Bonjour

1
Bonjour !
2
Est-ce que jai votre attention?

• Michelle Causton, MBA, FCGA

3
Contenu

• La planification
• La répétition
• La présentation

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La planification

• Connaissez votre sujet

5
Planification

• Connaissez votre sujet lexpert, cest vous!
• Connaissez votre public
• Connaissez votre lieu de présentation
• Connaissez le matériel utilisé pour la
  présentation

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Choisissez un sujet

• La régie de lorganisation
• Le budget
• Léthique

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Lauditoire

• La taille
• Les données démographiques
• Le degré dexpertise
• La Motivation

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Le sujet (1)

• Choisissez un sujet
• Délimitez le sujet choisi
• Déterminez le but de votre présentation
• Informer?
• Convaincre?
• Les deux à la fois?

Régie de lorganisation
De quelle manière lorganisation peut-elle
améliorer sa régie?
Informer le conseil à propos des nouveaux
règlements Convaincre le conseil dadopter des
processus qui vont plus loin que ceux exigés par
la loi
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Le sujet (2)

• Choisissez un sujet
• Délimitez le sujet choisi
• Déterminez le but de votre présentation
• Informer?
• Convaincre?
• Les deux à la fois?

Le budget
Comptabilité par centres de responsabilité et
contraintes fiscales
Convaincre les gestionnaires du besoin de réduire
les coûts au cours du prochain trimestre
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Le sujet (3)

• Choisissez un sujet
• Délimitez le sujet choisi
• Déterminez le but de votre présentation
• Informer?
• Convaincre?
• Les deux à la fois?

Léthique
Élaborer un code de conduite pour votre
lorganisation
Informer le conseil des directeurs sur ce que
font les autres. Convaincre le conseil de
constituer un groupe de travail afin de préparer
un code de conduite.
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Le sujet (4)

• Choisissez un sujet
• Délimitez le sujet choisi
• Déterminez le but de votre présentation
• Informer?
• Convaincre?
• Les deux à la fois?

Léthique
Limportance de savoir où sarrêter
Fournir un modèle aux étudiants afin de faire la
différence entre les dilemmes éthiques et les
tentations morales Convaincre les étudiants de
soulever les questions éthiques dans la vie de
tous les jours
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Récapitulation

• Choisissez un sujet
• Que veut savoir votre auditoire?

Évitez la Surabondance dInformation
ÉSI
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Soyez prêts à 

• Leur dire ce que vous aller leur
• dire
• Leur dire
• Leur dire ce que vous leur avez dit

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Devriez-vous agir à la légère?
NON
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Selon Mark Twain 

•  Il faut généralement plus de trois semaines
  pour préparer un bon discours impromptu .

16
Cependant
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Mettez vos idées sur papier

• Utilisez trois feuilles

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Planification

• Répétition
• Répétition
• Répétition

19
Un Chasseur

• Un chasseur sachant chasser sait chasser sans son
  chien de chasse.

http//www.uebersetzung.at/twister/fr.htm
20
Quelques fourchelangues

• Un chasseur sachant chasser chassait sans son
  chien de chasse.
• Un plein plat de blé pilé.

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Planification

• Notes du conférencier et fiches aide-mémoire
• Plusieurs copies
• Repos
• Évitez de consommer du café ou du lait
• Évitez de consommer de lalcool

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Le jour de la présentation

• Vérifiez lemplacement et
• la disposition de la salle
• Vérifiez le matériel
• Arrivez tôt et accueillez les
• participants

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Cest le moment de la présentation

• Allez-y!

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Composantes de la présentation
Vous
Et vos aides visuelles
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Détendez-vous

• Souriez

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Répétez

• Faites-vous entendre

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Apparence
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La présentation

• Parlez lentement et fort
• Articulez
• Ne vous éloignez pas du sujet
• Gardez un contact visuel

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Joie
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PowerPoint

• Bénédiction ou malédiction?

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La prison PowerPoint
Assez! Je vous en prie! Veuillez simplement
menvoyer les documents de présentation!
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Conseils de base

• Une idée par diapositive
• Pas plus de 5 à 6 énoncés
• Utilisez une police de caractère de grande taille
  (au moins 28 à 32 pt)
• La taille de cette police est de 31 pt
• La taille de cette police est de 18 pt
• Choisissez la couleur avec soins

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Conclure le marché (1)

• La conclusion est une question de confiance
• Si votre client perçoit que vous avez confiance
  en votre solution, il aura confiance en votre
  solution
• La confiance sacquiert avec la préparation
• Simulez votre présentation et préparez-vous à
  répondre aux questions

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Conclure le marché (2)

• La conclusion est une question de confiance
• Si votre client perçoit que vous avez confiance
  en votre solution, il aura confiance en votre
  solution
• La confiance sacquiert avec la préparation
• Simulez votre présentation et préparez-vous à
  répondre aux questions

35
Conclure le marché (3)

• La conclusion est une question de confiance
• Si votre client perçoit que vous avez confiance
  en votre solution, il aura confiance en votre
  solution
• La confiance sacquiert avec la préparation
• Simulez votre présentation et préparez-vous à
  répondre aux questions

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Conclure le marché (4)

• La conclusion est une question de confiance
• Si votre client perçoit que vous avez confiance
  en votre solution, il aura confiance en votre
  solution
• La confiance sacquiert avec la préparation
• Simulez votre présentation et préparez-vous à
  répondre aux questions

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Do not need a visual aid

• PowerPoint est une aide visuelle.
• Elle complète votre présentation. Elle ne devrait
  jamais être votre présentation.
• Les aides visuelles devraient servir les besoins
  des participants et non ceux du conférencier.
• Les aides visuelles devraient être un complément
  aux paroles du conférencier et non une
  répétition.
• Vous navez pas besoin daides visuelles pour
  tout ce que vous dites.

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Animation

• Variété
• Ingéniosité
• Maîtrise
• Vraiment mauvais...
• Pas vraiment mieux...

Juste trop
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Ensuite?

• Présentations daffaires
• Conseils concernant PowerPoint
• Fin

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La règle de trois

• La planification
• La répétition
• La présentation

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Trucs du métier

• Sauvegardez sous  PowerPoint Show 
• Les touches W et B
• Imprimez Outline View 
• Allez au raccourci
• Fins multiples

Fin
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Documents de la présentation
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Minutage

• Utilisez Vérification du minutage 
• Environ 1½ à 2 minutes par diapositive

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Screen shot
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Présentations daffaires

• Divers besoins

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But

• Convaincre
• Informer

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En quoi sont-elles différentes?

• Elles comportent plus de renseignements
• Des chiffres seront probablement
• présentés
• Les membres de lauditoire sont pris
• en otage
• Personne ne samuse

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Cartoon
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Les tableaux

• Sont explicites
• Permettent déviter la surabondance
• dinformation
• Observent la règle de 10 secondes

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Minimum wage chart
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Salaire minimum

• Général 7,45 
• Étudiants 6,95 
• Serveurs de
• boissons alcooliques 6,50 

Du 1er février 2005 au 31 janvier 2006
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Les graphiques

• Une image ne vaut pas toujours mille mots
• À utiliser dans un but précis
• La règle des 10 secondes est toujours valide

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Exemple de graphique
Diagrammes
54
Exemple
Un piètre

• Confiance envers les dirigeants

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En résumé

• Nutilisez pas de tableaux
• Utilisez les graphiques modérément
• Quelle en est la raison?
• Mesure requise
• Récapitulez

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Culture de lorganisation

• Bienveillante
• Offre du soutien
• Transparente

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Pour conclure...

• Récapitulez sur vos idées
• Terminez avec un plan daction ou avec une
  pensée qui force à réfléchir
• Soyez affable
• Soyez convaincant
• Soyez bref

58
Et alors...
Répétez

• Planifiez

Présentez
59
Merci!!