâches
• Les activités
• Si vous basculez sur le mode
• activités

Zone définissant la tâche
Zone planning
Phase
Tâche
Activité
En-tête de ligne
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Planning des tâches

• Ajouter une tâche
• Sélectionnez une tâche.
• Faites un clic droit pour afficher le menu
  contextuel
• Le programme fait apparaitre le formulaire
   Ajouter une tâche au sous-ensemble  

2-Cliquez sur Ajouter une tâche
1-Sélectionnez une tâche
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Planning des tâches

• Ajouter une activité
• Les activités sont ajoutées lors du premier
  double-clique sur la tâche associée, en cas
  doubli, il est possible dajouter une ou
  plusieurs activités
• Sélectionnez une activité
• Clic droit pour afficher le menu contextuel
• Cliquez sur Ajouter une activité pour afficher le
  formulaire

1 - Sélectionnez une activité
2 Ajouter une activité
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Planning des tâches

• Découpage, suppression fin
• Les activités sont parfois à cheval sur plusieurs
  jours, le programme donne la possibilité de
  découper une activité en plusieurs  morceaux ,
  qui deviennent à leur tour des activités à part
  entière, avec une date de début, fin
• Il est, après une sélection de lactivité,
  possible de supprimer une activité.
• Lors de lactualisation du planning par le
  pilote, ce dernier peut mettre fin à une
  activité, en fonction du recensement effectué
  auprès des exécutants. Lactivité devient de ce
  fait  intouchable 

Suppression dactivité
Déplacement multiple dactivité
Fin dactivité
Découpage dune activité
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Planning des tâches

• Déplacements multiples
• Il est parfois nécessaire deffectuer des
  changements de dates sur plusieurs activités,
  pour une ou deux activités, le déplacement
  unitaire est valable, mais lorsque lon passe à
  4,5 voir plus, cela devient long et fastidieux.
• Sélectionnez, dans lordre, les activités que
  vous souhaitez déplacer
• Clic droit pour afficher le menu contextuel
• Cliquez sur Déplacement multiple
• Le programme fait apparaitre le formulaire  Date
  et Heure, saisissez la date et lheure de
  déplacement de la première activité
• Validez ? les activités sont toutes déplacées de
  la même durée
• Voir ci-après

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Planning des tâches

• Déplacements multiples exemple

1 - Avant translation
3 - Après translation
2 - Choix date
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Planning des tâches

• Quelques explications
• Lorsque vous êtes sur le planning des tâches
• Placez vos tâches aux dates souhaitées, sans vous
  souciez des plages horaires de présence ou
  weekend. Le but étant de déterminer la date de
  début de la tâche.
• Lorsque toutes vos tâches (dune même phase) sont
  positionnées, double-cliquez sur la première
  tâche à développer. Le programme passe
  automatiquement en mode activité. Deux cas
  possibles
• Aucune activité na encore été programmée , le
  programme affiche le formulaire dajout
  dactivité
• Des activités existent, le planning dactivité
  saffiche automatiquement.
• Lorsquune ou plusieurs activités sont
  programmées pour une tâche, il nest plus
  possible de modifier le positionnement des
  tâches, ces dernières sont désormais
  automatiquement calculées en fonction des
  activités affectées à celles-ci.

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Exemple

• Après la création sous-ensemble   Alimenter et
  distribuer 
• Les tâches sélectionnées apparaissent en début de
  planning à la date du 9 mars 2009, valable pour
  toute les phases du sous-ensemble
• Cliquez sur une zone de tâche, maintenez la
  touche de la souris enfoncée, une croix apparait,
  déplacez la souris
• Pour modifier la taille de la tâche en fonction
  du temps cliquez sur le début ou la fin de la
  zone, maintenez et déplacez le curseur bleu !
• Placez les différentes tâches
• T1-1 le 16 mars
• T1-2 du 18 au 25 mars
• T3-4 du 26 au 01 avril
• T1-4 du 2 au 3 avril
• Faire de même pour toutes les tâches Voir vue
  suivante pour lintégralité du projet

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Exemple
15
Exemple

• Les tâches sont positionnées ? cest le planning
  prévisionnel des tâches
• Vérifiez que votre projet ou chantier se trouve
  dans les limites des dates demandées par le
  client !!!
• Passage au planning des activités ? exemple
  zoom sur la tâche T1-3 Concevoir une solution
  technique
• Lactivité est sélectionnée
• Double-cliquez sur lactivité
• Le programme fait apparaitre le formulaire
   Choix des activités 
• Choisir la ou les activités dans celles qui sont
  répertoriées par type dactivité
• Cliquez sur la flèche de direction vers la zone 3
  votre choix

Cliquez sur une ou plusieurs activités, en
maintenant la touche Shift ou Ctrl
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Exemple

• Cliquez sur la flèche de direction vers la zone 3
  votre choix
• Les activités sont enregistrées et visualisées
  sur le tableau 3
• Pour supprimer une activité de votre choix,
  cochez la case
• Cliquez sur la flèche gauche pour effacer
  lactivité !
• Des  tool tip text  sont là pour vous guidez 

Activités sélectionnées et enregistrées
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Exemple

• Après avoir cliquez sur la porte de sortie, le
  programme retourne sur le planning des tâches
• Double-cliquez sur la tâche pour laquelle vous
  avez choisie les activités
• Le planning passe en mode planning par activité
• Les activités choisies sont automatiquement
  placées à partir de la date de début de la tâche
  et la zone qui les définies est proportionnelle
  au temps prédéfini !
• Vous pouvez opérer de la même manière que pour
  les tâches afin de positionner les activités en
  fonction des dates et heures de présence
  glisser étirer
• Faites un zoom pour placer vos activité au ¼
  dheure près !

Activités sélectionnées et enregistrées, placées
en escalier
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Exemple

• Le gemma dure 6H à partir de 12H le 6 avril 2009
• Le grafcet des tâches le Mardi 7 avril de 8 à 10H
• Revenir sur le planning des tâches
• Faire de même pour toutes les tâches

Activité GEMMA positionnée le Lundi 6 avril de
12 à 18H
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Exemple

• Le planning des tâches est mis à jour, la tâche
   T1-3  est recalculée en fonction des activités
  qui la compose.
• Lorsque toutes les tâches sont terminées cliquez
  sur la porte de sortie !
• Noubliez pas que vous pouvez à tout instant
  ajouter des activités à votre tâche
• Cliquez sur une activité
• Clic droit affichage du menu contextuel
• Cliquez sur Ajouter une activité

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Exemple

• Sélectionnez une activité et cliquez sur la date
  de début dans la zone activité en haut du
  formulaire, un contrôle vous demande de réglez
  la date et lheure de début de lactivité. Cest
  plus rapide si vous devez déplacer une activité
  sur plusieurs jours voir semaines si le temps
  de lactivité est réglé, il nest pas utile de
  précisez de date de fin.

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Exemple

• Le découpage dactivité
• Nos plages horaires ne sont pas celles de
  lindustrie ou dun bureau détude.
• Le weekend nous ne travaillons pas, idem lors des
  repas.
• Lorsquune activité dure plus dune demi journée,
  il est possible de découper cette dernière en
  autant de morceau que vous le souhaitez.
• Il est à noter que lors de la sauvegarde, ces
  morceaux seront des activités à part entière.
• Sélectionnez une activité
• Indiquez le Nb de zones (3 avec le slider)
• Cliquez sur le BP Découpage en 3 zones
• Le résultat
• Ensuite planifiez

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Exemple

• La suppression dune activité
• Cliquez sur la ou les activité(s) à supprimer
• Exemple A0 ici ?
• Clic droit menu contextuel
• Cliquez sur supprimer une activité
• Voilà la ou les activités ont disparues

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Exemple

• Les Fiches dactivités
• Cliquez sur la touche
• Le formulaire Impression des fiches  , après un
  quelques secondes apparait

Impression
Exportation PDF,XLS,DOC,RTF
Actualisation
ZOOMS
Arborescence des fiches
Visualisation de larbre
La FICHE dactivité
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Particularité du sous-ensemble COMMUNS

• Ce sous-ensemble a été créé pour les chantiers et
  les phases communes de travail dans les projets.
• En effet, lors dun chantier, qui nest une
  partie dun projet, la notion de sous-ensemble
  est difficile à mettre en place. Jai donc créé
  un sous-ensemble COMMUNS, dans lequel on
  retrouvera toutes les tâches liées à la
  réalisation et le pilotage.
• Les étudiants, lors de la phase de planification,
  nauront quà programmer les tâches et activités
  de pilotage et de réalisation. Le recensement
  sera facilité les tâches inutiles ne seront pas
  visualisées, de même pour les activités de bureau
  détude
• En projet, la décomposition en sous-ensemble est
  établie à partir des contrats individuel des
  tâches, mais il existe tout de même des tâches
  qui seront obligatoirement réalisées par
  lensemble des membres de léquipe la phase
  dorganisation et la phase de pilotage !

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Particularité du sous-ensemble COMMUNS

• Une fois le sous-ensemble crée  COMMUNS ,
  celui-ci apparait sur le formulaire général, en
  couleur disons  OR 
• Cliquez sur ce sous-ensemble.
• Rien ne change par rapport à un autre
  sous-ensemble !
• Créez les tâches, et activités comme pour une
  personne  lambda 
• Organisez vos tâches et vos activités
• Réattribuez ensuite les activités à une personne
  en particulier

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Particularité du sous-ensemble COMMUNS

• Modification dun exécutant
• Ici trois activité A01 Fiche PPSPS ont été
  créées dans le sous-ensemble COMMUNS, et
  attribuées à TOUS.
• Cliquez sur la ou les activités à
   réattribuer 
• Clic droit menu contextuel
• Cliquez sur la flèche à coté de TOUS
• Dans la liste proposée,
• choisir le nouvel exécutant
• Il remplace TOUS
• Cliquez sur SOUS TRAITANT 1
• Le programme met à jour lactivité

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Particularité du sous-ensemble COMMUNS

• Modification dun exécutant au final
• Les trois activités A01 ont été réattribuées à
  lexécutant SOUS TRAITANT 1
• Vous pouvez maintenant les déplacer, les effacer

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Astuce

• Plusieurs activités
• Lors de découpage, chaque activité est affichée
  sur une ligne. Pour une même activité il y a donc
  plusieurs lignes !
• Cliquez sur la petite flèche à gauche de
  lintitulé de lactivité et vous réduirez toutes
  les lignes sur une seule et unique !

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Planning Réel

• Modification des dates de début et fin réelles
  cest simple
• Cliquez sur une activité
• Déplacez le curseur jaune du temps désiré
• Ou cliquez sur la zone Date de début réelle, en
  haut
• Ajustez la date de début voir de fin réelle
• NE PAS OUBLIER DENREGISTRER VOS MODIFICATIONS AU
  FUR ET A MESURE !!!!

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Planning Réel

• Mise à jour automatique
• Le sous ensemble est automatiquement mis à jour
  ici tâches effectuées à 34 !!

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(No Transcript)
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(No Transcript)
33
(No Transcript)