Selamat datang di KPB PTPN Cabang Medan

1
Selamat datang di KPB PTPN Cabang Medan
2
Tak Kenal Maka Tak Sayang
3
Supaya Proses Belajar Kita Mantap....
SERSAN
NON AKTIFKAN/GETARKAN HP
4
SEJARAH PENGELOLAAN PEMASARAN HASIL BUMN
PERKEBUNAN

• Periode 1958 1961
• ? PPN Lama dan PPN Baru
• Periode 1961 1963
• ? Badan Pimpinan Umum Perusahaan Perkebunan
  Negara (BPU-PPN)
• Periode 1963 1968
• ? 5 (lima) badan hukum, yaitu BPU PPN Karet,
  BPU PPN Aneka
• Tanaman, BPU PPN Gula, BPU PPN Tembakau
  dan BPU PPN Serat
• Periode 1968 1990
• ? PNP berubah menjadi PTP
• ? Pertama kali dibentuk KPB Surabaya, KPB
  Jakarta dan KPB Medan,
• dan KAH Gula.
• Periode 1990 s/d sekarang
• ? Kesepakatan Bersama Direksi PT/PN.
  Perkebunan I-XXIX tgl. 26-02-1990
• dikukuhkan oleh Surat Keputusan Menteri
  Pertanian nomor
• 166/Kpts/OT.210/3/1990
• ? KPB dengan 5 Divisi
• ? KPB dengan 2 Divisi
• ? KPB tanpa Divisi

5
Periode 1958 - 1961

• Pada periode ini terdapat 2 (dua) Perusahaan
  Perkebunan Negara (PPN), yaitu PPN Lama merupakan
  perkebunan yang diambil alih dari perusahaan
  milik pemerintah Belanda, dan PPN Baru adalah
  perusahaan perkebunan yang diambil alih oleh
  pemerintah R.I. dari perusahaan swasta Belanda.
  Pada periode ini fungsi pemasaran dilaksanakan
  sendiri oleh masing-masing PPN

6
Periode 1961 - 1963

• Untuk maksud pengawasan yang lebih baik, maka
  pada tahun 1961 didirikan Badan Pimpinan Umum
  Perusahaan Perkebunan Negara (BPU-PPN) yang
  berfungsi mengelola seluruh perusahaan perkebunan
  yang diambil alih, baik PPN Lama maupun PPN Baru
  beserta kebun-kebunnya.
• Pelaksanaan pemasarannya oleh Direksi BPU PPN
  beserta kantor-kantor perwakilannya di
  daerah-daerah.

7
Periode 1963 - 1968

• Dalam rangka meningkatkan efisiensi bidang
  produksi kemudian pemerintah memecah BPU PPN
  menjadi 5 (lima) badan hukum, yaitu BPU PPN
  Karet, BPU PPN Aneka Tanaman, BPU PPN Gula, BPU
  PPN Tembakau dan BPU PPN Serat.
• Pada periode ini fungsi pemasaran dilakukan oleh
  masing-masing BPU PPN.

8
Periode 1968 - 1990

• Dalam periode ini semua BPU PPN dibubarkan
  kemudian pemerintah membentuk 28 perusahaan
  negara perkebunan (PNP). Dengan adanya Peraturan
  Pemerintah No.3 tahun 1983, maka secara bertahap
  status perusahaan negara berubah menjadi Persero
  Terbatas (PT) sehingga PNP berubah menjadi PTP.
  Untuk mencegah timbulnya persaingan diantara PTP
  kemudian dibentuklah Kantor Pemasaran Bersama
  (KPB) dengan maksud untuk memasarkan komoditi
  yang dihasilkan oleh kelompok PTP yang berada
  dalam satu wilayah, yaitu
• KPB PTP I s/d IX di Medan
• KPB PTP XI, XII, XIII di Jakarta
• KPB PTP XXII, XXVI dan XXVII di Surabaya
• KAH Gula PTP XIV, XV, XVI, XVII, XX, XXI, XXII
  dan XXIV-XXV

9
Periode 1990 s/d sekarang

• Perkembangan selanjutnya pada tanggal 26 Pebruari
  1990, berdasarkan kesepakatan bersama Direksi
  PNP/PTP I-XXIX dan Kantor Administrasi Hasil Gula
  (KAH Gula) serta Asosiasi Pemasaran Bersama
  Perkebunan (APBP) dilebur manjadi satu dan
  dipusatkan di Jakarta dengan tujuan untuk lebih
  meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan
  pemasaran PTP secara terpusat, terpadu yang pada
  gilirannya akan mewujudkan bergaining position
  yang mantap untuk manghadapi spekulan atau
  pembeli.
• Dasar hukum pendirian KPB adalah Kesepakatan
  Bersama Direksi PT/PN. Perkebunan I-XXIX tanggal
  26 Pebruari 1990 yang kemudian dikukuhkan oleh
  Departemen Pertanian melalui Surat Keputusan
  Menteri Pertanian nomor 166/Kpts/OT.210/3/1990
  tanggal 8 Maret 1990 tentang Persetujuan
  Pembentukan Kantor Pemasaran Bersama PN/PT.
  Perkebunan I-XXIX.

10
Sasaran

• Misi dan Tujuan KPB
• Tugas Pokok KPB
• Struktur organisasi KPB
• KPB Cabang Medan
• Tugas Utama KPB Cabang Medan
• Struktur Organisasi
• Proses penyelesaian dokumen pengapalan
• Proses pembayaran kontrak dan LC
• Lebih lanjut tentang LC
• Proses pengapalan Teh

11
Tujuan dibentuknya KPB PTPN

• Menyatukan kebijakan tata cara, prosedur,
  kuantitas dan kualitas produksi
• Memperoleh kesatuan harga jual yang optimal
• Mengembangkan pasar
• Memperkuat daya saing
• Menghindarkan biaya pemasaran yang relatif tinggi
• Memperlancar penyelesaian klaim
• Meningkatkan hasil penelitian dan memanfaatkannya
  secara terpadu
• Memudahkan kerjasama penanganan industri hilir
• Memudahkan pengawasan

12
TAHAP-TAHAP PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI KPB
PTPN TAHUN 1990 s/d SEKARANG
STRUKTUR ORGANISASI KPB PTPN DENGAN 5 DIVISI

• Divisi Sawit dan Kelapa Nyiur
• Divisi Karet dan Lateks
• Divisi Teh, Kopi dan Kakao
• Divisi Gula, Tetes dan Tanaman Semusim
• Divisi Keuangan/Umum

5 KANTOR CABANG
Cabang Medan Cabang Jakarta I Cabang Jakarta II
Cabang Surabaya
Cabang Pembantu Semarang
13
STRUKTUR ORGANISASI KPB PTPN TAHUN 1990
14
TAHUN 1998STRUKTUR ORGANISASI KPB PTPN DENGAN 2
DIVISISK BMD-PTPN NO. 15/BMD-PTPN/Kpts/1998TANGG
AL 8 JULI 1998

• Divisi Pelayanan Operasional
• Divisi Market Intelligance

2 KANTOR CABANG

• Cabang Medan
• Cabang Surabaya

15
Struktur Organisasi KPB PTPN berdasarkan SK
BMD-PTPN NO. 15/BMD-PTPN/Kpts/1998Tanggal 08
Juli 1998
16
Struktur Organisasi KPB PTPN berdasarkan SK
BMD-PTPN NO. 15/BMD-PTPN/Kpts/2001Tanggal 07
Desember 2001
17
Tugas tugas KPB PTPN

• Melaksanakan kebijakan pemasaran
• Mengelola seluruh persediaan produksi siap jual
• Mengumpulkan informasi, menganalisa dan melakukan
  pengembangan pasar
• Melakukan transaksi penjualan
• Menyelesaikan dan melaksanakan pembayaran klaim
• Mengkaji dan mengevaluasi antara lain data
  produksi dan konsumsi komoditi perkebunan dan
  saingannya informasi harga serta situasi
  perkembangan pasar
• Mengadakan promosi
• Mengadakan pelayanan dan sarana teknis
• Melakukan hal-hal lain yang menunjang aktivitas
  dan pengembangan pemasaran

18
Komoditi yang dijual KPB PTPN

• Crude Palm Oil (CPO)
• T e h
• K a r e t
• Molasses

19
Tatacara Penjualan CPO

• Penjualan melalui tender di KPB PTPN
  diselenggarakan 2 kali seminggu, yaitu setiap
  hari Selasa dan Kamis
• Dijual melalui mekanisme non tender atau free
  sales dengan mengacu kepada harga tender
• Untuk penjualan domestik, diisyaratkan bahwa yang
  bisa jadi pembeli hanya perusahaan-perusahaan
  pengolah/ procesor CPO pada pabrikan MG dan
  beberapa perusahaan makan ternak yang telah
  mendapat izin operasi Deperindag

20
Tatacara dan Peraturan Tender CPO

• Volume yang akan ditender disusun berdasarkan
  kondisi penyerahan CF, FOB Pelabuhan Muat,
  Franco pabrik pembeli/penjual dengan mutu sesuai
  standard mutu yang berlaku serta bulan
  penyerahan/pengapalannya ditetapkan didalam
  formulir tender.
• Peserta tender menyampaikan penawaran melalui
  fax/surat yang dimasukkan kedalam kotak yang
  telah disediakan di Kantor Pemasaran Bersama PTPN
  selambat-lambatnya pada jam 14.00 atau 15.00 Wib
  (sesuai undangan) pada hari dan tanggal tender
  (penawaran melalui fax ditangani oleh petugas
  khusus).
• Harga penawaran diajukan dalam Rp/Kg termasuk PPn
  (dalam bulatan rupiah).
• Peserta tender menyampaikan harga penawaran
  dengan jumlah per lot sesuai yang ditawarkan dan
  berdasarkan kondisi penyerahan.
• Penawaran dengan harga tertinggi yang mencapai
  atau melebihi price idea dinyatakan sebagai
  pemenang tender.
• Bila terdapat 2 pembeli atau lebih dengan harga
  penawaran yang sama untuk volume dan lot serta
  kondisi penyerahan yang sama, maka volume
  tersebut dibagi secara proporsional.
• Bila harga penawaran dari peserta tender tidak
  mencapai price idea, maka ditawarkan kembali
  kepada penawar tertinggi pertama, apabila penawar
  tertinggi pertama tidak bersedia atau tidak
  hadir, maka ditawarkan kepada penawar tertinggi
  kedua. Apabila penawar tertinggi kedua juga tidak
  bersedia atau tidak hadir, maka barang ditawarkan
  kepada peserta tender lainnya pada saat
  pelaksanaan tender dan apabila peserta tender
  lainnya tidak bersedia maka barang ditarik dari
  tender.

21
Syarat menjadi peserta Tender CPO

• Para pembeli peserta tender diwajibkan
  menyerahkan
• Company Profile
• Akte Pendirian Perusahaan
• S.I.U.P
• N.P.W.P
• Izin dari Deperindag
• Referensi Bank
• Processor / Pabrikan

22
Tatacara Penjualan Teh

• Penjualan melalui lelang
• Jakarta Tea Auction setiap hari Rabu
• Dijual langsung (free sales) oleh produsen teh
  dengan mengacu pada harga lelang

23
Syarat-syarat menjadi peserta Lelang Teh

• Produsen peserta lelang ditetapkan oleh Pengurus
  Lelang. Para pembeli peserta lelang, diwajibkan
  menyerahkan Company Profile dilengkapi dengan
  dokumen-dokumen penunjang yang diperlukan dan
  masih berlaku antara lain SIUP, SITU, NPWP dan
  PKP. Peran pembeli dapat turut menjadi peserta
  lelang dengan menyerahkan
• Akte pendirian perusahaan yang telah disahkan
  oleh Menteri Kehakiman dan telah didaftarkan
  didalam Lembaran Berita Negara.
• Surat Penunjukan sebagai agen pembelian (buying
  agent) dari Principal yang diwakilinya.
• Referensi Bank, Rekomendasi dari Kedutaan Besar
  Republik Indonesia dan Assosiasi/Kadin setempat.
• Surat Jaminan dari Principal di luar negeri.
  Pembeli berkewajiban menyerahkan surat jaminan
  dari principalnya di luar negeri untuk menjamin
  bahwa teh yang dibeli pasti akan dibayar dan
  dikapalkan selambat-lambatnya 45 (empat puluh
  lima) hari setelah tanggal kontrak. Dalam hal
  pembeli telah menyerahkan Bank Garansi, Surat
  Jaminan tidak diperlukan.

24
Tatacara dan Peraturan Lelang Teh

• Partai yang akan dilelang disusun dalam katalog
  dengan nomor urut berupa Lot dan Chop kemasan
  peti atau Paper Sacks.
• Chop-chop yang sudah dimasukkan kedalam katalog
  tidak dapat dibatalkan kecuali dengan alasan yang
  cukup kuat dan disampaikan secara tertulis
  sebelum waktu pembukaan Auction.
• Tiap chop terdiri dari contoh-contoh mewakili
  partainya dan diserahkan kepada pembeli beserta
  katalognya selembat-lambatnya 14 hari sebelum
  auction/lelang.
• Pada hari auction/lelang, pembeli mengajukan
  penawaran secara langsung dan terbuka kepada
  auctioneer dalam suatu persaingan yang sehat
  untuk satu chop penuh.
• Penawaran diajukan dalam USDCent/kg dengan
  kondisi penyerahan FCA-CY. Tanggung jawab penjual
  terbatas sampai penyerahan barang dalam container
  di Countainer Yard (CY) di pelabuhan muat. Karena
  tanggung jawab penjual hanya sampai di Countainer
  Yard, maka THC dan Document Fee menjadi beban
  pembeli.

25
Tatacara Penjualan Karet

• Hampir seluruh karet produksi PTPN dijual oleh
  masing-masing produsennya. Sebagian kecil dijual
  oleh KPB melalui tender yang diselenggarakan
  sekali dalam seminggu, yaitu setiap Selasa
• Penjualan langsung oleh PTPN (free sales) dengan
  mengacu pada harga traded dalam tender KPB, info
  pasar yang disampaikan oleh KPB maupun yang
  mereka kumpulkan sendiri

26
Penjualan Molasses

• Molasses hasil produksi PTPN di Jawa
• Sampai dengan tahun 1997 tetes hasil produksi
  PTPN gula di Jawa (PTPN-IX, X dan XI) penjulannya
  dipercayakan seluruhnya kepada KPB
• Tahun 1998, 30 produksi dijual sendiri oleh
  PTPN, dan 70 oleh KPB
• Tahun 1999 persentase tersebut dibalik, yaitu 70
  dijual oleh PTPN dan 30 oleh KPB

27
Penjualan Molasses

• Molasses hasil produksi PTPN di Luar Jawa
• PTPN-gula luar Jawa (PTPN-II, VII dan XIV)
  menjual produk tetes mereka masing-masing. Harga
  ditentukan oleh mereka sendiri, dengan mengacu
  pada informasi pasar dari KPB maupun yang mereka
  cari sendiri
• Penjualan melalui tender dapat diikuti oleh
  pabrikan MSG, Alkohol maupun traders. Pada
  umumnya penjualan melalui tender
• Penjualan non-tender kepada pabrikan MSG
  dilakukan dengan pengalokasian kepada mereka
  dengan menerapkan prinsip proporsionalitas, yaitu
  menurut perbandingan kapasitas terpasang pabrik
  yang bersangkutan sesuai izin dari Deperindag

28
Penutupan Kontrak

• Penawaran tertinggi dengan harga terjadi (traded)
  akan dikukuhkan sebagai pemenang tender dengan
  suatu bentuk kontrak jual beli yang dibubuhi
  materai yang cukup dan kontrak adalah tanggal
  pelaksanaan tender.
• Kondisi penyerahan barang harus dicantumkan
  dengan tegas dalam kontrak penjualan antara lain
  volume, kwalitas, penyerahan/pengapalan dan cara
  pembayaran.
• Kontrak yang telah ditanda tangani tidak dapat
  dirubah tanpa adanya persetujuan dari kedua belah
  pihak.

29
Pembayaran

• Pembayaran dilaksanakan secara tunai
  selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari setelah
  tanggal kontrak.
• Apabila jangka waktu 14 (empat belas) hari
  terakhir dan pembeli belum melaksanakan
  pembayaran, maka pembeli yang bersangkutan untuk
  sementara tidak dapat ikut tender. Kepadanya
  dikenakan overdue interest sesuai suku bunga
  pinjaman Bank Mandiri sampai dengan hari
  pembatalan kontrak.
• Perhitungan Overdue Interest didasarkan pada sisa
  nilai kontrak yang belum dilunasi setelah jangka
  waktu 30 hari dari tanggal kontrak, apabila
  pembeli belum melunasi nilai kontrak dan overdue
  interest, penjual melaksanakan pembatalan kontrak
  dan partai barang tersebut dijual kembali melalui
  tender atau free sales.
• Ababila terjadi selisih harga yang sifatnya
  merugikan penjual, kerugian tersebut dibebankan
  kepada pembeli.
• Selama overdue interest dan selisih harga belum
  dilunasi, untuk sementara waktu pembeli
  bersangkutan belum dapat mengikuti tender ataupun
  membeli produk lain dari PTPN.

30
Pengapalan / Penyerahan

• Pengambilan atau penyerahan barang dilaksanakan
  segera setelah pembayaran dilaksanakan oleh
  pembeli.
• Penerbitan IP/DO dapat dilayani apabila
  pembayaran telah ditransfer atau masuk kedalam
  rekening produsen yang bersangkutan. Penerbitan
  IP/DO didasari urutan pembayaran (first in first
  served).
• Pembeli harus memberitahukan kepada penjual nama
  kapal dan agen lokal kapal tersebut paling lambat
  7 (tujuh) hari sebelum perkiraan waktu kedatangan
  kapal di pelabuhan muat.
• Dalam hal pembeli sudah membayar tapi belum
  mengambil/mengapalkan barangnya pada bulan
  pengapalan, kepada pembeli dikenakan sewa tangki
  Rp.15/Kg/bulan dan kenaikan ALB bukan tanggung
  jawab produsen dan tidak dapat di claim.
• Penyerahan barang dilaksanakan selambat-lambatnya
  15 hari setelah tanggal pembayaran. Apabila pada
  waktu penyerahan/pengapalan produsen tidak dapat
  menyerahkan/mengapalkan barang, maka untuk setiap
  hari keterlambatan produsen dikenakan overdue
  interest berdasarkan bunga bank yang berlaku
  (Bank Mandiri) dari jumlah sisa barang yang belum
  diserahkan. Dalam hal penyerahan franco pabrik
  pembeli, apabila kemampuan menerima pabrik
  tersebut terbatas sehingga terjadi keterlambatan
  penyerahan, penjual tidak dapat dikenakan penalti
  dan claim mutu ALB.

31
KPB Cabang Medan
32
Tugas Utama

• Melaksanakan Pengapalan komoditi dan pengurusan
  dokumen pengapalan/ekspor terkait dengan
  ketentuan
• Sesuai dengan ketentuan KPB Jakarta dan PTPN
• Sesuai dengan peraturan/persyaratan perdagangan
  ekspor

33
Struktur Organisasi KPB PTPN Cabang Medan
34
Prinsip Prinsip Umum Dalam Transaksi
Perdagangan International

1. Penjual
2. Pembeli
3. Produk barang atau jasa yang disepakati
4. Kontrak penjualan
5. Rincian pengangkutan dan penyampaian barang
6. Tata cara pembayaran )
7. Dokumen-dokumen yang diperlukan )
8. Penutupan asuransi

35
PROSES PENJUALAN ARUS PELAKSANAAN DOKUMEN EKSPOR
36
PROSES PENYELESAIAN DOKUMEN PENGAPALAN
37
Proses Dokumen Pengapalan
KPB Jakarta
1
4
2
5
KPB Medan
Buyer
PTPN
5A1
3
6
Advising Bank
Opening Bank
5A2
5A3
Instansi Terkait
Keterangan 1. Sales Kontrak diterbitkan KPB
Jakarta, diterima Buyer dan KPB Medan 2.
Pengiriman nominasi kapal dari Buyer (14 hari
sebelum pengapalan). 3. Pemberitahuan Rencana
Pengapalan oleh KPB ke PTPN. 4. Persetujuan atas
Rencana Pengapalan dari PTPN. 5. Pembukaan L/C
oleh Opening Bank atas permintaan Buyer.
5A1. Pengiriman Shipping Instruction dari Buyer
(7 hari sebelum pengapalan) 5A2. Pengiriman
L/C dari Opening Bank ke Advising Bank (7 hari
sebelum pengapalan) 5A3. Penerusan L/C dari
Advising Bank ke KPB Medan (7 hari sebelum
pengapalan) 6. Penerbitan Instruksi Pengapalan,
dll.
38
Pembayaran Kontrak dan Letter of Credit
39
) Dokumen Yang Diperlukan Dalam Transaksi
Perdagangan

• I. KPB CABANG MEDAN
• 1. Srt Pengantar Wesel Dokumenter
• 2. Draft/Kwitansi
• 3. Invoice
• 4. Beneficiary Certificate
• II. AGEN KAPAL
• 1. Bill Of Lading (B/L)
• 2. Master Authority To Sign Of B/L
• III. PT. SAN BELAWAN/DUMAI
• 1. Surat Pernyataan Mutu (SPM)
• 2. Survey Report
• 3. Heating Instruction

• IV. DEPERINDAG
• - Certificate Of Origin (C.O.O)
• V. SURVEYOR
• 1. Heating Instruction
• 2. Combined Masters Certificate
• 3. Tank Cleanlines, Tightnes, Fitnes
• 4. Tank Inspection
• 5. Master Statement

40
) Tata cara / Sistem Pembayaran Kontrak di
KPB PTPN

• 1. C A S H
• Pembayaran dilaksanakan sebelum pengapalan
• 1.1. Telegraphic Transfer
• 1.2. Cash dengan Bank Garansi
• 2. Letter Of Credit (L/C)
• Sebuah pertanggungan yang diberikan oleh Bank
  untuk atas beban Pembeli (Applicant) atau atas
  bebannya sendiri untuk membayar kepada
  Beneficiary sejumlah nilai yang tercantum di
  dalam wesel dan/atau dokumen asalkan seluruh
  syarat kondisi L/C terpenuhi.

41
Jenis LC Yang Digunakan

• Jenis L/C yang digunakan adalah Irrevocable Sight
  L/C, yaitu Dokumen yang mengikat yang tidak
  dimodifikasi atau dibatalkan secara sepihak tanpa
  persetujuan semua pihak yang berhubungan (Seller
  and Buyer)

42
Lebih Lanjut Tentang Letter of Credit
43
9 Langkah Dasar Dalam Bekerjanya L/C

1. Sales Contract
2. Aplikasi Pembukuan L/C
3. Membuka L/C
4. Meneruskan L/C
5. Mengapalkan Barang
6. Penerbitan Bill Of Lading (B/L)
7. Menagih ke Bank
8. Menagih L/C kepada Bank Pembuka L/C
9. Menagih Importir/Pembeli

44
Pembeli/Importir
Bank Importir (Opening Bank)
Aplikasi L/C (2)
Barang Dikapalkan (5)
Menagih Importir (9)
PerusahaanPelayaran
Sales Contrat (1)
Membayar L/C (8)
Membuka L/C (3)
Draft invoice B/L dll (7)
Mengirim Barang (5)
Menerbitkan B/L (6)
Menagih (8)
Meneruskan L/C (4)
Penjual (Exportir)
Bank Exportir (Advising Bank)
Draft invoice B/L dll (7)
Menagih
45
Sales Contract

• Biasanya penjual melaksanakan kontrak penjualan
  dengan pembeli (importir) dimana disepakati
  mengenai harga, volume, delivery time, valuta,
  dokumen yang harus disediakan penjual (eksportir)
  seperti B/L, Invoice, Polis asuransi dll.

46
2. Aplikasi Pembukaan L/C

• Untuk menjamin kalau barang dikapalkan barang
  akan dibayar sekaligus penjual menerima jaminan
  pembayaran setelah barangnya dikapalkan, maka
  pembeli meminta kepada banknya untuk membuka L/C
  untuk keuntungan penjual dengan syarat-syarat
  seperti disetujui dalam sales contract.

47
3. Membuka L/C

• Bank menilai permohonan pembukaan L/C,
  bonafiditas pemohon baik dari segi keuangan,
  karakter dan barang jaminan. Kalau sudah semuanya
  selesai dan bank merasa OK, maka bank membuka L/C
  sesuai dengan syarat yang dimohon dalam aplikasi
  pembukaan L/C. Bank yang menerbitkan L/C disebut
  Opening Bank. L/C tersebut diteruskan kepada bank
  penjual atau bank korespondent opening bank yang
  lazim disebut Advising Bank.

48
4. Meneruskan L/C

• Advising Bank meneruskan L/C kepada eksportir
  dengan faksimile atau dengan surat, dengan
  demikian maka sales contract tersebut telah
  berubah menjadi janji bank (banker promise)
  sehingga penjual eksportir yakin kalau barangnya
  dikapalkan dan dia akan menerima pembayarannya.

49
5. Mengapalkan Barang

• Setelah eksportir menerima L/C, maka dia
  menyiapkan barang dokumen sesuai dengan
  kontrak/L/C. Bank akan membayar tanpa menunggu
  barang sampai pada pembeli (importir) atau tanpa
  menunggu pembayaran dari pembeli apabila dokumen
  sesuai dengan L/C.

50
6. Penerbitan Bill Of Lading (B/L)

• Setelah barang tersedia, eksportir menunjuk EMKL
  untuk mengangkut dan memasukkan barang ke kapal.
  Setelah barang dimuat, maka perusahaan kapal
  menerbitkan tanda surat angkut yang disebut Bill
  Of Lading (B/L).

51
7. Menagih ke Bank

• Kalau B/L telah ada, eksportir menyiapkan dokumen
  yang diminta L/C seperti draft, invoice dan
  syarat lainnya seperti Certificate Of Origin,
  Certificate Of Inspection dan lainnya kalau ada.
  Eksportir membawa dokumen ke bank dan bank hanya
  memeriksa apakah dokumen sudah sesuai dengan L/C,
  kalau sudah cocok dengan L/C maka eksportir
  dibayar bank.

52
8. Menagih L/C kepada Bank Pembuka L/C

• Advising Bank mengirim semua dokumen tersebut
  kepada Opening Bank untuk menagih pembayaran
  sebagai pengganti dari sejumlah uang yang telah
  dibayarkan kepada eksportir.

53
9. Menagih Importir/Pembeli

• Setelah Opening Bank menerima seluruh dokumen,
  secepatnya diteruskan kepada pembeli untuk
  dipergunakan mengambil barang dari pelabuhan dan
  atau melaksanakan klaim kepada asuransi kalau ada
  barang yang rusak sesuai dengan perjanjian dengan
  asuransi. Setelah ini Opening Bank menagih nilai
  L/C yang telah dibayarkan kepada Advising Bank
  disertai dengan komisi dan ongkos yang
  dikeluarkan bank.

54
Kesimpulan Mekanisme L/C

• Importir akan yakin barangnya akan sampai padanya
  walaupun mungkin telah dibayar terlebih dahulu.
  Demikian juga dengan Eksportir, yakin akan
  dibayar setelah dia mengapalkan barangnya. Dengan
  demikian keengganan menyerahkan barang sebelum
  diterima pembayaran bisa dijembatani oleh jasa
  bank pembeli dan bank penjual.

55
PROSES NEGOSIASI WESEL/PENCAIRAN WESEL
56
Proses Pengapalan Teh
57
MASUK GUDANG
STEVEDORING
GUDANG LINI I
RECEIVING/DELIVERY
CARGODORING
CONVENTIONAL
58
PORT OF BELAWAN
STEVEDORING
HAULAGE
CY EXPORT/IMPORT
CFS
STAKING AREA
UNIT TERMINAL PETI KEMAS (UTC)
CY FCL STEVEDORING
STORAGE LIFT ON/OF
CFS - LCL STEVEDORING
STRIPPING STORAGE
59
HAULAGE
HAULAGE
ECD EMPTY CONTAINER DEPO
CY (SHIPPER/CONSIGNEE)
CFS
HAULAGE
60
TRUCK LOSSING
STEVEDORING
GUDANG EKSPORTIR /IMPORTIR
CONVENTIONAL
61
Sampai Jumpa Dan Terimakasih