FORMATO DE PROYECCION

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• FORMATO DE PROYECCION
• DE CUPOS

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Formato de Proyección
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ESTRUCTURA DEL FORMATO DE PROYECCIÓN DE CUPOS
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A. INFORMACIÓN DE MATRÍCULA

• Formato Escribir estudiantes matriculados y
  de grupos, c/grado (reporte MEN).
• información de los cortes que se han realizado en
  el sistema.

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A. INFORMACIÓN DE MATRÍCULA

• Promedio A/G cupos / grupos.
• Automático. Fórmula en el formato Excel (no se
  requiere el ingreso de este dato).

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A. INFORMACIÓN DE MATRÍCULA

• Modelos Educativos (E.N., SAT, CAFAM,
  Postprimaria Rural, Telesecundaria, SER y
  Etnoeducación) si en un mismo grupo se tienen
  estudiantes de varios grados, se llena en
  grupos x c/grado, la proporción.

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A. INFORMACIÓN DE MATRÍCULA

• Base para el cálculo de la continuidad de los
  alumnos antiguos.
• Matrícula proceso dinámico (año ingreso/retiro),
  registrar estudiantes matriculados (ejercicio
  oferta).

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A. INFORMACIÓN DE MATRÍCULA

• Proyectar el cupos mín. requeridos xa
  continuidad, los rectores y directores estiman y
  consignan, estudiantes que podrían reprobar el
  año escolar en curso.
• Tener en cta tendencias años anteriores o
  evolución académica de los alumnos hasta la
  fecha.
• Decreto 230 (5 reprobación)
• En grado cero no hay reprobación

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B. ESTRUCTURA MÍNIMA REQUERIDA PARA GARANTIZAR
CONTINUIDAD

• Res.1515/03 prioridad en asignación de cupos
  escolares xa alumnos matriculados en el sistema
  de educación oficial.
• Determinar los cupos que demanda su continuidad
  para el próximo año.
• El cálculo cupos requerido xa c/grado en la
  siguiente vigencia
• alumnos matriculados a la fecha
• flujo alumnos de un grado a otro
• estimado estudiantes que reprobarían el año
  lectivo

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B. ESTRUCTURA MÍNIMA REQUERIDA PARA GARANTIZAR
CONTINUIDAD
120
6
4
118
4,00
Cupos requeridos para el grado X en el año
siguiente
Estudiantes matriculados a la fecha en el grado
X-1 en el año actual
Estudiantes que reprobarán el grado X en el año
actual
Estudiantes que reprobarán el grado X-1 en el año
actual


-
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B. ESTRUCTURA MÍNIMA

• En Excel, deberán registrar la matrícula a la
  fecha y la reprobación estimada por grado.

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DIF. MAT. R166 Y ESTR. MÍN. REQPARA CONTINUIDAD
(A-B)

• ()donde hay excedente de cupos con respecto al
  mín. de cupos requeridos para atender la
  continuidad.
• (-) Numero de alumnos que se quedarían sin cupo,
  si no se adapta la capacidad actual a los req.
  mín. para continuidad de los alumnos
  matriculados.

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DIFERENCIA...(A-B)

• La información que suministra ésta columna, es un
  indicador para determinar la estructura de la
  oferta básica con la capacidad actual.

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C. OFERTA BÁSICA CON LA CAPACIDAD ACTUAL

• Puede que cupos y de grupos requeridos por
  grado ? cupos y de grupos de la mat. reportada
  R166.
• En C se pretende reorganizar el total de grupos
  en funcionamiento reportados en la matrícula en
  cada jornada, distribuyéndolos entre los
  diferentes grados
• Ajustar el promedio de alumnos por grupo en
  cada grado.

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C. OFERTA BÁSICA

• Modificar A/G y grupos en c/grado hasta
  eliminar o minimizar la diferencia.
• Conclusión ? o ? grupos y/o promedio de A/G
  en c/grado, que conforman la estructura de la
  oferta educativa implícita en la matrícula según
  la R166, de manera que la diferencia por grado,
  con respecto a la estructura mínima requerida
  para la continuidad ? 0.
• Estrategias para la ampliación de los cupos
  escolares Ajuste por parámetro y la
  Reconversión de grados.

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C. OFERTA BÁSICA

• Ajuste por parámetro Adaptar parámetros del
  Dec. 3020/02, con el fin de maximizar el uso de
  los recursos disponibles en condiciones de
  eficiencia.
• Reconversión de grados ? o ? de 1 o varios
  grupos en un grado, como resultado del ? o ? de
  otros grupos en un grado o grados diferentes.
• Experiencia de los rectores y directores de IE y
  CE análisis realistas y estructurar la oferta
  educativa, maximizando la utilización de la
  capacidad instalada y de los recursos
  disponibles.
• Calculo de la oferta básica con la capacidad
  actual, es un proceso manual independientemente
  de si es realizado en el formato impreso, en
  Excel o en el SIMAT.

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CUPOS GENERADOS POR MEJORAM. EN LA EFICIENCIA
(C-A)

• En esta columna se calcula la diferencia entre el
  de grupos y de cupos contemplados en la oferta
  básica con la capacidad actual .
• La diferencia que arroja esta comparación,
  refleja el incremento en el de cupos al
  maximizar la utilización de la capacidad actual.

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D. ESTRATEGIAS PARA LA GENERACIÓN DE CUPOS NUEVOS
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D. ESTRATEGIAS PARA LA GENERACIÓN DE CUPOS NUEVOS

• En las IE y CE demanda gt oferta del servicio
  educativo, la ampliación de cupos se convierte en
  un objetivo importante.
• Oferta educativa siguiente período escolar, se
  parte del análisis y evaluación de los espacios
  que conforman las plantas físicas de los EE.
• disponibilidad y las características de las aulas
  de clase,
• aulas especializadas
• espacios no utilizados o subutilizados,
• Alternativas de ampliación de cupos en una IE o
  CE oficial a través del ? en el de grupos por
  grado.

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D. ESTRATEGIAS

• Las IE/CE of. registran en el formato impreso, en
  Excel el de grupos y cupos, para cada grado,
  de acuerdo a las estrategias.
• Igualación IE varias jornadas. Utilizar en ambas
  jornadas como mínimo, el mismo de aulas que
  utiliza la jornada con gt grupos.
• Disponibilidad Uso de aulas de clase que no se
  encuentran en funcionamiento o el uso de espacios
  destinados a otros fines, para la apertura de
  nuevos grupos, sin la realización de reparaciones
  o adecuaciones locativas. (mobiliario y de
  personal docente por nivel y especialidad).

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D. ESTRATEGIAS

• Adecuación Habilitación de espacios que en la
  actualidad no se utilizan como salones de clase,
  por no cumplir con las características adecuadas.
  (recursos y ftes financiación para las
  reparaciones o adecuaciones locativas
  correspondientes, docentes, mobiliarios).
• Construcción Comprende las aulas construidas en
  el año actual pero que se pondrán en servicio al
  siguiente y las requeridas para ampliación,
  previo estudio técnico de factibilidad y
  estándares. (recursos para ejecución y aprobación
  de la SE, docentes y mobiliario)

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D. ESTRATEGIAS

• Rotación de espacios Grupos circulan por los
  espacios de acuerdo con un horario concertado.
  Asegura una utilización máxima de la
  infraestructura existente.
• Al interior de la IE, cuando solo se utilizan los
  espacios con los que se cuenta
• Entre IEs cuando varios colegios cercanos
  comparten el uso de instalaciones especializadas
  (como laboratorios y talleres)
• En los espacios de la localidad cuando una o
  varias IE de la localidad hacen uso de servicios
  del barrio o municipio como parques, bibliotecas,
  casas de cultura, etc.

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D. ESTRATEGIAS

• Arriendo o Préstamo Uso de IE privadas o de
  espacios diferentes a los de las IE o CE
  oficiales, como salones comunales por ejemplo,
  para la prestación del servicio educativo.
  (docente, mobiliario y recursos financieros, en
  el caso de arriendo).

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TOTALES

• Corresponde a la suma de cupos y grupos que se
  crearon de acuerdo con las estrategias utilizadas
  de las anteriormente descritas.

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INFORMACIÓN DE PLANTA FÍSICA

• aulas Registrar el aulas x grado,
  correspondientes a la matrícula reportada en la
  Resolución MEN 166.
• M2 x aula promedio de m2 de las aulas
  utilizadas para cada grado.
• Suministra elementos de análisis a las
  direcciones zonales.