Diapositiva 1 - PowerPoint PPT Presentation

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Diapositiva 1

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Title: Diapositiva 1 Author: USUARIO Last modified by: Isaac Created Date: 8/12/2005 10:35:56 PM Document presentation format: Presentaci n en pantalla (4:3) – PowerPoint PPT presentation

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Transcript and Presenter's Notes

Title: Diapositiva 1


1
Presentaciones Efectivas en computadora
2
UNIDAD 1 MICROSOFT OFFICE 2007
3
Presentaciones Efectivas en computadora
  • INTRODUCCIÓN A WORD En esta nueva versión
    fortalece a la creación de documentos y su uso
    por múltiples personas a través de las redes.
  • REQUERIMIENTOS DE OFFICE
  • Para poder ejecutar office 2003 aprovecha los
    siguientes requerimientos

4
Presentaciones Efectivas en computadora
Procesador Equipo con un procesador Pentium 133 o superior
Memoria Memoria RAM de pende del sistema operativo utilizado , a lo cual debe sumarse 8 MB de memoria RAM adicionales para Word. Windows 98 o Windows 98 Segunda Edición 24 MB de memoria RAM. Windows Me o Microsoft Windows NT 32 MB de memoria RAM. Windows 2000 Professional 64 MB de memoria RAM
Espacio en disco duro 265 MB Como minimo
Sistema Operativo Windows 98 , Windows Me, Windows N.T ,con Service pack (SPG), Windows 2000 o Superiores
Monitor Súper VGA (800 x 600) o de mayor resolución con mínimo 256 colores desplegados
Periféricos Ratón estándar
5
Presentaciones Efectivas en computadora
  • ACCESO A LA APLICACIÓN
  • Activa el botón inicio Todos los programas
    Microsoft Office Word 2003
  • Activa el botón inicio opción Ejecutar opción
    Winword.
  • ACCESOS DE BUSQUEDA
  • 3. Buscar el archivo a través del icono MI PC
    opción Buscar
  • 4. Buscar el archivo a través del Explorador de
    Windows.

6
Presentaciones Efectivas en computadora
  • MANEJO DE ARCHIVOS
  • Característica de los archivos nuevos
  • Para activar un documento nuevo realiza los
    siguientes pasos
  • Activa el menú archivo
  • Haz clic en la opción nuevo
  • Aparecerá el panel de tareas nuevo, selecciona la
    opción Documento en blanco.

7
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • ACCIONES DE COPIAR , CORTAR Y PEGAR
  • EDICION Dentro de este menú , contamos con las
    características de las acciones de copiar ,
    cortar o mover y pegar
  • Para ejecutar estas acciones debes activar el
    Menú EDICION opción copiar ,cortar.
  • Nota Si se desea activar la opción pegar debes
    activa cualquiera de las 2 acciones ya se ha la
    opción copiar o la opción cortar.

8
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • Otra forma de generar las actividades de la
    opción copiar ,cortar Y pegar es presionando
    la combinación de teclas
  • CTRL C COPIAR
  • CTRL X CORTAR
  • CTRL V PEGAR
  • PEGADO ESPECIAL
  • Esta opción genera un pegado que vincula un
    elemento contenido en el Portapapeles en el
    archivo actual con diferentes formatos.

9
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • Para llevar acabo el Pegado especial realiza los
    siguientes pasos
  • Activa el Menú Edición opción Pegado especial.

10
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • PORTAPAPELES
  • Pueden realizar copias múltiples elementos
    utilizados en el panel de tareas PORTAPAPELES
    en el que se recolectan , hasta 24 elementos
    copiados o cortados para utilizarse
    posteriormente
  • Para activar el portapapeles haz un clic en el
    Menú Edición opción portapapeles

11
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • BUSCAR
  • Por medio de esta opción es posible localizar
    palabras , frases dentro del texto de un
    archivo.
  • Genera los siguientes pasos
  • Activa el Menú Edición opción Buscar o bien
    pulsa la combinación de teclas
  • CTRL B.

12
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • ELIMINAR
  • Es posible eliminar objetos como textos ,
    celdas , imágenes etc.,
  • Selecciona el objeto que se desee eliminar
  • Activa Menú Edición opción Borrar.
  • Aparecen 2 opciones
  • Formato Elimina formatos tales como bordes,
    sombreados, etc.
  • Suprimir Elimina objetos tales como textos ,
    figuras etc.

13
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • SELECCIÓN
  • Dentro de Word se pueden seleccionar bloques de
    textos o celdas , realizando uno de los siguiente
    métodos
  • Existen 5 formas de seleccionar un texto
  • Por medio del teclado
  • Selecciona el texto requerido y pulsa la
    combinación de teclas SHIFT FLECHAS DE CURSOR o
    bien Presiona la combinación de teclas CTRL E
    Permite seleccionar todo un documento.
  • 2. Por medio del ratón
  • Presiona el botón izquierdo del Mouse y genera
    un arrastre hacia la parte izquierda del
    contenido del documento hacia la derecha y si
    es necesario hacia la parte inferior del
    documento.

14
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
  • Dentro de Word es necesario revisar la
    ortografía y la gramática mientras escribes ,
    utiliza un subrayado ondulado en color ROJO ,
    mostrando así los errores ortográficos ,
    definidos por una mala redactación o acentuación
    entre algunos caracteres.
  • El error gramatical se determina por un
    subrayado ondulado en color verde , marcando los
    espacios entre los caracteres escritos en el
    documento.

15
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • Para activar la opción ortografía y gramática
    realiza los siguientes pasos
  • Activa el Menú herramientas opción Ortografía y
    Gramática o bien pulsa la tecla F7 o presiona el
    icono de la barra de herramientas ortografía y
    gramática.

16
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • 3.-Activando el Menú Edición opción seleccionar
    todo
  • 4.-Coloca el puntero del Mouse en la parte
    izquierda de cada párrafo o línea del documento.
  • Si pulsas un clic con el botón izquierdo
    seleccionar una línea del documento si pulsas
    dos clic con el botón izquierdo , seleccionas
    un párrafo , si pulsas tres veces el clic
    izquierdo , seleccionas todo el documento.
  • 5.-SELECCIÓN MULTIPLE
  • Si deseas seleccionar áreas no contiguas coloca
    el cursor sobre la línea requerida presionando
    la tecla CTRL CLIC IZQUIERDO sobre la línea que
    se desea seleccionar

17
INTRODUCCION A WORD 2007
UNIDAD 2
18
Partes que conforman el área de trabajo de
Microsoft Word
19
Presentaciones Efectivas en computadora
  • VISTAS DEL DOCUMENTO
  • En Word 2003se pueden mostrar las diferentes
    maneras con el fin de distribuir mejor el
    contenido de los documentos
  • Word se clasifica en 5 tipos de vistas
  • Vista Normal Se utiliza para ingresar editar y
    dar formato al texto rápidamente, ya que
    simplifica la estructura de la pagina.
  • Vista Diseño Web Se crean paginas Web o
    documentos para verse en pantalla ya que
    presenta fondos ,gráficos y textos ajustados ala
    ventana

20
Presentaciones Efectivas en computadora
  • VISTAS DEL DOCUMENTO
  • Vista Diseño de Impresión Reproduce la pagina
    en la forma en que quedaran impresos colocando
    textos, gráficos , y todos los elementos
    incluidos como encabezados, y pies de pagina.
  • Vista Esquema Presenta la estructura del
    documento para trabajar con segmentos del mismo.
    Despliega solamente los títulos o el documento
    completo.

21
Presentaciones Efectivas en computadora
  • VISTAS DEL DOCUMENTO
  • Vista para Lectura Optimiza y facilita la
    lectura del documento en la pantalla ya que
    oculta todas las barras de herramientas excepto
    la necesaria para la lectura.

Para visualizar los tipos de vista desde el Menú
Ver o bien desde el panel de vista que porta la
aplicación
22
Presentaciones Efectivas en computadora
  • HERRAMIENTA ZOOM
  • La herramienta zoom porta una función dentro de
    Word , para aumentar o disminuir la visualización
    del contenido del documento , manejándolo por
    medio de porcentajes.
  • Activa el Menú Ver opción zoom o bien sobre la
    barra de herramientas estándar herramienta zoom
    .

23
Presentaciones Efectivas en computadora
  • FORMATOS BASICOS
  • FUENTES Word ofrece una gran variedad de tipos
    de fuente, con diversos estilos , efectos y
    tamaños.

24
Presentaciones Efectivas en computadora
  • PARRAFOS
  • Para obtener una mejor presentación del
    documento , es importante establecer el tipo de
    alineación del párrafo . El espaciado entre las
    líneas del texto , el espacio entre párrafos y
    las sangrías.
  • Selecciona el bloque de texto.
  • Activa el Menú Formato
  • Selecciona la opción Párrafo, muestra un cuadro
    de dialogo , presiona o haz clic sobre la ficha
    sangrías y espaciados.

25
Presentaciones Efectivas en computadora
  • SANGRIAS
  • La Sangría es el margen izquierdo al iniciar un
    renglón . El uso de sangrías mejora la
    presentación de un documento , por ello es
    importante utilizarlas cuando se desee dar una
    apariencia profesional aun documento.
  • Sangría izquierda En Word se puede elaborar
    cartas , memorándums ,oficios , sobres y
    folletos.

26
Presentaciones Efectivas en computadora
  • SANGRIAS
  • Sangría Derecha En Word se puede elaborar
    cartas , memorándums ,oficios , sobres y
    folletos.
  • Sangría especial primera línea Se aplica en la
    primera línea de todo el documento recorriéndola
    hacia la parte de la derecha.
  • Sangría especial francesa Se aplica en el
    párrafo del documento , recorriéndola hacia la
    parte de la izquierda.

27
IMAGENES
UNIDAD 3
28
Presentaciones Efectivas en computadora
  • IMÁGENES
  • Un documento de Word mejora de manera
    significativa si incluye , siempre que se ha
    necesario , gráficos o imágenes , sobre todo
    si se va distribuir por Internet.
  • IMÁGENES VECTORIALES O PREDISEÑADA
  • Una imagen prediseñada procede de las librerías
    que Word tiene organizada por temas.
  • Este tipo de imágenes están construidas
    utilizando vectores lo que permite hacer mas
    grande o pequeñas sin perdida de resolución ,
    se pueden agrupar dentro de un documento.
  • La extensión WMF Es una extensión de imágenes
    prediseñadas dentro de Word.

29
Presentaciones Efectivas en computadora
  • IMÁGENES NO VECTORIALES O DE MAPA DE BITS
  • Las imágenes se clasifican en dos formas
    imágenes creadas a vectores
  • las cuales están conformadas por líneas y figuras
    geométricas o bien en píxeles puntos luminosos,
    definidos como bits o mapas de bits.

30
Presentaciones Efectivas en computadora
  • INSERTAR IMÁGENES
  • Al hacer clic en el Menú Insertar opción Imagen
    aparecerá una ventana con estas opciones.

31
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • Desde archivo
  • Si deseas importar archivos de otras aplicaciones
    activa la opción Desde archivo del Menú
    Insertar , especifica la unidad donde se almaceno
    la imagen , selecciónala e importa el objeto.

32
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • FORMATO DE IMÁGENES
  • A las imágenes se les puede cambiar las
    características tales como tamaños , diseños
    ,etc.
  • Para ello selecciona la imagen y activa el menú
    Formato opción imagen , indica las
    características que requiere la imagen colores
    y líneas , tamaño . Diseño , imagen , cuadros de
    texto , Web etc.

33
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • DISTRIBUCION DE IMÁGENES
  • Puedes colocar imágenes con cualquier parte del
    documento siempre en cuando la selección , para
    esto activa el menú Imagen en la pestaña de
    Diseño.

34
FORMATO AVANZADO
UNIDAD 4
35
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • CONFIGURACION PAGINA
  • En la configuración de la pagina se define en la
    que se va realizar una impresión del documento
    por lo que se deben establecer los valores con
    el tipo de impresión que se desee.
  • Para configurar la pagina de impresión ,
    realiza los siguientes pasos
  • Activa el menú Archivo selecciona la opción
    Configuración de pagina.

36
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
  • Un encabezado es el texto que aparece en la
    parte superior de todas las paginas de un
    documento análogamente , un pie de pagina
    aparecen en la parte inferior de todas las
    paginas de un documento.
  • Los encabezados y pie de pagina normalmente se
    utiliza para documentos con varias paginas y
    requieren una identificación o numeración de
    pagina.
  • Activa el menú ver opción Encabezado y pie de
    pagina.

NUMERACION DE PAGINA Cuando un documento consta
de varias paginas Es conveniente que cada una
de ellas tenga un numero de pagina . Activa el
menú Insertar , opción Números de pagina
37
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • NUMERACION Y VIÑETAS
  • Las listas numeradas y con viñetas permiten
    organizar la información en le documento . Se
    puede agregar viñetas o listas numeradas al
    texto existente o crear automáticamente las
    listas mientras escriben.
  • Una viñeta puede ser un tipo de carácter o
    símbolo.
  • . Activa el menú Formato opción Numeración y
    viñeta.

38
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • BORDES Y SOMBREADOS
  • Es posible agregar un marco y un color de fondo
    para un bloque de texto o cada una de las
    paginas del documento para darle mayor
    presentación.
  • Para activar un borde y un sombrado realiza los
    siguientes pasos
  • .Selecciona el bloque del texto
  • Activa el menú Formato opción Bordes y sombreado

39
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • TABULACIONES
  • Se utilizan para colocar el cursor a una cierta
    distancia dentro de una línea con el fin de
    alinear un texto.
  • Existen 5 tipos de tabulaciones
  • Izquierda
  • Derecha
  • Centrado
  • Decimal
  • Barra
  • Para establecer una tabulación realiza los
    siguientes pasos

40
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • Activa el Menú Formato opción Tabulaciones.
  • Nota Selecciona la tabulación requerida sobre
    el documento activo.

41
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • ESQUEMA NUMERADO
  • En una lista de esquemas numeradas se aplica una
    estructura jerárquica a una lista o documento
    PUDE TENER HASTA 7 NIVELES
  • .Activa el menú formato opción numeración y
    viñetas presiona la ficha Esquema numerado.

42
PRESENTACIONES EFECTIVAS
  • SALTOS DE PAGINA
  • Cuando Word llena una pagina con texto o grafico
    , inserta un salto de pagina automático y
    comienza una nueva pagina. Para forzar un salto
    de pagina en un lugar especifico , se puede
    insertar un salto de pagina manual.
  • Para insertar un salto de pagina realiza los
    siguientes pasos
  • Activa el menú insertar opción salto.
  • NOTA DE PIE O NOTA AL FINAL
  • Una nota al pie se encuentra en la parte
    inferior de una pagina , mientras que una nota
    al final esta al final de un documento, inserta
    al final de una sección
  • Realiza los siguientes pasos
  • Activa el menú insertar opción referencia opción
    nota al pie

43
MANEJO DE DOCUMENTOS
UNIDAD 5
44
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • ESTILOS
  • Un estilo es una colección de especificaciones
    de formato que han sido agrupadas bajo un nombre
    y que además de los que proporciona Word por
    omisión pueden ser creados por el usuario.
  • Para crear un estilo , debe proporcionar ordenes
    de formato y asignarle un nombre al conjunto.
    Posteriormente , cuando ese etilo sea aplicado,
    estarán eligiendo varias ordenes de formato
    con una misma.
  • Tipos de estilos que se pueden crear dentro de
    un documento de Word.

45
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • Estilo de párrafo Controla la apariencia del
    mismo como la alineación del texto , las
    tabulaciones , el interlineado y los bordes y
    puede incluir formato de caracteres.
  • Estilo de carácter Controla textos seleccionados
    en un párrafo como la fuente y el tamaño del
    texto y los formatos negritas y cursiva.
  • Estilo tabla Proporciona un estilo consistente
    a bordes, sombreado ,alineación y fuentes en las
    tablas.
  • Estilo de lista Aplica una alineación ,
    numeración o viñetas y fuentes similares a las
    listas.

46
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • VISTA ESQUEMA
  • La vista esquema se utiliza para ver la
    estructura de un documento y mover , copiar y
    reorganizar el texto mediante sus títulos.
  • La vista esquema se puede contraer un
    documento para ver solamente los títulos e
    incluso el texto independiente.
  • Activa el menú ver opción esquema.

47
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • MAPA DE DOCUMENTO
  • Se describe en un panel independiente que
    muestra una lista de titulo contenidos en el
    mismo. Se utiliza para desplazarse rápidamente
    en el documento y conocer en todo momento la
    pagina en la que te encuentras.
  • Para visualizar el mapa de documento realiza
    los siguientes pasos
  • Activa el menú ver opción mapa de documento.

48
TABLAS
UNIDAD 6
49
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • INTRIDUCCION A TABLAS
  • Una tabla es un conjunto de celdas de formato
    por columnas y filas que permiten organizar la
    información.
  • La intercepción entre una columna y una fila es
    llamada celda.
  • Para crear una tabla realiza los siguientes
    pasos.
  • 1.-Coloca el cursor en el sitio en donde deseas
    insertar la tabla.
  • 2.-Activa el menú Tabla opción Insertar opción
    Tabla.
  • 3.-Determina el numero de columnas y filas que
    portara la tabla.
  • Otra forma de insertar una tabla , es
    presionando el icono de la barra de herramienta
    insertar tabla.

50
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • PROPIEDADES DE UNA TABLA
  • Para asignarle las propiedades a una tabla activa
    el menú tabla propiedades de la tabla así como
    las características de una tabla tales como
    dividir celdas, combinar celdas , insertar
    columnas y filas etc.
  • FORMATO A LA TABLA
  • Para asignarle formato a una tabla realiza los
    siguientes pasos
  • 1.-Selecciona la tabla en el menú tabla
    seleccionar tabla.
  • 2.-Activa el menú formato opción bordes y
    sombreados .
  • 3.-La opción auto formato aplica formatos en
    forma automática.

51
COLUMNAS
UNIDAD 7
52
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • COLUMNAS
  • Dentro de Word a los textos se les puede aplicar
    un formato en columnas especificando el numero de
    columnas que requieran en el documento.
  • Para asignar a un texto un formato de columnas
    realiza los siguientes pasos.
  • 1.-Selecciona el documento que deseas aplicarle
    un formato a columnas.
  • 2.-Activa el menú Formato opción columnas.
  • 3.-Determina el numero de columnas que se desea
    aplicarle al documento

53
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • CUADROS DE TEXTO
  • Un cuadro de texto se utiliza para resaltar su
    contenido puede ser de tamaño variado ,
    presentan un marco , pueden tener color etc.
  • Para insertar un cuadro de texto realiza los
    siguientes pasos
  • 1.-Sitúa el cursor donde se desee colocar el
    cuadro de texto.
  • 2.-En la barra de herramientas de dibujo presiona
    el icono de cuadro de texto.
  • 3.-Diseña un rectángulo donde se aplicara el
    cuadro de texto
  • 4.-Aplícale formato al cuadro de texto

54
PLANTILLAS
UNIDAD 8
55
  • PLANTILLA
  • Las plantillas funcionan como guías o patrones
    para la creación de documentos como cartas,
    facturas , contratos , presupuestos etc.
  • Un documento basado en platillas contiene los
    siguientes elementos.
  • .Formato
  • .Texto repetitivo
  • .Estilo
  • Para diseñar una paltilla realiza los siguientes
    pasos
  • 1.-Redacta el documento a crear a plantilla del
    documento.
  • 2.-Al aplicarle formato al documento activa el
    menú archivo opción guardar como .

56
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • Al momento de guardar determina la extensión .
    Dot ó bien selecciona la opción plantillas de
    documento.

57
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • FORMULARIOS ELECTRONICOS
  • Es u documento con áreas para introducir datos
    que se utilizan para reunir y organizar
    información.
  • Para crear un formulario realiza los siguientes
    pasos
  • 1.-Captura los campos que desees aplicar al
    formulario.
  • 2.-Pulsa un clic derecho sobre cualquier barra de
    herramientas , opción formulario.
  • 3.- Visualiza un cuadro de herramientas ,
    coloca las cajas de texto sobre su respectiva
    etiqueta.
  • 4.-Presiona un doble clic sobre la caja de textos
    y asignale sus propiedades al objeto.

58
CARTAS MODELO
UNIDAD 9
59
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • CREACION DE UNA CARTA MAESTRA
  • 1.-Crea una carta maestra sobre el documento de
    Word.
  • 2.-Diseña una base de datos , determinando los
    campos requeridos para la carta maestra guarda
    la tabla en un nuevo documento.
  • 3.-Activa el menú herramientas cartas y
    correspondencia opción combinar correspondencia.
  • 4.-Por medio de un asistente desarrolla paso a
    paso la combinación de un documento.

60
FUNCIONES DE WORD PARA WWW
UNIDAD 10
61
MANEJO DE DOCUMENTOS
  • CREACION DE UNA PAGINA Web
  • Selecciona nuevo en el menú archivo.
  • En el panel de tareas selecciona la opción nuevo
    documento pagina Web.
  • Si deseas determinar un tema activa el menú
    formato opción tema, selecciona un tema
    especificado por cuadro de información.
  • Para colocar un marco sobre el documento Web
    activa el menú formato opción nueva pagina de
    marcos.
  • Asignale formato al documento
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