Teknik Presentasi

1
Teknik Presentasi

• Sambas Miharja, SST

2
Pendahuluan

• Apa yang harus diperhatikan dalam melakukan
  presentasi?
• Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini?
• Apa yang diinginkan peserta?

3
Agenda

1. Persiapan dasar
2. Membuat isi dan struktur
3. Memilih dan mempersiapkan alat bantu
4. Persiapan akhir
5. Melakukan presentasi
6. Tanya-jawab

4
1. Persiapan Dasar

• Mempelajari acara
• Menganalisis pendengar
• Mempelajari lokasi
• Menetapkan sasaran dan tujuan

5
1.1 Mempelajari Acara

• Siapakah yang mengadakan?
• Apakah bentuk acaranya?
• Apakah tema acara?
• Berapa banyak waktu yang disediakan?
• Apakah ada tanya-jawab, diskusi?
• Siapa yang memimpin sesi?
• Formil atau tidak?

6
1.2 Menganalisis Pendengar

• Siapakah mereka?
• Apa yang mereka ketahui?
• Bagaimana sikap mereka terhadap topik yang
  dipresentasikan?
• Bagaimanakah caranya mendapatkan perhatian
  mereka?
• Berapa banyakkah mereka?

7
1.3 Mempelajari Lokasi

• Di manakah presentasi akan dilakukan?
• Bagaimanakah susunan ruangan?
• Peralatan apakah yang tersedia?
• Bagaimanakah suasananya?

8
1.4 Menetapkan Sasaran dan Tujuan

• Menyampaikan informasi (tell)
• Kuliah
• Membujuk (sell)
• Menawarkan produk
• Mengharapkan masukan (consult)
• Diskusi
• Mengharapkan kerjasama (join)
• Brainstorming

9
2. Membuat Isi dan Struktur

• Mengumpulkan materi
• Memilih materi
• Hati-hati dengan materi lama
• Membentuk struktur presentasi

10
Struktur Presentasi

• Struktur yang baik
• Menarik perhatian
• Mempertahankan minat pendengar
• Membantu pengertian
• Membantu mengingat apa yang disampaikan
• Jenis
• Argumentasi logis
• Paparan
• Struktur resmi

11
Jenis Struktur Presentasi

• Argumentasi logis
• Sebab dan akibat
• Cocok untuk presentasi ilmiah
• Cocok untuk membujuk
• Paparan
• Alur cerita
• Dapat menarik
• Struktur resmi
• Katakan apa yang akan disampaikan
• Sampaikan
• Katakan apa yang telah disampaikan

12
Kurva Ingatan Pendengar
13
3. Alat Bantu

• Mengapa menggunakan alat bantu?
• Bahaya alat bantu
• Memilih alat bantu
• Mempersiapkan alat bantu
• Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan
  lainnya

14
3.1 Mengapa Menggunalan Alat Bantu

• Menarik perhatian
• Menunjang pengertian
• Memperkuat pengingatan
• Memberi kesenangan

15
3.2 Bahaya Alat Bantu

• Membosankan
• Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca
• Tidak lancar
• Alat yang tidak siap
• Alat yang rusak
• Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan

16
3.3 Memilih Alat Bantu

• Proyektor multimedia dan komputer
• OHP
• Video
• Papan tulis
• Alat lainnya
• Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

17
4. Persiapan Akhir

• Membuat catatan pembicara
• Latihan
• Menghilangkan kegelisahan

18
4.1 Catatan Pembicara

• Tanpa catatan
• Alat bantu visual sebagai catatan
• Catatan ringkas (kartu atau lembaran kertas)
• Naskah keseluruhan presentasi

19
4.2 Latihan (1)

• Manfaat
• Mengurangi kegelisahan
• Meningkatkan kinerja
• Membantu pengaturan waktu
• Bisa membantu perbaikan isi

20
4.2 Latihan (2)

• Ketentuan
• Bersikap seperti presentasi sesungguhnya
• Perhatikan waktu
• Usahakan ada umpan-balik (minimal dengan cermin)

21
4.3 Menghilangkan Kegelisahan

• Selain berlatiih
• Mempersiapkan segala keperluan
• Memastikan semua siap
• Menarik nafas dalam-dalam
• Menggenggam benda tajam
• Membayangkan keberhasilan

22
5. Presentasi

• Awali presentasi dengan positif
• Pastikan sikap yang baik
• Gunakan suara secara efektif
• Manfaatkan body language dengan baik
• Manfaatkan alat bantu
• Awasi Pengaturan waktu
• Tutup presentasi dengan baik

23
Awal Presentasi

• Perkenalkan diri anda kalau perlu
• Jangan minta maaf
• Gunakan kalimat pembukaan yang menarik perhatian
• Ingat kurva ingatan pendengar

24
Sikap yang Baik

• Sikap profesional
• Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Tingkat formalitas yang sesuai
• Formal tetapi santai
• Tunjukkan semangat tetapi terkendali
• Gunakan humor
• Jangan angkuh

25
Suara

• Perhatirkan pengeras suara
• Buka mulut lebih lebar
• Bicara lebih lambat
• Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan
• Volume ? tinggi
• Kecepatan ? tinggi
• Tinggi nada ? rendah

26
Bahasa Tubuh

• Perhatikan posisi
• Perhatikan tangan
• Kontak mata
• Hindari kebiasaan buruk
• Berayun-ayun
• Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb

27
Alat Bantu

• Lakukan
• Pastikan tampilan terlihat oleh semua
• Tampilkan apa yang dibicarakan
• Jangan lakukan
• Menghalangi pandangan ke tampilan
• Membicarakan yang berbeda dengan tampilan

28
Pengaturan Waktu

• Usahakan tepat waktu
• Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Kendalikan waktu anda sendiri
• Jangan tergantung kepada moderator
• Jangan sampai mendapat teguran

29
Penutupan

• Lakukan dengan semangat
• Ingat kurva ingatan pendengar
• Simpulkan presentasi anda

30
6. Tanya-Jawab

• Persiapkan kemungkinan pertanyaan
• Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab
• Gunakan teknik menjawab yang baik

31
Menghadapi Pertanyaan

• Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan
  pendengar
• Antisipasi pertanyaan
• Ketahui sikap pendengar
• Identifikasi penanya bermasalah
• Tentukan sikap
• Siapkan bahan tambahan/ cadangan

32
Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab

• Sesuaikan dengan keadaan
• Sampaikan kepada pendengar
• Jalankan dengan konsekuen
• Alternatif
• Setiap saat
• Di akhir setiap bagian
• Di akhir presentasi

33
Teknik Menjawab

• Dengarkan pertanyaan baik-baik
• Ulangi pertanyaan kalau perlu
• Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan
• Jangan meremehkan penanya
• Jangan merasa HARUS menjawab
• Jangan menjawab terlalu panjang