UVOD U KONTROLING

1
UVOD U KONTROLING
2
Znacajke kontrolinga

• Pojam kontrolinga
• Generacije kontrolinga
• Koncepcije kontrolinga
• Odnos menadžer kontroler

3
Pojmovno odredenje kontrolinga
4
Razvoj Kontrolinga 1949. 1989.
5
Kontroling u Hrvatskoj
6
Suština kontrolinga

• Kontroling ? AOP
• Kontroling ? obracun troškova
• Kontroling ? racunovodstvo
• Kontroling ? menadžment
• Kontroling strucna podrška odlucivanju,
  koordinator i integrator

7
KONTROLING

• nacin mišljenja
• funkcija
• usluga
• koncepcija upravljanja
• nacelo rješavanja problema prilagodavanja
• konzultant s punim radnim vremenom
• ekonomska savjest poduzeca
• pojacana inteligencija menadžmenta

8
Zadaci kontrolingau europskim poduzecima

• savjetovanje i koordinacija kod
• izrade proracuna
• strategijskog planiranja
• obracuna troškova i ucinaka
• internog informiranja i izvještavanja
• planiranja investiranja i dezinvestiranja
• analiziranja poslovanja poduzeca
• uvodenja EOP-a
• posebnih istraživanja

9
(No Transcript)
10
KONTROLING

• GENERACIJE KONTROLINGA

• Kontroler kao registrator
• Kontroler kao navigator
• Kontroler kao inovator

11
KONTROLINGGeneracije

• KONTROLER KAO REGISTRATOR
• relativno staticka okolina
• poslovna strategija - pasivno reagiranje
• mjesto voditelj racunovodstva
• instrumenti kalkulacija na temelju punih
  troškova, bilanciranje, knjigovodstvo
• problem netransparentna kalkulacija, potreba za
  planiranjem

12
KONTROLINGGeneracije

• KONTROLER KAO NAVIGATOR
• ograniceno dinamicka okolina
• poslovna strategija - aktivno reagiranje
• mjesto voditelj ekonomike poduzeca
• instrumenti proracun, kontrola, pokazatelji,
  izvještavanje, trendovi, standardi
• problem nefleksibilno planiranje, nepoznavanje
  tržišta, eksplozija troškova

13
KONTROLINGGeneracije

• KONTROLER KAO INOVATOR
• ekstremno dinamicka okolina
• poslovna strategija - aktivno agiranje
• mjesto kontroling
• instrumenti ciljni i procesni troškovi,
  strategijski radar, indikatori ranog upozorenja,
  balanced scorecard
• problem linearno, kauzalno mišljenje
• Promjena sustava obracuna troškova

14
Kontroling

• Razvoj menadžmenta i kontrolinga
• relativno staticka okolina
• klasicni (operativni) management
• kontroler kao registrator
• ograniceno dinamicka okolina
• strategijski management
• kontroler kao navigator
• ekstremno dinamicka okolina
• integrativni management
• kontroler kao inovator

15
Strategijski i operativni kontroling
Analiza postojece situacije
Analiza organizacije (snage/slabosti)
Šanse i rizici organizacije
Analiza okoline (prilike/opasnosti)
Vizija i dugorocni ciljevi organizacije ŠTO?
Strategijsko planiranje KAKO?
Strategijska povratna veza
Operativno planiranje KOLIKO?
Realizacija
Operativna povratna veza
Odstupanja
16
KONCEPCIJE KONTROLINGA

• Racunovodstveno orijentirana koncepcija
• Informacijski orijentirana koncepcija
• Upravljacki orijentirana koncepcija

17
KONTROLING KONCEPCIJE KONTROLINGA

• RACUNOVODSTVENO ORIJENTIRANA KONCEPCIJA
• priprema racunovodstvenih podataka
• usmjerenje racunovodstva na buducnost
• naglasak na kvantitativni aspekt
• cilj je osiguranje likvidnosti i dobitaka
• racunovodstvo kao instrument menadžmenta
• UPRAVLJACKO ili MENADŽERSKO RACUNOVODSTVO

18
Dijagnoza racunovodstva

• Razlikuju li se fiksni od varijabilnih troškova?
• Jesu li vrste troškova dovoljno diferencirane?
• Jesu li mjesta troškova strukturirana prema jasno
  razgranicenim podrucjima odgovornosti?
• Koriste li se jedinstveni i svrsishodni postupci
  kalkuliranja?
• Jesu li ti postupci dokumentirani?
• Provode li se redovito naknadne kalkulacije?
• Provodi li se redovito kratkorocni racun uspjeha?
• Koliko je diferenciran racun prometa?
• Postoji li svrsishodno planiranje troškova?
• Mogu li se saznati doprinosi pokrica fiksnih
  troškova?
• Koriste li se jedinstveni, svrsishodni postupci
  investicijskog proracunavanja? Jesu li postupci
  dokumentirani u smjernicama?
• Postoji li uskladenost izmedu troškova-ucinaka,
  rashoda-prihoda i financija (primitaka-izdataka)?
• Sastavlja li se redovito pregled likvidnosti?
• Postoji li jasno definiran odnos izmedu troškova,
  prihoda i planiranja?

19
KONCEPCIJE KONTROLINGA

• INFORMACIJSKI ORIJENTIRANA KONCEPCIJA
• informacijski cilj kontrolinga
• koordinacija u prikupljanju i korištenju
  informacija, tj. uskladivanje ponude, potražnje i
  potreba za informacijama
• informacijsko uskladivanje planiranja, kontrole i
  informiranja
• upravljacki informacijski sustav (MIS),
  izvještavanje i integracija EOP-a u informacijski
  sustav

20
INFORMACIJSKI ORIJENTIRANA KONCEPCIJA
Potrebe za informacijama (problemi i ciljevi)
1
7
3
2
4
Ponuda informacija (instrumenti)
Potražnja za informacijama (ponašanje)
6
5
21
INFORMACIJSKI ORIJENTIRANA KONCEPCIJA

1. informacije koje se ne nude i koje se ne traže
2. informacije koje se nude, no koje se ne potražuju
3. informacije za koje postoji potražnja, ali koje
   se ne nude
4. informacije koje se nude, potražuju i koje su
   potrebne
5. vijesti koje se nude i koje se potražuju, ali
   koje nisu potrebne
6. vijesti koje se nude, no ne potražuju se niti su
   potrebne
7. vijesti koje se potražuju, no one se ne nude i
   nisu potrebne

22
Informacijska mreža kontrolinga
Menadž. najviše hij. raz.
Racunovodstvo
KONTROLING
Menadž. nižih hij. raz.
Prodaja
Financije
Financije
23
Dijagnoza planiranja

• Postoji li strategijsko planiranje?
• Jesu li poznate specificne snage i slabosti
  poduzeca i konkurencije?
• Postoji li zatvoreni sustav planiranja rezultata
  (proracun)?
• Koriste li se posebne metode planiranja
  projekata?
• Postoji li pismeno jedno- i višegodišnje
  planiranje?
• Jesu li parcijalni planovi (prometa, nabave,
  investiranja...) uzajamno uskladeni za sva
  vremenska razdoblja?
• Je li proces planiranja jasno definiran?
• Postoji li svrsishodan prirucnik za planiranje?

24
KONCEPCIJE KONTROLINGA

• UPRAVLJACKI ORIJENTIRANA KONCEPCIJA
• sustav vodenje i sustav izvodenja
• sustav vodenja
• planiranje,
• kontrola,
• analiza,
• informiranje,
• organiziranje,
• upravljanje ljudskim potencijalima
• kontroling harmonizacija (koordinacija i
  integracija) u sustavu vodenja

25
UPRAVLJACKI ORIJENTIRANA KONCEPCIJA
Sustav analiziranja
Sustav organiziranja
KONTROLING
Sustav planiranja
Sustav kontrole
Sustav upravljanja ljudskim potencijalima
Informacijski sustav
26
(No Transcript)
27
Menadžer - kontroler

• Integrativni kontroling

KONTROLING
MANAGEMENT
VIZIJA
NORMATIVNI
K O N K R E T I Z A C I J A
MISIJA
STRATEGIJSKI
CILJEVI
STRATEGIJE
OPERATIVNI
PRORACUN
UTEMELJENJE PONAŠANJA
USMJERAVANJE PONAŠANJA
28
Menadžer - kontroler

• Isti ciljevi (vitalnost poduzeca)
• Razliciti putovi
• Menadžer odgovornost za rezultat
• Kontroler Odgovornost za
• transparentnost rezultata

29

• Treba li kontroling Vašem poduzecu?

30
TREBA LI KONTROLING VAŠEM PODUZECU?

• Poznajete li relevantne cinitelje okruženja ?
• Poznajete li situaciju u svojem poduzecu ?
• Prate li se i analiziraju li se vanjski i
  unutarnji cinitelji sustavno i signaliziraju li
  se pravodobno bitne promjene?
• Oblikujete li konkretne ciljne velicine za
  poslovnu godinu?
• Sastavljate li proracun? Tko i kako sudjeluje u
  njegovoj izradi?

31
TREBA LI KONTROLING VAŠEM PODUZECU?

• Postoji li interni sustav kontrole i
  izvještavanja o stupnju ostvarenja cilja i
  zadataka?
• Postoji li svrsishodan prirucnik za planiranje?
• Jesu li svrha poduzeca i njegova poslovna
  politika, vizija poduzeca i cilj poslovanja jasno
  i pismeno oblikovani?
• Koristite li se pokazateljima ili doprinosima
  pokrica fiksnih troškova za oblikovanje ciljeva i
  za ocjenu rada rukovoditelja?

32
TREBA LI KONTROLING VAŠEM PODUZECU?

• Postoje li organizacijska pravila te provjeravate
  li redovito svrsishodnost svoje organizacije?
• Promatraju li se odvojeno fiksni i varijabilni
  troškovi, koliko se diferenciraju te koristi li
  se obracun stupnjevanog doprinosa pokrica fiksnih
  troškova?
• Jesu li troškovi jasno strukturirani prema
  podrucjima odgovornosti?

33
TREBA LI KONTROLING VAŠEM PODUZECU?

• Znate li koliki je doprinos parcijalnih podrucja
  odgovornosti, rukovoditelja, profitnih centara
  itd. ukupnom rezultatu poduzeca?
• Mjeri li se i vrednuje li se uspjeh vašeg napora
  u podrucju propagande?
• Dolaze li prave interne i eksterne informacije na
  pravo mjesto i u pravo vrijeme?
• Obraduju li se podaci brzo i ekonomicno?
• Imate li razraden sustav nagradivanja,
  napredovanja, obrazovanja i oblikovanja karijere
  svojih suradnika?