Formation bureautique 2006 IEP 1re anne

1
Formation bureautique 2006 IEP 1ère année
Formateur Philippe SALANON Email
philippe.salanon_at_univ-lyon2.fr
2
Programme des séances
3
La présentation

• Un support pour l exposé
• Contraintes et recommandations...
• durée de la présentation
• nombre de diapositives
• nature du public
• lisibilité
• schémas
• portabilité

4
Une présentation sous quelle forme ?

• Diapositives PowerPoint
• Logiciel de présentation graphique
• Equivalent OpenOffice Impress
• Présentation en ligne
• pour le jour de l exposé
• pour la rendre accessible après l exposé

5
Création d une présentation

• Fichier /Nouveau
• Eventuellement choisir un modèle de présentation
• Insertion / Nouvelle diapositive
• Choix de la présentation
• Les modes d affichage
• diapositive
• plan réorganisation de la hiérarchie
• trieuse de diapositives
• page de commentaires
• diaporama

6
Utilisation des masques

•  
• Masque
• arrière plan d une diapositive
• définition des styles des niveaux de titre
• (ex des différents niveaux de listes à puce)
• possibilité d enregistrer le modèle
• Affichage/Masque/Masque des diapositives

7
Ajout d objets

• Insertion / Image
• Insertion / Objet /à partir dun fichier /
  tableau.xls
• Créer un dessin
• Effets d animation à utiliser de façon adaptée
  !

8
Les modèles de conception

• Fichier / Nouveau / Modèles de conception
• Format /Appliquer le modèle de conception
• Personnaliser
• Format / Appliquer un Jeu de couleurs des
  diapositives
• Format / Arrière plan

9
Mettre en ligne une présentation

• La rendre accessible sur le web via un navigateur
• De quelle façon ?
• rendre téléchargeable lien vers le fichier
  .ppt déposé sur un serveur web
• transformer en petit site images web
• des images dans des pages web (html)
• des liens permettant le défilement des
  diapositives
• conversion
• via OpenOffice Impress (export en html)
• via PowerPoint (versions récentes) (Fichier /
  Enregistrer en tant que page web)
• dépôt des fichiers sur un serveur web (transfer
  ftp)

10
Publier sur le Web créer ses pages

• Le langage html langage à balises
• Tout fichier HTML commence par lthtmlgt et finit
  par lt/htmlgt
• - Entête du fichier ltheadgtlt/headgt
• - Contient les informations non affichées dans
  la page (type du document, mots clefs)
• - Corps du document ltbodygtlt/bodygt
• - Retour chariot ltbrgtlt/brgt, ou ltbr/gt
• Tableaux lttablegtlt/tablegt
• - un tableau se construit ligne par ligne
  lttrgtlt/tr
• - dans laquelle on met des cellules
• dentête ltthgtlt/thgt
• ou simples lttdgtlt/tdgt

11
Publier sur le Web créer ses pages

• utilisation des feuilles de style css
• Cascading Style Sheets (principe de
  modification de la présentation physique dun
  document Web identique au traitement de texte)
• se faire aider par un éditeur html WYSIWYG
• (What You See Is What You Get)
• Dreamweaver
• Nvu

12
Les éditeurs WYSIWYG Dreamweaver
13
Les éditeurs WYSIWYG Nvu
14
Publier sur le Web créer ses pages

• le web dynamique
• Intérêts
• optimisation du codage (une page développée une
  multitude de pages affichées)
• actualisation constante du contenu
• souplesse de la gestion des données (utilisation
  des sgbd)

15
Publier sur le Web créer ses pages

• le web dynamique
• Fonctionnement du web statique

Serveur web
HTML
16
Publier sur le Web créer ses pages

• le web dynamique
• Fonctionnement (javascript, php, bases de
  données)

Serveur web
PHP
BD
17
Des outils de création de sites Web

• Selon les usages
• Spip (Système de Publication pour lInternet)
• les Blogs (contraction de Web Log)
• les Wikis (du terme hawaïen wiki wiki qui
  signifie rapide ou informel).

18
Exercice 1

• Créer une présentation
• - récupérer et décompresser les éléments de
  larchive docs_exercice1_ppt.zip sur
  http//doc-iep.univ-lyon2.fr
• - utiliser le fichier exercice1_ppt.rtf pour
  créer la présentation et les divers exercices de
  lénoncé.
• - utiliser un modèle, modifier le masque (.pot)
• - insérer des images
• - exporter la présentation sous divers formats
  (.ppt .hml)

19
Exercice 2

• Créer une présentation
• - utiliser le fichier exercice2_ppt.pdf pour
  créer la présentation et les divers exercices de
  lénoncé.

20
Rappels

• Test QCM
• Dossier documentaire pour le 15 décembre (à
  rendre au service Doc NTE)
• utilisation des styles du traitement de texte
• table des matières automatique
• insertion d en-tête et /ou pied de page
• numérotation des pages
• Documents, liens et informations sur le C2i mis à
  disposition en cours d année sur
• http//doc-iep.univ-lyon2.fr/