Stichting TSO De Koempoelan i.o.

1
Stichting TSODe Koempoelan i.o.

• De eerste kennismaking

2
Agenda

• Geschiedenis
• Stichting
• Financiën
• Planning
• Tot slot

3
Een terugblik
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• Vanaf start school tekort aan ouders voor TMO
• Nieuwe wet- en regelgeving
• 30-08-2007 Veel afmeldingen
• 10-10-2007 MR vergadering TMO
• 27-03-2007 Vorming werkgroep
• 15-04-2008 Besluit tot stichting

4
De afgelopen weken
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• (Bijna) wekelijkse vergadering met bestuursleden
  en MR voorzitter
• Overleg met diverse instanties
• Vaststellen statuten en reglementen
• Aanname coördinatrice??
• Verwerken enquête resultaten

5
Doelstelling stichting
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• De stichting heeft als doel voor kinderen, die op
  obs De Koempoelan staan ingeschreven, opvang te
  bewerkstelligen, waarbij deze kinderen tegen een
  zo laag mogelijke vergoeding in een veilige en
  gezellige omgeving over kunnen blijven.

6
Uitgangspunten
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• Aansprakelijkheid
• Maximaal 13 betalende kinderen per
  overblijfkracht
• Overblijfkrachten mogen kosteloos hun kind die
  dag over laten blijven
• Pedagogische, medische kennis en ervaring
  noodzakelijk
• Bij ziekte

7
Aantallen
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot
Aantal kinderen Overblijf-kracht. nodig Overblijfkr. beschikbaar
Ma.
Di.
Do.
Vr.
8
Bestuursleden
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• Voorzitter Remco Tuenter
• Secretaris Kim van Hoof
• Penningmeester Ronaldo Wilbrink
• Lid Erik Velthoven
• Lid Medewerker obs De Koempoelan

9
Bestuursleden
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• Zittingsperiode is 3 jaar
• Maximaal tweemaal hernoembaar
• Minimaal 2 bestuurleden moeten bij aanvang van de
  termijn kinderen ingeschreven hebben op school
• Bestuursleden kunnen geen lid zijn van de MR en
  visa versa

10
Documenten

• Contract met school
• Inschrijfformulier voor ouders
• Contracten met ouders
• Contracten met TSO-hulpouders
• Overblijfreglement
• Presentie/aanwezigheidslijst
• Pedagogische uitgangspunten/gedragsregels
• Calamiteitenplan
• Handboek
• Klachtencommissie

11
Klachtencommissie
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• Leden klachtencommissie
• Directeur De Koempoelan Nanda Mantel
• Voorzitter MR Erik van Wattingen
• Voorzitter Stichting Remco Tuenter

12
Vergaderingen
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• Het bestuur komt minimaal eenmaal per kwartaal
  bijeen ( in het oprichtingsjaar 1x per maand)
• Een bestuurslid is aanwezig bij alle openbare MR
  vergaderingen

13
Organigram
14
Financiën
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• Per schooljaar begroting
• Kascontrole door leden MR
• Bestuursleden zijn vrijwilligers
• Vaststellen nieuw overblijftarief na instemming MR

15
Financiën
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• De kosten per middag structureel overblijven zijn
  2,15 voor 2008/2009
• De kosten per middag ad-hoc overblijven zijn
  2,75 (strippenkaart) voor 2008/2009
• Inschrijfkosten eenmalig 10,-
• Inning van kosten vooraf in twee termijnen.

16
Opbouw kostprijs
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• Vergoeding overblijfouders
• Inhuur pedagogisch medewerker
• Vaste kosten (o.a. KvK, bank en verzekeringen)
• Speelmaterialen (binnen/buiten)
• Huur schoolruimtes (o.v.)
• Overig (telefoon, laptop)

17
Lopende zaken
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• Onderzoek subsidie mogelijkheden
• Ontwerp logo voor de stichting
• Overleg met huidige TMO coördinatoren
• Aanschaf/overname speelgoed
• Aanschaf ondersteunende middelen
• Sponsoring
• Overig (hes, badge,

18
Planning
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• 10 juni Notaris / Kamer v. Koophandel
• 15 juni Contract school
• 15 juni Contracten overblijvers
• 15 juni Contracten overblijfkrachten
• 15 juni Rooster overblijfkrachten
• 18 juni Gesprek OPSO J. de Graaf

19
Tot slot
Geschiedenis Stichting Financiën Planning Tot slot

• Op 11 augustus 2008 verzorgt de Stichting de
  eerste tussen de middag opvang.
• Wij zien met veel vertrouwen én plezier uit naar
  deze dag.
• Uiteraard staan wij open voor hulp, suggesties en
  opbouwende kritieken via tso_at_koempoelan.nl.
• Postadres
• OBS de Koempoelan tav Stichting
• Gangeslaan 59
• 1448 BV Purmerend