Title: Desarrollo de los sistemas de planificaciуn de recursos empresariales
1Desarrollo de los sistemas de planificación de
recursos empresariales
- Dra. María G. Rosa-Rosario
- Capítulo II
2Objetivos
- Identificar los factores que llevaron al
desarrollo de los sistemas ERP. - Describir las características distintivas de los
programas de ERP. - Discutir los pros y contras de la aplicación de
un sistema de ERP. - Resumir los acontecimientos en curso en ERP.
3Intoducción
- Incrementar la eficiencia de los sistemas de
información resultará en procesos de negocio
eficientes, haciendo de la organización una más
competitiva. - La integración de los sistemas de información a
través de áreas funcionales es un fenómeno
relativamente reciente.
4Continuación Introducción
- La falta de interacción puede dar lugar a
costosas ineficiencias - Los errores de codificación de datos.
- la falta de datos oportunos debido a
actualización periódica de los sistemas. - Problemas con los datos que se definen de modo
diferente en los distintos sistemas.
5Continuación Introducción
- Los sistemas de ERP pueden integrar las
operaciones de una empresa proporcionando un
entorno informático en toda la empresa - Incluye una sola base de datos compartida por
todas funciones. - Puede ofrecer datos coherentes a todas las
funciones del negocio en tiempo real - Los sistemas de ERP pueden reducir dramáticamente
los costos y aumentar la eficiencia operacional.
6Continuación Introducción
- Con ERP, la división de sistemas de
almacenamiento de IBM - Cambia los precios el inventario en 5 minutos en
vez de 5 días. - Envía un repuesto en 3 días en vez de 22.
- Verifica el crédito de cliente en 3 segundos en
vez de 20 minutos.
7Evolución de los sistemas de información
- Utilizar programas integrados para manejar todas
las áreas funcionales de un negocio parecen ser
obvias hoy, pero no fueron técnicamente posible
hasta los años noventa. - Tres factores contribuyeron al desarrollo de
sistemas de ERP - Avance de los equipos y programas de
computadora. - Potencia de la computadora, memoria y
comunicaciones. - Desarrollo de una visión integrada de los
sistemas de información. - Reingeniería de las empresas a cambio de un
enfoque funcional a un enfoque de gestión.
8Equipo y programas de computadora
- El equipo de computadora cada día es más pequeño,
más barato y más rápido. - Gordon Moore, empleado de Intel, señaló que el
número de transistores en un chip y por lo tanto
su poder, se duplica cada 13 meses. - Esta tendencia en la potencia de las computadoras
ha continuado hasta el día de hoy. - El poder de computadoras actuales han hecho que
los equipos requeridos para sistemas de ERP sean
económicos. - La observación de Moore ahora es conocida como
Ley de Moore.
9Moores Law
- La observación hecha en 1965 por Gordon Moore, el
cofundador de Intel, que el número de
transistores por pulgada cuadrada en circuitos
integrados había duplicado todos los años desde
que el circuito integrado fue inventado. - Moore predijo que esta tendencia continuaría para
el futuro. En años subsiguientes, el ritmo fue un
poco más despacio, pero la densidad de datos se
ha duplicado aproximadamente cada 18 meses y esto
es la definición actual de la Ley de Moore. - La mayoría de los expertos, inclusive Moore
mismo, espera que la Ley de Moore tenga validez
por lo menos otras dos décadas. - http//www.webopedia.com/TERM/M/Moores_Law.html
10Continuación Equipo y programas de computadora
- Los sistemas de computadora empezaron como
computadoras centrales. - Un gran computador compartido por muchos usuarios
que se comunicaba con el sistema haciendo uso de
tarjetas de papel perforadas o cintas de papel. - Terminales-principalmente un monitor y un teclado
que no poseían compatibilidad con la computadora
-más tarde estos fueron utilizados para
comunicarse con la computadora central.
11Continuación Equipo y programas de computadora
http//www.pattonhq.com/ibm.html
12Continuación Equipo y programas de computadora
- La computadora personal (PC), permitió a las
personas más control sobre sus equipos. - Aplicaciones únicas, aplicaciones como el
procesamiento de textos, hojas de cálculo y
programas de presentaciones fueron desarrollados
para PC. - Compartir equipos periféricos costosos
permitiendo así el desarrollo de las redes de
computadoras.
13Continuación Equipo y programas de computadora
- El intercambio y el manejo de importantes datos
de las empresas se convirtió en una cuestión aún
más importante, cuando las PC se volvieron más
comunes. - Cliente-servidor estos sistemas se desarrollaron
para manejar la data que se compartía. Una
computadora central administra el almacenamiento
e intercambio de datos comunes. - El sistema de cliente-servidor provee
escalabilidad. La capacidad de la red podría
aumentar a bajo costo añadiendo un nuevo servidor
a la red existente. - Los sistemas de mainframe fueron en general, no
escalables. Incrementando la capacidad
significaba comprar un nuevo sistema. - Los sistemas de cliente-servidor son mucho más
rentables a largo plazo.
14Continuación Equipo y programas de computadora
- Una base de datos común es un componente clave de
un sistema ERP. - Los sistemas de base de datos relacional se
introdujeron para 1970s - estos sistemas tomaron en consideración el
almacenamiento y recuperación de datos más
eficientes. - Para apoyar los sistemas de ERP, las bases de
datos relacionales necesitaron poder encontrar
datos específicos rápidamente, de una base de
datos grande y compleja. - Para años 1990s, el equipo, las redes y los
programas de base estaban en posición para hacer
sistemas de ERP factibles a gran escala.
15Raíz de la manufactura de ERP
- Planificación de Requerimientos de Materiales
(Materials Requirements Planning (MRP)), programa
desarrollado en la década de 1960 y los 70s. - Permitía a las firmas comenzar con un pronóstico
de ventas y que desarrollarán planes de la
producción y de materia prima. - Para compañías con muchos productos, materia
prima y los recursos compartidos de la
producción, no serían posibles sin una
computadora. - Intercambio electrónico de datos (Electronic Data
Interchange (EDI)), le permite a la empresa
someter sus necesidades de compra
electrónicamente. - El intercambio de fabricación de largo alcance
entre los fabricantes y proveedores fue el
comienzo de la gestión de la cadena de suministro.
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Enterprise Resource planning.2nd ed., Thomson.
16Modelo funcional del negocio
- Alfred P. Sloan desarrolló el modelo de
organización funcional en los años 30 como
presidente de General Motors. - El modelo tuvo un gran éxito desde hace décadas,
pero la competencia extranjera en la década de
1980 pusieron al relieve los problemas con el
modelo. - La flexibilidad y la rápida toma de decisiones no
era posible. - Las organizaciones se han convertido en demasiado
complicadas. - La capacidad de responder a cambios se limitaba.
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17Flujo de información en el modelo de funciones
del negocio
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18Modelo del proceso del negocio
- Es un proceso orientado a la empresa, el flujo de
información y la actividad de gerencia es
"horizontal"-entre funciones. - El flujo "horizontal" promueve la flexibilidad y
la rápida toma de decisiones. - Michael Hammer's, alentó a los gerentes a tomar
una vista "horizontal" del proceso del negocio de
sus compañías.
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19Flujo de información y materiales en el proceso
del modelo de negocio
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Enterprise Resource planning.2nd ed., Thomson.
20SAP
- Systemanalyse und Programmentwicklung (SAP) fue
formado en Mannheim, Germany, en 1972 por cinco
analistas de sistema de IBM. - Objetivo era desarrollar un programa uniforme de
negocio que podrían ser configurado para
satisfacer las necesidades de una compañía. - Los fundadores de SAP querían
- Que los datos estuvieran disponibles en tiempo
real. - Los usuarios trabajaran en una pantalla de una
computadora, no con papel. - Metas altas en 1972.
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21Continuación SAP
- Los fundadores SAP tuvieron que desarrollar su
primer paquete de programa en su primera noche en
el computador del cliente. - Las computadoras no disponibles en 1972.
- El primer paquete de programas fue conocido por
varios nombres, incluyendo R, y R RF / 1. - Entre 1978 y 1982, SAP desarrolló un paquete de
programa más integrado, denominado R / 2. - R / 2 sigue siendo un paquete para la computadora
central - Para 1988, SAB había desarrollado el R/2 en un
programa internacional y había vendido 1.000
sistemas.
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22SAP R/3
- SAP R/3 fue desarrollado desde 1988 a 1992.
- es un paquete de programa de cliente/servidor que
puede funcionar en una serie de sistemas
informáticos, incluyendo Windows NT y Unix . - Dado que se trata de un sistema cliente/servidor,
podría fácilmente ser ampliado en la medida que
la empresa crezca, añadiendo nuevas computadoras
(servidores) al sistema. - R/3 es además, un sistema de arquitectura abierta
- Permite a otras empresas fabricantes de programas
desarrollar productos compatibles. - Posibilita la integración de equipo, como los
escáneres de códigos de barras, PDA, teléfonos
móviles, etc, más fáciles.
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23Y2K
- La mayoría de los programas de negocio escritos
en los 60s y '70s, salvaron el espacio de
almacenamiento utilizando sólo 2 dígitos para
almacenar el año. - Por ejemplo 10/29/75 en vez de 10/29/1975
- Con las fechas después de 12/31/99, los cálculos
de la computadora tenían la probabilidad de
tener un error. - 10/29/2001 podría ser interpretado como
10/29/1901 por un programa que sólo almacenaba
las fechas 10/29/01. - Las compañías encararon se enfrentaron a una
situación mientras que el nuevo milenio se
acercaba - Reescribir los antiguos programas para almacenar
correctamente los datos del año. - Utilizar el problema como una oportunidad para
actualizar el ERP.
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24Y2K
- El problema de Y2K creó un crecimiento explosivo
de ventas para los sistemas de ERP. - Esto lleva a una escasez significativa de
consultores experimentados de ERP, dirigiendo
muchas compañías a tener los problemas con sus
implementaciones a veces-apresurados. - La alta demanda por consultores experimentados de
ERP antes de Y2K, fue seguido por una abrupta
caída para mediados de 1999. - A mediados de 1999, las compañías habían decidido
cómo iban a manejar el problema de Y2K, así que
las nuevas ventas de ERP bajaron
significativamente.
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25Proveedores de ERP
- La consolidación está ocurriendo actualmente en
el negocio de programas de ERP. - PeopleSoft compró el proveedor de ERP, JD Edwards
en 2003. - Oracle, tras una larga batalla, adquirió
PeopleSoft en el 2005. - SAP y Oracle son ahora los dos más grandes
proveedores de ERP. - Microsoft desafía SAB y Oracle a vender sistemas
de ERP a pequeños y medianos negocios.
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26Empresas SAP R/3
- La última versión del programa SAPs R/3 se llama
el lanzamiento 4.7 o empresa. - La empresa R/3 utiliza una base de datos central
para compartir datos entre las áreas funcionales
primarias de - Comercialización y Ventas
- Administración de producción y materiales
- Contabilidad y Finanzas
- Recursos Humanos
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27Flujo de datos entre las áreas funcionales
Comercialización y Ventas
Data Central
Contabilidad y Finanzas
Administración de Producción y materiales
Recursos Humanos
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28Módulos de SAP R/3
- Mientras SAP apoya los procesos del negocio,
estos son organizados en torno a módulos
funcionales - El módulo de las ventas y de la distribución (SD)
registra órdenes de las ventas y horario de
entregas. - La información como valor, cómo y donde enviar
los productos, cómo el cliente es facturado, etc.
se mantenido en este módulo. - El módulo de la gerencia de materiales (MM)
- La adquisición de materia prima de los
proveedores (compras). - Manejo de inventario de la materia prima.
- La Planificación de Producción (PP) es el módulo
donde la producción es planificada y programada y
las actividades reales de la producción son
registradas.
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29Continuación Módulos de SAP R/3
- La Administración de la Calidad (QM) módulo de
ayuda a planificar y registrar las actividades de
control de calidad, como las inspecciones del
producto y certificaciones materiales. - La Conservación de Mantenimiento (PM) módulo que
permite la planificación para el mantenimiento
preventivo de la maquinaria de planta y manejo
recursos de la conservación. - La Administración de la Ventaja (AM) módulo ayuda
la compañía para el manejo de las compras de
activos fijos (máquinas e instalaciones) y la
correspondiente depreciación. - Los Recursos Humanos (HR) módulo facilita la
contratación de los empleados, reclutamiento,
capacitación, nómina de sueldos y beneficios. - La Contabilidad Financiera (FI) módulo de
registros de transacciones en cuentas generales.
Se utiliza para generar estados financieros para
propósitos externos de presentación de informes.
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30Continuación Módulos de SAP R/3
- El Control (CO) módulo es utilizado para
propósitos internos de administración. - En CO, los costos de manufactura son asignados a
los productos y a los centros de costos, de
manera que la rentabilidad de las actividades de
la empresa pueden ser analizados. - El módulo CO apoya la adopción de decisiones
administrativas. - El Sistema del Proyecto (P) módulo permite la
planificación y control de proyectos especiales
como investigación y desarrollo o campañas de
mercadeo o el bajo-volumen, proyectos sumamente
complejos como la construcción de avión o barco. - El Flujo de trabajo (WF) módulo es un conjunto de
instrumentos que pueden ser utilizados para
automatizar cualquiera de las actividades en R/3.
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31 Módulo SAP R/3
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32Implantación del ERP
- Por una serie de razones, muchas empresas optan
por aplicar sólo determinados módulos de un
sistema de ERP. - En general, es más fácil de integrar los procesos
del negocio cuando uno de los proveedores de ERP
suministra todos los módulos. - La transferencia de datos entre los diferentes
sistemas ERP o un sistema ERP y un sistema de
programas a menudo elimina la exactitud de los
datos en tiempo real. - Las actualizaciones de programas también pueden
traer problemas entre los diferentes sistemas. - Debido a estas dificultades, una compañía que
decide utilizar múltiples sistemas debe
asegurarse de que se haga por razones válidos.
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33Continuación Implantación del ERP
- La tarea primaria en la implementación pone las
opciones de configuración en los programas de
ERP. - Con SAP, se ha estimado que hay alrededor de
8.000 escenarios de configuración posibles. - Personalizar los ajustes de configuración de
programas para que se ajuste a las necesidades de
la empresa. - Ejemplo La tolerancia de los grupos de
Contabilidad Financiera. - Para minimizar el riesgo de operaciones no
autorizadas, grupos de tolerancia pueden ser
establecidos para limitar el valor monetario de
las transacciones que pueden ser enviados por
grupos diferentes de empleado.
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34Mejores prácticas
- Antes del ERP, la gente de sistemas de
información diseñaban programas que reflejaban
las prácticas de la compañía. - Con los programas de ERP, los desarrolladores de
software han utilizado su experiencia con un
número de empresas para desarrollar "las mejores
prácticas. - Mejores prácticas representan la forma en que una
empresa de ERP considera como una transacción
comercial particular debe llevarse a cabo para
maximizar su eficiencia. - Si bien los clientes pueden personalizar sus
sistemas ERP para representar a su propio modo
particular de hacer negocios, manteniéndose muy
lejos de las "mejores prácticas" puede significar
que no van a empezar a beneficiarse de la
integración de ERP promesas.
35ERP para medianas empresas
- En 1998, la mayoría de las empresas Fortune 500
han instalado sistemas ERP . - ERP las empresas comenzaron a centrarse en las
compañías de tamaño mediano (1,000 o menos
empleados) . - Las empresas medianas en Europa tienen un
estimado de 50 mil millones anuales de
presupuesto para TI . - El presupuesto para las empresas medianas en EE.
UU. es aún mayor. - Para captar el mercado de tamaño mediano, SAP
desarrolló Soluciones para la Industria
pre-configuradas de sus versiones de programas de
R / 3 para industrias específicas, tales como - Petróleo , gas, automóviles, banca, productos
químicos, etc. - Los servicios de aplicaciones de hospedería de
ERP es más atractivo para medianas empresas.
36Lo mejor del enfoque
- Algunas empresas han optado por un enfoque Mejor,
en donde han implementado módulos de ERP de
diferentes proveedores basados en ventajas reales
o supuestas . - El Mejor enfoque puede llegar a ser obsoleto
debido a los desafíos de la implementación - Los programas deben estar escritos para conectar
distintos sistemas. - La actualización de los módulos es más complicada
con múltiples proveedores. - En tiempo real de la integración de datos con
frecuencia no está dispone.
37Retos de la implantación
- Un número de empresas en los años 1990
experimentaron una implantación larga y retadora.
- Dell cancela una de las áreas de aplicación .
- Owens-Corning tenía una my amplia aplicación.
- FoxMeyer Drogas culpó a su quiebra, al menos en
parte, a una agitada implantación de SAP. - SAP respondió mediante la creación acelerada de
SAP (ASAP), una metodología de implementación y
un conjunto de herramientas para ayudar con los
esfuerzos de ejecución . - La versión más reciente se llama de ASAP Solution
Manager.
38Nuevos productos de SAP
- Business Warehouse (BW) ofrece a los usuarios una
gran flexibilidad en el análisis de datos y
elaboración de informes personalizados. - BW simplifica la integración y el análisis de
datos de múltiples fuentes, de SAP y no SAP - Gerencia de las relaciones con los clientes (CRM)
ayuda en la administración de las interacciones
con clientes a fin de que estén coordinadas y
sean consistentes. - También permite el análisis de los datos de
ventas para identificar las tendencias y
oportunidades . - Advanced Planner y Optimizer (APO) ayuda a
coordinar la planificación de la producción y la
programación entre múltiples instalaciones con
los proveedores y clientes. - NetWeaver proporciona una plataforma amplia para
conectarse R / 3 a la Internet.
39Selección de consultores y vendedores
- Los sistemas ERP son tan complejos que una
persona no puede entender completamente un
sistema único y mucho menos ser capaces de
comparar los sistemas con efectividad. - Un equipo, incluyendo consultores externos, es
probablemente necesario para seleccionar el mejor
sistema de ERP para una empresa. - Un equipo formado por consultores y expertos de
la compañía es necesario para determinar la forma
de configurar correctamente el programas de ERP.
40Beneficios del programa de ERP
- La integración mundial, incluyendo los tipos de
cambio de moneda. - La reducción de mantenimiento de TI sistema
sencillos fáciles de mantener. - Proporcionan la información para que una empresa
pueden administrar y no sólo dar seguimiento.
41Costo de sistema de ERP
- El costo de un sistema de ERP
- Depende del tamaño y la complejidad del paquete
de programas, que es una función del tamaño de la
empresa . - Incluye nuevo equipo necesario para ejecutar el
sistema . - Incluye el consultor y honorarios del analista de
negocios. - Incluye el tiempo necesario para la implantación
(interrupción de negocio) . - Incluye los costos de capacitación (el costo de
desarrollar y el desplazamiento de los empleados
de fuera de sus puestos de trabajo) . - Una gran empresa, con más de 1000 empleados,
puede gastar desde 50 millones a 500 millones
en un complejo proceso de implantación.
42El ERP es para todo el mundo?
- Una empresa debe analizar sus propias estrategias
de negocio, la organización, la cultura y las
operaciones antes de elegir un enfoque de ERP. - Una empresa no podrá estar listo para aplicar ERP
- Los procesos de negocio de la empresa pueden no
estar bien definidos o administrados. - Si una empresa no está dispuesta a hacer más
eficientes sus procesos, entonces no obtendrá los
beneficios que un sistema de ERP puede
proporcionar.
43Los programas de ERP son inflexibles?
- Los programas de ERP están diseñados en torno a
las mejores prácticas, de modo que se alienta a
las empresas adaptar sus procesos a la forma en
que el programa de ERP trabaja. - Con SAP, las compañías pueden personalizar el
programa utilizando su lenguajes como Advanced
Business Application Programming (ABAP). - SAP es un producto de código abierto, lo que
significa que el cliente tiene acceso al código
fuente del programa.
44Devoluciones de la ERP de Inversiones
- ERP elimina la duplicación de esfuerzos y
redundante de datos, resultando en la reducción
de las necesidades de personal. - El sistema de ERP puede ayudar a producir bienes
y servicios con mayor rapidez, lo que resulta en
aumento de volumen de ventas. - Un sistema de ERP puede ser necesario para
competir con los competidores que han
implementado eficazmente los sistemas ERP . - El sistema de ERP puede reducir la frustración
resultante de la imposibilidad de obtener datos
precisos y oportunos . - Más datos exactos y a tiempo pueden mejorar las
relaciones con los clientes externos. - Los pagos de los sistemas ERP pueden ocurrir a lo
largo de muchos años, cuando otros factores
también pueden afectar a la empresa.
45Return on investment (ROI)
- Retorno de la inversión de los beneficios de un
proyecto dividido por el costo del proyecto,
ajustado para incluir el valor temporal del
dinero . - El retorno de la inversión de un sistema de ERP
es difícil de calcular debido a - Muchos de los costos y beneficios intangibles.
- Hay empresas que no han tratado de determinar el
retorno de la inversión de su aplicación ERP-sólo
consideraron su necesidad. - Algunas empresas, como Pitney Bowes, visto los
beneficios casi inmediatamente. - Algunas empresas, como Toro, han tardado algún
tiempo antes de que se haya producido un retorno
tangible.
46Problemas de implantación
- Algunos ejecutivos depositan sus esperanzas en el
sistemas ERP y entienden que será la cura
fundamental de los problemas de las empresas . - Algunos ejecutivos y administradores de TI no
tienen el tiempo suficiente para un análisis
adecuado y establecer una planificación bien
planificada. - Algunos ejecutivos y administradores de TI no
escatiman en la educación y la capacitación de
sus empleados. - A veces, la ejecución del proyecto de
implantación no se le ofrece a los empleados que
usarán el sistema . - Los ejecutivo de jerarquías altas siempre no
apoyan el proceso.El proceso de cambio de la
organización no es bien administrado.
47Evolución del sistema de ERP
- Sistemas ERP sólo han sido utilizado desde la
década de 1990. - ERP es aún una tecnología joven, la evolución y
el futuro son difíciles de predecir . - Capacidades adicionales han sido añadidas a las
principales aplicaciones ERP - Gerencia de las relaciones con los clientes (CRM)
- Administración de la cadena de suministros
(Supply Chain Management (SCM) ) - Estratégico de administración de la Empresa (SEM)
- Conectividad a la Internet
48ERP y la Internet
- Los desarrolladores de ERP siguen incluyendo
conectividad a Internet en sus aplicaciones de
ERP . - La última iniciativa de SAP es NetWeaver
Internet, un sistema de desarrollo para
simplificar la integración de Internet con el
sistema R / 3 . - Sistemas ERP, en combinación con la Internet, han
llevado al desarrollo del comercio electrónico
49Maximizar el valor de ERP
- Para maximizar el valor de sus sistemas ERP, las
empresas deben - Integrar sistemas ERP debe ser integrada en
toda la empresa para compartir datos de manera
eficaz. - Optimizar muchas implementaciones se
adelantaron para evitar el problema Y2K. Las
compañías pueden obtener valor por el uso de sus
sistemas ERP para mejorar sus procesos de
negocio. - Infórmate el trabajo duro es necesario para
utilizar eficazmente la riqueza de información
proporcionada por los sistemas ERP.
50Resumen
- Los factores que llevaron al desarrollo de ERP
- Exponencial el aumento de la velocidad y la
potencia del equipo de computadora. - Temprana arquitectura de cliente-servidor que
proporciona el marco para varios usuarios
compartir los datos comunes . - Cada vez más programas sofisticadas para
facilitar la integración, especialmente entre la
Contabilidad y Finanzas (A F) y la
planificación de recursos de fabricación . - El crecimiento del tamaño de los negocios, la
complejidad y la competencia hace necesarios
sistemas de información más eficaces.
51Continuación Resumen
- SAP AGs R / 3, los programas de la empresa pueden
integrar los procesos de una empresa utilizando
una base de datos común y en tiempo real de
datos. - SAP R / 3 es modular, ofreciendo una serie de
módulos incluyendo los de Ventas y Distribución,
Gerencia de Materiales, Recursos Humanos,
Contabilidad Financiera, Controlling,
Planificación de la producción, etc.
52Continuación Resumen
- El programa de ERP es costoso, su implantación
consume tiempo y requiere una capacitación amplia
para los empleado. - La rentabilidad de la implementación del programa
ERP puede ser importante, pero la determinación
de la rentabilidad de la inversión (ROI) no puede
ser inmediata o fácil de calcular . - Expertos predicen que la evolución futura de ERP
se centrará en la gestión de las relaciones con
los clientes, la mejora de la planificación y la
toma de decisiones y la vínculos de las
operaciones a la Internet.