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LA DEMARCHE DE PROJET

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LA DEMARCHE DE PROJET Cours pr par par Herv LE PROVOST Conseiller en D veloppement Ligue de Normandie de Tennis Septembre 2012 * * * Certains projets ne ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: LA DEMARCHE DE PROJET


1
LA DEMARCHE DE PROJET
Cours préparé par Hervé LE PROVOST Conseiller en
Développement Ligue de Normandie de
Tennis Septembre 2012
2
  • Sommaire
  • Contexte (notions dassociations de projets)
  • Les étapes de la démarche de projet (méthodologie
    du diagnostic de club au bilan des actions)
  • Travaux pratiques (analyse des dossiers UC1, UC2
    anciens DEJEPS stagiaires)
  • Rétro planning UC1 UC2

3
CONTEXTE
4
Le club, une association de personnes autour dun
projet
LASSOCIATION Lassociation est régie par des
textes. Rappel La Loi de 1901 Confère la
capacité pour des individus de se regrouper,
sorganiser, unir leurs efforts pour atteindre un
but commun dans le respect des lois.
5
Les partenaires extérieurs du club
FFT LIGUE/ COMITE
CONSEIL GENERAL
COMMUNAUTE DE COMMUNE S

COMMUNE
OMS
AUTRE DISCIPLINE
CLUB
CNOSF CDOS/ CROS
CONSEIL REGIONAL
SERVICE SPORT
AUTRE CLUB TENNIS
QUARTIER
SPONSORS PRIVES
ETAT DDCS / DRJSCS
6
La pluralité des publics internes au club
Dirigeants
Loisirs
compétiteurs
Jeunes
Adultes
parents
scolaires
Enseignants
7
mais chaque acteur trouve dans le club un
intérêt, un service qui répond à un besoin dans
un domaine dactivité spécifique
Doù limportance de définir le projet associatif
  • Loisirs, découverte
  • Socio-éducatif
  • Sportif loisirs
  • Perfectionnement
  • Elite

8
Malgré toute la passion que lon y apporte et les
satisfactions obtenues, la gestion dune
association nest pas si simple
DES DIFFICULTES AU QUOTIDIEN manque de
bénévolat, lourdeur administrative, manque de
moyens (matériels, financiers), Concurrence, zappi
ng, réglementation et sécurité équipement
vieillissant Incivilité Etc. MAIS AUSSI DES
CONFLITS ET DES SENTIMENTS dincompréhension, de
solitude, dimpuissance, de désengagement, de
découragement
9
FACE A CES DIFFICULTES QUE FAIRE ? COMMENT FAIRE
? LA DEMARCHE de PROJET Une réponse à certaines
questions
10
UN PROJET CEST UN TRAVAIL DEQUIPE Associer tous
les acteurs de lassociation Ecouter, débattre,
échanger, déléguer, Informer, communiquer, créer
une culture commune
Et dans le cadre du projet DEJEPS Échange
permanent avec les dirigeants, les enseignants
(tuteur), les adhérents, etc.
11
Une définition du  PROJET  On appelle
 projet  un ensemble finalisé dactivités et
dactions entreprises avec des ressources
données, dans le but de répondre à un objectif,
correspondant à un besoin défini, dans des délais
fixés
12
UN PROJET SUPPOSE UNE PRISE EN COMPTE et UNE
CONVERGENCE
DES VOLONTES, DES OBJECTIFS
A UN MOMENT DONNE
DE lENVIRONNEMENT CONTRAINTES OPPORTUNITES
DES MOYENS HUMAINS MATERIEL FINANCIER
13
POURQUOI DES PROJETS ?
  • Pour créer la base daccord commune entre les
    différents acteurs du club
  • Pour structurer et développer une activité
  • Pour développer les relations extérieures
  • Pour répondre à la question  pourquoi nous
    agissons ? 
  • Remarque les projets doivent être écrits pour
    servir de références

14
QUEST CE QUUN PROJET ?
  • Un projet cest ce qui permet de passer dun
    état présent à un état futur
  • Gérer un projet cest dabord construire le
    projet et ensuite accompagner sa mise en œuvre
    dans le temps
  • Un projet sorganise en 3 périodes
  • AVANT
  • PENDANT
  • APRES

15
  • LES ETAPES DE LA DEMARCHE DE PROJET

16
LES GRANDES ETAPES DUN PROJET
LELABORATION (LAVANT)
LA MISE EN ŒUVRE (LE PENDANT)
LEVALUATION (LAPRES)
17
LES GRANDES ETAPES DUN PROJET
ELABORATION Choix des actions en fonction des
objectifs et faisabilité
REALISATION
ANALYSE Données chiffrées internes et
extérieures au club
SUIVI Evaluation des actions à partir de critères
définis
DIAGNOSTIC Etat des lieux Les données chiffrées
Projet Associatif (club)
18
LA DEMARCHE DE PROJET NEST JAMAIS TERMINEE
PERCEVOIR
RE-IMAGINER
DIAGNOSTIQUER
IMAGINER
EVALUER
CHOISIR
AGIR
CONTRACTUALISER
PROGRAMMER
19
  • Létat des lieux
  • La carte didentité du club

"Connais-toi toi-même" Socrate
20
Pourquoi un état des lieux ?
  • Vous envisagez de mettre en place un nouveau
    projet ?
  • Vous vous fixez des objectifs ?
  • Votre intérêt est de satisfaire les personnes
    concernées par le projet ?
  • Joueurs, joueuses
  • Parents
  • Dirigeants
  • Partenaires

21
Pourquoi un état des lieux ?
  • Certains projets naboutissent pas
  • Dautres ne donnent pas satisfaction
  • Dautres encore sont trop onéreux
  • Qui est responsable ? Le chef de projet
  • Le dysfonctionnement dun projet trouve souvent
    son origine dans une mauvaise analyse des besoins.

22
Des indicateurs fondamentaux de clubs
  • Fiche signalétique du club
  • Modèle économique
  • Installations
  • Evolution des effectif des licences
  • Résultats sportifs
  • Equipe pédagogique
  • Aides FFT
  • Actions liées à lenseignement nombre, âge,
    sexe, fidélisation
  • Actions liées à la compétition
  • Actions liées au développement
  • Services aux adhérents
  • Arbitrage
  • Communication
  • Statut, réglement du club
  • Formules daccès
  • Etc.

23
POURQUOI UN TABLEAU DE BORD ? Ce que lon entend
le plus souvent !
Cest bien souvent la première réflexion du
dirigeant "majeur  de lassociation. Personnage
emblématique, voire historique, il est la mémoire
du club. Il se plaint souvent dêtre seul et est
convaincu de la disparition du bénévolat. Il ne
partage que très peu, ne délègue pas facilement
ou ne crée pas les conditions de cette délégation.
A quoi bon écrire des éléments que lon connaît ?
Qui peut être intéressé par cette connaissance de
létat du club et son historique ?
Sans aucun doute beaucoup plus de monde quon ne
limagine - les dirigeants du club dabord, -
les parents des jeunes du club, - les
collectivités locales, - les partenaires.
24
FAIRE UN ETAT DES LIEUX  DECRIRE LETAT PRESENT
  • CONTEXTE INTERNE 
  • Adhérents, installations, niveau sportif, vie de
    club (indicateurs objectifs)
  • CONTEXTE EXTERNE 
  • Politique municipale, conseil général, politique
    de ligue et fédérale
  • INTENTIONS DES DIRIGEANTS 
  • Valeurs éducatives et sportives portées par les
    personnes bureau, comité
  • INTENTIONS (valeurs éducatives et sportives) DU
    DIRECTEUR SPORTIF ET DE SON EQUIPE

A cette étape il est important de recueillir des
informations auprès des différents acteurs du
club, de bien analyser et comprendre la situation
initiale pour fixer le cadre du projet.
25
DIAGNOSTIC LA METHODE SWOT
  • La méthode S.W.O.T
  • Strenght Weakness / Opportunity - Threat
  • Trois étapes
  • Lanalyse externe
  • Létude de marché
  • Lanalyse interne

26
(No Transcript)
27
  • 2. Le diagnostic interne
  • Analyse des forces et faiblesses
  • au sein du club

28
METHODES ET SOURCES DE RECUEIL DE DONNEES INTERNES
Permanents
Adhérents
Non adhérents
Comité Ligue
Dirigeants
Recherche documentaire
Entretiens formel
Courriel
Enquêtes
  • Questionnaires

Internet
Courrier
Entretiens informel
29
LE QUESTIONNAIRE
Létude du marché
30
LE QUESTIONNAIRE
31
La méthode danalyse interne
32
Analyse interne
  • Infos générales
  • Explication / argumentation
  • Infos spécifiques en rapport au projet
  • Historique (création, Evolution)
  • Organisation juridique particularité création,
    particularité statuts et du règlement interne,
    convention de fonctionnement, propriétaire
    (décideur)
  • Equipement (nombre, état, en projet analyse de
    loccupation, principe de réservation)
  • Effectif (nombre total, évolution total, jeune,
    adulte)
  • Organigramme comité de direction
  • Equipe pédagogique (présentation en fonction des
    responsabilité, du temps, des effectifs, des
    services)
  • Budget général (tarification adhésions, services)
  • Communication
  • Enseignement
  • Animation
  • Entrainement
  • Accueil
  • Club house
  • Accueil / Vie de club
  • Arbitrage
  • Résultat
  • Budget sur le domaine daction

33
Exemple de diagnostic interne dun club
34
  • 3. Le diagnostic externe
  • Analyse des opportunités et contraintes de
    lenvironnement extérieur

35
  • Lanalyse externe renvoie à lanalyse des menaces
    (contraintes) et opportunités déléments
    extérieurs au club
  • Environnement
  • Concurrence
  • Réseau relationnel

Analyse maco-environnementale
Analyse environnement directe (étude de marché,
offre, demande, concurrence)
36
Lenvironnement
  • Définition
  • Cest lensemble des éléments extérieurs au club
    sur lesquels celui-ci na généralement pas
    dinfluence, mais qui peuvent jouer un rôle dans
    son développement
  • Les éléments denvironnement sont à classer en
    opportunités (elles favoriseront les actions du
    club) ou en contraintes (elles sont des obstacles
    à contourner et dont il faut tenir compte)
  • Méthode danalyse
  • Lister les facteurs denvironnement
  • Classer et regrouper les informations
  • Hiérarchiser les contraintes et les opportunités
  • Présenter un tableau clair et synthétique

37
Les trois types de concurrence
Concurrence directe Elle regroupe les
associations similaires ou les autres types
dorganisation proposant le même service la
pratique du tennis.
Concurrence indirecte Elle est constituée par les
autres pratiques sportives.
Concurrence globale Toute forme de loisirs ou
dengagement dans la société qui limite de facto
les possibilités de pratiquer le tennis.
38
Le Réseau Relationnel
  • Définition
  • Il regroupe tous les partenaires, actuels ou
    potentiels, qui peuvent jouer un rôle pour aider
    le club à se développer
  • Méthode danalyse
  • Lister les partenaires actuels et potentiels
  • Analyser limportance et la qualité des relations
    directes avec chacun
  • Repérer les relations indirectes ou intérêts
    communs pouvant exister entre ces partenaires
  • Hiérarchiser les partenaires en fonction de ce
    quils apportent ou peuvent apporter au club

39
Méthode danalyse dun réseau relationnel
40
Fréquence de la relation
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Catégorie 4 situation idéale Catégorie 3 ils
méritent plus dattention en terme de qualité
relationnelle Catégorie 2 Partenaires avec
lesquels le club entretient dexcellentes
relations, mais quil devrait essayer de voir
plus souvent. Catégorie 1 Ils représentent les
 boulets  pour le club. Deux voies sont
possibles faire un gros effort relationnel ou
les abandonner
Maire
Proviseur
Conseiller Général
3
4
Directeur décole
Sponsor
Journaliste
1
2
Qualité de la relation
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10
41
Méthode danalyse dun réseau relationnel
42
Méthode danalyse de lenvironnement
43
Exemples de données externes
  • Infos générales
  • Infos spécifiques
  • Situation géographique ( département )
  • Etude de la population ( nombres dhabitant,
    catégorie socioprofessionnelle, propriétaire ,
    environnement économique, structure démographique
    )
  • Développement économique ( atouts )
  • Politique sportive de la ville ( tendances, aides
    particularité du tennis )
  • La concurrence (directe, indirecte)
  • Relation (degré de fréquence mairie, conseil
    général, conseil régional, DRDJSCS, FFT, ligue,
    comité )
  • Personnalités, personnes influentes ( politique,
    artistique, sportive )
  • Partenaires ( existants, potentiels )
  • Origine du nom de la commune
  • Histoire de son développement
  • Etude de la population ( nombres dhabitant,
    catégorie socioprofessionnelle, propriétaire ,
    environnement économique, structure démographique
    )
  • Manifestations
  • Origine géographique des adhérents

Relier avec le sujet du projet
44
Exemple de synthèse dun diagnostic externe
Contraintes
Opportunités
1.
1.
Un environnement économique peu favorable .
Tissu industriel faible . Pouvoir dachat limité.
La ville est une sous-préfecture et garde une
capacité dattraction forte avec des
manifestations importantes (foires, marchés,) et
des commerces.
2.
Population vieillissante
2.
Le quartier où est implanté le club est vivant et
facilement accessible.
3.
Club de hand-ball réputé et solidement implanté
(concurrence indirecte forte).
3.
La concurrence globale reste relativement faible
et fragmentée. La concurrence directe est très
faible.
4.
Politique sportive de la mairie peu volontariste
(investissements davantage dans le secteur
culturel).C
4.
Climat favorable
45
  • 4. Létude de marché

46
Vous avez dit marché ?
47
Comment déterminer son marché captif ?
Létude du marché
Deux méthodes
  1. La recherche directe auprès des structures
    environnantes.
  1. Lapproximation auprès de chiffres nationaux.

48
La recherche directe auprès des structures
environnantes
49
Létude du marché
Lapproximation auprès de chiffres nationaux
Part de la population pratiquant le tennis (en )
Pratique du tennis selon la commune de résidence
5,6
Communes rurales de cantons entièrement ruraux
Communes rurales de cantons partiellement urbains
6,2
Communes urbaines - de 20 000 habitants
7,3
Communes urbaines de 20 000 à de 100 000
habitants
8,8
Communes urbaines de 100 000 habitants
9,3
Communes de la grande couronne de la région
parisienne
9,6
Communes de la petite couronne de la région
parisienne
10,6
Ville de Paris
13,9
50
Létude du marché
Létude du marché
Deux ratios
51
Létude du marché
Marché actuel
Le club 402 licenciés
6 villages principaux inclus dans la zone
dattraction
V1 200 licenciés
V2 50 licenciés
V3 50 licenciés
V4 30 licenciés
V5 70 licenciés
V6 2 licenciés
52
  • 5. Le choix du projet
  • Choix du projet en fonction des données
    recueillies, des objectifs et des besoins

53
Quel projet ?
54
Lanalyse des besoins
  • Dans la mise en place dun projet, il est tentant
    daller vite vers une solution
  • Analyser les besoins peut être ressenti comme une
    perte de temps
  • Cest pourtant une garantie pour la réussite du
    projet

55
Lanalyse des besoins
  • Les besoins
  • Certains sexpriment naturellement car il existe
    une carence, une insatisfaction dans
    lorganisation
  • Dautres ne sexpriment pas car les pratiquants
    ne les imaginent pas
  • Analyser les besoins, cest aller vers les gens
    concernés, les écouter, prendre en compte leurs
    attentes.

56
Questionner le(s) décideur(s)
  • Le questionnement du décideur (Président ou autre
    dirigeant) sur ses intentions et ses besoins est
    une étape indispensable
  • En linterrogeant, on laide à clarifier ses
    besoins et ses choix

57
Questionner le(s) décideur(s)
  • Question 1 Quelle est la situation actuelle ?
    En quoi est-elle insatisfaisante ?
  • Question 2 Dans quel but mener ce projet ?
    Quelle est la finalité ?
  • Question 3 Pourquoi ? Comment expliquer cette
    insatisfaction ?
  • Question 4 Comment ? Des solutions ont-elles
    déjà été envisagées ?

58
Lanalyse des besoins
Commande ou attentes des dirigeants
Etat des lieux Analyse des besoins
Attentes des pratiquants
59
Lanalyse des besoins
Commande ou attentes des dirigeants
Conception du projet
Etat des lieux Analyse des besoins
Attentes des pratiquants
60
Guide de réflexion pour une démarche  projet 
61
FIXER DES OBJECTIFS  DECRIRE LETAT FUTUR VISE
  • DEFINIR LES OBJECTIFS GENERAUX 
  • Ils doivent tenir compte de lobjectif
    général du club et décrire le plus précisément
    possible la situation visée
  • DEFINIR LES OBJECTIFS SPECIFIQUES 
  • Ce sont des objectifs relatifs à une partie
    du projet, ils doivent être quantitatifs
    (mesurables) et qualitatifs
  • DEFINIR LES OBJECTIFS INTERMEDIAIRES 
  • Ils vont permettre de structurer le projet et
    de le construire par étapes, ils doivent être
    quantifiables
  • A chaque niveau dobjectifs correspond un
    ensemble dindicateurs permettant de suivre leur
    réalisation

62
Thèmes de projet
Cible
Environnement
Interne (plutôt un objectif de
fidéliser) Externe (plutôt objectif de recruter)
Jeunes/adultes Adultes/jeunes
Animation et vie associative Sportif Educatif
et social Communication et promotion
63
  • Ne pas confondre  projet  et  action 

PROJET Attirer dans le club des dames ou
messieurs 35 ans et plus
ACTIONS Accueil, recruter B.E, proposer programme
tennis,adulte,courts supplémentaires. . .
64
  • 6. Le choix des actions

65
Attention aux  commandes-solution 
  • La commande des décideurs peut être une
    proposition de solution, difficile à remettre en
    cause
  • Les risques
  • La solution peut être inadéquate doù un
    mécontentement des utilisateurs
  • La solution peut ne pas satisfaire la totalité
    des besoins
  • Ne pas senfermer dans la solution proposée et
    remonter aux besoins exprimés

66
Le choix des actions
  • Recenser les actions existantes
  • Dans le club
  • Dans la région
  • Concept fédéraux
  • Réfléchir à une innovation (mais attention aux
    risques pris)
  • Etudier la faisabilité
  • Toujours raisonner en termes de besoins (posez la
    question  dans quel but ?)
  • Dans tous les cas, chaque action répond à des
    besoins et doit avoir un objectif

67
Evaluer la faisabilité
  • Avant de commencer à réfléchir à la mise en œuvre
    du projet, il est nécessaire de se poser la
    question suivante
  • En fonction des contraintes et des ressources
    est ce que le projet est réalisable ?
  • Si la réponse est négative il faudra reprendre la
    phase délaboration et notamment modifier les
    objectifs.

68
Plan daction Rappel  La méthode
repose  - sur une observation fine et chiffrée
des pratiquants, des clubs, de équipements
sportifs, des sites de pratique, du sport de haut
niveau. - sur la définition dobjectifs clairs
et précis et sur le cœur du dispositif, à savoir
la déclinaison des actions par objectifs
  • Présentation des choix stratégiques des actions
    par objectifs
  • Décrire les actions au service des objectifs
    stratégiques retenus.
  • Objectif n 1 
  • Action 1 
  • Action 2 
  • Action 3 
  • Action 4 
  • Objectif n 2
  • Action 1 
  • Action 2 
  • Action 3 

69
  • 7. Le cahier des charges et la programmation

70
Le cahier des charges
les buts les enjeux
le calendrier
CAHIER DES CHARGES
les résultats attendus
les contraintes
le budget
  • Il est de la responsabilité du chef de projet
    détablir ce cahier des charges en interrogeant
    les personnes concernées

71
  • MOYENS humains (équipe pédagogique,
    bénévoles), matériels et financiers
  • Pour prévoir les moyens il est nécessaire
    didentifier les contraintes (structurelles,
    humaines, administratives, juridiques,
    budgétaires, et du public concerné), et les
    ressources.
  • Il est important détablir des priorités, un
    échéancier, et le qui fait quoi ?.

72
La méthode QQOQCCP
  • Quoi ?
  • Qui ?
  • Où ?
  • Quand ?
  • Comment ?
  • Combien ?
  • Pourquoi ?

Quel est le projet ? Quel service ? Quelle
événement ?
Qui est concerné ? Par qui ? Permanent,
bénévoles? Quels prestataires?
Au club ? Lieu privé ? Lieu public ? Déclaration ?
A quel moment / fréquence / date ? Depuis quand
?
Comment le projet a-t-il été conçu ? Par quel
moyen ? Quel matériel ? Comment cela va
sorganiser ?
Quelles charges ? Quelles ressources ?
direct/indirect ? Combien de temps ?
Quels sont les objectifs ? Qualitatifs,
qualitatifs ?
73
Elaborer des fiches actions (exemple)
Axe de progrès Axe de progrès Titre de lopération
Nature de laction Nature de laction Titre de lopération
Responsable de laction Les tâches à effectuer Les tâches à effectuer
Equipe danimation Les tâches à effectuer Les tâches à effectuer
Les données du problème Les moyens nécessaires Humains Financiers Matériels Les moyens nécessaires Humains Financiers Matériels
Objectif à atteindre Calendrier de lopération Calendrier de lopération
Lévaluation de lopération Lévaluation de lopération
74
Le retro planning
Les différents types de planning Le PERT
Project Evaluation and Review Technique permet de
visualiser la dépendance des tâches et de
procéder à leur ordonnancement / date de début et
de fin au plus tôt et au plus tard. Le diagramme
de GANT répartition des activités dans le temps
et de visualiser l'affectation des ressources aux
tâches. Il est indispensable pour définir le plan
projet. Il fournit une description détaillée des
coûts (en homme x mois) et des dates pour chaque
tâche et pour chaque phase du projet
75
DOC DISTRIBUER (source FFT les fiches actions)
MEMO PREPARER UNE ACTION
  • Prendre le temps de bien définir le projet. Il
    est indispensable didentifier une cible (interne
    ou externe au club) et de se fixer un objectif
    clair. Le plus sûr moyen dy parvenir est de
    procéder dans le cadre de la démarche Projet
    club. Celle-ci préconise de mener un diagnostic
    complet et objectif du club avant toute prise de
    décision. Le conseiller en développement de la
    ligue ou lanimateur départemental peuvent aider
    le club à mener cette démarche.
  • Composer une équipe dorganisation et
    dencadrement et, éventuellement, désigner un
    coordonnateur.
  • Choisir la date la plus appropriée. Éviter les
    périodes de météo médiocre, ou encore une journée
    déjà accaparée par un autre événement local,
    régional ou national (foire, rencontre sportive,
    etc.).
  • Établir un rétroplanning prenant en compte
    toutes les tâches à accomplir de manière
    chronologique, en remontant dans le temps à
    partir du jour J. À cette occasion, répartir les
    tâches recensées auprès de lensemble de léquipe
    dorganisation.
  • Établir un budget prévisionnel, afin de
  • Confirmer la faisabilité financière du projet.
  • Évaluer la hauteur des aides nécessaires.
  • Rechercher des subventions auprès des instances
    fédérales (ligue ou comité départemental) et des
    collectivités territoriales (municipalité,
    conseils régional et général, etc.).
  • Associer des partenaires.
  • Prendre toutes les précautions nécessaires en
    termes de
  • - Sécurité.
  • - Assurances.

76
  • 8. La réalisation
  • Mise en œuvre des actions
  • par léquipe du projet

77
LA MISE EN ŒUVRE (PENDANT)
  1. RESPECTER léchéancier
  2. CONTROLER le bon déroulement (valider les
    objectifs intermédiaires)
  3. SINFORMER pour anticiper et/ou désamorcer un
    problème potentiel
  4. FORMER les acteurs et les suivre (observer,
    écouter, apporter ce dont ils ont besoin)
  5. INFORMER les dirigeants au fur et à mesure
  6. REORIENTER le projet initial en cas de besoin

78
MEMO REALISER LACTION
DOC DISTRIBUER (source FFT les fiches actions)
Sassurer que les tâches confiées à chacun sont
bien assumées. Vérifier régulièrement que le
timing est respecté par rapport au programme
initial. Accorder une importance particulière
à laccueil et à la prise en charge des
personnalités invitées (élus locaux, médias,
partenaires, etc.). Penser, en fin de
manifestation, à remercier les invités, les
participants et les organisateurs. Prendre des
photos ou des vidéos durant toute la durée de
lévénement. Terminer par une note festive
avec le traditionnel pot de clôture.
79
  • 9. Lévaluation
  • Bilan et perspectives dévolutions des actions
    menées

80
Les temps de lévaluation
  • Évaluation intermédiaire
  • Evaluation pendant lexécution
  • Etude dimpact après laction

81
Les qualités de lévaluation
  • Cohérence
  • Atteinte des objectifs
  • Efficacité
  • Efficience
  • Impact
  • Pertinence

OBJECTIFS
Cohérence
Efficacité
MOYENS
RESULTATS
Efficience
82
LEVALUATION (APRES)
  • FAIRE UN BILAN sappuyant sur les indicateurs, en
    comparant les résultats (état obtenu) à létat
    visé initialement, sur les plans quantitatifs et
    qualitatifs (vécu des participants).
  • FAIRE UNE ANALYSE de ce bilan (être capable
    dexpliquer les résultats). Cette analyse doit
    être la plus objective possible, en abordant le
    rôle de chacun, mais aussi le vôtre, dans la
    réalisation du projet.
  • RENDRE COMPTE aux dirigeants.

83
ET ENSUITE
  • Ce nest quaprès cette évaluation et les
    conclusions qui en auront été tirées, que
    LEVOLUTION DU PROJET pourra être envisagée
    (pérennisation, autres actions).

84
MEMO BILAN DE LACTION
DOC A DISTRIBUER (source FFT les fiches actions)
Communiquer en interne et en externe sur
laction qui a été menée. Ne pas hésiter,
notamment, à relancer les médias locaux.
Exploiter les photos, les vidéos prises durant la
manifestation auprès des adhérents du club, des
médias et des partenaires (sous réserve des
autorisations de droit à limage). Mettre en
place un planning de suivi des partenaires et des
participants (surtout sil sagissait dune
action de recrutement de nouveaux adhérents).
85
Travail en groupes
  • Par groupe de 3, examinez 2 dossiers DEJEPS UC1
    UC
  • Et compléter la fiche synthétique ci-dessous en
    identifiant les points clés permettant la
    certification
  • Titre
  • Cible
  • Objectif principal
  • Par action
  • Intitulé
  • Objectif de laction
  • Bilan de laction

1h
  • Bilan du projet

86
RETRO PLANNING Programme pédagogique UC1 / UC2
  • 2012 - 2014

87
PRESENTATION DU CLUB La carte didentité du
club Les infrastructures Le budget
  • JUSTIFIER LE CHOIX DU PROJET
  • Analyse / Synthèse des besoins
  • Les points Forts et faibles
  • Les opportunités et les menaces
  • Les pistes, les tendances,
  • les attentes des dirigeants
  • Trouver un domaine daction
  • Identifier le public concerné
  • Fixer un objectif de résultat quantitatif
  • Fixer un objectif de développement qualitatif
  • DIAGNOSTIC INTERNE
  • Constat / Analyse
  • Les adhérents
  • Les services et leur tarification Les
    cotisations, Lenseignement
  • Les politiques du club, les attentes des
    dirigeants, La compétition et le loisir.
  • Le personnel administratif, léquipe pédagogique
  • Les points Forts et faibles
  • LEQUIPE DU PROJET
  • Rôle du pilote
  • Définir les missions
  • Planification des RDV

Validation Club et O/F Présenter le projet
Avril 2013
Sep. 2013
Oct. 2012
UC1 Concevoir un projet
Déc. 2012
Juin. 2013
  • MOYENS MIS EN ŒUVRE
  • Devenir un expert du domaine daction et du
    public concerné
  • Définir des solutions et des moyens pédagogiques
    adaptées.
  • Planifier les actions choisis
  • DIAGNOSTIC EXTERNE
  • Constat / Analyse
  • La commune contexte économique, social,
    culturel.
  • La politique sportive de la commune (le
    contrat dobjectif) et ses différentes pratiques
    sportives
  • La commune et le tennis
  • Les politiques de la FFT au sein du comité
    départemental et de la ligue régionale.
  • La concurrence directe tennis et indirecte
    externe
  • Les opportunités et les menaces
  • Les partenaires et les sponsors
  • CHOIX DES 3 ACTIONS POUR UC2
  • Cahier des charges Identifier les moyens
    humains et matériels - Faisabilité
  • Budget prévisionnel des actions - Démarcher et
    collecter - Financement privé - Financement
    public demande de subvention
  • Echéancier
  • Indicateurs de réussite

88
Thème validé par O/F 2ème visite de club
  • BILAN et SYNTHESE PERPECTIVES
  • Difficultés rencontrées
  • Propositions pour le futur
  • Promouvoir les résultats positifs

Présentation du projet UC1 aux membres du bureau
en présence dun CED missionné par lO/F
  • LEQUIPE DE TRAVAIL
  • Définir les missions
  • Planification des RDV

PROJET PROFESSIONNEL
  • COMMUNIQUER - PROMOUVOIR
  • Faire savoir
  • Informer le public des actions programmées

Sept 2013
UC2 Conduire le projet
03 mars 2014
Oct. 2013
Févr. 2014
27 janv 2014 EF
  • METTRE EN ŒUVRE
  • Anticipation Logistique matériels
    structures
  • Accueillir le public
  • Apporter des preuves

Dossier Envoyer DRJSCS
Finaliser la mise en forme Dossier
 Présentation PWT
  • LA DEMARCHE QUALITE
  • Evaluation intermédiaire
  • Régulation après chaque action
  • Assurer le suivi du budget
  • Manager son équipe pendant laction

89
PROJET PROFESSIONNEL
Rattrapage Répondre aux préconisations des jurys
Se projeter dans la prochaine saison ?
BILAN et PERPECTIVES Difficultés
rencontrées Propositions pour le futur
UC1 / UC2 Certification - Rattrapage
SAISON 2015
17 mars CERTIF
26 mai. RATT
Préparer La soutenance  oral avec PWT 
Revoir les connaissances
90
  • CALENDRIER DES EVALUATIONS FORMATIVES
  • Evaluation intermédiaire devant des experts
  • Présenter un dossier et un PWT
  • Etre prêt pour améliorer les conditions de
    réussite de la certification
  • 18 juin 2013
  • Déterminer le thème du projet
  • Justifier le choix du projet, du domaine
    daction, du public concerné.
  • Fixer lobjectif de résultat quantitatif et de
    développement qualitatif.
  • Définir les solutions, les actions choisis.
  • Lister le cahier des charges
  • 1er juin au 30 septembre 2013 Présentation de
    son projet au sein de lentreprise
    en présence dun
    CED missionné par lO/F
  • 27 janvier 2014
  • Conduite et mise en œuvre du projet
  • Léquipe de travail
  • Démarche qualité - Evaluation - Régulation

91
Travail personnel
  • Réalisez une note de synthèse des 6 numéros de
    tennis Info portant sur la démarche de projet
    club
  • n 382, 383, 384, 385, 386, 387
  • Entre 400 et 600 mots
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