Gestión de proyectos y su rol en el crecimiento de las empresas

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Gestión de Proyectos y su papel en el crecimiento
de las empresas

• Expositor Luis Flores

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Expositor

• Ingeniero Informático PUCP
• Máster en Ing. Software UPM. 
• Consultor en gestión de procesos y gestión de
  proyectos.
• PMP, PMI-ACP,CSM, evaluador de procesos 15504,
  auditor ISO 9001.
• Docente de Gestión de Proyectos y Calidad
• Gerente Comercial de FM Consulting
• Past-President del PMI Lima Perú Chapter
• Secretario Técnico del Subcomité de Normalización
  en Gestión de Proyectos

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por qué vinieron a esta charla?
4
La gestión de proyectos es necesaria para el
crecimiento de las empresas?
SI
NO
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• En nuestro mundo cada vez más proyectizado, los
  proyectos son cada vez más complejos

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Motivación

• Un proyecto es un problema planificado para
  solucionarse.

Joseph Juran
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Un mundo basado en proyectos

• 20 del producto bruto mundial . UD12 trillones
  por año
• se gasta en proyectos de capital fijo
• Otros trillones en proyectos para tecnología de
  la información, desarrollo de nuevos productos y
  servicios, entretenimiento, propiedad
  intelectual, y ONGs.

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Cualquier empresa tiene
proyectos
Operaciones
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La brecha entre la demanda y laoferta en un
mundo basado en proyectos

• 24.4 millones de empleados trabajaron en
  proyectos en el 2006
• 32.6 millones trabajarán en proyectos en el 2016
• La mayor demanda será en las áreas de
  profesionales, técnicas, y científicas
• El producto bruto global de la industria basada
  en proyectos aumentará en 4.5 trillones para el
  2016. USD123-194 billones están en riesgo debido
  a la escasez de habilidades en dirección de
  proyectos.
• El empleo en TODAS las industrias crecerá 1
  entre el 2006 al 2016. El empleo en ocupaciones
  de dirección de proyectos crecerá1.5
• Habrá 1.2 millones de ofertas de empleo cada año
  en proyectos

Anderson Economic Group study for PMI, August 2008
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Anderson Economic Group - Project Management
Talent Gap Report 2013
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En qué industrias?
Manufactura
Servicios
Finanzas y seguros
Tecnologías de información
Gas y petróleo
Construcción
Servicios públicos
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Un simple dato
PMI Economic snapshots 2013
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Qué le pasa a una empresa cuando fallan sus
proyectos?
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Qué pasa cuando fallan los proyectos?

• Pérdida de oportunidades
• Pérdidas financieras
• Insatisfacción del cliente

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Qué causa que falle los proyectos?
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Porqué fallan los proyectos?

• Mala planificación
• Objetivos y metas poco claras
• Manejo inadecuado de los intereses de los
• stakeholders
• Estimaciones de tiempo o recursos irreales
• Asignación inapropiada de tareas y
  responsabilidades

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Porqué fallan los proyectos?

• Falta de apoyo gerencial e involucramiento de los
  usuarios
• No comunicar en forma adecuada y no actuar
  como un equipo integrado
• Falta de una administración de riesgos apropiada
• No contar con el equipo humano adecuado
• Capacidades inadecuadas del administrador de
  proyecto

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Resultado
Los objetivos de la organización pueden verse
afectados
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(No Transcript)
20
(No Transcript)
21
(No Transcript)
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Los números hablan
PMI Pulse of the Profession
23
PMI Pulse of the Profession
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Qué requieren entonces las organizaciones para
crecer?
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PROYECTOS EXITOSOS
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Las organizaciones requieren
Personas capacitadas para participar y coordinar
proyectos
Personas
Tecnología
Procesos
Procesos de gestión
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Gestión del talento
Tomado de PMI Pulse of the profession Talent
Management
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Beneficios de la gestión de proyectos

• 1) Asegurar que se selecciona y prioriza los
• proyectos correctos

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Beneficios de la gestión de proyectos

• 2) Mejorar el proceso de estimación del proyecto

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Beneficios de la gestión de proyectos

• 3) Obtener una mejor comprensión de la
• capacidad de tus recursos y optimizar el uso
  de
• los mismos

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Beneficios de la gestión de proyectos

• 4) Planificar los proyectos en una forma clara y
• consistente.

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Beneficios de la gestión de proyectos

• 5) Provee visibilidad del estado de los
  entregables
• una imagen real del avance del proyecto

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Beneficios de la gestión de proyectos

• 6) Mejora el control del presupuesto

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Beneficios de la gestión de proyectos

• 7) Minimiza los riesgos y el fracaso en los
• proyectos

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Beneficios de la gestión de proyectos

• 8) Permite medir la productividad

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Beneficios de la gestión de proyectos

• 9) Facilita la colaboración del equipo

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Beneficios de la gestión de proyectos

• 10) Mejorar la entrega del producto y servicio y
• aumentar la satisfacción del cliente.

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Cómo logra todo eso el PMI?
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Integración
Alcance
Tiempo
Costos
Objetivos del proyecto
Calidad
Satisfacción del Cliente
Recursos humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
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Gestionar el alcance
Asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo
necesario para completar el proyecto.
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Gestionar los plazos
Procesos necesarios para asegurar la conclusión
del proyecto en los tiempos establecidos.
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Gestionar el presupuesto
Procesos necesarios para asegurar que el proyecto
se finalizará dentro del presupuesto aprobado.
43
Gestionar la calidad
Procesos necesarios para asegurar que el proyecto
satisfaga las necesidades para la que se ha
llevado a cabo.
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Gestionar los RRHH
Procesos necesarios para aprovechar efectivamente
al personal relacionado con el proyecto.
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Gestionar a los interesados
Gobierno
Gobiernos Regionales
Región
Grupos Ecologistas
Alcaldías
PROYECTO
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Gestionar la comunicaciones
He aquí que todos forman un solo pueblo y todos
hablan una misma lengua, siendo este el principio
de sus empresas. Nada les impedirá que lleven a
cabo todo lo que se propongan. Pues bien,
descendamos y allí mismo confundamos su lenguaje
de modo que no se entiendan los unos con los otros
Procesos necesarios para asegurar la elaboración,
recopilación, distribución, archivo y disposición
definitiva de la información del proyecto.
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Gestionar los riesgos
Procesos relacionados con la identificación,
análisis y respuesta a los riesgos del proyecto.
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Gestionar las adquisiciones
Procesos requeridos para la adquisición de bienes
y servicios en el exterior de la organización
ejecutora.
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Qué viene antes del proyecto?
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DECIDIR HACER EL PROYECTO
51
PROPUESTA
Proyecto
BENEFICIOS DEL PROYECTO
52
La industria lo requiere?
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La gestión de proyectos es necesaria para el
crecimiento de las empresas?
SI
NO
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Algo importante

• Como profesionales de la gestión del proyecto ,
  que se han comprometido a hacer lo que es
  correcto y honorable, establecemos altos
  estándares para nosotros y aspiramos a satisfacer
  estos estándares en todos los aspectos de
  nuestras vidas - en trabajo, en casa , y en el
  servicio a nuestro profesión.

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Motivación

• Me interesa desarrollar mis habilidades para
  trabajar en proyectos?
• Quiero tener la oportunidad de liderar proyectos
  complejos en un futuro?
• Quiero mejorar en mi profesión?

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www.pmi.org
Solo cosas buenas suceden cuando te acercas al
PMI
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Gracias

• Luis Flores PMP, CSM
• Email lflores_at_fymconsulting.com.pe
• luis.flores_at_pucp.edu.pe
• Blog http//www.gestionandoequipos.blogspot.co
  m/
•