PROF - Gerenciamento de Projetos com Financiamento Nacional e/ou Internacional

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PROF - Gerenciamento de Projetos com
Financiamento Nacional e/ou Internacional

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Apresentação

• O PROF é um conjunto de sistemas integrados que
  propicia o gerenciamento de todos os eventos
  físicos e financeiros de projetos de ensino,
  pesquisa e extensão, com desempenho eficiente e
  eficaz.

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Parceria
O PROF é resultado da parceria que uniu o know
how da FAPEU(Fundação de Amparo à Pesquisa e
Extensão Universitária, vinculada a
UFSC-Universidade Federal de Santa Catarina) no
gerenciamento de projetos há vinte anos e a
experiência da DBConsult Informática em
consultoria e desenvolvimento de software, com
profissionais com mais de vinte anos na área.
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Perfil dos Usuários

• Fundações de Apoio às IES.
• Institutos de Pesquisa.
• Prefeituras.
• ONGs.
• E outras organizações que desenvolvam e gerenciem
  projetos de ensino, pesquisa e extensão.

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Prestações de Contas

• As Prestações de Contas poderão ser elaboradas de
  acordo com as exigências dos órgãos financiadores
  tais como
• FINEP(FNDCT, BID, PADCT)
• CAPES, CNPQ
• FBB
• FNMA
• Universidades
• e outros.

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Ambiente Operacional

• As informações são armazenadas e mantidas em um
  Banco de Dados corporativo sob o SGBD PROGRESS,
  em um ambiente gráfico compatível com várias
  plataformas, tais como Windows NT, Windows 95,
  UNIX, Novell.

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Abrangência Funcional

• Informações Gerenciais(IGE)
• Conciliação Bancária(CCB)
• Aplicações Financeiras(APF)
• Prestações de Contas(PRC)
• Importação(IMP)
• Internet

• Controle de Projetos (CPR)
• Adiantamentos (ADT)
• Contas a Receber(CAR)
• Compras (CMP)
• Contas a Pagar (CAP)
• Tabelas (TAB)
• Repasse Financeiro(REP)
• Contabilidade(CTB)

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(No Transcript)
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Controle de Projetos(CPR)

• Elaboração do Projeto(Dados Cadastrais,Rubricas,
  Itens de Despesas).

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Definição das Rubricas
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Cronograma Financeiro de Projetos.Definição das
parcelas e Itens apoiados.
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Cronograma de Desembolso
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Compras

• Geração de Ordens de Compra
• Cadastro de Fornecedores
• Obedece aos limites dos Cronogramas financeiros
  de Itens p/Projeto vinculado
• Licitações(Edital, Mapa Comparativo e sugestão de
  Compra)
• Registro de Patrimônio

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• Compra direta

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• Licitação

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Importação

• Processo, Licença e Declaração de Importação
• Emissão de Atestado de não similaridade
• Embarque
• Fechamento de Câmbio

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Adiantamentos(Suprimento de Fundos/Viagens,
Reembolsos)

• Lançamentos Contábeis Automáticos.
• Emite cheque ou Remessa Bancária dos
  Adiantamentos
• Controle do vencimento das Prestações de Contas
  dos Adiantamentos
• Emissão de Avisos Prest. Contas Adiant. vencidas
  ou a vencer.

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Contas a Pagar

• Seleção de NFs pendentes.
• Cálculo de ISS, INSS, IRRF.
• Apropriação/ Desapropriação de Pagamentos.
• Emissão de Borderôs de Pagamentos
  (arquivo/papel).
• Impressão de cheques

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Contas a Receber (Faturas, Bloquetos, Recibos)

• Emissão de Notas Fiscais
• Controle de Cobrança.
• Emissão de Avisos de Vencimento.
• Lançamentos Contábeis Automáticos.
• Cálculo de impostos e taxa administração.

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Repasses

• Controle dos Repasses Financeiros recebidos dos
  Órgãos Financiadores cotejando o orçamento
  previsto com o realizado.
• Cálculo das Taxas de Administração.
• Lançamentos Contábeis Automáticos.

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(No Transcript)
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Aplicações Financeiras

• Efetua a Aplicação Financeira de saldos de
  Projetos.
• Permite Retiradas, Apropriações Parciais de
  Rendimentos.
• Controle de Rendimentos em Projetos Vinculados e
  Contas Livres.
• Lançamentos Contábeis Automáticos.

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(No Transcript)
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Conciliação Bancária

• Faz o cotejamento entre os Lançamentos Contábeis
  e os Extratos Bancários.
• Lançamentos Contábeis de conciliação automáticos.

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Contabilidade

• Lançamentos Contábeis Avulsos
• Fechamento diário (Saldo Simulado - Real)
• Fechamento de Exercício-mês/ano
• Relat. Legais (Diário, Razão, Balancetes,)
• Relat. Gerenciais

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(No Transcript)
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Prestações de Contas

• De acordo com critérios estabelecidos pelos
  órgãos Financiadores.
• Controle das Data de Vencimentos.
• Gera Dossiês personaliza-dos para os órgãos.
• Gera Prestação de Contas Final.

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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TABELAS

• Permite a manutenção constante das tabelas
  previstas no sistema.

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Informações Gerenciais (IGE)
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(No Transcript)
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Internet

• Integração com o ambiente da Internet,
  disponibilizando informações sobre os projetos,
  sob senha, na rede mundial, tais como
• Extratos de Contas
• Pagamentos a Fornecedores
• Adiantamentos Vencidos
• Situação dos Repasses

• Solicitações via Internet
• Compra de Materiais
• Pagamento de Pessoal
• Compra de Passagem/Reserva Hotel
• Suprimento de Fundos
• Adiantamento de Viagem

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Segurança

• Estabelecimento de senhas por
• Módulos do Sistema
• Usuários (Administrador do sistema, administrador
  do módulo e usuários)
• Níveis de acesso.

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O PROF se apresenta como um conjunto de
ferramentas para Gerenciamento de Projetos que
vem atender as exigências dos diversos cenários
onde atuam, em especial, as Fundações,
operacionalizando e disponibilizando as
informações de maneira eficiente e prática.
dbconsult_at_netco.com.br
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Contatos

• DBConsult Informática Ltda.

Endereço Rua Tenente Silveira, 293 Sala 402 -
Centro. Florianópolis - SC - CEP
88010-301 Fone/Fax [phone] e-mail
dbconsult_at_netco.com.br
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Contatos

• FAPEU - Fundação de Amparo a Pesquisa e Extensão
  Universitária.
• FEPESE- Fundação de Estudos e Pesquisa e
  Sócio-Econômicas.