Berbagai%20Pengalaman%20dalam%20Pelaksanaan%20Hibah%20Pengabdian%20Masyarakat

1
Berbagai Pengalaman dalam PelaksanaanHibah
Pengabdian Masyarakat

• Bondan Tiara Sofyan
• Dept. Teknik Metalurgi dan Material
• Fakultas Teknik Universitas Indonesia

Sosialisasi Hibah Pengabdian Masyarakat 9
Februari 2010 DRPM Universitas Indonesia
2
A brief intro about myself

• 2009, Peneliti Utama, Peningkatan Karakteristik
  Paduan Aluminium AC4B Tuang pada Proses Low
  Pressure Die Casting dengan Penambahan Penghalus
  Butir, didanai oleh Hibah Strategis Nasional UI
• 2008 2010, Peneliti Utama, Automotive Aluminium
  Alloys Properties Improvement through
  Modification, Grain Refinement and Heat Treatment
  and Learning Resources Development, didanai oleh
  Hibah Kompetensi Dikti
• 2008 2010, Ketua Pelaksana, Pengembangan
  Kualitas Sumber Daya Manusia melalui Unit
  Continuing Education Program Center for
  Computing and Information Technology Fakultas
  Teknik Universitas Indonesia (CEP-CCIT FTUI),
  didanai oleh Hibah Pengabdian Masyarakat u-UJI
  Dikti.
• 2008, Peneliti Utama, Peningkatan Kualitas Produk
  Cor Aluminium AA333.0 pada Proses Low Pressure
  Die Casting melalui Penambahan Penghalus Butir
  Titanium-Boron, didanai oleh Riset Unggulan
  Universitas Indonesia 2008

3

• 2006 -2007, Peneliti Utama, Pengembangan Paduan
  Aluminium untuk Aplikasi Otomotif melalui Kontrol
  Nukleasi Endapan Nano dan Distribusi Unsur
  Terlarut, didanai oleh Riset Unggulan Universitas
  Indonesia 2006.
• 2005 2007, Peneliti Utama, Pengembangan Paduan
  Aluminium Berkekuatan Tinggi untuk Aplikasi
  Otomotif melalui Pemaduan Mikro (Microalloying),
  didanai oleh Hibah Bersaing DIKTI,
• 2004, Peneliti Utama, Development of Light Alloy
  Materials for Automotive Application, didanai
  oleh Indonesia Toray Science Foundation
• 2003 2004, Peneliti Utama, Design of Materials
  for Rocket Nozzle and Propellant Tank, didanai
  oleh LAPAN.

4
Format Baru Hibah Pengmas 2009
Format baru 2009 Format lama Anggaran Durasi
Ipteks bagi Masyarakat (IbM) Penerapan Ipteks dan Vucer Rp. 50 juta 1 tahun
Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK) Pengembangan Budaya Kewirausahaan di Perguruan Tinggi (PBKPT) KWU, KKU, MKU, KBPK dan INWUB Rp. 100 juta Rp. 20 juta dari PT 3 tahun
Program Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE) Vucer Multi Tahun Rp. 100 juta Rp. 25 juta dari UKM mitra 3 tahun
Program Ipteks bagi Bisnis Kampus (IbIKK) U-UJI Rp. 100 juta Rp. 25 juta dari PT 3 tahun
Program Ipteks bagi Wilayah (IbW) Sibermas Rp. 100 juta Rp. 100 juta dari Pemda 3 tahun
5
Program Pengabdian kepada Masyarakat Dikti

• Satu Tahun ? satu tahap seleksi (desk)
• Multi Tahun ? tiga tahap seleksi (desk,
  presentasi, site visit)

Program Pengabdian kepada Masyarakat UI
IbM Rp. 50 juta IbK Rp. 50 juta IbIKK Rp.
50 juta IbW Rp. 50 juta
6
Some tips to win!

• Cari topik yang sesuai dengan keilmuan atau tugas
  kita saat ini ? sambil menyelam minum air.
• Formulasikan judul program sehingga
  menarik/menjanjikan! Pastikan nilai tambah pada
  sasaran tergambar di judul.
• Pelatihan teknologi pengelasan pada bengkel las.
• Pemberdayaan UKM pengelasan menghadapi era
  perdagangan bebas.
• Pembuatan informasi berbasis web di Puskemas Desa
  X.
• Modernisasi penyuluhan berbasis web di Puskemas
  Desa X.

7
Some tips to win!

• Lihat aspek yang dinilai, and perhatikan betul
  aspek-aspek dengan nilai tertinggi.
• Pendahuluan merupakan hal pertama yang menarik
  reviewer
• Reviewer belum tentu memiliki bidang ilmu yang
  sama, sehingga perlu penjelasan umum, namun
  jangan terlalu panjang.
• Track record pengusul (unit/perorangan) (dalam
  narasi).
• Hasil pendahuluan (bukan dari nol) ? bisa
  merupakan hasil penelitian atau survey
• Potensi
• Mapping yang sudah dilakukan di daerah ybs.
• Khusus untuk IbIKK ? Perhitungan keuangan harus
  dengan jelas menggambarkan potensi untung!

8
Penilaian IbM
Aspek yang dinilai Bobot ()
Analisis Situasi Peta petunjuk lokasi Mitra IbM, Kondisi eksisting Mitra 10
2. Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim) 15
3. Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) 20
4. Target Luaran Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan 25
5. Kelayakan PT (Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan) 10
6. Biaya Pekerjaan 20
TOTAL 100
9
Contoh program

• Revitalisasi Ruang Perpustakaan Sekolah melalui
  Pendekatan Desain Berbasis Partisipasi Komunitas
  Sekolah (School Community Participatory Design)
• BAREFOOT ARCHITECTS Students Volunteers Program
  to Work with the Poor and Disaster Victims
• Pemberdayaan Pedagang Tanaman Hias dan Petugas
  Unit Pengolahan Sampah Depok melalui Penerapan
  Teknologi Komposting dan Efektif Mikroorganisma.
• Gerakan Sadar Kanker Rahim melalui Teknik
  Pemeriksaan Asetat.
• Peningkatan Kesadaran Hidup Sehat melalui Media
  Interaktif Edu-Care di Puskesmas Rangkepan Jaya
  Depok
• Pemberdayaan Potensi Zakat Unit BAZ Depok dengan
  Pendampingan Sistem Akuntansi dan Pelaporan yang
  Akuntabel.

10
Kriteria Penilaian IbK
No KRITERIA BOBOT ()
1. Analisis Situasi Kondisi kewirausahaan di PT Jumlah mahasiswa yang merintis usaha baru serta produk/ komoditas yang sudah dihasilkan atau dijual. Potensi dan nilai ekonomi produk Pengelola, fasilitas PT dan kelembagaan yang terkait dengan kewirausahaan di PT pengusul Ada tidaknya unit UJI atau IbIKK di PT pengusul dan jelaskan kondisi dan komoditasnya 15
2. Metode Pelaksanaan IbK Pola rekrutmen tenant peserta IbK Metode pendekatan yang akan diterapkan Kolaborasi dengan lembaga sejenis di luar kampus dan pola operasinya 25
3. Rencana Kerja dan Jadwal Pelaksanaan Persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan IbK Jumlah tenant dan strategi pengisiannya kembali Jadwal keseluruhan kegiatan Rencana pengembangan unit IbK pada tahun-tahun selanjutnya 25
4. Kelayakan PT 25
5. Biaya Pekerjaan 10
Jumlah 100
11
Contoh program IbK

• Pengembangan Mata Kuliah Teknopreneur di
  Departemen Teknik Mesin.
• Pendampingan Mahasiswa Calon Wirausaha Muda di
  Bidang Industri Kreatif.
• Sinergi CDC dengan Pembinaan Wirausaha Muda
  Kampus.

12
Kriteria Penilaian IbIKK
Aspek yang dinilai Bobot
Analisis Situasi Survei Pasar (Kompetitor, Keunikan/ keunggulan Produk, Konsumen) 10
2. Rencana Usaha Kelayakan usaha dengan memperhatikan aspek Bahan Baku( Suplai, Mutu, Alternatif Sumber), Produksi (Peralatan, Kapasitas, Nilai investasi), Proses Produksi (Lay-out, Jaminan mutu produk), Produk (Jumlah dan spesifikasi), Manajemen (Production planning, Accounting -Bookkeeping, Auditing, Pajak, Pola, Inventory), Pemasaran (Pasar, Teknik pemasaran, Harga jual produk, Konsumen), SDM (Kualifikasi dan jumlah, Peluang training), Fasilitas (Ruang administrasi, Ruang produksi, Ruang penyimpanan, Show room, Jalan raya, Listrik, Telekomunikasi), Finansial (Modal Kerja, Prediksi Cash-flow 3 tahun, IRR) 20
3. Target Luaran Tahunan Kesesuaian luaran dan program, Keterukuran luaran, rasionalitas tahapan target luaran dalam aspek bisnis berikut (Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas, Finansial) dan ketepatan pemilihan ipteks 30
Kelayakan PT Keserasian antara kualifikasi, relevansi skill, sinergisme, pengalaman kemitraan tim pengusul dan bisnis yang akan dikembangkan serta Jadwal kegiatan 15
5. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium maksimum 30, Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran) dan Kemampuan Sharing PT 25
TOTAL 100
13
Ipteks bagi Inovasi Kreativitas Kampus (IbKK)

• Kiat
• Kondisi awal sebaiknya bukan nol, namun sudah ada
  inisiasi ? perlu dana utk menambah modal.
• Produk harus jelas. Pasar harus terdefinisi.
• Mampu menunjukkan bahwa usaha akan untung (dalam
  waktu lt 3 tahun).
• Risk analysis harus lengkap dan jelas.
• Rencana cashflow harus rinci.
• Tempat usaha harus di kampus.
• Rencana marketing harus jelas.

14
Contoh program IbIKK

• Pengembangan Broadcasting Center di Universitas
  Indonesia
• Pengembangan Unit P2M untuk Pengembangan Sumber
  Daya Manusia di Industri Nasional.
• Pengembangan Unit Usaha Uji Emisi untuk Turut
  Berkontribusi dalam Peningkatan Kualitas
  Lingkungan.
• Pengembangan Pusat Informasi Budaya Indonesia.
• Pengembangan Pusat Obat Herbal Indonesia.

15
Kriteria Penilaian IbW
Aspek yang dinilai Bobot ()
Analisis Situasi Peta petunjuk lokasi dan batas wilayah IbW, Kondisi eksisting Wilayah 10
2. Permasalahan Wilayah Program dalam RPJM yang meliputi minimal dua aspek persoalan di wilayah IbW 15
Solusi yang ditawarkan (Metode pendekatan, Rencana kegiatan tiga tahun, Peran serta Pemkab/ Pemkot) 20
4. Target Luaran Tahunan Jenis luaran dan spesifikasinya setiap tahun sesuai kegiatan tahunan 25
5. Kelayakan PT (Kemitraan PT, Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim , Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan) 10
6. Biaya Pekerjaan Kegiatan tahunan dan biaya, Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium, Bahan Habis , Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran) Kemampuan Sharing PEMDA 20
TOTAL 100
16
Contoh program IbW

• Peningkatan Kesadaran Sanitasi Masyarakat
  Kecamatan Pancoranmas Depok.
• Pemberdayaan Masyarakat Muda Usia Produktif di
  Kecamatan Sukmajaya.
• Gerakan Sadar Sampah di Daerah Bantaran Sungai di
  Kawasan Depok.

17
Some tips to execute!

• Begitu diumumkan menang, segera buat jadwal
  kerja.
• Jangan menunggu dana turun ? alasan klasik
  niii..
• Pekerjaan koordinasi, persiapan tim, dan
  komunikasi awal tidak membutuhkan dana yang
  banyak.
• Buat perencanaan cash flow, sehingga tidak ada
  alasan bagi penundaan karena dana belum turun.
• Pastikan komponen honor tim dibayarkan terakhir
  setelah dana turun semua.
• Bila topik pengmas adalah bagian dari kegiatan
  kita sehari-hari ? akan lebih mudah.
• And the most important thing is
• BE ENTHUSIASTIC !

18
Deadline 2010

• UI ? 24 Februari 2010 (2 minggu lalu)
• Dikti ? 21 Mei 2010

19
Terima Kasih dan Good Luck!